Rapat adalah kegiatan yang umum dilakukan pada berbagai lingkungan, baik itu di lingkungan kerja, organisasi, atau bahkan di kehidupan sehari-hari. Dalam rapat, orang-orang berkumpul untuk berdiskusi, memutuskan, dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan agar mencapai tujuan bersama. Namun, di dunia rapat terdapat banyak istilah dan frasa khusus yang sering digunakan. Memahami istilah-istilah ini sangat penting agar dapat berpartisipasi aktif selama rapat dan memahami apa yang sedang dibahas. Berikut ini adalah beberapa istilah rapat yang wajib Anda ketahui.

To Be Discussed (TBD)

Salah satu istilah rapat dalam dunia bisnis yang umum ditemui yaitu TBD. TBD yang merupakan istilah yang digunakan untuk menandakan bahwa suatu topik atau masalah akan dibahas dalam rapat selanjutnya. Artinya, topik tersebut belum ditentukan atau belum ada keputusan yang diambil.

Deadlock

Istilah rapat yang satu ini merujuk pada situasi dalam rapat di mana tidak ada kemajuan atau keputusan yang dapat dicapai karena adanya perbedaan pendapat atau konflik antara peserta rapat. Biasanya membutuhkan usaha lebih lanjut untuk mencapai kesepakatan.

Minutes of Meeting (MOM)

MOM atau Minutes of Meeting merupakan catatan resmi yang dibuat selama rapat. MOM berisi ringkasan pokok-pokok pembahasan, keputusan yang diambil, tindakan yang harus dilakukan, dan nama peserta rapat. Dokumen ini penting sebagai acuan dan arsip untuk keperluan selanjutnya.

MOSI

Singkatan dari Motion of Special Interest atau MOSI Kepentingan Khusus. Istilah ini merujuk pada usulan atau permohonan yang diajukan oleh peserta rapat untuk mendapatkan perhatian khusus dan pemikiran lebih lanjut tentang suatu masalah tertentu.

Person in Charge (PIC)

PIC atau Person in Charge merupakan orang yang memiliki tanggung jawab khusus terkait dengan suatu tugas, proyek, atau kegiatan yang dibahas dalam rapat. PIC adalah orang yang diharapkan akan mengkoordinasikan dan menjalankan tindakan yang perlu dilakukan.

Follow Up

Merujuk pada tindakan atau langkah-langkah lanjutan yang harus diambil setelah rapat selesai. Ini mencakup penugasan tugas kepada individu tertentu, pengaturan jadwal pertemuan berikutnya, atau pemantauan kemajuan terkait dengan topik atau keputusan yang dibahas dalam rapat.

Offsite Meeting

Istilah terakhir yang akan yang akan kita bahas selanjutnya yaitu Offside Meeting yang dimana Offsite Meeeting merupakan jenis rapat yang diselenggarakan di luar tempat kerja biasa atau lokasi reguler. Offsite meeting seringkali diadakan di luar kantor, misalnya di hotel atau pusat konferensi, dengan tujuan untuk mengubah suasana, meningkatkan kreativitas, atau fokus pada topik tertentu tanpa gangguan dari lingkungan kerja sehari-hari.

Nah itulah beberapa dari banyaknya istilah meeting di dunia bisnis yang perlu Anda ketahui. Pahami dan familiarisasi diri dengan istilah-istilah ini akan membantu Anda berpartisipasi aktif dalam rapat dan memahami proses pengambilan keputusan yang terjadi di dalamnya. Dengan memahami istilah-istilah ini, Anda dapat berkontribusi secara efektif dan berkomunikasi dengan baik selama rapat.  Nah, Apabila Anda berencana untuk mengadakan pertemuan rapat, kami merekomendasikan penggunaan meeting room Effist Suite Office yang dilengkapi dengan fasilitas dan kualitas terbaik. Effist Suite Office memiliki segala fasilitas meeting yang Anda butuhkan untuk menjalankan meeting secara efektif.

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang meeting room Effist, Anda dapat menghubungi kami melalui email contact@effist.com.