Perkembangan zaman yang semakin cepat tentu memberikan banyak dampak positif di berbagai bidang, terkhususnya di sektor bisnis. Perkembangan dunia bisnis yang cepat ini berdampak pada munculnya perusahaan-perusahaan baru yang terus bersaing dengan perusahaan-perusahaan lama. Disamping itu, perkembangan tersebut juga diiring dengan perkembangan infrastruktur yang semakin meningkat. Banyak kantor dan gedung baru bermunculan yang tentunya menawarkan pelayanan yang berbeda. Salah satu jenis kantor dengan pelayanan terbaru yaitu service office. Simak selengkapnya mengenai serviced office pada artikel berikut ini.

Apa itu Serviced Office?

Service office atau serviced  office adalah layanan kantor yang tersedia secara fisik untuk bisa langsung digunakan oleh penyewa. Prinsip dasar dari serviced office yaitu kantor fisik yang disewakan untuk digunakan oleh penyewa. Kantor yang dikelola dan dilengkapi dengan fasilitas seperti perkantoran pada umumnya oleh pengelola serviced office. Pengelola kemudian menyewakan kantor atau lantai, dalam skala menengah atau besar, ke perusahaan atau organisasi lain. Serviced office juga biasa dikenal sebagai pusat bisnis atau kantor eksekutif yang biasanya terletak di pusat kota-kota besar di seluruh dunia.

Apa Perbedaan Virtual Office dan Service office?

Serviced Office memiliki makna sebuah kantor dimana Anda menyewa kantor tersebut secara fisik dan Anda dapat bekerja di ruangan kantor tersebut. Berbeda dengan virtual office yang merupakan sebuah kantor dimana Anda tidak menyewa secara fisik, namun hanya terdaftar di administrasi kantor tersebut saja.  Jika Anda akan menyewa serviced office, Anda benar-benar menyewa ruang kantor di tempat tersebut secara fisik dan Anda dapat menggunakan ruang kantor dan fasilitas lainnya untuk bekerja. Berbeda dengan virtual office, Anda sebetulnya hanya menyewa alamat kantor tersebut saja untuk keperluan berbagai administrasi sehingga secara administrasi Anda memang ‘memiliki’ ruang kantor tersebut.

Namun, virtual office tetap ruang kantor yang bisa digunakan oleh penyewanya akan tetapi penyewa tidak dapat sepenuhnya menggunakan fasilitas lain diluar ruangan yang di sewa. Jika Anda menyewa serviced office, Anda akan mendapatkan benefit penuh karena kalian memang menyewa secara fisik ruangan kantor tersebut. Anda juga dapat bekerja langsung di kantor tersebut bersama tim. Selain itu, Anda akan mendapatkan benefit seperti internet access, 24-hour security hingga car parking.

Kenapa Memilih Service Office?

Ada beberapa alasan mengapa banyak pelaku bisnis lebih memilih mengunakan serviced office:

Fleksibilitas Penyewaan

Kelebihan menggunakan serviced office yang pertama yaitu memiliki persyaratan sewa yang lebih fleksibel. Penyedia layanan serviced office biasanya menawarkan biaya sewa yang fleksibel (bulanan/tahunan) namun berdasarkan perjanjian yang telah disetujui oleh kedua bela pihak antara pihak pengelola dan penyewa. Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan budget dan ukuran ruang kantor yang Anda butuh kan.

 Efisiensi Biaya dan Waktu

Penggunaan serviced office dapat membantu menekan tingginya modal awal bisnis Anda, sehingga anggaran modal awal dapat dialihkan untuk pengembangan bisnis. Selain itu, Anda juga tidak perlu membeli atau membangun gedung atau sewa ruko untuk kebutuhan waktu yang lama. Dengan kelebihan menggunakan serviced office, Anda hanya perlu memilih lokasi yang sesuai dengan kebutuhan, kenyamanan, dan target pasar bisnis yang akan Anda tekuni.

Ruang Kantor Bisa Langsung Digunakan

Layanan serviced office tak hanya memberikan sebuah ruang kantor saja namun juga lengkap dengan furniturnya. Maka Anda perlu teliti dalam memilih layanan serviced office yang tepat untuk memastikan mendapatkan furnitur terbaik dan fungsional. Sehingga kelebihan menggunakan serviced office yang banyak menarik perhatian para pelaku usaha adalah ruangan bisa langsung digunakan.

Menyediakan Layanan Pemeliharaan Kantor

Pemeliharaan serviced office bukan menjadi tanggung jawab penyewa, tetapi bagian dari layanan yang disediakan oleh pengelola. Pengelola serviced office biasanya juga menyediakan jasa cleaning service yang dapat Anda gunakan untuk pemeliharaan kebersihan unit ruang kantor yang Anda sewa.

Memiliki Kantor dengan Fasilitas Terbaik

Secara umum layanan serviced office akan menyediakan sebuah ruang kantor modern lengkap dengan segala fasilitas kantor pada umumnya. Ditunjang furnitur terkini sehingga memberi rasa nyaman serta suasana kerja yang mendukung. Dengan kelebihan menggunakan serviced office ini penyewa juga bisa mendapatkan fasilitas di dalam gedung kantor tersebut. Mulai dari lobi, area parkir gratis, dan fasilitas lainnya.

Mempermudah Membangun Image Positif

Memiliki perusahaan tentu penting untuk membangun kepercayaan terhadap target pasar dan masyarakat luas. Bagaimana caranya? Bisa dengan menyediakan produk atau layanan dengan kualitas terbaik. Bisa pula dengan memiliki kantor di lokasi strategis sehingga perusahaan atau bisnis Anda tampil profesional. Dengan kelebihan menggunakan serviced office ini, Anda Tidak perlu membeli ruko atau pun menyewa ruko untuk kebutuhan kantor Anda sebab dijamin akan menghabiskan biaya yang mahal.

Jenis Usaha yang Dapat Menggunakan Serviced Office

Ada banyak jenis usaha yang dapat menggunakan layanan services office untuk memenuhi kebutuhan operasional mereka. Berikut adalah beberapa contoh:

Startup

Startup sering menggunakan layanan kantor virtual karena mereka biasanya memulai dengan tim kecil dan tidak memerlukan ruang kantor penuh. Layanan kantor virtual memberikan mereka akses ke fasilitas kantor yang lengkap, termasuk alamat bisnis prestisius, nomor telepon bisnis, dan ruang rapat.

Perusahaan Konsultan

Perusahaan konsultan dapat menggunakan layanan kantor virtual sebagai basis operasional mereka. Mereka dapat memanfaatkan ruang rapat untuk pertemuan dengan klien, sementara staf mereka bekerja secara fleksibel dari lokasi yang berbeda.

Penulis Freelance dan Profesional Kreatif

Penulis freelance, editor, desainer grafis, dan profesional kreatif lainnya sering bekerja secara mandiri dan dapat menggunakan layanan kantor virtual untuk menerima surat dan paket, serta sebagai alamat bisnis yang profesional.

Perusahaan Cabang

Perusahaan yang memiliki cabang di kota atau negara lain dapat menggunakan layanan kantor virtual sebagai lokasi representatif mereka di daerah tersebut. Ini memberi mereka kehadiran fisik tanpa harus menyewa ruang kantor penuh.

Perusahaan Pemasaran dan Periklanan

Perusahaan pemasaran dan periklanan dapat menggunakan layanan kantor virtual sebagai basis operasional mereka. Mereka dapat mengatur rapat dengan klien di ruang rapat yang disediakan oleh layanan kantor virtual dan mengelola kampanye pemasaran dari lokasi yang nyaman.

Perusahaan E-commerce

Perusahaan e-commerce dapat memanfaatkan layanan kantor virtual untuk menerima surat dan paket, serta sebagai alamat pengiriman yang terpisah dari alamat pribadi pemilik bisnis. Hal ini membantu menjaga privasi dan memberikan kepercayaan kepada pelanggan.

Perusahaan Teknologi

Perusahaan teknologi, terutama yang bergerak di bidang pengembangan perangkat lunak atau teknologi informasi, dapat menggunakan layanan kantor virtual sebagai tempat kerja dan ruang rapat untuk tim mereka.

Perusahaan Penelitian dan Konsultasi

Perusahaan penelitian dan konsultasi sering bekerja secara fleksibel dan dapat menggunakan layanan kantor virtual sebagai basis operasional mereka. Ini memberi mereka fleksibilitas dalam bekerja dari lokasi yang berbeda sambil tetap memiliki alamat bisnis yang profesional.

Effist Suite Office Menyediakan Serviced Office Berkualitas dengan Fasilitas Lengkap

Jika Anda tertarik menggunakan layanan serviced office dalam mengembangkan bisnis khususnya di Jakarta Selatan maka Effist Suite Office adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Effist memahami betul bahwa bisnis Anda membutuhkan lingkungan kerja yang profesional dan nyaman untuk mencapai produktivitas yang maksimal. Untuk itu, Effist menyediakan ruang kantor berkualitas tinggi dengan fasilitas yang super lengkap. Dengan menggunakan layanan Serviced Office dari Effist Suite Office, Anda akan mendapatkan ruang kantor yang ready to use dengan furniture dan peralatan modern. Setiap ruangan dilengkapi dengan meja kerja, kursi ergonomis, akses internet cepat, dan sistem keamanan yang canggih.

Selain itu, Effist menyediakan fasilitas pendukung seperti meeting room sehingga Anda dapat dengan mudah mengadakan pertemuan dengan klien atau tim kerja Anda tanpa harus repot mencari tempat di luar kantor. Effist juga menyediakan layanan resepsionis yang profesional untuk menyambut tamu Anda dan menerima panggilan telepon. Dengan adanya resepsionis, Anda dapat fokus pada pekerjaan inti Anda tanpa harus terganggu oleh urusan administrasi.

Seluruh ruang kantor Effist dirancang dengan desain yang modern dan bersih, menciptakan lingkungan yang menyenangkan untuk bekerja. Selain itu, Effist juga menyediakan layanan kebersihan secara berkala untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan lingkungan kantor Anda. Hal ini karena  Effist berkomitmen untuk menyediakan layanan service office khususnya jakarta selatan yang berkualitas tinggi dan mendukung kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda membutuhkan ruang kantor yang siap pakai dengan fasilitas lengkap, Effist Suite Office siap membantu Anda.

Hubungi kami sekarang melalui contact@effist.com untuk informasi lebih lanjut dan jadwalkan tour untuk melihat sendiri fasilitas di Effist Suite Office.