Sistem kerja remote termasuk salah satu model kerja yang populer digunakan oleh perusahaan selain sistem kerja hybrid dan on-site. Sistem kerja ini menawarkan fleksibilitas untuk memaksimalkan produktivitas tanpa terkekang di ruang kantor tradisional. Namun, walaupun sistem kerjanya yang dapat dilakukan dari mana saja, remote team tetap memerlukan ruang kantor untuk melakukan kolaborasi tim atau pertemuan bisnis secara langsung.

Artikel ini akan memandu Anda dalam menemukan layanan kantor profesional untuk mendukung operasional remote team Anda secara maksimal.

Apakah Remote Team Membutuhkan Kantor?

Anda mungkin bertanya-tanya apakah perusahaan yang menerapkan remote working masih memerlukan kantor. Nyatanya, perusahaan dengan remote working tetap membutuhkan ruang kantor. Namun, fungsi ruang kantor ini sudah berbeda dari ruang kantor tradisional di mana seluruh karyawan bekerja langsung di meja masing-masing. Pada perusahaan remote, ruang kantor dimanfaatkan untuk kolaborasi tim, meeting dengan klien, maupun acara bisnis. 

Selain itu, perusahaan remote juga perlu membangun kredibilitas bisnis mereka melalui alamat bisnis profesional di lokasi yang strategis. Hal ini dapat menjadi nilai tambah, khususnya bagi startup atau bisnis berkembang yang ingin menonjolkan eksistensi mereka di pasar. Mengingat perusahaan remote tidak menggunakan fasilitas kantor setiap hari, mereka memilih solusi kantor yang lebih fleksibel dibandingkan menyewa kantor konvensional.

Jenis-Jenis Kantor untuk Remote Team

Beberapa contoh layanan office space untuk remote team adalah:

Virtual Office

Salah satu layanan kantor yang populer digunakan remote team adalah virtual office. Layanan kantor ini berfokus untuk menyewakan alamat bisnis profesional di lokasi premium tanpa harus menyewa ruang kantor secara permanen. Namun, beberapa penyedia virtual office seperti Effist Suite Office juga menyediakan ruang kantor atau meeting room siap pakai untuk remote team yang ingin mengadakan pertemuan bisnis. Selain alamat bisnis, virtual office juga menawarkan pengelolaan surat masuk dan nomor telepon bisnis yang ditangani oleh customer service profesional.

Coworking Space

Jenis layanan kantor lainnya yang banyak digunakan remote team adalah coworking space. Layanan kantor ini menyediakan ruang kerja bersama yang digunakan oleh individu atau tim dari berbagai perusahaan. Fleksibilitas penyewaan secara harian, mingguan, atau bulanan membuat coworking space menjadi opsi populer bagi remote team yang ingin mengadakan sesi kerja kolaboratif. 

Serviced Office

Serviced office adalah layanan kantor yang menyewakan ruang kantor siap pakai lengkap dengan fasilitas pendukung seperti meja kerja, internet berkecepatan tinggi, akses ke meeting room, dan sebagainya. Layanan ini cocok untuk perusahaan dengan sistem hybrid working, di mana sebagian karyawan bekerja langsung di kantor dan bekerja remote. Layanan kantor ini juga memudahkan remote team yang sesekali memerlukan ruang kerja fisik tanpa harus mengelola kantor sendiri. 

Baca Juga: Virtual Office: Solusi Pengembangan Bisnis Tanpa Batas

Faktor Pertimbangan Saat Memilih Kantor untuk Remote Team

Ketika mencari layanan kantor untuk remote team, pastikan bahwa layanan kantor mampu mendukung cara kerja tim yang beroperasi jarak jauh. Beberapa faktor penting saat memilih kantor untuk remote team adalah:

Lokasi yang Strategis

Meskipun tim Anda bekerja secara remote, kantor dapat berfungsi sebagai titik temu untuk melakukan meeting, workshop, atau kegiatan bisnis lainnya. Lokasi strategis yang terjangkau transportasi umum serta memiliki area parkir akan memudahkan mobilitas karyawan saat perlu datang ke kantor. Lokasi strategis juga mendukung terbentuknya reputasi bisnis yang positif dan terpercaya.

Fleksibilitas Penggunaan Ruang Kerja

Remote team biasanya tidak membutuhkan kantor setiap hari. Maka dari itu, layanan kantor yang dipilih harus mampu menyediakan ruang kerja siap pakai dengan opsi fleksibel seperti pemakaian harian, mingguan, atau sistem pembayaran tiap pemakaian. Ketersediaan ruang kantor ini akan memudahkan anggota tim Anda jika sesekali membutuhkan ruang kantor dibandingkan harus menyewa kantor dalam jangka panjang. 

Ketersediaan Fasilitas Kolaborasi

Fasilitas kolaborasi seperti ruang meeting juga perlu diperhatikan. Walaupun remote team dapat mengadakan meeting secara virtual, kehadiran meeting room profesional akan bermanfaat jika Anda harus mengadakan rapat secara offline. Pastikan juga meeting room dilengkapi dengan fasilitas seperti internet berkecepatan tinggi, perlengkapan audiovisual, teknologi video conference, dan sebagainya.

Baca Juga: Ketahui Cara Kerja Virtual Office dan Keuntungannya untuk Bisnis

Cara Memilih Kantor untuk Tim Remote

Bagi Anda yang ingin menyewa kantor untuk remote team, ikuti langkah-langkah ini untuk menemukan office space yang tepat:

Tentukan Kebutuhan Bisnis Anda

Sebelum memilah opsi layanan kantor, Anda perlu menentukan dulu kebutuhan bisnis saat memakai layanan kantor ini. Penyedia layanan kantor seperti Effist Suite Office menawarkan berbagai paket layanan dengan fasilitas harga yang beragam. Sebagai contoh, kebutuhan layanan kantor Anda mencakup alamat bisnis profesional, akses ke ruang kerja atau ruang meeting, serta pengelolaan surat masuk. Langkah ini akan memudahkan Anda dalam menemukan layanan kantor sesuai kebutuhan bisnis.

Perhatikan Lokasi Kantor

Langkah selanjutnya adalah mengevaluasi lokasi tempat kantor pilihan Anda. Setiap kawasan bisnis, seperti di Jakarta Selatan, menawarkan kelebihan dan kekurangan yang berbeda-beda. Pastikan lokasi kantor Anda mudah dijangkau oleh tim remote saat harus menghadiri meeting atau kegiatan kolaborasi lainnya, baik dengan transportasi umum maupun pribadi. Lokasi kantor yang strategis juga dapat meningkatkan citra bisnis Anda di mata klien maupun mitra bisnis. 

Sesuaikan Ukuran Ruang Kantor dengan Kebutuhan Anda

Mengingat tim remote tidak sering menggunakan ruang kantor, pilihlah ruang kantor yang sesuai dengan jumlah karyawan yang akan menggunakan ruangan secara berkala. Pastikan ruangan yang ada cukup untuk mengadakan rapat tanpa harus membayar biaya lebih untuk ruangan yang jarang digunakan. Pertimbangkan juga kemungkinan penambahan anggota tim di masa depan agar tidak perlu berpindah-pindah lokasi kantor.

Evaluasi Fasilitas yang Ditawarkan

Fasilitas kantor yang lengkap dan memadai dapat meningkatkan produktivitas kerja tim remote saat berkumpul di kantor. Pilihlah layanan kantor dengan fasilitas yang Anda butuhkan, mulai dari akses ke ruang meeting, ruang kerja siap pakai, maupun fasilitas pendukung lainnya seperti business lounge dan pantry. Penyedia layanan kantor umumnya menawarkan paket layanan dengan fasilitas beragam yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan.

Cek Reputasi Penyedia Kantor

Langkah lainnya yang tidak kalah penting adalah mengecek reputasi penyedia layanan kantor. Anda dapat memeriksa testimoni dari pengguna lain melalui platform review yang bisa diakses secara online. Reputasi yang baik mencerminkan kualitas layanan yang diberikan serta responsif terhadap kebutuhan penyewa yang beragam. 

Baca Juga: Rekomendasi Layanan Virtual Office Terbaik di Jakarta

Rekomendasi Layanan Kantor Terbaik untuk Remote Team

Salah satu opsi layanan kantor terbaik yang dapat digunakan remote team adalah layanan virtual office. Layanan ini memungkinkan remote team Anda untuk mendapatkan fasilitas layaknya team yang beroperasi di kantor dengan tetap menerapkan sistem kerja jarak jauh. Selain mendapatkan alamat bisnis profesional, layanan virtual office juga menawarkan akses ke ruang meeting dan ruang kerja siap pakai, pengelolaan surat dan paket masuk, hingga nomor telepon bisnis yang dikelola oleh tim customer service profesional. 

Bagi Anda yang ingin menggunakan layanan virtual office, berikut adalah beberapa rekomendasi sebagai pertimbangan Anda:

Effist Suite Office EightyEight@Kasablanka

Rekomendasi layanan virtual office yang pertama adalah Effist Suite Office di gedung EightyEight@Kasablanka. Layanan ini berlokasi strategis di area pusat bisnis Kuningan dan Tebet di Jakarta Selatan dengan akses mudah ke transportasi umum, jalan besar, pusat perbelanjaan, apartemen, dan fasilitas pendukung lainnya. Lokasi ini menjadi pilihan ideal bagi startup teknologi dan agensi kreatif yang mencari suasana dinamis serta citra profesional di alamat gedung premium.

Fasilitas unggulan yang ditawarkan Effist Suite Office EightyEight@Kasablanka meliputi alamat bisnis bergengsi, layanan mail handling dan forwarding, layanan resepsionis profesional, nomor telepon bisnis khusus, layanan call answering dan forwarding, dan central fax line. Anda juga bisa mendapatkan layanan tambahan di lokasi fisik Effist Suite Office seperti dukungan administrasi, smart meeting room, ruang kerja on-demand, dan business lounge. 

Effist Suite Office Gandaria 8 Tower

Rekomendasi layanan virtual office selanjutnya adalah Effist Suite Office di gedung Gandaria 8 Tower. Layanan virtual office ini berlokasi di area strategis Jakarta Selatan yang berdekatan dengan area Kebayoran Lama dan Pondok Indah. Lokasinya terletak di Gandaria Superblok yang terhubung dengan pusat perbelanjaan, jalan besar, transportasi umum, dan fasilitas lainnya. 

Effist Suite Office Gandaria 8 Tower mendukung operasional bisnis Anda melalui layanan virtual office dengan fasilitas pendukung yang lengkap. Fasilitas ini mencakup alamat bisnis profesional, layanan mail handling dan forwarding, layanan resepsionis profesional, nomor telepon bisnis khusus, layanan call answering dan forwarding, dan central fax line. Anda juga dapat memanfaatkan fasilitas tambahan di kantor fisik Effist Suite Office, seperti bantuan layanan administrasi, smart meeting room, ruang kerja siap pakai, serta business lounge. 

Butuh Alamat Kantor Profesional untuk Remote Team Anda? Mulai dengan Layanan Virtual Office dari Effist

Meskipun beroperasi secara remote, peran layanan kantor profesional dengan alamat bisnis prestisius sangat penting untuk mendukung legalitas usaha Anda serta memperkuat citra perusahaan. Memilih kantor untuk remote team tidak selalu berarti menyewa ruang kerja fisik sepenuhnya. Guna menjawab kebutuhan kantor untuk remote team, Effist Suite Office hadir dengan layanan virtual office sebagai solusi kantor yang fleksibel dan hemat biaya tanpa mengurangi profesionalisme bisnis Anda. 

Effist Suite Office menyediakan layanan virtual office dengan alamat bisnis prestisius di kawasan premium Jakarta, yaitu EightyEight@Kasablanka dan Gandaria 8 Tower. Selain alamat bisnis, Effist juga menghadirkan fasilitas pendukung, seperti layanan mail handling, ruang meeting dengan berbagai ukuran, layanan sekretaris dan administrasi profesional, business lounge yang nyaman, hingga nomor telepon bisnis khusus yang ditangani oleh customer service profesional. Bersama Effist Suite Office, remote team Anda dapat menjalankan bisnis secara optimal dengan lebih fleksibel dan tetap profesional.

Hubungi kami melalui email contact@effist.com untuk informasi lebih lanjut seputar layanan virtual office atau konsultasi seputar kebutuhan ruang kantor Anda.

Editor: Irnadia Fardila

Pemilihan office space tidak hanya penting untuk mendukung kelancaran operasional bisnis, tetapi juga membentuk reputasi perusahaan yang terpercaya. Memilih office space di kawasan premium seperti Jakarta menjadi salah satu strategi unggulan untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata klien, mitra bisnis, maupun investor. Selain menawarkan akses yang lebih mudah ke pusat bisnis, lokasi kantor yang strategis juga membantu meningkatkan produktivitas karyawan dan memperluas peluang jaringan profesional.

Artikel ini akan memandu Anda dalam memilih office space di Jakarta yang cocok dengan kebutuhan bisnis Anda.

Apa Saja Kriteria Penting dalam Memilih Office Space di Jakarta?

Saat memilih office space, Anda perlu memperhatikan kriteria penting untuk memastikannya sesuai dengan kebutuhan bisnis. Beberapa kriteria berikut dapat menjadi pertimbangan dalam menemukan layanan ruang kantor siap pakai terbaik di Jakarta Selatan:

Lokasi Office Space

Kriteria pertama adalah lokasi office space tersebut. Lokasi ruang kantor yang strategis memiliki reputasi tersendiri yang dapat mempengaruhi citra perusahaan di lokasi tersebut. Misal, perusahaan yang berlokasi di kawasan bisnis premium akan dipandang sebagai perusahaan kredibel yang dapat dipercaya. Banyak office space terletak di lokasi-lokasi strategis seperti di Jakarta Selatan, sehingga Anda dapat memilih office space dengan lokasi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Aksesibilitas

Seberapa mudah office space Anda dijangkau karyawan, klien, atau pengunjung lainnya? Pertanyaan seputar aksesibilitas ini juga perlu dipertimbangkan saat memilih ruang kantor yang tepat. Hal ini tidak hanya termasuk kemudahan akses dengan transportasi umum dan ketersediaan area parkir untuk transportasi pribadi, tetapi juga aksesibilitas untuk pengunjung dengan disabilitas. Private office dengan akses memadai di Jakarta Selatan dapat menjadi nilai tambah dalam pertimbangan Anda.

Kelengkapan Fasilitas

Kriteria lainnya saat memilih ruang kantor untuk disewa di Jakarta adalah kelengkapan fasilitas yang disediakan. Layanan sewa kantor Jakarta Selatan seperti Effist Suite Office umumnya sudah dilengkapi dengan fasilitas pendukung perkantoran, seperti misalnya meja dan kursi kantor ergonomis, jaringan internet berkecepatan tinggi, area business lounge, dan lain-lain. Jadi, Anda dapat langsung pindah dan memulai operasional bisnis tanpa harus memusingkan penataan furnitur atau infrastruktur di kantor. 

Biaya Sewa

Kriteria lainnya yang tidak boleh dilewatkan adalah biaya sewa office space. Setiap penyedia office space di Jakarta memiliki biaya sewa yang beragam tergantung dari lokasi, fasilitas yang disediakan, hingga durasi sewa yang Anda inginkan. Penyedia serviced office di Jakarta Selatan seperti Effist Suite Office menawarkan biaya sewa yang terjangkau dengan variasi fasilitas yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Jadi, Anda dapat memilih ruang kerja sesuai dengan budget perusahaan Anda.

Kondisi Lingkungan Office Space

Kondisi lingkungan di sekitar office space turut mempengaruhi reputasi perusahaan dan kesejahteraan karyawan. Misal, lingkungan kantor profesional dengan tingkat kenyamanan dan keamanan yang tinggi dapat menciptakan suasana kerja yang kondusif dan optimal untuk karyawan. Pastikan juga office space pilihan Anda dekat dengan fasilitas pendukung seperti bank, restoran, pusat perbelanjaan, hingga fasilitas kesehatan.

Baca Juga: Cara Upgrade Office Space Anda dan Kesalahan yang Harus Dihindari

Apa Saja Keuntungan Menyewa Office Space di Jakarta?

Sebagai salah satu kota metropolitan di Indonesia, Jakarta menawarkan banyak kelebihan menarik bagi perusahaan yang ingin menyewa office space di area ini, seperti:

Lokasi yang Strategis

Salah satu keuntungan utama dari menyewa office space di Jakarta adalah lokasinya yang strategis. Jakarta sudah dilengkapi dengan jaringan transportasi yang terintegrasi serta akses jalan besar untuk transportasi pribadi. Semua pihak, baik itu karyawan, klien, hingga mitra bisnis dapat menjangkau lokasi office space di Jakarta dengan mudah karena banyaknya opsi transportasi yang tersedia.

Fasilitas Pendukung Premium

Keunggulan lainnya adalah kelengkapan fasilitas pendukung di area Jakarta. Fasilitas seperti perbankan, hotel, restoran, pusat perbelanjaan, hingga lembaga pemerintahan dapat mudah ditemukan dan diakses di Jakarta. Hal ini tidak hanya penting untuk mempermudah operasional bisnis sehari-hari, tetapi juga menunjang kebutuhan bisnis tambahan seperti menjamu klien dan mengadakan acara bisnis.

Akses ke Tenaga Kerja Berkualitas

Jakarta termasuk salah satu area yang paling diminati oleh talenta kompeten dan berkualitas. Hal ini dipengaruhi oleh fasilitas yang lengkap dan mudah diakses serta upah daerah yang relatif tinggi di Jakarta. Dengan memilih office space di Jakarta Selatan, Anda dapat menarik dan mempertahankan karyawan terbaik dengan kompetensi yang dibutuhkan bisnis Anda.

Reputasi Bisnis Profesional

Keuntungan lainnya yang didapatkan dari memiliki office space di Jakarta adalah reputasi bisnis yang kredibel. Area ini dikenal masyarakat luas sebagai kawasan dengan citra bisnis yang profesional. Hal ini sangat penting untuk meningkatkan kepercayaan klien, investor, atau mitra bisnis yang ingin berkolaborasi dengan bisnis Anda. Selain itu, Anda juga dapat lebih mudah bersaing dengan kompetitor melalui pemilihan lokasi office space yang strategis.

Bagaimana Cara Memilih Office Space yang Strategis di Jakarta?

Ikuti langkah-langkah berikut ini dalam memilih office space yang tepat di Jakarta:

Tentukan Kebutuhan Bisnis Anda

Pertama, tentukan dulu kebutuhan Anda untuk sebuah ruang kantor. Kebutuhan kantor untuk startup di Jakarta tentunya berbeda dengan kebutuhan kantor untuk perusahaan yang lebih besar. Hal ini termasuk menentukan jumlah karyawan yang akan menempati office space, fasilitas perkantoran yang dibutuhkan, maupun berapa banyak ruangan yang akan digunakan. Langkah ini akan membantu memilah opsi penyedia office space yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Pilih Lokasi yang Tepat

Lokasi office space yang strategis dapat mempengaruhi efisiensi operasional bisnis. Saat memilih ruang kantor Jakarta, pastikan ruang kantor tersebut berlokasi di lokasi yang strategis dan mudah terjangkau oleh berbagai moda transportasi. Hal ini akan memudahkan akses bagi karyawan, klien, atau mitra bisnis yang ingin berkunjung ke perusahaan Anda. 

Evaluasi Fasilitas di Sekitar Kantor

Selain mempertimbangkan lokasi, Anda juga perlu memperhatikan fasilitas yang tersedia di lingkungan sekitar kantor. Lingkungan yang dilengkapi dengan fasilitas seperti restoran, kafe, bank, ATM, pusat perbelanjaan, hingga fasilitas kesehatan akan memberikan kenyamanan lebih bagi karyawan maupun pengunjung perusahaan Anda. Fasilitas pendukung ini akan membantu Anda memenuhi kebutuhan bisnis tanpa harus menempuh perjalanan jauh dari kantor.

Perhatikan Akses Transportasi Umum

Jakarta dikenal sebagai kota dengan tingkat mobilitas serta kepadatan lalu lintas yang cukup besar. Maka dari itu, office space dengan akses mudah ke TransJakarta, KRL, MRT, dan LRT akan memberikan nilai tambah yang signifikan. Kemudahan akses transportasi membantu karyawan untuk mengurangi waktu perjalanan, meningkatkan produktivitas kerja, serta memberikan kemudahan bagi klien yang ingin mengunjungi office space Anda.

Bandingkan Biaya Sewa dengan Fasilitas yang Ditawarkan

Harga sewa ruang kantor yang murah di Jakarta Selatan tidak selalu menjadi pilihan terbaik jika fasilitas yang disediakan terbatas. Anda dapat melakukan perbandingan antara biaya sewa dengan fasilitas yang akan diperoleh. Perhatikan apakah biaya tersebut sudah termasuk layanan seperti internet, listrik, biaya pemeliharaan fasilitas, maupun biaya pemakaian ruang meeting. Langkah ini memastikan Anda menemukan office space yang sesuai dengan budget.

Periksa Fleksibilitas Kontrak Sewa

Kebutuhan ruang kerja dapat berubah seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Fleksibilitas kontrak sewa menjadi pertimbangan penting saat menentukan office space yang tepat. Perhatikan ketentuan penyedia office space terkait durasi sewa, opsi perpanjangan kontrak, peluang penambahan kapasitas ruangan, hingga kebijakan pembatalan. Kontrak yang fleksibel memudahkan Anda untuk beradaptasi terhadap perubahan kebutuhan bisnis di masa mendatang.

Baca Juga: Cara Sewa Office Space: Panduan Lengkap untuk Bisnis

Rekomendasi Office Space Terbaik di Jakarta

Bagi Anda yang ingin menyewa ruang kantor siap pakai lengkap dengan fasilitas memadai di Jakarta Selatan, berikut adalah beberapa rekomendasi office space terbaik di Jakarta yang bisa Anda pilih:

Effist Suite Office EightyEight@Kasablanka

Rekomendasi office space di Jakarta Selatan yang pertama adalah Effist Suite Office di EightyEight@Kasablanka. Layanan serviced office yang disediakan Effist Suite Office ini berlokasi strategis di kawasan Tebet yang terintegrasi dengan transportasi publik seperti TransJakarta, LRT, dan KRL. Office space ini cocok untuk Anda yang memerlukan akses cepat ke kawasan bisnis Jakarta seperti Kuningan dan Sudirman. Effist Suite Office di EightyEight@Kasablanka menghadirkan lingkungan kerja dinamis serta terintegrasi dengan pusat perbelanjaan dan apartemen. 

Di samping keunggulan dari segi lokasi, layanan serviced office dari Effist juga didukung fasilitas lengkap seperti ruang kerja siap pakai dengan perlengkapan perkantoran, internet berkecepatan tinggi, layanan resepsionis profesional, business lounge, hingga akses ke meeting room untuk mendukung pertemuan bisnis Anda. Lingkungan kerja yang modern dan fleksibel membuat Effist Suite Office di EightyEight@Kasablanka menjadi solusi tepat bagi Anda yang mengutamakan efisiensi dan mobilitas tinggi.

Effist Suite Office Gandaria 8 Tower

Rekomendasi office space strategis di Jakarta Selatan selanjutnya adalah Effist Suite Office di Gandaria 8 Tower. Layanan serviced office ini menawarkan lingkungan kerja premium di kawasan strategis yang dekat dengan area Kebayoran Lama dan Pondok Indah. Lokasinya terletak di Gandaria Superblok yang terintegrasi dengan pusat perbelanjaan, jalan besar, transportasi umum, serta fasilitas pendukung lainnya. 

Effist Suite Office di Gandaria 8 Tower mendukung operasional bisnis yang efisien melalui layanan ruang kantor siap pakai dengan fasilitas perkantoran yang lengkap. Anda juga dapat menikmati akses internet berkecepatan tinggi, business lounge untuk menyambut tamu, pantry, layanan resepsionis profesional, hingga akses ke meeting room dalam berbagai ukuran. Layanan serviced office Effist di Gandaria 8 Tower ini ideal untuk citra perusahaan premium dan lingkungan kerja yang lebih eksklusif.

Saatnya Upgrade Ruang Kantor Anda dengan Office Space Premium dari Effist!

Menyewa office space profesional di lokasi strategis dapat menjadi langkah Anda dalam membangun citra kredibel dan meningkatkan efisiensi bisnis tanpa harus membebani finansial bisnis. Effist Suite Office hadir dengan layanan serviced office untuk menjawab kebutuhan office space premium dengan fasilitas perkantoran lengkap. Effist Suite Office terletak di kawasan bisnis Jakarta Selatan yang strategis, yaitu EightyEight@Kasablanka dan Gandaria 8 Tower. Dengan ruang kantor siap pakai dari Effist, Anda tidak perlu lagi mengurus desain interior maupun pemasangan perabotan kantor.

Seluruh kebutuhan operasional kantor sudah tersedia, mulai dari meja dan kursi ergonomis, internet berkecepatan tinggi, akses ke meeting room dalam berbagai ukuran, business lounge, pantry, serta layanan pendukung profesional seperti resepsionis, customer support, dan cleaning service. Kami siap mendukung Anda untuk langsung beroperasi sejak hari pertama tanpa hambatan. 

Hubungi kami melalui email contact@effist.com untuk informasi lebih lanjut seputar layanan serviced office kami atau konsultasi seputar kebutuhan ruang kantor Anda.

Editor: Irnadia Fardila

Modern companies are shifting from the traditional office spaces into flexible workspaces. Serviced offices and coworking spaces are two of the most popular options for flexible workspaces. These workspaces allow companies to obtain professional workspaces with complete facilities at lower costs. Learning the differences between serviced office vs coworking space can help you decide the perfect option to support your business operations.

What is a Serviced Office?

A serviced office refers to a dedicated private office located in a building that has other types of workspaces. It is ready-to-use office spaces managed and maintained by a third-party provider.

This type of office is usually fully furnished, including desks, chairs, storages, and other facilities like high-speed internet, cleaning services, IT support, mail handling, etc. This allows companies to immediately move in without having to set up infrastructure themself.

Serviced offices offer more flexible terms compared to conventional traditional offices, as companies can rent an office space monthly instead of multi-year leases. This makes serviced offices suitable for companies seeking flexibility in renting physical office space with lower operational costs. For example, startups, small businesses, freelancers, remote teams, representative offices, etc. 

Read More: Serviced Office is The Way to Grow Your Business

What is a Coworking Space?

A coworking space is a shared office space where people from different companies, freelancers, and remote workers work in the same place. Most coworking spaces provide shared amenities like high-speed internet, meeting rooms, pantry areas, lounges, etc. Some also offer business support services, including receptionist assistance, mail handling, and networking events.

Coworking spaces typically use a more open layout compared to serviced offices and follow a hot-desking model. This means instead of assigned seating, clients can book their desks or choose available spots on a first-come, first-served basis. Coworking spaces are designed to encourage collaboration, networking, and productivity through shared workspace and a professional atmosphere. 

Read More: Serviced Office VS Conventional Office, Which One is Better?

What are the Main Differences Between Serviced Office and Coworking Space?

Both serviced office and coworking space are considered flexible workspace solutions that offer businesses a more practical and cost-effective options to traditional office spaces. Serviced office and coworking spaces differ in several ways, such as:

Read More: Best Serviced Office in South Jakarta Recommendations 2026

Considerations When Choosing Between Serviced Office and Coworking Space

For companies with limited budget, serviced office and coworking space are the more affordable and flexible office space solutions. Choosing between coworking space and serviced office requires careful consideration of your business needs and working style. Some considerations include:

Business Size

The first consideration is the size of your business. Consider how many employees will use the workspace. Serviced offices are more suitable for companies with multiple teams that require dedicated spaces to collaborate effectively. Teams that regularly hold internal meetings may benefit from exclusive office environment. On the other hand, if you are a freelancer, digital nomad, or have a smaller team, coworking space can be the right option. Shared environment in coworking space provides flexibility for businesses that don't need permanent office setups.

Privacy and Confidentiality

Coworking space and serviced office differs greatly in terms of privacy and confidentiality. Coworking spaces typically have a more open layout where multiple individuals and businesses work in the same area. While this setup supports collaboration and networking opportunities, it may not be ideal for companies who need frequent private and focused discussions. Serviced office, however, has more privacy, as you can rent the whole office for yourself. It's suitable if you handle sensitive and confidential information on daily basis.

Facilities and Amenities

Serviced offices typically offer complete office support, such as receptionists, meeting rooms, high-speed internet connection, comfortable workspace, etc. Some facilities are private and exclusively used for each tenant, while other facilities like meeting rooms and pantry areas are shared between tenants. Coworking spaces also provide useful amenities, including meeting rooms, high-speed internet, coffee areas, and communal lounges. However, most of these facilities are shared, creating a more collaborative and community-oriented working environment.

Costs

While coworking space and serviced office are considered affordable office space solutions, each comes with different cost considerations. Coworking spaces are generally less expensive compared to serviced offices as tenants only pay for the desks, memberships, or facilities they use. It might be suitable for startups and small businesses that want lower operational costs. On the other hand, serviced offices may have slightly higher fees. However, they usually offer more comprehensive facilities, such as reception services, cleaning services, IT support, and private meeting rooms. Serviced offices are suitable for businesses that want an all-inclusive office solution without handling operational management themselves

Professional Image

The type of office space you choose can influence how clients, partners, and potential employees view your business. Serviced offices can create a more professional and corporate image as they also provide private office spaces, dedicated reception areas, and formal meeting rooms. You can also use serviced offices to register your business. This formal environment can leave a stronger impression during business meetings. Coworking spaces, meanwhile, often offer a more modern and casual atmosphere. This setup is suitable for startups and digital businesses that value innovation and collaboration.

More Flexible, Stay Professional: Upgrade Your Office Space with Effist Suite Office

Choosing between coworking space vs serviced office depends on your business' operational needs and future growth plan. However, if your business values professionalism, privacy, and convenience while still maintaining flexibility, serviced offices can be the best choice. As one of the top office space providers in South Jakarta, Effist Suite Office offers serviced office solutions for companies who need a fully functional workspace without spending extra time and costs on office setup and maintenance. 

Our serviced offices come with ergonomic workstations, high-speed internet, executive office equipment, meeting rooms in various sizes, business lounge, pantry, as well as secretarial and cleaning services. We are located in South Jakarta's prime business spots: EightyEight@Kasablanka and Gandaria 8 Tower.

At Effist Suite Office, setting up your business shouldn't be a hassle. You can move in and start working immediately while we handle your office needs.

Ready to scale faster in a modern and professional environment? Contact us now via email contact@effist.com to learn more about our serviced office solutions.

Editor: Irnadia Fardila