Provide complete working facilities and customized flexible office solutions
View Details
Provide complete working facilities and customized flexible office solutions
View Details

Our Services

Serviced Office

Our serviced offices offer excellent working space to accommodate your needs when working in South Jakarta.

Read More

Virtual Office

Effist’s virtual offices allow you to have a distinguished business address to call your own without having a physical office space.

Read More

Meeting Room

Our meeting rooms offer professional meeting facilities supported by a comprehensive array of professional and state-of-the-art services.

Read More

Our Speciality

Prestigious Locations

With the prestigious business addresses in a prime location, you can build a strong company image.

Competitive Rates

We provide competitive rates to meet all of your essential needs while staying within your budget.

Flexible Terms

Allowing you to rent from an hour to years, you can focus on driving your business forward.

Fully Furnished

We provide you with well-furnished office space to assist you in saving money, time, and avoiding hassle.

Excellent Services

Dedicated professional business support services to ensure your business’s growth on demand.

24/7 customer support

Provide excellent customer service and cutting-edge technology to deliver exceptional services.

Our Locations

EightyEight@Kasablanka

EightyEight@Kasablanka

EightyEight@Kasablanca Office Tower 18th Floor
Kota Kasablanka, Jl. Raya Casablanca Kav. 88,
Jakarta Selatan 12870 

Phone : 02129607500

Fax : 02129607501

Email : contact@effist.com

Gandaria 8 Office Tower

Gandaria 8 Office Tower

Gandaria 8 Office Tower 8th Floor Jl. Sultan Iskandar Muda no 10, Arteri Pondok Indah Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12240

Phone : 02129851600

Fax : 02129851601

Email : contact@effist.com

News and Article

Freelancer Adalah Peluang Berkarir Secara Independen
Seiring perkembangan teknologi dan kemajuan internet, menjadi seorang pekerja freelancer telah menjadi pilihan menarik bagi banyak orang. Menjadi freelancer memungkinkan seseorang untuk berkarir secara independen, memiliki fleksibilitas waktu, dan mengontrol proyek yang mereka pilih untuk dikerjakan. Namun, seperti halnya memulai bisnis atau karier lainnya, menjadi freelancer memerlukan persiapan dan usaha. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk menjadi freelancer sukses. Jika Anda tertarik untuk memulai perjalanan sebagai freelancer, simak artikel ini dan mulailah mempersiapkan diri Anda untuk mencapai kesuksesan dalam dunia freelance.

Apa Itu Pekerjaan Freelancer?

Pekerjaan freelancer artinya bekerja secara mandiri, tanpa ada ikatan kontrak dengan satu perusahaan tertentu. Seorang freelancer adalah pekerja lepas yang dapat mengerjakan proyek-proyek dari banyak klien, baik perorangan maupun perusahaan. Mereka dapat bekerja dari rumah atau dari tempat lain yang mereka pilih sendiri, dan biasanya memiliki kebebasan dalam memilih jenis pekerjaan yang mereka ingin lakukan. Sebagai freelancer, mereka bertanggung jawab atas semua aspek pekerjaan tersebut, termasuk penawaran harga, mengatur jadwal, dan melakukan permintaan dari klien. Pekerjaan freelancer dapat mencakup berbagai bidang, seperti penulisan, desain grafis, penerjemahan, fotografi, dan banyak lagi. Satu keuntungan dari menjadi freelancer adalah fleksibilitasnya, yang memungkinkan individu untuk memiliki kontrol lebih besar atas waktu dan pekerjaan yang mereka lakukan. Meskipun dapat menjadi pilihan yang menarik bagi beberapa individu, pekerjaan freelancer juga dapat memiliki tantangan tersendiri, seperti mencari klien yang konsisten dan mengatur keuangan secara mandiri. 

Apakah Freelance Dapat Gaji?

Apakah pekerjaan sebagai freelance mendapatkan gaji yang memadai? Pertanyaan ini sering muncul karena banyak yang percaya bahwa pekerjaan freelance tidak menjamin pendapatan yang stabil seperti pekerjaan tetap. Namun, kenyataannya adalah bahwa freelance dapat menghasilkan gaji yang cukup tinggi jika dilakukan dengan serius dan profesional. Sebagai freelancer, kita memiliki fleksibilitas untuk menentukan tarif layanan kita sendiri, yang berarti kita dapat menetapkan harga yang sesuai dengan nilai dan kualitas pekerjaan yang kita tawarkan. Selain itu, freelance juga dapat menghasilkan pendapatan yang beragam melalui pekerjaan paruh waktu atau proyek-proyek sampingan. Pekerjaan freelance juga bisa berkembang menjadi bisnis yang sukses, di mana kita dapat menarik klien baru dan meningkatkan reputasi dan portofolio kita. Yang terpenting adalah fokus, ketekunan, dan dedikasi dalam menawarkan layanan berkualitas kepada klien yang membutuhkan. Dengan demikian, freelance dapat menjadi sumber penghasilan yang stabil dan menguntungkan jika dikelola dengan baik. 

Freelance Cari Kerja Dimana?

Para pekerja freelance memiliki beragam opsi untuk mencari peluang kerja melalui berbagai platform online. Beberapa platform populer di Indonesia yang menyediakan kesempatan bagi freelance untuk mendapatkan pekerjaan antara lain:

Sribulancer

Platform berbasis di Indonesia yang menawarkan pekerjaan dalam berbagai bidang, seperti desain grafis, penulisan konten, penerjemahan, dan lainnya.

Projects.co.id

Situs yang menyediakan berbagai proyek freelance, termasuk pengembangan web, desain, dan pemasaran digital.

Freelancer.co.id

Platform internasional yang juga populer di Indonesia, dengan berbagai pekerjaan di bidang IT, desain, penulisan, dan banyak lagi.

Upwork

Platform global yang menawarkan banyak proyek freelance dari berbagai negara, termasuk Indonesia. Para freelance dapat menemukan pekerjaan berbagai kategori, seperti pengembangan aplikasi, desain, dan admin support.

Fiverr

Situs yang fokus pada jasa-jasa kreatif dan keahlian tertentu. Anda bisa menawarkan layanan seperti desain logo, voiceover, penulisan, dan banyak lagi.

PeoplePerHour

Platform yang menyediakan proyek di bidang desain, pemasaran, penulisan, dan sektor kreatif lainnya.

Bagaimana Caranya Jadi Freelancer?

Menjadi seorang freelancer bisa menjadi pilihan karier yang menarik dan fleksibel. Berikut adalah langkah-langkah untuk menjadi seorang freelancer:

Identifikasi Keterampilan dan Keahlian Anda

Pertama-tama, kenali keterampilan dan keahlian yang Anda miliki. Apakah Anda ahli dalam desain grafis, penulisan, pengembangan web, penerjemahan, atau mungkin memiliki kemampuan lain yang bisa ditawarkan sebagai layanan.

Buat Portofolio

Jika Anda memiliki contoh pekerjaan sebelumnya, buatlah portofolio yang menampilkan hasil karya terbaik Anda. Portofolio ini akan membantu calon klien melihat kualitas dan keahlian Anda.

Tentukan Niche 

Fokus pada niche tertentu dapat membantu Anda menonjol di pasar. Misalnya, jika Anda seorang penulis, Anda dapat memilih untuk fokus pada topik tertentu, seperti kesehatan, teknologi, atau gaya hidup.

Tentukan Harga Layanan 

Tetapkan tarif yang wajar untuk layanan Anda. Pertimbangkan tingkat persaingan di pasar dan upah yang adil untuk keahlian Anda.

Bergabung dengan Platform Freelancer

Ada banyak platform freelancer online di Indonesia seperti Upwork, Freelancer, Fiverr, dan banyak lainnya yang dapat membantu Anda menemukan klien. Daftar di beberapa platform ini untuk meningkatkan peluang mendapatkan proyek.

Bangun Reputasi

Mulailah dengan proyek-proyek kecil dan berikan yang terbaik dari diri Anda. Dapatkan ulasan positif dari klien Anda karena reputasi yang baik sangat penting dalam bisnis freelance.

Jaringan dan Pemasaran

Jaringan adalah kunci kesuksesan dalam dunia freelance. Gunakan media sosial dan berpartisipasilah dalam acara atau komunitas terkait dengan niche Anda untuk memperluas jaringan profesional Anda.

Tetap Disiplin dan Profesional

Sebagai seorang freelancer, Anda bertanggung jawab untuk mengatur waktu dan bekerja dengan efisien. Pastikan Anda menyelesaikan proyek tepat waktu dan selalu berkomunikasi dengan klien secara profesional.

Perbarui dan Tingkatkan Keterampilan

Industri freelance selalu berkembang, maka dari itu, pastikan Anda terus mengasah keterampilan Anda dan tetap mengikuti tren terbaru dalam industri.

Virtual Office Mendukung Kesuksesan Para Freelance

Profesi sebagai freelance adalah salah satu tren kerja yang cukup menjanjikan. Semakin banyak orang yang menjadi freelance karena banyaknya keuntungan yang didapatkan. Salah satu manfaatnya yaitu mereka dapat bekerja secara flexible dari rumah. Namun, bekerja dari rumah terkadang tidak memberikan mereka kredibilitas untuk menarik minat klien. Guna meningkatkan minat klien terhadap mereka, banyak di antara freelance yang memanfaatkan konsep  virtual office. Tidak heran jika virtual office kian diminati dan menjadi rahasia kesuksesan para freelance. Ada beberapa manfaat yang didapat para freelance jika menggunakan layanan virtual office dibanding dengan menyewa kantor konvensional. Simak manfaat utamanya berikut ini.

Meningkatkan Kredibilitas

Salah satu manfaat utama yang didapatkan para freelance dengan menggunakan layanan virtual office yaitu meningkatkan kredibilitas usaha. Memiliki alamat bisnis bergengsi memberikan para freelance citra bisnis yang kredibel, profesional, dan sah. Menggunakan alamat bisnis fisik dan nomor telepon kantor pada kartu bisnis, situs web, dan email dapat meningkatkan kepercayaan klien dibanding dengan menggunakan nomor ponsel dan alamat rumah sebagai alamat usaha. Memiliki alamat kantor di lokasi bergengsi dan terkenal juga tentunya semakin menciptakan kesan positif terhadap usaha.

Melindungi Privasi

Bagi seorang freelance, sangat penting untuk menjaga kerahasiaan bisnis mereka. Sering kita dapati freelance yang tidak memiliki kantor resmi sehingga menggunakan alamat rumah sebagai alamat bisnis. Namun tanpa mereka sadari, dengan menggunakan alamat rumah sebagai alamat bisnis akan memberikan risiko keamanan. Guna menghilangkan risiko keamanan, banyak di antara freelance beralih menggunakan virtual office. Hal ini karena, mereka dapat menggunakan alamat virtual office sebagai alamat domisili bisnis mereka.

Mendukung Kebutuhan Administrasi

Selain melindungi privasi, virtual office juga mendukung kebutuhan administrasi para freelance. Layanan administrasi pada virtual office meliputi layanan receptionist, surat-menyurat, layanan mail handling hingga layanan telephone. Freelance dapat menggunakan virtual office dengan beragam fasilitas dan layanan sesuai dengan paket virtual office yang dipilih.Dari manfaat yang telah disebutkan di atas, tak heran jika virtual office merupakan rahasia kesuksesan para freelance hingga saat ini. Nikmati semua manfaat tersebut dengan menyewa virtual office di Effist Suite Office sekarang juga. Bagaimana tidak? Effist Suite Office merupakan penyedia layanan virtual office terpercaya di Jakarta Selatan. Manfaat yang Effist berikan termasuk alamat domisili bisnis di lokasi strategis dan layanan pendukung bisnis dengan paket yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Melalui semua manfaat tersebut, sudah pasti bahwa masa depan usaha atau bisnis Anda telah berada di tangan yang tepat. Pasalnya, layanan virtual office di Effist Suite Office tidak hanya lengkap dan berkualitas melainkan juga ramah di kantong para freelancer. Tunggu apa lagi, isi form pada Book Tour dan lakukan kunjungan survey ke beberapa center kami yang terletak di kawasan perkantoran Jakarta Selatan. Anda juga dapat menghubungi contact@effist.com untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai layanan virtual office
Market Entry: Strategies to Penetrate New Market Successfully

Market Entry: Strategies to Penetrate New Market Successfully

13 January 2025

Entering a new market is critical for many growing businesses seeking to expand into new territory. Also known as market entry, it is a transformative journey for any business, as it offers opportunities to expand its customer base, increase revenue, and build a more substantial business presence.Market entry involves launching a product or service and building a sustainable presence in a new environment. Let’s delve deeper into what market entry is and key insights to ensure success in entering a new market.

What is Market Entry?

Market entry refers to the strategies and processes for bringing a product or service into a new market. This new market can be a new geographical area, demographic, or customer segment. There are many reasons to pursue this strategy, such as gaining more customers, seeking more opportunities, and diversifying business risks. However, developing a well-planned market entry plan that includes understanding local regulations, customer behavior, and competitive landscapes is necessary.

What are The Common Methods of Market Entry?

When businesses consider expanding into new markets, determining the best market entry strategy is crucial for success. There are several common methods companies can use to enter a new market, such as:

Exporting

Exporting is a market entry mode where companies sell products or services directly to customers in new markets. Some companies use direct exporting to sell the products without third-party sellers, while others export indirectly through intermediaries, such as agents or distributors. 

Joint Venture

A joint venture is a collaboration between two or more companies to create a new business entity to enter a new market. Many companies develop joint ventures to minimize the risk of entering a new market. This method combines resources and expertise from its members but requires shared decision-making, which can lead to conflicts if not appropriately handled.

Licensing

Licensing is a market entry strategy in which a company grants permission to another business to produce its products or use its brand in exchange for royalties or fees. This method is commonly used to enter a new market with high regulatory barriers. While licensing can be a quick market entry with minimal investment, the original company may lose some control over quality and marketing plans.

Merger

Mergers or acquisitions are a market entry strategy in which a company purchases an existing company in the target market. A merger is when a company combines with another company to create a new entity, while an acquisition means completely taking over another company. This strategy gives companies immediate access to established operations, customer base, and market presence.

What Factors to Consider When Deciding Market Entry?

Entering a new market is a challenging approach that needs to be planned carefully. There are several factors to consider when a company decides to enter a new market:
  • Market Potential: Does the target market offer sufficient opportunity for business expansion? It is necessary to assess market potential, including its size, growth rate, and customer demands of the target market.
  • Competitor Analysis: Evaluate existing competitors in the target market, as well as their strengths, weaknesses, and market share. This factor is crucial in developing strategies to differentiate new offerings from existing products, thus creating a unique value proposition.
  • Cultural Fit: Cultural fit should be considered for foreign or international market entry strategies. Cultural nuances, customer preferences, and social norms can significantly impact the reception of a product or service. For example, alcoholic beverages may have difficulties entering Muslim countries. 
  • Regulatory Environment: Each region or country may have different laws and regulations regarding business operations, trade practices, labor laws, and customer protections. Assessing the stability of the political environment is also essential, as it can influence business operations and investment safety.
  • Strategic Alignment: Ensure your chosen market entry strategy aligns with your business goals and vision. This involves evaluating the company’s resources, operational capabilities, and overall strategic objectives.
  • Risk Management: Risks are inevitable in market entry. That’s why mitigating the potential risks of entering a new market is crucial. This includes evaluating economic stability, geopolitical risks, and operational challenges that may hinder successful market entry.

How to Develop an Effective Market Entry Strategy?

Developing an effective market entry strategy is crucial for businesses looking to expand into new markets or introduce new products. Here are the steps on how to create a successful market entry plan:

Conduct Thorough Research

Preparation is important before making any business decision. For market entry, conduct a thorough research about the new market, especially the potential customers, their needs, and the market size. This also includes competitor analysis to see the competitors’ performance in the market. Through research, you can understand if the market has growth potential.

Define The Unique Value Proposition

Your products' unique value proposition is what makes them unique. It is important to differentiate your products from existing products in the new market. A compelling, unique value proposition shows how it addresses the needs and preferences of the target market and can also enhance its appeal to potential customers.

Select The Right Market Entry Method

Next is choosing the most suitable method to enter the new market. Is it through exporting, joint venture, or merger? Each entry method has advantages and disadvantages that should align with your company’s resources, risk appetite, and long-term goals. You can also consider combining various options suitable for your business needs.

Develop a Marketing Plan

Create a comprehensive marketing plan that includes product positioning, pricing methods, distribution channels, and promotional tactics tailored to the new market’s preferences. Your plan should be able to communicate your product and its value proposition to the target audience. 

Monitor Performance

It’s crucial to monitor and adjust your plan continuously. By tracking performance metrics and gathering customer feedback, you can identify areas for improvement and adapt your approach as needed to ensure long-term success in the new market.

Ensure a Smooth Market Entry to Indonesia With Effist Suite Office's Support

Entering a new market like Indonesia could be challenging for foreign businesses looking for potential expansion. However, having the right support is necessary to ensure a seamless transition. Office Suite Office provides the ideal solution for businesses looking to build a strong presence in the Indonesian market. Effist Suite Office offers ready-to-use serviced offices with premium workspaces equipped with all the necessary facilities, including high-speed internet, executive office equipment, meeting rooms, a business lounge, a pantry, secretarial, and cleaning services. For businesses looking for a more flexible solution, Effist Suite Office offers a virtual office with a prestigious business address, professional secretarial support, mail handling, and a cost-effective way to establish a local presence. Located in strategic South Jakarta locations, Gandaria 8 Office Tower and 88Office Kota Kasablanka provide an ideal environment for businesses of all sizes.Contact us today at contact@effist.com to learn more about our serviced office and virtual office, or visit our “Book Tour” page.Editor: Irnadia Fardila
Coworking Space: Solusi Ideal untuk Lingkungan Kerja Fleksibel

Coworking Space: Solusi Ideal untuk Lingkungan Kerja Fleksibel

07 January 2025

Bagi beberapa orang, ruang kerja tradisional mulai dianggap membosankan dan kurang menyenangkan sebagai tempat kerja. Bagi perusahaan atau pekerja yang memiliki kebebasan dalam memilih tempat kerja, coworking space telah menjadi alternatif menarik. Coworking space tidak hanya menawarkan lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif, tetapi juga mendorong interaksi antar pengguna ruang kerja bersama ini. Dengan berbagai fasilitas perkantoran yang tersedia, seperti akses internet berkecepatan tinggi hingga area meeting profesional, coworking space didirikan untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis pekerja, mulai dari freelancer hingga tim perusahaan kecil. Kenali lebih lanjut tentang apa arti coworking space serta tips memilih coworking space yang tepat untuk Anda.

Apa yang Dimaksud dengan Coworking Space?

Coworking space artinya sebuah ruang kerja bersama di mana individu dari berbagai perusahaan atau latar belakang pekerjaan bekerja di satu ruangan yang sama. Umumnya, sebuah ruang kerja bersama menyediakan fasilitas perkantoran yang dibutuhkan untuk bekerja, mulai dari meja dan kursi, internet berkecepatan tinggi, printer, fasilitas meeting, hingga lingkungan kerja yang nyamanBerbeda dari ruang kerja tradisional, ruang kerja bersama ini mempertemukan karyawan dari berbagai perusahaan dan pekerjaan, sehingga memudahkan proses networking dengan pengusaha atau pekerja dari industri lain. Konsep ruang kerja bersama ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan profesional, freelancer, dan perusahaan kecil yang mencari lingkungan kerja fleksibel dan kolaboratif.

Siapa Saja Pengguna Coworking Space?

Coworking space atau ruang kerja bersama adalah opsi populer bagi individu atau perusahaan yang membutuhkan ruang kerja fleksibel untuk memfasilitasi pekerjaan mereka. Adapun contoh pengguna yang memanfaatkan ruang kerja bersama ini adalah:

Freelancer 

Sebagai pekerja independen, freelancer banyak memanfaatkan ruang kerja bersama untuk mendapatkan situasi bekerja yang lebih produktif dan kondusif. Tidak hanya itu, ruang kerja bersama ini membuka peluang untuk menjalin relasi bisnis dengan sesama freelancer atau pekerja lainnya. 

Pekerja Remote

Pekerja remote memiliki kebebasan untuk memilih ruang kerja mereka, di mana salah satu pilihan populer adalah ruang kerja bersama. Ruang kerja bersama ini menyediakan lingkungan kerja yang lebih teratur, produktif, dan profesional dibandingkan bekerja di rumah. Pekerja remote pun dapat lebih fokus bekerja tanpa terganggu oleh distraksi yang biasa muncul saat bekerja di rumah.

Entrepreneur dan Perusahaan Startup

Banyak pemilik bisnis kecil dan entrepreneur mengembangkan inovasi bisnis mereka di ruang kerja bersama. Ruang kerja bersama ini menawarkan solusi hemat biaya bagi bisnis kecil atau perusahaan startup yang tidak ingin terbebani oleh biaya sewa kantor tradisional yang relatif mahal. Ruang kerja bersama ini juga membuka peluang relasi bisnis dengan mitra bisnis atau investor serta menyediakan tempat profesional untuk memfasilitasi pertemuan dengan klien.

Apa Saja Kelebihan dan Kekurangan Bekerja di Coworking Space?

Banyak perusahaan dan pekerja profesional beralih ke coworking space sebagai alternatif tempat bekerja yang nyaman dan kondusif. Terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan ruang kerja bersama yang perlu diketahui:

Kelebihan Coworking Space

  • Hemat Biaya: Coworking space seringkali menjadi opsi yang lebih hemat biaya dibandingkan penyewaan kantor tradisional. Ruang kerja bersama ini menawarkan opsi sewa yang lebih fleksibel untuk mengurangi biaya operasional. Kelebihan ini sangat penting bagi pekerja remote atau freelancer yang tidak memerlukan ruang kantor secara full-time.
  • Peluang Networking: Coworking space dapat menciptakan komunitas yang terdiri atas tenaga profesional dan perusahaan dari berbagai industri. Hal ini membuka peluang networking dan kolaborasi yang bermanfaat untuk mendorong pertumbuhan bisnis. Banyak coworking space mengadakan workshop atau seminar untuk memfasilitasi proses networking antar pekerja atau perusahaan.
  • Meningkatkan Produktivitas: Coworking space berguna untuk mewujudkan suasana produktif bagi para penggunanya, sehingga mereka dapat lebih fokus saat bekerja. Akses yang mudah ke fasilitas perkantoran seperti internet berkecepatan tinggi, furnitur ergonomis, hingga ruang meeting modern turut berperan dalam meningkatkan produktivitas.

Kekurangan Coworking Space

  • Distraksi: Tata ruang kantor terbuka pada coworking space dapat memicu distraksi seperti kebisingan. Mengingat ruang kerja ini dipakai bersama-sama, Anda mungkin sulit mencegah distraksi yang tidak diinginkan. Maka dari itu, ruang kerja bersama ini dapat kurang cocok untuk orang yang lebih memilih bekerja di lingkungan yang hening.
  • Kurangnya Privasi: Ruang kerja bersama seringkali membatasi privasi yang dimiliki, khususnya jika Anda mendiskusikan informasi rahasia perusahaan. Hal ini membuat coworking space kurang bagus untuk perusahaan atau pekerja yang banyak menangani data-data sensitif.
  • Kontrol Terbatas: Bagi perusahaan yang menggunakan coworking space untuk karyawannya, mereka dapat memiliki kontrol terbatas dalam pengaturan ruang kerja, khususnya terkait pengaturan tempat duduk atau interior kantor. Keterbatasan ini dapat menjadi kekurangan bagi perusahaan atau pekerja yang memiliki preferensi atau kebutuhan tertentu.

Apa yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Coworking Space?

Saat memilih coworking space, terdapat beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk memastikan kebutuhan saat bekerja Anda terpenuhi serta mampu mengoptimalkan produktivitas kerja. Beberapa faktor tersebut adalah:

Lokasi

Pastikan tempat coworking yang Anda pilih berada di lokasi strategis, seperti misalnya mudah dijangkau transportasi umum serta dekat dengan jalan utama. Hal ini akan memudahkan Anda maupun tim untuk commuting di hari-hari kerja. Anda juga dapat mempertimbangkan tempat coworking yang dekat dengan fasilitas seperti restoran atau coffee shop untuk sesi istirahat yang lebih nyaman.

Biaya

Meskipun tempat coworking dinilai lebih hemat biaya dibanding sewa kantor tradisional, pertimbangkan juga biaya yang dikeluarkan saat memakai ruang kerja ini. Pastikan biaya tersebut sesuai dengan budget yang dimiliki, termasuk dengan biaya tambahan seperti deposit atau biaya membership. Anda juga perlu mewaspadai biaya tersembunyi seperti biaya pemesanan ruang meeting atau layanan printing.

Fasilitas

Fasilitas yang memadai dibutuhkan untuk menunjang operasional kerja yang produktif. Pastikan coworking space yang Anda pilih menyediakan semua fasilitas yang dibutuhkan, mulai dari internet berkecepatan hingga teknologi bisnis lainnya untuk menunjang meeting dan presentasi dengan tim atau klien. 

Budaya dan Lingkungan Kerja

Budaya yang tercipta di coworking space dapat mempengaruhi pengalaman bekerja Anda secara signifikan. Pertimbangkan apakah coworking space tersebut dapat memfasilitasi kolaborasi dan peluang networking yang efektif. Lingkungan kerja yang produktif dapat meningkatkan kreativitas hingga motivasi saat bekerja.

Butuh Ruang Kerja Profesional untuk Produktivitas Optimal? Effist Suite Office Jawabannya!

Jika Anda mencari ruang kerja yang mendukung produktivitas dan efisiensi kerja, Effist Suite Office menawarkan solusi untuk menjawab kebutuhan ini. Dalam hal ini, Effist Suite Office menghadirkan layanan Daily Office dan Shared Desk untuk memenuhi kebutuhan ruang kantor premium dengan fasilitas lengkap.Pada layanan Daily Office dari Effist, Anda dapat menyewa ruang kantor per hari yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda sehari-hari. Anda dapat merasakan suasana kantor yang kondusif dan tenang dalam tata ruang kantor yang tertutup. Sementara layanan Shared Desk memungkinkan Anda untuk berbagi ruang kerja dengan berbagai pelaku bisnis. Hal ini dapat menjadi kesempatan untuk memperluas relasi bisnis Anda. Tidak hanya itu, fasilitas kami meliputi internet berkecepatan tinggi, meja dan kursi ergonomis, ruang meeting dalam berbagai ukuran, business lounge, pantry, hingga layanan sekretaris dan kebersihan. Anda dapat langsung memulai aktivitas bisnis tanpa harus memusingkan pengelolaan furnitur atau merekrut staf administrasi untuk mengelola ruang kantor.Ruang kantor kami terletak di lokasi strategis, yaitu 88Office Kota Kasablanka dan Gandaria 8 Office Tower. Lokasi ini terintegrasi dengan berbagai fasilitas pendukung, seperti restoran, bistro, kafe, dan pusat hiburan, sehingga cocok bagi segala jenis bisnis.Jadi, tunggu apalagi? Segera hubungi kami melalui email contact@effist.com atau kunjungi halaman “Book Tour” untuk merasakan pengalaman kerja produktif dan efisien di ruang kantor profesional kami.Editor: Irnadia Fardila
Panduan Praktis Membuka Kantor Cabang Baru

Panduan Praktis Membuka Kantor Cabang Baru

06 January 2025

Anda mungkin familiar dengan beberapa perusahaan yang mendirikan kantor di lokasi yang berbeda-beda. Hal ini dikenal sebagai kantor cabang atau branch office, yaitu perpanjangan kantor induk untuk memperluas jangkauan bisnisnya ke daerah lain. Pendirian branch office dinilai sebagai salah satu strategi efektif untuk menjangkau lebih banyak pelanggan yang terletak di daerah lain. Dengan adanya branch office, perusahaan dapat menjangkau pasar yang lebih luas, meningkatkan efisiensi operasional, serta memberikan pelayanan yang lebih dekat dengan pelanggan.Kenali lebih lanjut tentang apa itu kantor cabang serta persyaratan dan persyaratan dan prosedur untuk mendirikan kantor cabang.

Apa yang Dimaksud dengan Kantor Cabang?

Kantor cabang atau branch office adalah lokasi perusahaan selain lokasi utama yang dibangun untuk menjalankan operasional bisnis. Meskipun beroperasi secara independen, cabang ini bukan merupakan entitas legal yang terpisah, melainkan perluasan dari perusahaan induk. Jenis kantor ini memungkinkan perusahaan untuk menjalankan aktivitas bisnis di daerah lain. Pendirian kantor cabang baru bermanfaat untuk menjangkau pelanggan di daerah lain yang sebelumnya sulit dijangkau oleh kantor utama. Sebagai contoh, kantor cabang pembantu (KCP) bank tersebar di berbagai daerah di Indonesia untuk menjangkau nasabah yang ada di daerah tersebut. Kantor cabang pembantu adalah entitas di bawah kantor cabang bank untuk membantu operasional cabang induk.Fungsi branch office dapat meliputi berbagai aspek, mulai dari penjualan dan marketing, pelayanan pelanggan, hingga manajemen operasional. Dengan demikian, jenis kantor ini tidak hanya berfungsi sebagai perpanjangan tangan perusahaan induk, tetapi juga sebagai entitas yang beradaptasi dengan kebutuhan dan karakteristik pasar lokal. Hal ini penting untuk mempertahankan daya saing perusahaan.

Bagaimana Ketentuan Pendirian Kantor Cabang Baru?

Pembukaan kantor cabang baru dapat dilakukan oleh perusahaan Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) dan perusahaan Penanaman Modal Asing (PMA). Ketentuannya diatur dalam pasal 45 Peraturan BKPM No. 13 Tahun 2017 tentang Pedoman dan Tata Cara Perizinan dan Fasilitas Penanaman Modal. Adapun beberapa ketentuannya adalah:
  • Perusahaan PMA/PMDN dapat membuka kantor cabang di seluruh wilayah Indonesia yang merupakan unit atau bagian dari perusahaan induknya. Kantor cabang dapat berada di wilayah yang berbeda dengan perusahaan induk serta dapat bersifat berdiri sendiri atau bertugas melaksanakan sebagian tugas dari perusahaan induknya.
  • Perusahaan PMA/PMDN yang izinnya merupakan kewenangan pemerintah pusat dan akan membuka kantor cabang melaporkan rencana pembukaan kantor cabang kepada Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Pusat di Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM).
  • Perusahaan PMDN yang izinnya merupakan kewenangan pemerintah daerah dan akan membuka kantor cabang melaporkan rencana pembukaan kantor cabang kepada Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Provinsi.

Mengapa Perusahaan Perlu Membuka Kantor Cabang?

Bagi perusahaan yang ingin memperluas eksistensi bisnisnya, pembukaan cabang baru atau branch office dapat menjadi langkah strategis. Beberapa alasan mengapa perusahaan perlu membuka branch office baru adalah:

Eksistensi di Ranah Lokal

Pendirian branch office memungkinkan perusahaan untuk membangun eksistensi bisnis di area geografis baru. Hal ini penting untuk meningkatkan visibilitas perusahaan di mata pelanggan dan publik. Jarak yang relatif dekat dengan pelanggan berpotensi meningkatkan penjualan dan pangsa pasar karena dapat berinteraksi langsung dengan pelanggan lokal.

Pelayanan Pelanggan yang Lebih Baik

Melalui branch office, perusahaan dapat memberikan pelayanan optimal kepada pelanggan lokal, sehingga berdampak pada kepuasan dan loyalitas pelanggan yang meningkat. Misalnya, perusahaan yang mendirikan kantor cabang di Yogyakarta akan memudahkan pelanggan di Yogyakarta untuk mengajukan komplain dibandingkan harus pergi ke kantor utama di Jakarta.

Diversifikasi Operasional

Dengan membuka branch office di berbagai lokasi, perusahaan dapat mengurangi risiko yang terkait dengan ketergantungan pada satu jenis pasar. Misal, jika suatu daerah mengalami penurunan ekonomi, perusahaan masih memiliki sumber pendapatan lain dari cabang-cabang lainnya. Hal ini memberikan fleksibilitas dalam menghadapi perubahan kondisi pasar dan memastikan kelangsungan bisnis yang lebih stabil.

Apa Saja Syarat Pembukaan Kantor Cabang Baru?

Terdapat beberapa persyaratan yang perlu dipenuhi untuk membuka branch office baru di wilayah lain. Syarat-syarat tersebut adalah:
  • Akta Pendirian Perusahaan dan SK perusahaan induk
  • KTP direksi perusahaan
  • NPWP perusahaan induk
  • NIB perusahaan induk
  • Akta pembukaan cabang dan pengangkatan kepala cabang
  • KTP dan NPWP kepala cabang
  • Surat pernyataan tentang lokasi usaha cabang baru

Bagaimana Prosedur Pembukaan Kantor Cabang Baru?

Dalam rangka pembukaan kantor cabang baru perusahaan, terdapat sejumlah prosedur yang harus diikuti untuk memastikan proses tersebut berlangsung dengan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Adapun prosedur yang perlu diikuti adalah:

Lakukan Analisis Pasar

Langkah pertama dalam merencanakan pembukaan branch office baru adalah melakukan analisis pasar. Hal ini berfungsi untuk menentukan lokasi tempat branch office akan didirikan serta potensi pertumbuhan di daerah tersebut. Analisis ini meliputi identifikasi kompetitor, demografi, serta kebutuhan dan preferensi pelanggan. Langkah ini penting untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik terkait lokasi yang akan dipilih untuk branch office.

Lengkapi Persyaratan

Selanjutnya adalah melengkapi semua persyaratan yang dibutuhkan untuk mendirikan branch office, mulai dari surat legalitas perusahaan induk hingga kartu identitas kepala branch office. Persyaratan ini bertujuan untuk memastikan legalitas branch office baru yang akan didirikan serta kepatuhannya pada peraturan yang berlaku.

Mengajukan NPWP Cabang

Langkah berikutnya adalah mengajukan NPWP untuk branch office yang akan didirikan. Hal ini bertujuan untuk menunaikan pembayaran dan pelaporan pajak perusahaan. Dalam hal ini, perusahaan dapat mengajukannya secara online melalui laman https://ereg.pajak.co.id kemudian melakukan pencetakan kartu NPWP.

Menerbitkan NIB Cabang

Pengajuan Nomor Induk Berusaha (NIB) branch office dapat dilakukan secara online melalui website OSS (https://oss.go.id). NIB berfungsi sebagai bukti perizinan seorang pengusaha untuk menjalankan kegiatan usahanya. Namun, NIB untuk branch office cukup melekat pada perusahaan induk saja, sehingga tidak perlu mengeluarkan NIB baru.

Temukan Ruang Kantor Modern di Lokasi Strategis untuk Kantor Cabang Anda Hanya di Effist!

Pembukaan cabang di lokasi strategis dibutuhkan untuk mendongkrak daya saing perusahaan di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat. Effist Suite Office menghadirkan solusi praktis bagi perusahaan yang mencari ruang kerja baru untuk operasional bisnis cabang mereka. Effist Suite Office dengan layanan serviced office menawarkan ruang kerja modern dan profesional di pusat bisnis Jakarta Selatan, yaitu 88Office Kota Kasablanka dan Gandaria 8 Office Tower. Kedua lokasi kantor kami sudah terintegrasi dengan fasilitas seperti restoran, bistro, kafe, pusat hiburan, serta transportasi umum. Lokasi yang strategis tidak hanya berkontribusi dalam membangun reputasi bisnis yang baik, tetapi juga efisiensi operasional bisnis yang semakin optimal.Ruang kantor kami sudah dilengkapi dengan fasilitas perkantoran lengkap dan memadai, mulai dari internet berkecepatan tinggi, kursi dan meja kantor ergonomis, business lounge, pantry, hingga ruang meeting dalam berbagai ukuran untuk mewadahi berbagai pertemuan dengan tim ataupun klien. Dengan memanfaatkan layanan serviced office kami, perusahaan dalam menjalankan operasional bisnis tanpa harus mengkhawatirkan pengelolaan fasilitas kantor.Untuk informasi lebih lanjut seputar layanan serviced office, hubungi kami melalui email contact@effist.com atau kunjungi halaman “Book Tour”.Editor: Irnadia Fardila