Tahukah Anda bahwa ruang rapat atau meeting room merupakan salah satu hal terpenting untuk setiap perusahaan atau organisasi. Bagi pelaku profesional apalagi dengan perusahaan berskala besar yang umumnya bertemu dengan rekan bisnis atau klien, menganggap meeting room menjadi faktor penting dalam keberlangsungan bisnis mereka. Biasanya, mereka melakukan pertemuan di meeting room yang tertata dengan baik, nyaman, memiliki lokasi strategis, dan tentunya juga fungsional. Maka dari itu, bagi para pelaku usaha yang berusaha membangun jaringan yang kuat perlu penyetingan meeting room yang nyaman, menarik, dan profesional. Hal tersebut di harapkan untuk memberikan banyak manfaat yang dapat menambah nilai bagi bisnis yang mereka jalani.

4 Alasan Mengapa Anda Perlu Mempertimbangkan Menyewa Meeting Room

Tak heran, penyewaan meeting room mengalami peningkatan setiap tahunnya terkait dengan kebutuhan sewa meeting room. Lantas apa alasan mengapa perlu mempertimbangkan menyewa meeting room? Berikut telah kami rangkum alasannya:

1.    Menciptakan Suasana Baru

Melakukan pertemuan atau meeting di kantor mungkin sudah membosankan bagi sebagian orang sehingga hasil yang ingin dicapai terkadang tidak didapatkan. Untuk itu, banyak dari pelaku profesional yang melakukan inisiatif melakukan meeting di luar kantor agar menciptakan suasana baru saat melakukan pertemuan. Suasana baru dapat memberi suasana yang menyenangkan, sehingga pikiran terasa lebih jernih yang dapat memudahkan seseorang untuk menemukan ide-ide baru. Selain menciptakan suasana baru, alasan menyewa meeting room di luar kantor juga dapat menetralisir tekanan yang dimiliki selama bekerja di dalam kantor. Hal tersebutlah yang menjadi alasan banyak pelaku profesional lebih memilih menyewa meeting room untuk melakukan meeting di luar kantor.

2.    Membangun Image Profesional

Layanan sewa meeting room biasanya terletak di pusat bisnis dan perkantoran. Dengan lokasi berkelas, bisnis akan semakin terlihat profesional dengan menggunakan meeting room. Selain itu, tampilan ruangan serta fasilitas bisnis eksklusif dan terawat semakin menambah kredibilitas bisnis di mata calo rekan bisnis atau klien.

3.    Mendapatkan Privasi

Menyewa meeting room juga memastikan privasi peserta meeting bisa terjaga. Pasalnya, penyedia layanan meeting room biasanya hanya mengizinkan kalangan internal dan peserta meeting room saja yang boleh masuk ke ruangan tersebut. Berbeda jika pertemuan atau meeting diadakan di kantor sendiri yang sering kali tidak memperhatikan privasi. Sehingga banyak orang berlalu lalang, bahkan ada yang masuk ke ruangan secara tiba-tiba. Padahal untuk pertemuan penting seperti pertemuan bisnis dengan klien diperlukan suasana tenang dan tidak banyak gangguan.

4.    Ditunjang Fasilitas dan Peralatan Modern

Dengan menyewa meeting room, penyewa akan mendapatkan berbagai fasilitas dan peralatan yang mungkin tidak dimiliki di kantor. Fasilitas dan peralatan lengkap akan mempermudah jalannya pertemuan dengan rekan bisnis atau klien. Berbagai fasilitas dan peralatan penunjang yang di sediakan yaitu seperti proyektor, serta koneksi internet berkecepatan tinggi. Jika memilih penyedia layanan meeting room yang tepat, penyedia juga akan memberikan layanan tambahan berupa makanan atau minuman secara gratis.Nah itu tadi beberapa alasan mengapa Anda perlu mempertimbangkan menyewa meeting room. Ingin mencoba meeting di luar kantor? Di kota bisnis seperti Jakarta Selatan, tidak sulit bagi Anda untuk menemukan layanan meeting room yang disewakan. Untuk Anda para pelaku usaha yang sedang mencari penyedia layanan meeting room di Jakarta Selatan, Anda bisa melakukan pemesanan untuk pertemuan Anda bersama rekan bisnis atau klien di Effist Suite Office. Meeting room kami dapat menambah nilai bisnis Anda karena telah tertata dengan baik dan nyaman, memiliki lokasi strategis, dan tentunya sangat fungsional untuk keperluan meeting Anda.

---

Baca Juga: Sewa Meeting Room Per Jam di Jakarta Selatan, Mulai dari Rp200ribu!

---

Untuk informasi pemesanan meeting room di Effist Suite Office, Anda dapat menghubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon 02129607500. Baca juga: Strategi Mewujudkan Meeting yang Efektif

Di era new normal seperti saat ini, banyak perusahaan yang mengharuskan karyawannya untuk bekerja dari rumah. Diterapkannya sistem kerja dari rumah atau work from home membuat perusahaan khawatir bagaimana berkoordinasi dengan karyawan yang biasanya bekerja secara langsung dari kantor. Selain itu, terdapat biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk membayar tagihan gedung seperti listrik, air hingga uang keamanan. Sedangkan, pendapatan perusahaan belum sepenuhnya stabil bahkan setelah new normal ini. Salah satu solusi yang dapat diterapkan perusahaan untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan beralih ke virtual office.

Alasan Para Pelaku Usaha Beralih ke Virtual Office

Perekonomian yang saat ini sedang melambat membuat para pelaku usaha lainnya beralih menggunakan virtual office. Tak heran jika angka pengguna layanan virtual office meningkat tajam beberapa tahun belakangan ini. Adapun alasan para pelaku usaha beralih ke virtual office yaitu secara fungsional virtual office memiliki kegunaan dan layanan sama seperti kantor pada umumnya. Biasanya, penyewa akan tetap memiliki hak untuk menggunakan ruang kantor bersama dengan jadwal tertentu, menggunakan meeting room dan lobi. Selain itu, pengguna tidak perlu membayar tagihan operasional gedung. Oleh sebab itu, harga layanan virtual office terbilang lebih terjangkau.Alasan lainnya yaitu karena virtual office dapat memudahkan pemilik perusahaan untuk mengoperasikan perusahaannya saat pandemi. Tersedia pula layanan pendukung bisnis lainnya seperti meeting room untuk mengadakan meeting secara fisik. Walaupun bersifat digital, pengiriman barang atau dokumen yang diarahkan untuk pemilik perusahaan bukan menjadi suatu masalah. Kiriman paket, dokumen dan lain sebagainya yang ditujukan untuk pemilik perusahaan akan di handle oleh penyedia layanan virtual office. Untuk penerimaan telepon, tim front office virtual office akan melayani klien dengan ramah dan menggunakan tata krama. Tidak hanya itu, virtual office juga akan memberikan alamat kantor yang berada dalam zona perkantoran elite. Sehingga virtual office bisa memberikan kredibilitas yang tinggi bagi para calon klien.

Langkah-langkah Beralih ke Virtual Office

Virtual office telah menjadi alternatif menjalankan bisnis dengan praktis. Jika Anda adalah seorang pelaku usaha yang ingin beralih dari kantor fisik ke kantor virtual sebagai alamat bisnis, periksa langkah-langkah beralih ke virtual office dengan sukses untuk kemajuan bisnis Anda.

1.      Komunikasikan Rencana Anda dengan Tim

Sebelum beralih dari kantor lama Anda ke virtual office, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memberi tahu karyawan Anda tentang perubahan yang akan datang. Walaupun tim Anda mungkin senang dengan gagasan bekerja jarak jauh, mereka akan membutuhkan waktu untuk menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut. Itulah mengapa merupakan ide bagus untuk memberi tahu mereka tentang perubahan dan apa yang dapat mereka harapkan dari pengaturan kantor yang baru.

2.      Dapatkan Alat Komunikasi yang Tepat

Anggota tim Anda harus terhubung satu sama lain dengan mudah, jadi pastikan Anda mendapatkan alat komunikasi terbaik untuk tim Anda. Umumnya, Anda memerlukan tiga jenis alat untuk komunikasi secara virtual:

• Video conferencing tools (Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, dll)
• File-sharing tool (Google Drive, Dropbox Business, Box Business, dll.)
• Project management tools (Asana, Monday, Kissflow Project, dll.)

3.      Memilih Layanan Virtual Office yang Kredibel

Langkah selanjutnya yaitu Anda perlu memilih penyedia layanan virtual office yang kredibel untuk bisnis Anda. Sekarang sudah banyak yang menyediakan layanan virtual office lengkap dengan fasilitas dan layanan seperti resepsionis untuk menerima surat dan ruangan khusus untuk meeting dengan alamat kantor yang strategis.

4.      Sesuaikan Kebutuhan Bisnis dengan Layanan yang Tersedia

Setelah memilih layanan virtual office Anda, selanjutnya Anda perlu menentukan layanan apa yang akan dibutuhkan bisnis Anda. Mulai dari virtual asisten, call handling, penerimaan paket, meeting room yang dapat Anda gunakan jika ingin bertemu dengan klien dan layanan pendukung lainnya yang dapat menunjang jalannya bisnis Anda secara virtual. Sebagai tips, Anda perlu berhati-hati dalam memilih penyedia layanan virtual office karena tidak semua penyedia layanan tersebut menyediakan fasilitas dan layanan yang lengkap. Ada baiknya jika Anda memilih penyedia layanan virtual office yang menyediakan fasilitas dan layanan yang benar-benar sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.Nah, itulah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan jika ingin beralih ke virtual office dengan sukses untuk kemajuan bisnis Anda. Dengan menggunakan virtual office Anda dapat menjalankan bisnis dengan lebih efisien sebab di tunjang dengan berbagai fasilitas dan layanan yang akan mendukung kesuksesan Anda dalam menjalankan bisnis secara virtual. Dalam hal ini, salah satu penyedia layanan vitual office yaitu Effist Suite Office menawarkan semua kebutuhan yang bisnis Anda perlukan. Dengan fasilitas dan layanan yang lengkap, dan terletak di kawasan bisnis Jakarta Selatan, Effist Suite Office menjadi pilihan tepat jika Anda ingin mengalihkan bisnis Anda secara virtual. Tidak hanya itu, Effist Suite Office juga memiliki pilihan serviced office. Baik virtual office ataupun serviced office, Effist Suite Office memiliki berbagai paket harga yang dapat Anda pilih dan sesuai kebutuhan bisnis Anda. Hubung nomor telepon 02129607500 atau email ke contact@effist.com untuk info lebih detail mengenai virtual office. Baca juga: Peran Penting Virtual Office dalam Dunia Bisnis 

Terlepas dari ukuran perusahaan atau industri, pekerjaan sebagian besar dilakukan dalam tim. Oleh sebab itu, untuk meningkatkan performa perusahaan diperlukan kinerja tim yang efektif. Namun, kinerja setiap tim bergantung pada seberapa baik anggota di dalamnya bekerja sama dan seberapa efektif pemimpinnya mendukung tim tersebut. Agar tim menjadi produktif dan sukses, maka perlu dilakukan pengembangan tim dengan baik. Oleh sebab itu, Anda perlu menerapkan beberapa tahap pengembangan tim. Namun sebelum itu, simak terlebih dahulu apa itu pengembangan tim.

Apa itu Pengembangan Tim?

Secara umum, pengembangan tim atau team development di definisikan sebagai tindakan mendukung dan melatih sekelompok individu yang ditempatkan bersama dalam sebuah tim untuk bekerja sebagai unit yang kohesif untuk mencapai hasil yang diinginkan. Contoh sederhana tahap pengembangan tim yaitu ketika rekan kerja dari departemen yang berbeda mengerjakan proyek yang sama. Pada awalnya, mereka mungkin tidak memahami peran satu sama lain dalam tim tersebut. Mereka harus bekerja sama, membagi tanggung jawab pada proyek, mengatur alur kerja, sampai menyelesaikannya proyek tepat waktu. Proses pengembangan tim meliputi tahapan pembentukan tim yang akan kita bahas lebih detail di bawah ini.

Tahap-tahap Pengembangan Tim

Untuk dapat bekerja sama dengan baik, tim dalam sebuah perusahaan harus menjalankan beberapa tahap pengembangan. Dengan begitu, para anggota dapat membangun tim yang efektif untuk kesuksesan sebuah perusahaan. Berikut ini adalah 5 tahap pengembangan tim yang dapat dilakukan oleh perusahaan:

Tahap Pembentukan (Forming)

Tahapan pertama adalah forming atau biasa disebut tahap pembentukan yang dimulai dengan perkenalan para anggota dan memahami ruang lingkup proyek. Kemudian, tim mulai mencari tahu peran apa yang akan diambil, ekspektasi kinerja apa yang dibutuhkan, dan siapa yang benar-benar bertanggung jawab dalam proyek tersebut. Sebab, pada tahap pengembangan tim ini membahas mengenai tujuan tim, peran tiap tim, dan strategi. Tahap ini dianggap selesai setelah anggota mulai menganggap diri mereka sebagai bagian dari tim tersebut.

Tahap Sumbang Saran/Pendapat (Storming)

Selanjutnya adalah storming yang ditandai oleh konflik dan persaingan ketika kepribadian antar individu muncul. Salah satu anggota mungkin tidak setuju pada perencanaan yang menyebabkan konflik sehingga menurunnya kinerja tim karena kegiatan yang tidak produktif. Untuk melewati tahap pengembangan tim ini, anggota tim harus mengatasi hambatan, menerima perbedaan individu, dan bekerja melalui ide-ide yang saling bertentangan pada tugas dan tujuan tim. Anggota tim dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya saat konflik dapat diselesaikan.

Tahap Etika dan Tata Tertib (Norming)

Tahap ketiga adalah tahap pengembangan tim di mana semua anggota tim telah menemukan cara untuk bekerja sama dan tidak ada lagi konflik atau kompetisi. Kinerja tim akan meningkat selama tahap ini dan anggota tim mulai fokus pada tujuan tim. Tahapan pengembangan tim norming di tandai selesai ketika anggota tim telah menetapkan secara tetap bagaimana anggota tim harus bekerja sama untuk kedepannya.

Tahap Pelaksanaan (Performing)

Selanjutnya adalah tahap performing yang ditandai dengan adanya lingkungan kerja yang kohesif. Kinerja anggota tim berada pada titik tertinggi dan bersemangat dalam menjalankan proyek. Selain itu, terdapat struktur yang jelas, stabil dan semua anggota tim berkomitmen penuh untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Tahap Penghentian Sementara (Adjourning)

Pada tahap pengembangan tim ini, sebagian besar tujuan tim tersebut telah tercapai. Penekanannya ada pada penyelesaian tugas akhir dan dokumentasi upaya dan hasil. Saat beban kerja berkurang, anggota tim dapat dipindahkan ke tim lain, dan tim akan dibubarkan.Nah itulah 5 tahap pengembangan tim yang perlu Anda ketahui. Walaupun mungkin membutuhkan waktu   bulanan    bagi   sebuah    tim   untuk   mencapai     tahap    adjourning, sementara tim lainnya hanya butuh waktu beberapa minggu saja. Pasalnya, komunikasi yang baik adalah komponen yang bisa  membantu  tim  melaju menuju keberhasilan penyelesaian proyek tim. Maka dari itu, rekan setim harus sering ditemui dan terlibat dalam komunikasi terbuka. Melakukan pertemuan di dalam kantor merupakan salah satu hal yang dapat menghemat waktu, tenaga, dan juga uang.Tapi tahukah Anda? Ternyata melakukan pertemuan di luar kantor dapat memberikan dampak positif bagi Anda, tim, dan juga perusahaan. Sebab, melakukan pertemuan di dalam kantor justru akan membuat Anda tidak dapat bekerja maksimal karena fokus yang terbagi ke dalam pertemuan dan pekerjaan kantor lainnya. Dengan melakukan pertemuan di luar, Anda dan tim justru dapat lebih fokus dan maksimal dalam memberikan ide untuk mengembangkan perusahaan. Anda bersama tim juga dapat lebih santai menjalankan pertemuan sehingga pikiran akan lebih terbuka. Jika Anda ingin melakukan pertemuan bersama tim secara efektif dan efisien, Anda dapat menggunakan layanan meeting room Effist Suite Office. Didukung dengan fasilitas lengkap dan lokasi yang mudah di jangkau, sehingga Anda dapat melaksanakan pertemuan dengan aman dan nyaman bersama tim Anda. Hubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon (021) 296 07500 untuk mendapatkan informasi secara detail mengenai layanan meeting room Effist Suite Office. Baca juga: Pentingnya Membangun Teamwork untuk Mencapai Kinerja Terbaik

Sebagai kegiatan penting, pertemuan bisnis atau meeting memang tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Salah satu hal yang perlu diperhatikan tentu saja lokasi meeting tersebut. Jika salah memilih, meeting akan berujung gagal atau bahkan tidak mencapai hasil sesuai yang diharapkan. Bicara soal lokasi, area Jakarta Selatan selalu menjadi favorit para pengusaha dalam melakukan meeting di luar kantor. Sebab, wilayah tersebut memang menawarkan beragam layanan meeting room yang tidak dimiliki wilayah Jakarta lainnya. Mulai dari akses yang mudah hingga fasilitas yang disediakan, membuat Jakarta Selatan menjadi tempat favorit untuk melakukan meeting.

Gedung Perkantoran dengan Meeting Room Eksekutif di Jakarta Selatan

Mencari gedung perkantoran dengan meeting room eksekutif di Jakarta Selatan? Cek rekomendasi berikut:

88 Kasablanka Office Tower

Lokasi: Jl. Casablanca Raya, Tebet, Jakarta Selatan, Indonesia, 12870.Gedung perkantoran yang berada di kawasan Mall Kota Kasablanka ini sering menjadi pilihan untuk meeting eksekutif. Meeting room yang disediakan juga beragam dengan berbagai tata ruang yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Banyak perusahaan korporat yang mengadakan meeting di tempat ini, selain terlihat lebih profesional, fasilitas pendukung yang di sediakan juga sangat memadai.

Gandaria 8 Office Tower

Lokasi: Jl. Sultan Iskandar Muda, Kby. Lama, Jakarta Selatan, Indonesia, 12240.Salah satu gedung perkantoran dengan meeting room eksekutif di Jakarta Selatan adalah Gandaria 8 Office Tower yang terletak persis di sebelah Gandaria City Mall. Desain meeting room yang mewah dan kapasitas memadai sehingga cocok untuk meeting formal. Gedung perkantoran ini juga bisa mengakomodasi berbagai keperluan meeting sesuai dengan kebutuhan.Nah, itulah tadi beberapa rekomendasi gedung perkantoran dengan meeting room eksekutif di Jakarta Selatan yang bisa Anda jadikan pilihan kebutuhan pertemuan bisnis. Anda tak perlu bingung lagi dalam memilih meeting room untuk kebutuhan Anda, sebab Effist Suite Office menyediakan meeting room eksekutif terbaik untuk Anda. Jika Anda membutuhkan meeting room yang private, nyaman, dan mempunyai fasilitas lengkap, Effist Suite Office adalah jawaban terbaik untuk Anda. Effist Suite Office menyediakan fasilitas seperti ruang tunggu dan resepsionis, perabotan lengkap, akses internet yang cepat dan stabil, proyektor, papan tulis kaca, spidol, dan juga plasma TV untuk presentasi. Selain fasilitas yang lengkap, harga sewa meeting room di Effist Suite Office juga sangat murah. Sudah tentukan meeting room eksekutif di Jakarta Selatan mana yang sesuai dengan kebutuhanmu? Untuk mendapatkan informasi secara detail mengenai layanan meeting room Effist Suite Office, hubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon (021) 296 07500. Baca juga: Sewa Meeting Room Per Jam di Jakarta Selatan, Mulai dari Rp200ribu!

Pada era modern ini, banyak sekali orang yang mulai untuk mendirikan bisnisnya. Tiap perusahaan baik itu yang baru berdiri maupun yang sudah lama pasti memiliki sebuah kantor, dan lokasi kantor adalah salah satu faktor penting bagi suatu perusahaan. Bahkan, lokasi kantor merupakan salah satu elemen penting yang akan menentukan perkembangan bisnisnya. Selain produk atau layanan yang akan dipasarkan , lokasi juga menjadi penentu bisnis Anda di masa mendatang. Hal ini dikarenakan lokasi kantor yang strategis akan mempermudah calon konsumen atau klien Anda untuk menemukan tempat Anda. Tidak hanya konsumen dan klien, tentu akan ada pengusaha atau investor yang akan menawarkan kerjasama jika bisnis Anda dinilai bisa memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Berikut beberapa keuntungan memiliki lokasi kantor strategis:

1.      Memberikan Akses yang Mudah di Jangkau

Dengan memiliki lokasi kantor yang strategis, maka akan mudah memilih jalur transportasi yang mudah diakses untuk keperluan para karyawan maupun untuk keperluan operasional perusahaan. Hal ini juga akan memberikan kemudahan bagi para konsumen atau klien untuk mendatangi kantor Anda untuk bertemu dan melakukan kerja sama.

2.      Mempermudah Pemasaran

Keuntungan memiliki lokasi kantor strategis dapat membantu Anda mempermudah pemasaran, karena pada umumnya lokasi strategis sering dilalui dan disinggahi banyak orang. Maka, para konsumen maupun klien Anda akan lebih mudah mengenal sekaligus berinteraksi dengan perusahaan Anda. Hal inilah yang akan mempermudah pemasaran bisnis dari perusahaan Anda.

3.      Meningkatkan Profit Perusahaan

Keuntungan lain dari memiliki lokasi kantor yang strategis yaitu secara signifikan dapat meningkatkan profit perusahaan. Hal ini dikarenakan dengan tingkat pemasaran yang baik tentunya bisa meningkatkan profit perusahaan pula. Selain itu, lokasi kantor yang mudah ditemukan dan dijangkau akan memberikan kesan perusahaan yang lebih baik, sehingga target penjualan secara signifikan akan dapat tercapai.

4.      Mengurangi Biaya Keperluan Operasional

Bayangkan apabila perusahaan Anda memiliki lokasi yang sulit diakses oleh relasi bisnis yang Anda perlukan untuk memenuhi kebutuhan operasional. Anda akan membayar lebih, seperti contohnya untuk pengiriman barang dan dokumen ke lokasi kantor dimana Anda berada. Selain itu, Anda bahkan perlu mengeluarkan biaya transportasi yang tinggi untuk keperluan lainnya. Lokasi kantor yang strategis akan mengurangi biaya operasional sebab barang atau dokumen akan mudah dalam proses pengiriman sehingga tidak perlu membayar lebih untuk biaya pengiriman.Nah, itulah beberapa keuntungan memiliki lokasi kantor strategis. Maka dari itu, jika Anda berencana untuk memilih lokasi kantor, ada baiknya jika Anda memilih lokasi kantor yang strategis. Sebab, hal tersebut bisa menarik perhatian konsumen maupun meningkatkan relasi bisnis lebih banyak. Salah satu opsi penyedia layanan serviced office Jakarta yang berada di lokasi perkantoran strategis yaitu Effist Suite Office. Dengan berada di kawasan pusat bisnis Kasablanka dan Gandaria, lokasi tersebut cukup strategis. Lokasi tersebut bahkan dekat dengan beberapa pusat perbelanjaan, dan lokasi yang banyak dilalui oleh transportasi umum. Hal tersebut tentunya memiliki nilai plus dan dapat meningkatkan nilai jual bisnis serta membangun brand yang baik untuk perusahaan yang Anda jalankan. Dengan berkantor di Effist Suite Office, maka para konsumen dan klien akan yakin pada saat menyebutkan lokasi perusahaan Anda. Selain itu, memilih service office yang disediakan Effist Suite Office akan lebih memudahkan Anda dalam melakukan branding produk perusahaan, baik kepada pelanggan, partner bisnis maupun ke investor bisnis. Hubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon (021) 296 07500 untuk informasi lebih detail mengenai Serviced Office. Baca juga:Tips Memilih Lokasi Kantor yang Strategis Untuk Bisnis Anda

Saat ini masih ada pengusaha baru yang masih kurang memperhatikan pertimbangan dalam memilih virtual office yang ideal untuk bisnis mereka. Mereka beralasan karena virtual office hanya berfungsi sebagai alamat kantor dalam legalitas dan surat menyurat perusahaan saja dan tidak berfungsi sebagai kantor fisik perusahaan. Padahal, dalam memilih virtual office tanpa disertai dengan pertimbangan yang benar bisa menganggu bisnis pengguna juga. Perlu Anda sadari, tidak semua virtual office dapat mendukung perkembangan bisnis yang Anda jalankan. Sehingga yang harus dilakukan sebelum memilih layanan virtual office yang tepat adalah menyeleksinya dengan cara yang tepat. Berikut ini adalah tips bagi Anda yang ingin menggunakan virtual office terbaik di Indonesia:

1.      Pilihlah lokasi yang dapat menunjang kredibilitas

Hal utama yang harus Anda perhatikan dalam memilih virtual office adalah lokasi. Hal ini sangat penting karena lokasi kantor yang tepat akan meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda. Pilihlah virtual office yang berada di kawasan strategis dan bergengsi. Dengan lokasi kantor yang strategis dan bergengsi, citra perusahaan Anda juga akan meningkat. Pastikan juga bahwa lokasi virtual office yang Anda pilih mudah ditemukan oleh klien.

2.      Perhatikan fasilitas yang ditawarkan

Jangan lupa untuk meilihat fasilitas yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Pilihlah virtual office yang menyiapkan segala fasilitas yang lengkap seperti ruang meeting, executive assistant, fasilitas transfer telepon, call center, jaringan internet, notifikasi telepon melalui email, penerimaan paket ke alamat kantor virtual dan fasilitas lainnya. Pilihlah yang dapat memberikan fasilitas lengkap sesuai kebutuhan Anda. Sebaiknya Anda melalukan surveiterlebih dahulu, apakah fasilitas yang diberikan sesuai dengan yang ditawarkan.

3.      Sesuaikan harga dengan benefit yang didapat

Masing-masing penyedia jasa kantor virtual menawarkan fasilitas dan harga yang berbeda, tergantung dengan jenis paket dan layanan yang mereka sediakan. Perhatikan apakah harga yang di tawarkan sesuai dengan fasilitas dan benefit yang diberikan. Jangan lupa untuk membandingkan harga sewa yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Pada umumnya, penyedia layanan virtual office memiliki beberapa pilihan paket ruangan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan penyewa. Jangan sampai dikemudian hari Anda akan dikenakan biaya tambahan karena beberapa penyedia layanan virtual office masih memberikan harga yang berbeda antara harga awal dengan harga akhir.

4.      Syarat dan ketentuan sewa harus jelas

Sebelum memutuskan untuk menyewa layanan virtual office, sudah seharusnya Anda mempelajari dengan seksama perihal syarat dan ketentuan sewa dari pihak penyedia layanan. Pelajari juga paketan yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Sebaiknya Anda memilih virtual office yang menawarkan harga dan fasilitas yang jelas tanpa ada biaya tersembunyi dan sesuai dengan budget dan kebutuhan bisnis Anda.

5.      Memiliki layanan legalitas

Sebagai perusahaan yang baru merintis seperti startup, pasti Anda membutuhkan layanan legalitas atau surat perizinan dan lainnya. Demi menunjang bisnis Anda, pastikan layanan virtual office yang Anda cari juga menangani layanan legalitas tersebut.Itulah beberapa tips yang dapat memudahkan Anda dalam memilih penyedia layanan virtual office terbaik khususnya di Indonesia. Effist Suite Ofiice menjadi pilihan yang tepat bagi Anda yang sedang mencari layanan virtual office terbaik di Indonesia. Sebagai salah satu unit bisnis dari MitraComm Ekasarana, kami telah dipercaya sebagai perusahaan penyedia layanan virtual office yang tepat dan cocok bagi pegiat bisnis yang berada di wilayah Jakarta Selatan. Dapatkan informasi lebih lanjut mengenai virtual office dengan menghubungi kami di marketing@phintraco.com.