Effist Suite Office | Serviced Office - Virtual Office

News and Article

Aug

Kantor Sewa Adalah Solusi Cerdas Bagi Pebisnis Modern

Salah satu aspek penting dalam menjalankan bisnis adalah memiliki ruang kantor yang efisien dan fungsional. Namun, memiliki kantor sendiri dengan sewa jangka panjang bisa menjadi pilihan yang mahal dan tidak selalu praktis, terutama bagi bisnis kecil dan startup. Oleh karena itu, tidak heran jika kantor sewa semakin popular saat ini. Kantor sewa telah menjadi solusi cerdas bagi para pebisnis modern yang ingin mengoptimalkan produktivitas dan mengurangi beban biaya operasional. Artikel ini akan menjelaskan secara mendalam langkah-langkah untuk menyewa ruang kantor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Menyewa ruang kantor adalah keputusan yang dapat mempengaruhi pertumbuhan perusahaan Anda, maka pemilihan yang tepat sangatlah penting.

Apa itu Kantor Sewa?

Kantor sewa adalah konsep yang merujuk pada penyediaan bangunan atau ruangan yang disewakan kepada individu atau perusahaan untuk digunakan sebagai tempat kerja atau operasional bisnis. Konsep kantor sewa menawarkan fleksibilitas bagi para pemilik bisnis dan pekerja independent. Mereka dapat menyewa ruang kantor sesuai dengan kebutuhan mereka, baik untuk ruang kantor yang ingin di sewa jangka pendek maupun jangka panjang, tanpa harus berinvestasi dalam pembelian atau penyewaan jangka panjang.Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menghemat biaya dan sumber daya, sambil tetap memiliki akses ke fasilitas kantor yang lengkap, seperti meja, kursi, akses internet, dan fasilitas lainnya. Selain itu, kantor sewa juga seringkali dilengkapi dengan fasilitas tambahan seperti layanan resepsionis, meeting room, dan dukungan teknologi. Hal ini menjadikannya pilihan yang menarik bagi mereka yang ingin menjalankan bisnis atau kegiatan profesional mereka dengan efisien tanpa harus khawatir tentang operasional kantor.

Pajak Apa Saja yang Dikenakan Pada Sewa Kantor?

Sewa kantor merupakan alternatif yang tepat, namun terdapat beberapa aspek pajak yang perlu dipertimbangkan ketika menyewa kantor. Pemerintah biasanya mengenakan pajak tertentu terkait dengan sewa kantor. Lantas, pajak-pajak apa saja yang dikenakan pada sewa kantor? Di Indonesia, pajak yang dikenakan pada sewa kantor adalah Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 10%. PPN ini dikenakan atas nilai sewa kantor yang harus dibayar oleh penyewa kepada pemilik atau pengelola properti. Selain PPN, penyewa kantor juga perlu memperhatikan pajak penghasilan (PPh) yang harus dilaporkan dan dibayarkan kepada otoritas pajak. PPh atas sewa kantor adalah 10% dari total nilai sewa yang diterima oleh pemilik atau pengelola kantor, dan pemotongan pajak ini harus dilakukan oleh penyewa kantor sebelum pembayaran sewa dilakukan. Selain itu, penyewa juga harus melaporkan PPh tersebut kepada Direktorat Jenderal Pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kesalahan yang Perlu Anda Hindari Ketika Menyewa Kantor

Ketika Anda mempertimbangkan untuk menyewa kantor, ada beberapa kesalahan yang perlu Anda dihindari agar Anda bisa membuat keputusan yang bijak. Berikut adalah beberapa kesalahan yang perlu dihindari:

Tidak Mempertimbangkan Lokasi Secara Matang

Salah satu kesalahan paling umum adalah memilih lokasi kantor tanpa mempertimbangkan dengan baik kebutuhan bisnis Anda dan aksesibilitasnya bagi karyawan dan klien. Pastikan lokasi kantor sesuai dengan target pasar Anda dan mudah diakses oleh anggota tim.

Melampaui Anggaran

Jangan terjebak dalam mencari kantor yang jauh di atas anggaran Anda. Pastikan Anda memiliki anggaran yang realistis dan berusaha untuk tetap berada dalam batas tersebut. Pengeluaran berlebihan untuk sewa kantor bisa menguras sumber daya bisnis Anda.

Tidak Memeriksa Kontrak dengan Cermat

Jangan menandatangani kontrak sewa kantor tanpa membacanya dengan teliti. Pastikan Anda memahami semua detail, termasuk durasi sewa, biaya tambahan, dan ketentuan pembatalan. Jika ada hal yang tidak jelas, mintalah klarifikasi sebelum menandatangani.

Tidak Memperhatikan Infrastruktur dan Fasilitas

Sebaiknya, Anda memastikan kantor yang akan Anda sewa dilengkapi dengan infrastruktur dan fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Hal ini termasuk koneksi internet yang cepat, keamanan yang baik, parkir yang memadai, dan fasilitas umum lainnya.

Tidak Mempertimbangkan Lingkungan Kerja

Pastikan juga perancangan kantor yang akan Anda sewa menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan nyaman bagi karyawan Anda. Ruang kantor yang terlalu bising, tidak nyaman, atau kurang terorganisir dapat mengganggu produktivitas karyawan Anda.

Tidak Memperhitungkan Biaya Tambahan

Selain biaya sewa bulanan, pastikan Anda memperhitungkan semua biaya tambahan yang mungkin terkait dengan kantor, seperti biaya utilitas, pemeliharaan, dan pajak. Ini akan membantu Anda memiliki gambaran yang lebih akurat tentang total biaya.

Tidak Mempertimbangkan Pertumbuhan Bisnis

Pikirkan tentang pertumbuhan bisnis Anda di masa depan. Jika bisnis Anda berkembang pesat, apakah kantor tersebut dapat menampung pertumbuhan tersebut? Pertimbangkan fleksibilitas kontrak sewa atau opsi untuk mengambil lebih banyak ruang jika diperlukan.

Bagaimana Cara Menyewa Ruang Kantor?

Proses menyewa ruang kantor bisa menjadi rumit jika Anda tidak tahu dari mana harus memulainya. Berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda ambil ketika hendak menyewa ruang kantor:

Tentukan Jenis Kantor yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Anda perlu menentukan jenis ruang kantor apa yang akan Anda gunakan yang tepat untuk perusahaan Anda. Di kota besar seperti Jakarta banyak sekali berdiri gedung-gedung dengan jenis-jenis layanan ruang kantor yang berbeda-beda. Terdapat beberapa jenis ruang kantor yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Salah satu jenis ruang kantor yang kerap digunakan oleh para pebisnis yaitu serviced office. Serviced office cenderung lebih hemat biaya operasional, hal tersebut yang menjadi alasan mengapa banyak para pelaku bisnis menggunakan konsep ruang kantor ini.

Pertimbangkan Kapasitas Ruang Kantor yang Anda Butuhkan

Selanjutnya, Anda juga perlu mempertimbangkan seberapa besar ruang kantor yang Anda butuhkan untuk menjalankan operasional bisnis Anda. Namun sebelum itu, Anda perlu memperhatikan rencana bisnis Anda kedepannya. Apakah Anda ingin merekrut karyawan dalam enam bulan ke depan agar Anda dapat mempertimbangkan besaran ruang kantor sewa yang Anda perlukan untuk mengembangkan bisnis Anda.

Pilih Lokasi Kantor yang Ideal untuk Bisnis Anda

Setelah mempertimbangkan seberapa besar ruang kantor yang Anda butuhkan, lokasi juga merupakan faktor penting yang perlu Anda pertimbangkan dalam menyewa ruang kantor yang tepat untuk perusahaan Anda. Pertimbangkan apakah lokasi yang akan Anda pilih nyaman bagi Anda, klien, dan karyawan. Selain itu, apakah transportasi dan angkutan umum menjangkau lokasi tersebut? Dan apakah lokasi tersebut dapat meraih pasar baru? Semua itu harus Anda pertimbangkan karena akan sangat berpengaruh besar untuk kelangsungan bisnis Anda.

Temukan Ruang Kantor yang Sesuai untuk Disewa

Setelah melakukan riset dan memiliki informasi yang tepat, selanjutnya Anda dapat menentukan ruang kantor yang akan Anda gunakan. Ketika hendak mencari penyedia ruang kantor, sebaiknya Anda mempertimbangkan semua faktor seperti fasilitas dan layanan yang terkait dengan sewa ruang kantor tersebut.

Pahami Detail Perjanjian Ruang Kantor yang akan Anda Sewa

Sebelum menandatangani kontrak, Anda perlu memahami detail perjanjian yang ditawarkan oleh penyedia ruang kantor tersebut. Hal tersebut merupakan poin penting untuk masa yang akan datang, maka sangat penting untuk membaca, meneliti dan mengerti apa yang tertulis. Selanjutnya, Anda juga dapat meminta modifikasi sesuai kebutuhan agar tidak merugikan operasional bisnis Anda di kemudian hari.

Effist Suite Office: Solusi Sewa Ruang Kantor Di Jakarta Selatan

Effist Suite Office adalah salah satu penyedia layanan serviced office yang menyediakan ruang kantor dengan berbagai ukuran ruang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, mulai dari ruang kerja individu hingga ruang kerja bersama. Ruang kantor Effist telah dilengkapi dengan perabotan dan perlengkapan kantor yang lengkap, seperti meja, kursi, dan perlengkapan kantor lainnya. Selain fasilitas yang lengkap, Effist Suite Office juga menawarkan layanan tambahan seperti layanan resepsionis yang ramah dan profesional, layanan kebersihan ruangan, layanan penerimaan surat dan paket, serta akses ke area lounge dan meeting room eksekutif. Dengan begitu, para pengguna ruang kantor di Effist Suite Office dapat fokus pada bisnis mereka tanpa perlu repot mengatur dan menyediakan fasilitas kantor sendiri.Effist Suite Office juga menawarkan fleksibilitas dalam pilihan paket layanan, mulai dari paket harian, bulanan, hingga tahunan. Selain itu, lokasi Effist Suite Office yang strategis di Jakarta Selatan juga menjadi nilai tambah bagi pengguna layanan serviced office. Terletak di kawasan bisnis yang ramai dengan akses yang mudah ke berbagai fasilitas seperti bank, restoran, pusat perbelanjaan, dan transportasi publik.Dalam hal harga, Effist Suite Office menyediakan paket yang terjangkau dan kompetitif, sesuai dengan fasilitas dan layanan yang diberikan. Harga paket layanan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan budget bisnis. Melalui semua fasilitas dan layanan yang ditawarkan, Effist Suite Office menjadi pilihan yang ideal bagi perusahaan atau individu yang membutuhkan ruang kantor dengan fasilitas lengkap dan biaya yang terjangkau di Jakarta Selatan. Hubungi kami melalui email contact@effist.com untuk informasi lebih lanjut atau jadwalkan kunjungan survei secara langsung dengan mengisi form laman book tour.

Panduan Memilih Gedung Kantor Baru Sesuai Kebutuhan Bisnis

27 January 2026

Seringkali sebuah perusahaan memutuskan untuk pindah ke gedung kantor baru. Alasannya pun beragam, mulai dari faktor biaya, ukuran tim yang semakin besar, hingga pergantian cara kerja, seperti berganti ke sistem kerja hybrid. Pemilihan gedung kantor baru juga tentunya tidak bisa asal-asalan. Anda mungkin perlu mengetahui dulu apakah perusahaan Anda benar-benar memerlukan ruang kantor baru atau tidak. Perpindahan gedung kantor adalah salah satu keputusan bisnis yang strategis. Keputusan ini akan berdampak pada produktivitas kerja, efisiensi, hingga reputasi perusahaan. Lingkungan kerja yang tepat berpengaruh besar terhadap output bisnis yang optimal. Artikel ini akan membahas panduan dalam memilih ruang kantor baru yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Tanda Perusahaan Anda Membutuhkan Ruang Kantor Baru

Anda perlu menyadari beberapa tanda penting sebelum memutuskan perpindahan ke gedung kantor lain. Beberapa tanda tersebut termasuk:

Meja yang Tidak Mencukupi: Bagi bisnis yang baru merintis, Anda mungkin hanya memiliki beberapa karyawan di ruang kerja yang terbatas. Namun, seiring berkembangnya bisnis, tim Anda juga akan bertambah banyak. Meja yang tersedia saat ini mungkin tidak cukup, sehingga Anda perlu mencari gedung kantor yang lebih besar.
Teknologi yang Kurang Memadai: Beberapa lokasi gedung perusahaan cenderung berusia cukup tua, sehingga tidak mampu memfasilitasi infrastruktur teknologi yang terlalu canggih. Misal, gedung kantor Anda saat ini memiliki kapasitas wifi terbatas atau tidak memiliki ruang tambahan untuk menyimpan server.
Biaya Sewa Kantor yang Meningkat: Biaya sewa ruang kantor dapat melonjak seiring berjalannya waktu. Jika kenaikan ini tidak sesuai dengan budget, finansial bisnis Anda dapat menjadi tidak stabil. Anda mungkin dapat mempertimbangkan ruang kerja yang lebih ramah biaya.
Fasilitas yang Kurang Baik: Fasilitas di kantor lama Anda sering rusak? Seperti misalnya AC yang tidak dingin, cahaya yang kurang memadai, hingga saluran air yang sering mampet? Hal ini dapat membuat suasana kerja menjadi kurang nyaman.
Masalah Aksesibilitas: Lokasi kantor yang kurang strategis bisa mempengaruhi reputasi perusahaan Anda. Lokasi yang sulit dijangkau juga menyulitkan karyawan maupun klien untuk datang ke kantor Anda.

Cara Menemukan Ruang Kantor Baru untuk Bisnis Anda

Ingin mencari ruang kantor baru untuk bisnis Anda yang terus tumbuh? Tapi tidak tahu harus mulai dari mana? Ikuti langkah-langkah praktis untuk menemukan ruang kantor Anda selanjutnya:

Evaluasi Kebutuhan Anda

Langkah pertama adalah mengevaluasi kebutuhan kantor baru yang akan ditempati. Pertimbangkan faktor seperti jumlah karyawan saat ini, fasilitas yang disediakan, hingga layout kantor yang tersedia. Beberapa layanan sewa ruang kantor menawarkan desain layout open space atau ruang tertutup yang menawarkan privasi lebih.

Tetapkan Budget dan Timeline

Selanjutnya adalah menetapkan budget untuk ruang kantor baru Anda. Sebaiknya Anda mencari kantor baru 6-12 bulan sebelum masa sewa berakhir agar lebih banyak waktu untuk bernegosiasi dan pindah. Bandingkan biaya sewa dari tiap penyedia sewa kantor, termasuk biaya lain yang perlu dibayarkan. Hindari memilih kantor yang melebihi budget agar tidak memberatkan finansial bisnis Anda.

Pertimbangkan Lokasi

Berikutnya adalah mempertimbangkan lokasi kantor yang tersedia. Lokasi kantor yang strategis tidak hanya mudah dijangkau oleh kendaraan, tetapi juga dekat dengan fasilitas tambahan seperti bank dan restoran. Beberapa lokasi memiliki reputasi tertentu yang bisa mempengaruhi citra bisnis Anda jika bertempat di lokasi tersebut. Lokasi juga mempengaruhi kemudahan mendapatkan talenta berkualitas untuk direkrut.

Bandingkan Fasilitas Kantor yang Tersedia

Setiap penyedia ruang kantor menawarkan fasilitas kantor yang berbeda-beda. Faktor seperti pencahayaan yang bagus, ruang meeting, kualitas udara yang bagus, hingga internet berkecepatan tinggi bisa menjadi nilai tambah untuk ruang kantor baru Anda. Bandingkan fasilitas dari opsi ruang kantor yang ada dan sesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.

Evaluasi Perjanjian Sewa

Jika Anda sudah menentukan ruang kantor baru, langkah berikutnya adalah finalisasi dan evaluasi perjanjian sewa. Simak setiap aspek dalam kontrak, termasuk biaya apa saja yang perlu dibayarkan, potensi biaya tersembunyi, klausul pengakhiran kontrak, dan sebagainya. Selesaikan perjanjian dengan menyerahkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan.

Tips Pindah ke Kantor Baru Tanpa Mengganggu Operasional Bisnis

Kepindahan ke kantor baru berpotensi mengganggu kelancaran operasional bisnis. Namun, dengan perencanaan yang matang, Anda bisa menekan gangguan ini semaksimal mungkin. Beberapa tips yang bisa dilakukan adalah:

Buat Rencana Pindahan Sejak Dini

Tips pertama adalah merencanakan perpindahan kantor Anda sejak dini. Setidaknya buat rencana pindahan 6-12 bulan sebelum mulai relokasi ke kantor baru. Dalam rencana itu, Anda juga perlu merancang dulu layout ruangan yang akan ditempati. Jadi, proses pindahan akan lebih terorganisir. Prioritaskan beberapa departemen penting, seperti IT dan finance, untuk pindah terakhir. Hindari pindah di hari-hari sibuk agar operasional bisnis Anda tidak terganggu.

Terapkan Strategi Komunikasi

Selanjutnya adalah menyampaikan informasi perpindahan ke semua jajaran karyawan 4-6 minggu sebelumnya melalui email. Anda juga perlu memperbarui alamat bisnis di website perusahaan, media sosial, maupun kanal komunikasi lainnya. Opsi untuk bekerja secara remote juga bisa dipertimbangkan agar karyawan tetap produktif selama proses pindahan.

Siapkan Pengemasan Barang dan Infrastruktur IT

Barang-barang yang akan dipindahkan sebaiknya dikelompokkan dan diberi label khusus berdasarkan departemen dan prioritasnya. Hal ini memudahkan proses perpindahan dan pembongkaran di lokasi yang baru. Pastikan juga data-data sudah dicadangkan sebelum pindahan. Prioritaskan juga pemasangan jaringan internet dan infrastruktur lainnya di fase awal perpindahan untuk menekan gangguan operasional. Sistem IT yang sudah dipasang perlu diuji dulu sebelum seluruh staf kembali.

Optimasi Pasca Pindahan

Selama proses pindahan, terapkan layanan kebersihan secara menyeluruh agar ruang kantor sudah bersih dan nyaman untuk ditempati. Selanjutnya, kumpulkan feedback dari karyawan seminggu setelah pindah ke lokasi baru. Identifikasi apakah ada masalah pada internet atau layout ruang kantor yang perlu diperbaiki.

Butuh Kantor Baru yang Fleksibel dengan Akses Mudah? Effist Suite Office Jawabannya

Saat mencari lokasi kantor baru, aspek seperti lokasi strategis, fleksibilitas, dan harga yang sesuai menjadi faktor pertimbangan penting. Guna menjawab kebutuhan ini, Effist Suite Office hadir sebagai solusi ideal bagi perusahaan yang mencari lokasi kantor baru dengan mudah dan praktis. Effist menyediakan layanan serviced office berupa ruang kantor siap pakai lengkap dengan fasilitas pendukungnya. Fasilitas kami mencakup meja dan kursi ergonomis, internet berkecepatan tinggi, perlengkapan kantor modern, berbagai pilihan ruang meeting, business lounge, pantry, hingga layanan sekretaris dan kebersihan. Berlokasi di pusat bisnis Jakarta Selatan, yaitu Gandaria 8 Office Tower dan 88Office Kota Kasablanka, Effist Suite Office menawarkan kenyamanan sekaligus aksesibilitas terbaik untuk tim Anda. Bersama Effist, transisi dan operasional bisnis dapat berjalan efektif setelah pindahan tanpa memakan waktu banyak.Untuk informasi lebih lanjut seputar layanan serviced office, hubungi kami melalui email contact@effist.com atau kunjungi "Book Tour".

Written by
Muftia Parasati, S.S., Content Writer at Phincon, specializing in research-based and SEO-optimized content on business growth, workplace trends, and digital productivity topics. | Muftia LinkedIn Profile

Reviewed by
Erin Supriyanti, Center Manager at Effist, with over 10 years of experience in workspace operations, team management, and business support services. | Erin LinkedIn Profile

Editor: Irnadia Fardila

Team Growth Stages: How to Build a High-Performing Team

27 January 2026

The success of many modern corporations depends not only on good strategy and innovative products, but also on strong team collaboration. Each team member, with different skills, contributes to delivering the best results. However, to achieve this state, the process of team growth stages is very important. Developing and growing teams in the workplace is necessary to boost productivity, foster innovation, and enhance employee retention through better collaboration and skill building.As companies evolve, their teams go through different phases of development that shape how members communicate, collaborate, and solve problems together. By recognizing these stages, leaders can anticipate challenges early and provide the proper guidance to strengthen team synergy. It not only improves productivity but also empowers employees to grow and contribute more meaningfully. Let's explore each team's growth stages that help unlock the workforce's full potential.

What are the Factors that Influence Team Development?

There are several crucial factors influencing how your team grows and develops. These factors foster cohesion, adaptability, and sustained performance.

Shared Commitment: Aligns team members around common goals and purpose. It builds accountability through negotiated expectations, clear roles, and mutual support, turning individual efforts into team wins.
Complementary Skills: Each team member, with diverse backgrounds and skills, complements the others. This sparks innovative solutions through varied perspectives, enhancing discussions and problem-solving.
Open Communication: Enables idea-sharing, feedback, and discussions among members to minimize misunderstandings. It supports candid progress evaluation and healthy tension where team members hold each other accountable without being defensive.
Psychological Safety: Psychological safety allows team members to voice ideas and concerns freely, moderated by trust and inclusive practices. It fosters creativity by reducing fear of reprisal, enabling open dialogue and risk-taking.
Leadership: Strong leadership fosters team collaboration, trust, and empowerment, guiding teams toward shared outcomes. It drives knowledge-sharing, solidarity, and accountability within the team.
Growth Orientation: Emphasizes continuous learning opportunities, feedback, and adaptability to keep the team resilient and innovative.

How Many Stages of Growth Are There?

To understand how teams grow and work better together, it's essential to look at the team development stages model. There are 5 stages of team growth. All stages of development in the team are designed to guide members toward stronger collaboration and performance:

Forming Stage

The first stage is the forming stage. Here, team members meet, feel uncertain about their roles, and rely on the leader for direction, even as productivity remains low. Leaders provide clarity on goals, structures, and expectations to build initial trust. This is also necessary to create a safe environment for team members to progress to the next stage. For example, the team may engage in "ice breakers" to get to know each other. This stage focuses on orientation rather than output.

Storming Stage

After forming foundational elements of the team, like goals and roles, the team moves to the storming stage. Team members start to question the team's direction or decisions. They might also express concerns that might create conflict among members. Leaders should mediate disputes, re-establish goals, and encourage accountability to move forward. Team members should engage in healthy and appropriate conflict-resolution discussions. This stage tests the team's resilience before solidarity emerges.

Norming Stage

After the storming stage, the team will enter the norming stage. Here, the team resolves differences, builds trust, shares leadership, and establishes norms. In this settled, peaceful stage, team members also evaluate team processes to improve productivity. Team members begin to accept constructive feedback as they better understand and trust their team members. Leaders delegate more, motivate, and prevent burnout while supporting autonomy—a sense of solidarity forms during this stage, which is essential for the team's growth.

Performing Stage

In the performing stage, teams operate at peak efficiency. They focus on high-productivity goals with minimal leader intervention. Team members are more confident in their abilities and the team's direction. They accept differences among themselves, roles are more flexible, and the team as a whole works more efficiently toward a common goal. They continue to grow and develop during the performing stage until the final stage. Here, the team may meet existing goals or set new ones.

Adjourning Stage

The final stage is the adjourning stage. In this stage, the team disbands as the goal or mission is achieved. Team members might feel sad, accomplished, or anxious about the team's ending. As they deliver the results, they also evaluate progress and formally dissolve the team. Leaders facilitate closure, recognize efforts, and support the next steps. This stage emphasizes learning capture for future teams.

Build a Stronger Team in the Ideal Environment: Partner Now with Effist Suite Office

Understanding team growth stages is essential to building a strong and high-performing team. However, creating a stronger team requires a productive, comfortable work environment. A supportive workspace can significantly accelerate collaboration, communication, and overall team efficiency.This is where Effist Suite Office provides a strategic advantage for growing businesses. We offer serviced office solutions with ready-to-use office spaces with complete equipment. Our facilities include an ergonomic workstation, high-speed internet, executive office equipment, meeting rooms in various sizes, a business lounge, a pantry, and secretarial and cleaning services. Our serviced office solutions allow your team to move in and work immediately without the hassle of setting up essential office space facilities. By eliminating operational distractions, businesses can focus entirely on nurturing team growth, improving performance, and scaling their business efficiently. For more information regarding our serviced office solutions, contact us through email contact@effist.com or visit "Book Tour".

Reviewed by
Erin Supriyanti, Center Manager at Effist, with over 10 years of experience in workspace operations, team management, and business support services. | Erin LinkedIn Profile

Editor: Trie Ayu Feminin & Irnadia Fardila

Exploring the Service Company and How It Benefits Businesses

19 January 2026

From small companies to big corporations, they are constantly seeking ways to operate more efficiently and focus on what they do best. This is where a service company plays an important role. These companies assist through specialized expertise, resources, and support to help other businesses manage essential functions without having to build everything in-house. Service companies deliver flexible solutions tailored to each client's needs. This article will explore the definition of a service company, how it benefits other businesses, and how it effectively supports their growth.

What is the Meaning of a Service Company?

A service company generates revenue from intangible products, such as personal labor, convenience, or expertise, rather than physical products. These can include areas such as consulting, healthcare, IT outsourcing, contact center management, and cleaning services. The goal of a service company is to help businesses that lack the time, knowledge, or skills to complete specific tasks so that they can operate more efficiently and effectively.

Features of the Service Company

Service company have some distinct characteristics that set them apart from product-based companies. Some of the characteristics include:

Intangibility

The first feature is intangibility. This means the service company's offerings can't be touched, seen, or stored before purchase, as they are in the form of service or labor. Often, this makes it hard to evaluate service quality beforehand. Service businesses usually use tangible cues, such as branding and testimonials, to signal quality to their customers.

Variability

Service quality may fluctuate due to factors such as provider skills, customer expectations, timing, or delivery method, unlike with uniform manufactured products. Each interaction may offer a unique customer experience. Diverse customer needs will lead to varied service quality. For example, a serviced office provider may handle short-term office space needs for a small team alongside long-term office space leases for a large team with complex needs.

Not Storable

Services offered by service businesses cannot be stored or inventoried for future use. If the service is not consumed upon delivery, it is essentially wasted or lost. For example, a no-show patient at a doctor's 2 PM slot wastes that time irrecoverably. This means service businesses need to adjust their demand management strategies, such as dynamic pricing, to match supply with real-time consumption.

Customer Involvement

Customers actively participate in service delivery and consumption, often alongside the provider. This will influence the outcome through their input or presence, unlike passive roles in product purchases. For example, a simple app development request differs from a complex one with customized features.

Example of a Service Company

Some examples of service company include:

Consulting Services: Consulting firms, like financial or law firms, provide specialized advice to solve customers' problems or improve business operations. These services depend on expert knowledge to deliver customer outcomes. For example, a company is looking for legal advice from a law firm.
Tutoring: Tutors offer academic tutoring and coaching to students. The service may include assisting in homework, explaining course content, or helping with exam preparation. These tutors focus on their customers by analyzing which materials are most helpful for their learning.
Cleaning Services: Cleaning service businesses handle residential or commercial sanitation, including general cleaning, window cleaning, deep cleaning, and maintenance for homes, offices, or facilities. These businesses emphasize reliability and hygiene standards to build customer loyalty.
Website or App Development: Website or app development businesses create custom digital platforms for their clients. These services involve coding, UI/UX design, and integration with technologies such as cloud computing and APIs to meet specific clients' needs. Developers often work iteratively with clients in testing and deployment, focusing on scalability and security.
Serviced Office: Serviced office providers not only offer office space for companies but also additional management services such as maintenance, cleaning, IT support, and reception services. These office spaces are fully furnished so that companies can move in without hassle.

Advantages of Using a Service Company

As businesses seek greater efficiency and flexibility, partnering with a service company offers clear benefits. Let's explore how using a service company benefits businesses across industries:

Cost Savings

The first benefit of using service companies is cost savings. A service company can reduce operational expenses by eliminating the need for in-house staff salaries, benefits, training, and other costs. Providers often leverage economies of scale to offer services at lower rates while maintaining high quality. Businesses gain budget predictability by paying only for the services they need, rather than fixed costs.

Time Efficiency

Service companies help businesses in handling non-core tasks quickly through specialized processes and tools. This allows internal teams to focus on strategic priorities like growth and innovation. Companies can complete tasks faster and achieve higher productivity when service providers manage non-core tasks without internal delays.

Access to Expertise

Some companies, especially smaller ones, may not have the expertise needed to develop new products or systems. Rather than hiring the whole team, partnering with a service company can be a better choice. Service companies bring advanced tools, experience, and best practices, ensuring higher-quality results and more efficient problem-solving.

Scalability and Flexibility

Service companies help businesses scale operations up and down as needed, such as during seasonal peaks or market shifts. Flexibility enhances agility, reducing overhead while maintaining efficiency during fluctuating workloads.

Ready to Grow? Let Effist Suite Office Support You with Premium Serviced Office Solutions

Choosing the right service company can significantly impact your business growth. If you're looking for flexible, professional office spaces, Effist Suite Office is here to meet your needs. We offer fully equipped serviced offices that let you move in and operate immediately, eliminating the hassles of furnishing, decorating, or setting up facilities. Our facilities include an ergonomic workstation, high-speed internet, executive office equipment, meeting rooms in various sizes, a business lounge, a pantry, and secretarial and cleaning services.Located in South Jakarta's prime business hubs, 88 Office Kota Kasablanka and Gandaria 8 Office Tower, Effist Suite Office provides the convenience, efficiency, and flexibility your growing business needs to thrive. For more information regarding our serviced office solutions, contact us through email contact@effist.com or visit "Book Tour".

Reviewed by
Erin Supriyanti, Center Manager at Effist, with over 10 years of experience in workspace operations, team management, and business support services. | Erin LinkedIn Profile

Editor: Trie Ayu Feminin & Irnadia Fardila

Our Services

Serviced Office Jakarta Selatan

Virtual Office

Meeting Room

Our Speciality

Prestigious Locations

Competitive Rates

Flexible Terms

Fully Furnished

Excellent Services

24/7 customer support

Our Locations

EightyEight@Kasablanka

Gandaria 8 Office Tower

News and Article

Kantor Sewa Adalah Solusi Cerdas Bagi Pebisnis Modern

Apa itu Kantor Sewa?

Pajak Apa Saja yang Dikenakan Pada Sewa Kantor?

Kesalahan yang Perlu Anda Hindari Ketika Menyewa Kantor

Tidak Mempertimbangkan Lokasi Secara Matang

Melampaui Anggaran

Tidak Memeriksa Kontrak dengan Cermat

Tidak Memperhatikan Infrastruktur dan Fasilitas

Tidak Mempertimbangkan Lingkungan Kerja

Tidak Memperhitungkan Biaya Tambahan

Tidak Mempertimbangkan Pertumbuhan Bisnis

Bagaimana Cara Menyewa Ruang Kantor?

Tentukan Jenis Kantor yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Pertimbangkan Kapasitas Ruang Kantor yang Anda Butuhkan

Pilih Lokasi Kantor yang Ideal untuk Bisnis Anda

Temukan Ruang Kantor yang Sesuai untuk Disewa

Pahami Detail Perjanjian Ruang Kantor yang akan Anda Sewa

Effist Suite Office: Solusi Sewa Ruang Kantor Di Jakarta Selatan

Panduan Memilih Gedung Kantor Baru Sesuai Kebutuhan Bisnis

Tanda Perusahaan Anda Membutuhkan Ruang Kantor Baru

Cara Menemukan Ruang Kantor Baru untuk Bisnis Anda

Evaluasi Kebutuhan Anda

Tetapkan Budget dan Timeline

Pertimbangkan Lokasi

Bandingkan Fasilitas Kantor yang Tersedia

Evaluasi Perjanjian Sewa

Tips Pindah ke Kantor Baru Tanpa Mengganggu Operasional Bisnis

Buat Rencana Pindahan Sejak Dini

Terapkan Strategi Komunikasi

Siapkan Pengemasan Barang dan Infrastruktur IT

Optimasi Pasca Pindahan

Butuh Kantor Baru yang Fleksibel dengan Akses Mudah? Effist Suite Office Jawabannya

Team Growth Stages: How to Build a High-Performing Team

What are the Factors that Influence Team Development?

How Many Stages of Growth Are There?

Forming Stage

Storming Stage

Norming Stage

Performing Stage

Adjourning Stage

Build a Stronger Team in the Ideal Environment: Partner Now with Effist Suite Office

Exploring the Service Company and How It Benefits Businesses

What is the Meaning of a Service Company?

Features of the Service Company

Intangibility

Variability

Not Storable

Customer Involvement

Example of a Service Company

Advantages of Using a Service Company

Cost Savings

Time Efficiency

Access to Expertise

Scalability and Flexibility

Ready to Grow? Let Effist Suite Office Support You with Premium Serviced Office Solutions