Bagi beberapa orang, ruang kerja tradisional mulai dianggap membosankan dan kurang menyenangkan sebagai tempat kerja. Bagi perusahaan atau pekerja yang memiliki kebebasan dalam memilih tempat kerja, coworking space telah menjadi alternatif menarik. Coworking space tidak hanya menawarkan lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif, tetapi juga mendorong interaksi antar pengguna ruang kerja bersama ini. 

Dengan berbagai fasilitas perkantoran yang tersedia, seperti akses internet berkecepatan tinggi hingga area meeting profesional, coworking space didirikan untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis pekerja, mulai dari freelancer hingga tim perusahaan kecil. Kenali lebih lanjut tentang apa arti coworking space serta tips memilih coworking space yang tepat untuk Anda.

Apa yang Dimaksud dengan Coworking Space?

Coworking space artinya sebuah ruang kerja bersama di mana individu dari berbagai perusahaan atau latar belakang pekerjaan bekerja di satu ruangan yang sama. Umumnya, sebuah ruang kerja bersama menyediakan fasilitas perkantoran yang dibutuhkan untuk bekerja, mulai dari meja dan kursi, internet berkecepatan tinggi, printer, fasilitas meeting, hingga lingkungan kerja yang nyaman. 

Berbeda dari ruang kerja tradisional, ruang kerja bersama ini mempertemukan karyawan dari berbagai perusahaan dan pekerjaan, sehingga memudahkan proses networking dengan pengusaha atau pekerja dari industri lain. Konsep ruang kerja bersama ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan profesional, freelancer, dan perusahaan kecil yang mencari lingkungan kerja fleksibel dan kolaboratif.

Siapa Saja Pengguna Coworking Space?

Coworking space atau ruang kerja bersama adalah opsi populer bagi individu atau perusahaan yang membutuhkan ruang kerja fleksibel untuk memfasilitasi pekerjaan mereka. Adapun contoh pengguna yang memanfaatkan ruang kerja bersama ini adalah:

Freelancer 

Sebagai pekerja independen, freelancer banyak memanfaatkan ruang kerja bersama untuk mendapatkan situasi bekerja yang lebih produktif dan kondusif. Tidak hanya itu, ruang kerja bersama ini membuka peluang untuk menjalin relasi bisnis dengan sesama freelancer atau pekerja lainnya. 

Pekerja Remote

Pekerja remote memiliki kebebasan untuk memilih ruang kerja mereka, di mana salah satu pilihan populer adalah ruang kerja bersama. Ruang kerja bersama ini menyediakan lingkungan kerja yang lebih teratur, produktif, dan profesional dibandingkan bekerja di rumah. Pekerja remote pun dapat lebih fokus bekerja tanpa terganggu oleh distraksi yang biasa muncul saat bekerja di rumah.

Entrepreneur dan Perusahaan Startup

Banyak pemilik bisnis kecil dan entrepreneur mengembangkan inovasi bisnis mereka di ruang kerja bersama. Ruang kerja bersama ini menawarkan solusi hemat biaya bagi bisnis kecil atau perusahaan startup yang tidak ingin terbebani oleh biaya sewa kantor tradisional yang relatif mahal. Ruang kerja bersama ini juga membuka peluang relasi bisnis dengan mitra bisnis atau investor serta menyediakan tempat profesional untuk memfasilitasi pertemuan dengan klien.

Apa Saja Kelebihan dan Kekurangan Bekerja di Coworking Space?

Banyak perusahaan dan pekerja profesional beralih ke coworking space sebagai alternatif tempat bekerja yang nyaman dan kondusif. Terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan ruang kerja bersama yang perlu diketahui:

Kelebihan Coworking Space

• Hemat Biaya: Coworking space seringkali menjadi opsi yang lebih hemat biaya dibandingkan penyewaan kantor tradisional. Ruang kerja bersama ini menawarkan opsi sewa yang lebih fleksibel untuk mengurangi biaya operasional. Kelebihan ini sangat penting bagi pekerja remote atau freelancer yang tidak memerlukan ruang kantor secara full-time.

• Peluang Networking: Coworking space dapat menciptakan komunitas yang terdiri atas tenaga profesional dan perusahaan dari berbagai industri. Hal ini membuka peluang networking dan kolaborasi yang bermanfaat untuk mendorong pertumbuhan bisnis. Banyak coworking space mengadakan workshop atau seminar untuk memfasilitasi proses networking antar pekerja atau perusahaan.

• Meningkatkan Produktivitas: Coworking space berguna untuk mewujudkan suasana produktif bagi para penggunanya, sehingga mereka dapat lebih fokus saat bekerja. Akses yang mudah ke fasilitas perkantoran seperti internet berkecepatan tinggi, furnitur ergonomis, hingga ruang meeting modern turut berperan dalam meningkatkan produktivitas.

Kekurangan Coworking Space

• Distraksi: Tata ruang kantor terbuka pada coworking space dapat memicu distraksi seperti kebisingan. Mengingat ruang kerja ini dipakai bersama-sama, Anda mungkin sulit mencegah distraksi yang tidak diinginkan. Maka dari itu, ruang kerja bersama ini dapat kurang cocok untuk orang yang lebih memilih bekerja di lingkungan yang hening.

• Kurangnya Privasi: Ruang kerja bersama seringkali membatasi privasi yang dimiliki, khususnya jika Anda mendiskusikan informasi rahasia perusahaan. Hal ini membuat coworking space kurang bagus untuk perusahaan atau pekerja yang banyak menangani data-data sensitif.

• Kontrol Terbatas: Bagi perusahaan yang menggunakan coworking space untuk karyawannya, mereka dapat memiliki kontrol terbatas dalam pengaturan ruang kerja, khususnya terkait pengaturan tempat duduk atau interior kantor. Keterbatasan ini dapat menjadi kekurangan bagi perusahaan atau pekerja yang memiliki preferensi atau kebutuhan tertentu.

Apa yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Coworking Space?

Saat memilih coworking space, terdapat beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk memastikan kebutuhan saat bekerja Anda terpenuhi serta mampu mengoptimalkan produktivitas kerja. Beberapa faktor tersebut adalah:

Lokasi

Pastikan tempat coworking yang Anda pilih berada di lokasi strategis, seperti misalnya mudah dijangkau transportasi umum serta dekat dengan jalan utama. Hal ini akan memudahkan Anda maupun tim untuk commuting di hari-hari kerja. Anda juga dapat mempertimbangkan tempat coworking yang dekat dengan fasilitas seperti restoran atau coffee shop untuk sesi istirahat yang lebih nyaman.

Biaya

Meskipun tempat coworking dinilai lebih hemat biaya dibanding sewa kantor tradisional, pertimbangkan juga biaya yang dikeluarkan saat memakai ruang kerja ini. Pastikan biaya tersebut sesuai dengan budget yang dimiliki, termasuk dengan biaya tambahan seperti deposit atau biaya membership. Anda juga perlu mewaspadai biaya tersembunyi seperti biaya pemesanan ruang meeting atau layanan printing.

Fasilitas

Fasilitas yang memadai dibutuhkan untuk menunjang operasional kerja yang produktif. Pastikan coworking space yang Anda pilih menyediakan semua fasilitas yang dibutuhkan, mulai dari internet berkecepatan hingga teknologi bisnis lainnya untuk menunjang meeting dan presentasi dengan tim atau klien. 

Budaya dan Lingkungan Kerja

Budaya yang tercipta di coworking space dapat mempengaruhi pengalaman bekerja Anda secara signifikan. Pertimbangkan apakah coworking space tersebut dapat memfasilitasi kolaborasi dan peluang networking yang efektif. Lingkungan kerja yang produktif dapat meningkatkan kreativitas hingga motivasi saat bekerja.

Butuh Ruang Kerja Profesional untuk Produktivitas Optimal? Effist Suite Office Jawabannya!

Jika Anda mencari ruang kerja yang mendukung produktivitas dan efisiensi kerja, Effist Suite Office menawarkan solusi untuk menjawab kebutuhan ini. Dalam hal ini, Effist Suite Office menghadirkan layanan Daily Office dan Shared Desk untuk memenuhi kebutuhan ruang kantor premium dengan fasilitas lengkap.

Pada layanan Daily Office dari Effist, Anda dapat menyewa ruang kantor per hari yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda sehari-hari. Anda dapat merasakan suasana kantor yang kondusif dan tenang dalam tata ruang kantor yang tertutup. Sementara layanan Shared Desk memungkinkan Anda untuk berbagi ruang kerja dengan berbagai pelaku bisnis. Hal ini dapat menjadi kesempatan untuk memperluas relasi bisnis Anda. 

Tidak hanya itu, fasilitas kami meliputi internet berkecepatan tinggi, meja dan kursi ergonomis, ruang meeting dalam berbagai ukuran, business lounge, pantry, hingga layanan sekretaris dan kebersihan. Anda dapat langsung memulai aktivitas bisnis tanpa harus memusingkan pengelolaan furnitur atau merekrut staf administrasi untuk mengelola ruang kantor.

Ruang kantor kami terletak di lokasi strategis, yaitu 88Office Kota Kasablanka dan Gandaria 8 Office Tower. Lokasi ini terintegrasi dengan berbagai fasilitas pendukung, seperti restoran, bistro, kafe, dan pusat hiburan, sehingga cocok bagi segala jenis bisnis.

Jadi, tunggu apalagi? Segera hubungi kami melalui email contact@effist.com atau kunjungi halaman “Book Tour” untuk merasakan pengalaman kerja produktif dan efisien di ruang kantor profesional kami.

Editor: Irnadia Fardila