Salah satu aspek penting dalam menjalankan bisnis adalah memiliki ruang kantor yang efisien dan fungsional. Namun, memiliki kantor sendiri dengan sewa jangka panjang bisa menjadi pilihan yang mahal dan tidak selalu praktis, terutama bagi bisnis kecil dan startup. Oleh karena itu, tidak heran jika kantor sewa semakin popular saat ini. Kantor sewa telah menjadi solusi cerdas bagi para pebisnis modern yang ingin mengoptimalkan produktivitas dan mengurangi beban biaya operasional. Artikel ini akan menjelaskan secara mendalam langkah-langkah untuk menyewa ruang kantor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Menyewa ruang kantor adalah keputusan yang dapat mempengaruhi pertumbuhan perusahaan Anda, maka pemilihan yang tepat sangatlah penting.

Apa itu Kantor Sewa?

Kantor sewa adalah konsep yang merujuk pada penyediaan bangunan atau ruangan yang disewakan kepada individu atau perusahaan untuk digunakan sebagai tempat kerja atau operasional bisnis. Konsep kantor sewa menawarkan fleksibilitas bagi para pemilik bisnis dan pekerja independent. Mereka dapat menyewa ruang kantor sesuai dengan kebutuhan mereka, baik untuk ruang kantor yang ingin di sewa jangka pendek maupun jangka panjang, tanpa harus berinvestasi dalam pembelian atau penyewaan jangka panjang.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menghemat biaya dan sumber daya, sambil tetap memiliki akses ke fasilitas kantor yang lengkap, seperti meja, kursi, akses internet, dan fasilitas lainnya. Selain itu, kantor sewa juga seringkali dilengkapi dengan fasilitas tambahan seperti layanan resepsionis, meeting room, dan dukungan teknologi. Hal ini menjadikannya pilihan yang menarik bagi mereka yang ingin menjalankan bisnis atau kegiatan profesional mereka dengan efisien tanpa harus khawatir tentang operasional kantor.

Pajak Apa Saja yang Dikenakan Pada Sewa Kantor?

Sewa kantor merupakan alternatif yang tepat, namun terdapat beberapa aspek pajak yang perlu dipertimbangkan ketika menyewa kantor. Pemerintah biasanya mengenakan pajak tertentu terkait dengan sewa kantor. Lantas, pajak-pajak apa saja yang dikenakan pada sewa kantor? Di Indonesia, pajak yang dikenakan pada sewa kantor adalah Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 10%. PPN ini dikenakan atas nilai sewa kantor yang harus dibayar oleh penyewa kepada pemilik atau pengelola properti. 

Selain PPN, penyewa kantor juga perlu memperhatikan pajak penghasilan (PPh) yang harus dilaporkan dan dibayarkan kepada otoritas pajak. PPh atas sewa kantor adalah 10% dari total nilai sewa yang diterima oleh pemilik atau pengelola kantor, dan pemotongan pajak ini harus dilakukan oleh penyewa kantor sebelum pembayaran sewa dilakukan. Selain itu, penyewa juga harus melaporkan PPh tersebut kepada Direktorat Jenderal Pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kesalahan yang Perlu Anda Hindari Ketika Menyewa Kantor

Ketika Anda mempertimbangkan untuk menyewa kantor, ada beberapa kesalahan yang perlu Anda dihindari agar Anda bisa membuat keputusan yang bijak. Berikut adalah beberapa kesalahan yang perlu dihindari:

Tidak Mempertimbangkan Lokasi Secara Matang

Salah satu kesalahan paling umum adalah memilih lokasi kantor tanpa mempertimbangkan dengan baik kebutuhan bisnis Anda dan aksesibilitasnya bagi karyawan dan klien. Pastikan lokasi kantor sesuai dengan target pasar Anda dan mudah diakses oleh anggota tim.

Melampaui Anggaran

Jangan terjebak dalam mencari kantor yang jauh di atas anggaran Anda. Pastikan Anda memiliki anggaran yang realistis dan berusaha untuk tetap berada dalam batas tersebut. Pengeluaran berlebihan untuk sewa kantor bisa menguras sumber daya bisnis Anda.

Tidak Memeriksa Kontrak dengan Cermat

Jangan menandatangani kontrak sewa kantor tanpa membacanya dengan teliti. Pastikan Anda memahami semua detail, termasuk durasi sewa, biaya tambahan, dan ketentuan pembatalan. Jika ada hal yang tidak jelas, mintalah klarifikasi sebelum menandatangani.

Tidak Memperhatikan Infrastruktur dan Fasilitas

Sebaiknya, Anda memastikan kantor yang akan Anda sewa dilengkapi dengan infrastruktur dan fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Hal ini termasuk koneksi internet yang cepat, keamanan yang baik, parkir yang memadai, dan fasilitas umum lainnya.

Tidak Mempertimbangkan Lingkungan Kerja

Pastikan juga perancangan kantor yang akan Anda sewa menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan nyaman bagi karyawan Anda. Ruang kantor yang terlalu bising, tidak nyaman, atau kurang terorganisir dapat mengganggu produktivitas karyawan Anda.

Tidak Memperhitungkan Biaya Tambahan

Selain biaya sewa bulanan, pastikan Anda memperhitungkan semua biaya tambahan yang mungkin terkait dengan kantor, seperti biaya utilitas, pemeliharaan, dan pajak. Ini akan membantu Anda memiliki gambaran yang lebih akurat tentang total biaya.

Tidak Mempertimbangkan Pertumbuhan Bisnis

Pikirkan tentang pertumbuhan bisnis Anda di masa depan. Jika bisnis Anda berkembang pesat, apakah kantor tersebut dapat menampung pertumbuhan tersebut? Pertimbangkan fleksibilitas kontrak sewa atau opsi untuk mengambil lebih banyak ruang jika diperlukan.

Bagaimana Cara Menyewa Ruang Kantor?

Proses menyewa ruang kantor bisa menjadi rumit jika Anda tidak tahu dari mana harus memulainya. Berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda ambil ketika hendak menyewa ruang kantor:

Tentukan Jenis Kantor yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Anda perlu menentukan jenis ruang kantor apa yang akan Anda gunakan yang tepat untuk perusahaan Anda. Di kota besar seperti Jakarta banyak sekali berdiri gedung-gedung dengan jenis-jenis layanan ruang kantor yang berbeda-beda. Terdapat beberapa jenis ruang kantor yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Salah satu jenis ruang kantor yang kerap digunakan oleh para pebisnis yaitu serviced office. Serviced office cenderung lebih hemat biaya operasional, hal tersebut yang menjadi alasan mengapa banyak para pelaku bisnis menggunakan konsep ruang kantor ini.

Pertimbangkan Kapasitas Ruang Kantor yang Anda Butuhkan

Selanjutnya, Anda juga perlu mempertimbangkan seberapa besar ruang kantor yang Anda butuhkan untuk menjalankan operasional bisnis Anda. Namun sebelum itu, Anda perlu memperhatikan rencana bisnis Anda kedepannya. Apakah Anda ingin merekrut karyawan dalam enam bulan ke depan agar Anda dapat mempertimbangkan besaran ruang kantor sewa yang Anda perlukan untuk mengembangkan bisnis Anda. 

Pilih Lokasi Kantor yang Ideal untuk Bisnis Anda

Setelah mempertimbangkan seberapa besar ruang kantor yang Anda butuhkan, lokasi juga merupakan faktor penting yang perlu Anda pertimbangkan dalam menyewa ruang kantor yang tepat untuk perusahaan Anda. Pertimbangkan apakah lokasi yang akan Anda pilih nyaman bagi Anda, klien, dan karyawan. Selain itu, apakah transportasi dan angkutan umum menjangkau lokasi tersebut? Dan apakah lokasi tersebut dapat meraih pasar baru? Semua itu harus Anda pertimbangkan karena akan sangat berpengaruh besar untuk kelangsungan bisnis Anda.

Temukan Ruang Kantor yang Sesuai untuk Disewa

Setelah melakukan riset dan memiliki informasi yang tepat, selanjutnya Anda dapat menentukan ruang kantor yang akan Anda gunakan. Ketika hendak mencari penyedia ruang kantor, sebaiknya Anda mempertimbangkan semua faktor seperti fasilitas dan layanan yang terkait dengan sewa ruang kantor tersebut.

Pahami Detail Perjanjian Ruang Kantor yang akan Anda Sewa

Sebelum menandatangani kontrak, Anda perlu memahami detail perjanjian yang ditawarkan oleh penyedia ruang kantor tersebut. Hal tersebut merupakan poin penting untuk masa yang akan datang, maka sangat penting untuk membaca, meneliti dan mengerti apa yang tertulis. Selanjutnya, Anda juga dapat meminta modifikasi sesuai kebutuhan agar tidak merugikan operasional bisnis Anda di kemudian hari.

Effist Suite Office: Solusi Sewa Ruang Kantor Di Jakarta Selatan

Effist Suite Office adalah salah satu penyedia layanan serviced office yang menyediakan ruang kantor dengan berbagai ukuran ruang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, mulai dari ruang kerja individu hingga ruang kerja bersama. Ruang kantor Effist telah dilengkapi dengan perabotan dan perlengkapan kantor yang lengkap, seperti meja, kursi, dan perlengkapan kantor lainnya. 

Selain fasilitas yang lengkap, Effist Suite Office juga menawarkan layanan tambahan seperti layanan resepsionis yang ramah dan profesional, layanan kebersihan ruangan, layanan penerimaan surat dan paket, serta akses ke area lounge dan meeting room eksekutif. Dengan begitu, para pengguna ruang kantor di Effist Suite Office dapat fokus pada bisnis mereka tanpa perlu repot mengatur dan menyediakan fasilitas kantor sendiri.

Effist Suite Office juga menawarkan fleksibilitas dalam pilihan paket layanan, mulai dari paket harian, bulanan, hingga tahunan. Selain itu, lokasi Effist Suite Office yang strategis di Jakarta Selatan juga menjadi nilai tambah bagi pengguna layanan serviced office. Terletak di kawasan bisnis yang ramai dengan akses yang mudah ke berbagai fasilitas seperti bank, restoran, pusat perbelanjaan, dan transportasi publik.

Dalam hal harga, Effist Suite Office menyediakan paket yang terjangkau dan kompetitif, sesuai dengan fasilitas dan layanan yang diberikan. Harga paket layanan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan budget bisnis. Melalui semua fasilitas dan layanan yang ditawarkan, Effist Suite Office menjadi pilihan yang ideal bagi perusahaan atau individu yang membutuhkan ruang kantor dengan fasilitas lengkap dan biaya yang terjangkau di Jakarta Selatan. 

Hubungi kami melalui email contact@effist.com untuk informasi lebih lanjut atau jadwalkan kunjungan survei secara langsung dengan mengisi form laman book tour.