Sebagai pengusaha atau profesional, memiliki alamat bisnis yang bergengsi dan profesional sangat penting untuk membangun citra perusahaan yang solid. Namun, biaya sewa kantor fisik yang tinggi dapat menjadi hambatan bagi banyak usaha, terutama mereka yang baru memulai atau sedang dalam tahap pengembangan. Di sinilah virtual office menjadi solusi yang ideal dan kian popular di kalangan pengusaha. Hal ini karena virtual office  merupakan solusi yang ideal untuk memenuhi kebutuhan mereka akan alamat bisnis yang bergengsi dan profesional dengan harga yang terjangkau. Sebagai perusahaan yang mengkhususkan diri dalam penyediaan layanan office space, Effist Suite Office merupakan mitra ideal untuk memenuhi kebutuhan virtual office Anda. Dalam artikel ini, penulis akan memperkenalkan Anda pada berbagai fasilitas, keuntungan, paket harga virtual office terjangkau yang ditawarkan Effist, hingga cara mudah menyewa virtual office di Effist Suite Office.

Fasilitas Virtual Office yang Ditawarkan Effist

Sebelum melakukan keputusan untuk menggunakan layanan virtual office, tentu Anda perlu mengenal layanan apa saja yang ditawarkan oleh Effist Suite Office. Berikut ini akan kami ulas untuk Anda 3 layanan virtual office yang disediakan oleh Effist Suite Office.

Communication Services

Salah satu fasilitas virtual office yang di sediakan Effist yaitu communication services atau layanan komunikasi. Apa saja layanan komunikasi yang akan Anda dapatkan melalui penggunaan virtual office?

1. Layanan Resepsionis: Peranan dari seorang resepsionis diantaranya yaitu menyapa, melayani dan memberikan informasi kepada pengunjung terkait dengan tujuan yang diinginkan oleh tamu atau orang yang menelepon virtual office Anda. Terlihat simpel namun cukup berperan penting dan representative.
2. Layanan Nomor Telepon: Layanan nomor telepon kantor yang disediakan oleh Effist bisa Anda gunakan dan cantumkan di kop surat/kartu nama sebagai nomor kantor perusahaan Anda.
3. Layanan Surat Menyurat: Jika Anda menggunakan virtual office, Anda akan mendapatkan layanan pengurusan administrasi surat-menyurat. Surat atau dokumen yang akan diterima oleh perusahaan Anda bisa ditujukan langsung ke alamat virtual office Anda. Selanjutnya, surat atau dokumen yang masuk akan ditangani langsung oleh resepsionis Effist.

Business Address Services

Alamat bisnis adalah komponen utama dari virtual office. Penting untuk memperhatikan fitur alamat bisnis yang ditawarkan oleh penyedia virtual office pilihan Anda. Beberapa fasilitas layanan alamat bisnis paling yang ditawarkan oleh Effist meliputi:

1. Alamat Bisnis Terdaftar: Tanpa harus menyewa gedung kantor dan membayar operasional gedung, Anda dapat memperoleh surat domisili yang berlokasi di kantor virtual office Anda.
2. Penanganan Paket: Ditambah, Effist akan membantu Anda dalam penanganan paket yang datang ke alamat perusahaan Anda.
3. Akses Gedung 24/7: Akses ke virtual office yang mudah karena dilengkapi dengan akses 24 jam ke area kantor. Tim Effist tentu siap melayani kebutuhan Anda kapanpun dibutuhkan.

Meeting Room Services

Umumnya layanan meeting room bervariasi dari satu penyedia ke penyedia lainnya. Namun, di Effist Anda dapat menggunakan meeting room secara gratis, sementara yang lain mungkin mengenakan biaya bulanan atau per jam tambahan. Layanan meeting room umum yang ditawarkan oleh Effist meliputi:

1. Akses Meeting Room: Dengan menyewa virtual office di Effist Anda akan mendapatkan kuota akses meeting room gratis yang dapat digunakan selama masa sewa virtual office.
2. Fasilitas Meeting Room: Anda juga akan mendapatkan peralatan modern meeting room yang dapat memudahkan Anda seperti LCD dan screen, white board, Wi-Fi, flipchart, pulpen, dan air mineral.

Keuntungan Sewa Virtual Office di Effist

Sewa virtual office di Effist memiliki beberapa keuntungan, berikut adalah beberapa di antaranya:

Harga Lebih Terjangkau

Salah satu keuntungan utama sewa virtual office di Effist adalah harganya yang lebih terjangkau dibandingkan dengan menyewa kantor konvensional. Anda dapat menghemat biaya operasional, seperti biaya sewa, utilitas, perawatan, dan lain-lain, yang biasanya terkait dengan kantor tradisional.

Fasilitas Lebih Mendukung

Effist menyediakan fasilitas yang mendukung kegiatan bisnis Anda. Anda akan mendapatkan akses ke meeting room yang dilengkapi dengan furniture modern, koneksi internet cepat, dan dukungan teknis yang handal. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan layanan resepsionis untuk menerima dan mengarahkan panggilan telepon serta menerima surat atau paket.

Terdapat di Lokasi Bisnis Strategis

Effist memiliki lokasi yang strategis yang dapat Anda gunakan sebagai alamat domisili untuk bisnis Anda. Effist berlokasi di lokasi bisnis strategis di kawasan perkantoran terkenal Jakarta Selatan. Ini memberikan manfaat besar dalam hal reputasi dan citra perusahaan Anda. Selain itu, lokasi yang strategis juga dapat memudahkan akses bagi karyawan dan pelanggan atau mitra bisnis Anda.

Pilihan Paket Harga Sewa Virtual Office

Effist menawarkan beberapa pilihan paket harga yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut ini adalah paket harga untuk virtual office di Effist Suite Office:

Mailing Address Service Package

88@Kasablanka Office Tower: IDR 488.000

Gandaria 8 Office Tower: IDR 588.000

Benefit:

• Prestigious Business Address
• Mail Collection and forwarding to your business address
• Access to utilize on-demand administrative support
• A Special Discount access to meeting room, day office and video conferencing
• Use Central Fax line

Corporate Identity Service Package

88@Kasablanka Office Tower: IDR 888.000

Gandaria 8 Office Tower: IDR 998.000

Benefit:

• Prestigious Business Address
• Mail Collection and forwarding to your business address
• Access to utilize on-demand administrative support
• A Special Discount access to meeting room, day office and video conferencing
• Use Central Fax line
• Personalized call answering
• Complimentary 3 hours meeting room usage per month (Kokas & Gancit)
• Complimentary call forwarding

Corporate Identity Service + Package

88@Kasablanka Office Tower: IDR 1388,000

Gandaria 8 Office Tower: IDR 1488.000                                                                       

Benefit:

• Prestigious Business Address
• Mail Collection and forwarding to your business address
• Access to utilize on-demand administrative support
• A Special Discount access to meeting room, day office and video conferencing
• Use Central Fax line
• Personalized call answering
• Complimentary 3 hours meeting room usage per month (Kokas & Gancit)
• Complimentary call forwarding
• Complimentary use 2 days per week of shared office usage
• Free building domicile letter

Cara Mudah Memesan Virtual Office di Effist

Untuk memesan virtual office di Effist, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Kunjungi situs web Effist di effist.com.
2. Telusuri opsi virtual office yang ditawarkan.
3. Pilih paket virtual office yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Pastikan Anda membaca dengan seksama semua detail, harga, dan fitur yang termasuk dalam paket tersebut.
4. Setelah memilih paket, hubungi tim marketing Effist melalui email atau nomor telepon yang tertera di situs web untuk melakukan pemesanan. Anda akan diminta untuk memberikan informasi tentang bisnis Anda, seperti nama perusahaan, kontak, dan informasi lain yang relevan.
5. Tim Effist akan memberikan instruksi mengenai proses pembayaran. Pastikan Anda memahami metode pembayaran yang tersedia dan waktu pembayaran yang ditentukan.
6. Setelah pembayaran Anda dikonfirmasi, Anda akan menerima konfirmasi pemesanan virtual office dari Effist. Konfirmasi ini berisi detail lengkap tentang layanan yang Anda pilih.
7. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan alamat bisnis virtual tersebut untuk keperluan bisnis Anda. Jika ada surat atau paket yang dikirimkan ke alamat tersebut, tim Effist akan mengelolanya sesuai dengan instruksi yang telah Anda berikan.

Itulah cara memesan virtual office di Effist dengan harga terjangkau, mudah bukan? Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi tim marketing Effist melalui email contact@effist.com atau nomor telepon 02129607500.