Effist Suite Office | Serviced Office - Virtual Office

News and Article

May

7 Jenis Usaha yang Tidak Bisa Menggunakan Virtual Office

Meningkatnya populasi pekerja freelance dan pengusaha kecil telah memicu pertumbuhan virtual office di seluruh dunia. Virtual office adalah konsep di mana perusahaan atau individu dapat menggunakan alamat bisnis dan fasilitas administratif tanpa harus memiliki kantor fisik. Namun, ada beberapa jenis usaha yang tidak cocok atau tidak bisa menggunakan virtual office. Oleh karena itu, sebelum mempertimbangkan untuk mengadopsi konsep virtual office, kami akan mengulas untuk Anda tujuh jenis usaha yang tidak diperbolehkan atau tidak dapat menggunakan virtual office.

Apa Itu Virtual Office?

Sebelum kita melangkah lebih lanjut dalam pembahasan ini, sebaiknya Anda terlebih dahulu memahami konsep virtual office. Virtual office adalah konsep di mana sebuah perusahaan atau individu dapat memiliki alamat bisnis yang prestisius tanpa harus menyewa ruang kantor fisik secara permanen. Dalam sebuah virtual office, perusahaan atau individu dapat menggunakan alamat tersebut untuk keperluan surat-menyurat, penerimaan telepon, dan layanan administratif lainnya. Pada konsep virtual office, tidak ada ruang kantor fisik yang disewa secara tetap. Perusahaan atau individu hanya membayar biaya tertentu untuk menggunakan alamat bisnis dan layanan yang terkait, seperti ruang rapat, penerimaan surat dan paket, pengalihan telepon, dan pengelolaan administrasi umum. Dengan demikian, virtual office memungkinkan perusahaan untuk lebih fleksibel dalam mengelola operasinya, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi biaya.

Apa Kelemahan dari Virtual Office?

Selain memiliki kelebihan, virtual office juga memiliki beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk menggunakannya. Berikut adalah beberapa kelemahan dari virtual office:

Kurangnya Kehadiran Fisik

Salah satu kelemahan utama dari virtual office adalah kurangnya kehadiran fisik. Karena bekerja secara virtual, karyawan tidak berada dalam satu lokasi fisik, sehingga terbatasnya interaksi langsung dapat mengurangi kolaborasi dan komunikasi tim. Hal ini dapat menyulitkan dalam hal membentuk hubungan yang kuat antara anggota tim, serta mempengaruhi dinamika sosial di tempat kerja.

Keterbatasan Akses Fisik

Dalam menjalankan usaha dengan virtual office, tidak ada akses langsung ke ruang kantor fisik. Ini dapat menjadi kendala jika Anda memerlukan akses ke peralatan kantor atau dokumen fisik tertentu. Jika bisnis Anda terkait dengan penggunaan peralatan khusus atau memiliki kebutuhan penyimpanan dokumen fisik, virtual office mungkin tidak efektif.

Keterbatasan Komunikasi

Walaupun teknologi telah membuat komunikasi jarak jauh menjadi lebih mudah, tetap ada keterbatasan komunikasi dalam virtual office. Ketidakmungkinan berkomunikasi secara langsung dan kurangnya sinyal non-verbal dapat menyebabkan kebingungan atau kesalahpahaman dalam komunikasi. Selain itu, perbedaan zona waktu antar anggota tim yang berbeda juga dapat menyulitkan koordinasi dan komunikasi yang efektif.

Kerentanan Keamanan Data

Menjalankan usaha dengan virtual office melibatkan kerentanan terhadap keamanan data yang bisa menjadi masalah. Mengirim data dan informasi penting melalui internet selalu memiliki risiko kebocoran atau serangan siber. Penting untuk menjaga keamanan perangkat dan jaringan, serta menggunakan protokol keamanan yang tepat untuk melindungi data perusahaan.

Usaha Apa Saja yang Tidak Bisa Menggunakan Virtual Office?

Virtual office adalah solusi yang cocok untuk banyak jenis usaha, tetapi ada beberapa jenis usaha yang tidak dapat menggunakan virtual office. Berikut adalah beberapa usaha yang tidak dapat menggunakan virtual office:

Transportasi

Usaha transportasi seperti perusahaan penerbangan, perusahaan angkutan barang, atau perusahaan rental mobil umumnya memerlukan kehadiran fisik untuk mengelola armada kendaraan mereka, melakukan pemeliharaan dan perbaikan, serta mengkoordinasikan operasional.

Konstruksi

Usaha konstruksi melibatkan pekerjaan di lokasi proyek fisik, seperti membangun bangunan, renovasi, dan pengembangan infrastruktur. Para pekerja harus hadir di lokasi proyek untuk mengawasi, mengatur, dan melaksanakan pekerjaan secara langsung.

Pariwisata

Usaha pariwisata, seperti perusahaan perjalanan wisata, agen perjalanan, atau penyedia akomodasi, seringkali memerlukan interaksi langsung dengan pelanggan, panduan wisata, dan penyedia jasa lainnya. Kehadiran fisik dan kunjungan langsung menjadi penting dalam usaha ini.

Properti

Usaha properti, termasuk pengembang properti, agen properti, dan perusahaan manajemen properti, sering memerlukan kunjungan fisik ke properti untuk melakukan penilaian, perbaikan, dan pengelolaan properti. Interaksi langsung dengan calon penyewa atau pembeli juga sering kali diperlukan.

E-commerce

Usaha e-commerce umumnya membutuhkan infrastruktur fisik seperti gudang untuk penyimpanan barang, pengemasan, dan pengiriman. Selain itu, pelanggan juga mungkin ingin melihat dan membeli produk secara langsung. Oleh karena itu, e-commerce biasanya memerlukan kehadiran fisik untuk mengoperasikan usaha mereka.

Event Organizer

Sebagai penyelenggara acara, Anda perlu berinteraksi langsung dengan klien, vendor, dan penyedia layanan lainnya. Membangun koneksi dan menjalin hubungan bisnis bersama pihak terkait adalah bagian penting dari pekerjaan event organizer. Selain itu, Anda juga perlu mengatur pertemuan, melakukan negosiasi kontrak, dan melakukan pengawasan langsung selama acara berlangsung. Semua hal ini sulit dilakukan secara virtual.

Usaha dengan Pemasukan Besar

Beberapa jenis usaha yang menghasilkan pemasukan besar seperti restoran, pusat kebugaran, atau toko ritel, seringkali memerlukan kehadiran fisik untuk berinteraksi dengan pelanggan. Pelanggan mungkin ingin merasakan pengalaman langsung dengan produk atau layanan yang ditawarkan. Selain itu, ada juga aspek keamanan dan perlindungan terkait penanganan uang tunai atau transaksi keuangan besar-besaran yang sulit dilakukan secara virtual.

Usaha Apa Saja yang Cocok Menggunakan Virtual Office?

Konsep virtual office ini menawarkan sejumlah peluang yang akan menguntungkan pengusaha yang menggunakan. Dari sekian banyak pilihan jenis usaha atau bisnis yang bisa menggunakan virtual office, berikut ini beberapa jenis usaha atau bisnis yang cocok menggunakan virtual office.

Freelancer

Salah satu bidang usaha yang akan untung menggunakan jasa virtual office yaitu freelancer karena tidak memerlukan kantor fisik. Hal tersebut karena freelance mempunyai waktu kerja yang fleksibel dan bisa dilakukan di rumah. Namun, jika ingin diakui secara profesional, freelancer dapat menggunakan jasa sewa virtual office. Dengan menggunakan jasa sewa virtual office, mereka akan memiliki alamat kantor di lokasi bergengsi, memiliki layanan resepsionis, call handling, mail handling sehingga fasilitas lainnya layaknya kantor fisik sehingga akan sangat menguntungkan usaha yang mereka jalankan.

Usaha Bidang Kreatif

Usaha Bidang Kreatif kian diminati saat ini, salah satunya yaitu seperti profesi graphic designer. Graphic designer atau sering juga disebut dengan desainer grafis adalah profesi yang menciptakan ilustrasi, tipografi, fotografi, atau grafis motion. Seorang graphic designer menciptakan karya untuk penerbit, media cetak dan elektronik, seperti brosur dan mengiklankan produk. Penyedia jasa seperti ini umumnya jarang melakukan pertemuan bisnis dan dapat melakukan pekerjaan dari mana saja. Selain memberi citra profesional bagi profesi graphic designer, penyedia jasa virtual office juga umumnya menyediakan shared office dengan suasana tempat kerja yang nyaman agar para Member dapat lebih fokus dan produktif dalam bekerja.

Startup

Startup biasanya terdiri dari 2 sampai 5 orang ini memang tidak terlalu membutuhkan ruang untuk bekerja, karena dapat bekerja remote dari mana saja. Namun untuk tetap menunjang citra profesional, mereka tetap membutuhkan layanan virtual office sebagai salah satu identitas mereka.

Law Firm

Virtual office juga dapat memberi keuntungan untuk seseorang yang baru memulai praktik sebagai pengacara. Dengan fasilitas yang lengkap dan dengan harga yang terjangkau, pengacara bisa mendapatkan alamat kantor profesional.

Jasa Konsultasi Keuangan

Para konsultan keuangan juga dapat memanfaatkan virtual office. Mereka dapat memberikan layanan konsultasi melalui telepon, email, atau konferensi video. Layanan administratif dari penyedia virtual office membantu mereka dalam menerima surat dan paket, mengelola panggilan telepon, dan memberikan dukungan administrasi lainnya. Hal ini memungkinkan para konsultan keuangan untuk fokus pada layanan yang mereka berikan tanpa terbebani oleh urusan administrasi sehari-hari.Nah itulah beberapa jenis usaha yang dapat menggunakan virtual office untuk mengembangkan bisnis mereka. Tak hanya itu, ada banyak jenis dan bidang usaha lainnya yang juga dapat menggunakan virtual office ini. Apakah bisnis Anda termasuk di dalamnya atau apakah Anda membutuhkan virtual office? Effist Suite Office dapat menjadi partner yang ideal untuk Anda yang ingin mengembangkan bisnis Anda. Dengan fasilitas terbaik dan harga yang terjangkau, Effist Suite Office dapat membantu bisnis Anda tumbuh dengan cepat. Anda akan mendapatkan keuntungan seperti penggunaan alamat bisnis terdaftar yang profesional, serta akses ke meeting room dan fasilitas lainnya. Anda juga dapat menggunakan layanan administratif, seperti pengolahan surat dan paket untuk membantu menjalankan bisnis Anda dengan efisien. Jadi, jangan ragu untuk menghubungi Effist Suite Office dalam rangka memulai pengalaman menjalankan usaha Anda dengan virtual office secara efektif dan efisien.Tunggu apa lagi? Hubungi kami melalui email di contact@effist.com atau jadwalkan kunjungan survei dengan mengisi form pada book tour dan temukan paket virtual office yang sesuai untuk usaha atau bisnis Anda.

5 Tips Optimalkan Kepuasan Karyawan untuk Kemajuan Bisnis

18 April 2024

Kepuasan karyawan turut menjadi faktor penting dalam mendukung kesuksesan perusahaan. Ketika merasa dihargai dan didukung, karyawan akan lebih bersemangat, berkomitmen, dan berkontribusi secara positif terhadap tujuan perusahaan. Misalnya, dedikasi karyawan memungkinkan proses pelayanan pelanggan yang berkualitas, sehingga berperan dalam menciptakan pengalaman pelanggan yang memuaskan. Maka dari itu, memperhatikan kepuasan karyawan adalah aspek yang tidak boleh dilupakan.Namun, mencapai tingkat kepuasan kerja yang optimal tidaklah mudah. Perusahaan harus melihat lebih dari sekadar gaji dan tunjangan, melainkan juga budaya perusahaan yang inklusif, lingkungan kerja yang mendukung, hingga pengembangan karir yang jelas. Pahami lebih lanjut tentang apa itu kepuasan karyawan serta tips ampuh untuk meningkatkannya!

Apa yang Dimaksud dengan Kepuasan Karyawan?

Kepuasan karyawan atau employee satisfaction adalah tingkat kepuasan atau kesejahteraan karyawan terhadap pekerjaannya. Seorang karyawan merasa puas karena kebutuhannya selama bekerja telah terpenuhi, seperti lingkungan kerja yang nyaman, jenjang karir yang baik, hingga gaji yang memadai. Kondisi ini akan mendorong karyawan untuk lebih produktif dan berkomitmen dalam mencapai tujuan perusahaan. Sebaliknya, karyawan dapat merasa tidak puas karena alasan seperti gaji di bawah standar, beban kerja berlebihan, hingga lingkungan kerja yang buruk. Hal ini akan berdampak pada menurunnya efisiensi kerja. Maka dari itu, memprioritaskan kesejahteraan karyawan sama pentingnya dengan mengutamakan kebahagiaan pelanggan.

Faktor Apa Saja yang Mempengaruhi Kepuasan Karyawan?

Beberapa faktor berikut ini mempengaruhi tingkat kepuasan karyawan terhadap pekerjaan maupun perusahaan, seperti:

Gaji: Gaji sering menjadi motivasi utama karyawan saat bekerja. Gaji karyawan haruslah sepadan dengan posisi, nominal upah minimum regional (UMR), serta beban kerja yang diberikan.

Promosi: Perkembangan karir merupakan proses pengembangan diri karyawan secara profesional. Perkembangan karir melalui promosi memberikan tanggung jawab yang lebih besar diikuti dengan kompensasi yang lebih tinggi.

Tunjangan: Tunjangan adalah segala kompensasi tambahan yang ditawarkan perusahaan kepada karyawan di luar gaji. Contohnya adalah tunjangan kesehatan, THR, kompensasi pensiun, tunjangan keluarga, dan sebagainya.

Pengawasan: Karyawan membutuhkan pengawasan untuk memastikan performa kerja yang optimal serta mengembangkan kompetensi kerja. Pengawasan perlu dilakukan secara sehat, yaitu dengan tidak terlalu mengontrol (micromanaging) atau terlalu melepas karyawan.

Hubungan Antar Karyawan: Memiliki hubungan yang positif antar rekan kerja berperan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan mendukung produktivitas.

Kondisi Lingkungan Kerja: Lingkungan fisik kantor dapat mencakup fasilitas kantor hingga interior kantor yang berperan dalam menciptakan suasana nyaman selama bekerja.

Keseimbangan Kehidupan Pribadi dan Kerja: Work-life balance atau menjaga keseimbangan kehidupan pribadi dan kerja adalah aspek penting untuk menciptakan kesejahteraan karyawan. Contoh penerapannya adalah karyawan tidak boleh diganggu terkait pekerjaan di luar jam kerja yang sudah ditetapkan.

Bagaimana Cara Meningkatkan Kepuasan Kerja Karyawan?

Kepuasan karyawan merupakan hasil dari pengaturan ruang kerja yang teratur dan memperhatikan kondisi karyawan. Beberapa cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kebahagiaan karyawan selama bekerja adalah:

Berikan Kompensasi dan Tunjangan yang Sepadan

Kompensasi dan tunjangan yang memadai merupakan penggerak utama karyawan untuk bekerja lebih produktif dan inovatif. Kedua aspek ini merupakan cara perusahaan menghargai karyawan atas kinerja yang telah dilakukan. Tidak jarang karyawan kehilangan motivasi bekerja karena kompensasi dan tunjangan yang kurang memadai dibandingkan beban kerja mereka. Di luar gaji pokok, kompensasi dan tunjangan dapat berupa asuransi kesehatan, THR, tunjangan kendaraan, tunjangan tempat tinggal, dan sebagainya.

Libatkan Karyawan dalam Pengambilan Keputusan

Mendengarkan masukan karyawan saat mengambil keputusan penting adalah salah satu cara untuk meningkatkan kepuasan karyawan. Hal ini sangat penting untuk dilakukan, terlebih jika keputusan tersebut berkaitan erat dengan operasional bisnis karyawan sehari-hari. Melibatkan dan mendengarkan masukan karyawan juga menunjukkan budaya perusahaan yang terbuka. Langkah ini membuat karyawan merasa dipercaya dan dihargai, sehingga mendorong kepuasan terhadap tempat kerjanya.

Ciptakan Budaya Transparansi dan Feedback

Menciptakan alur komunikasi internal yang efektif bermanfaat untuk mendorong efisiensi kerja sehari-hari. Hasilnya, karyawan akan merasa puas dan termotivasi untuk bekerja. Komunikasi internal yang efektif mencakup komunikasi yang transparan serta aktif bertukar feedback. Komunikasi yang jelas dan transparan mempercepat pengambilan keputusan dan mengurangi rasa frustasi saat bekerja. Sementara budaya bertukar feedback dapat menjadi wadah bagi karyawan untuk meningkatkan kompetensi diri selama bekerja.

Berikan Kesempatan untuk Pengembangan Karir

Salah satu faktor yang mendorong motivasi karyawan selama bekerja adalah adanya kesempatan untuk mengembangkan diri secara profesional. Pengembangan karir memungkinkan karyawan untuk meningkatkan kompetensi, mempelajari kemampuan baru, serta menemukan tujuan bekerja. Pengembangan diri secara profesional juga membantu karyawan untuk lebih percaya diri dalam mengeksplor hal-hal baru.

Buat Lingkungan Kerja yang Nyaman dan Sehat

Lingkungan kerja yang nyaman dan sehat mempengaruhi kondisi karyawan selama bekerja. Tidak hanya sebatas interior dan fasilitas kantor, lingkungan kerja juga mencakup hubungan dengan atasan maupun sesama karyawan. Misalnya, perusahaan dapat menciptakan ruang kantor dengan pencahayaan alami yang cukup, sirkulasi udara yang baik, serta suhu yang nyaman untuk memfasilitasi kinerja karyawan. Hubungan yang suportif dengan atasan atau sesama karyawan juga sangat penting untuk menunjang kesejahteraan selama bekerja.

Bagaimana Cara Mengukur Tingkat Kepuasan Kerja Karyawan?

Beberapa cara dapat dilakukan untuk mengukur tingkat kepuasan karyawan, seperti:

Survei Kepuasan Karyawan

Cara pertama untuk mengukur tingkat kepuasan kerja karyawan adalah menyebarkan survei terkait kepuasan karyawan. Survei dapat dilakukan secara anonim untuk memastikan kejujuran karyawan terkait kondisi kerja saat ini. Isi survei dapat berupa pertanyaan dengan skala angka atau pilihan ganda untuk mempermudah pelaksanaan survei. Anda juga dapat memasukkan pertanyaan terbuka untuk membebaskan karyawan dalam menyampaikan kepuasan selama bekerja.

1-on-1 Meeting

Cara lainnya untuk mengukur tingkat kepuasan karyawan adalah melalui 1-on-1 meeting, yaitu diskusi antara dua individu. Umumnya, dua individu ini adalah atasan seperti manajer serta bawahannya. Melalui 1-on-1 meeting, manajer dapat menanyakan kepuasan karyawan selama bekerja serta masalah apa yang sedang dihadapi. Pembicaraan lainnya dalam 1-on-1 meeting dapat mencakup perkembangan karir, target selama bekerja, hingga masukan kepada atau dari karyawan.

Employee Net Promoter Score (eNPS)

Employee Net Promoter Score (eNPS) adalah metode yang digunakan untuk mengukur kepuasan dan loyalitas karyawan terhadap perusahaan. Metode dilakukan dengan menanyakan sejauh mana karyawan akan merekomendasikan perusahaan kepada orang lain. Hasil eNPS dapat berkisar antara -100 hingga 100. Tingginya angka eNPS menunjukkan kepuasan terhadap perusahaan, sehingga karyawan bersedia merekomendasikan perusahaan sebagai tempat kerja yang baik kepada orang lain.

Ciptakan Lingkungan Kerja Impian Untuk Karyawan Anda di Effist Suite Office!

Memprioritaskan kepuasan karyawan merupakan salah satu kunci keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan bisnisnya. Dengan memperhatikan kebutuhan dan kesejahteraan karyawan, perusahaan tidak hanya menciptakan lingkungan kerja yang produktif, tetapi juga membangun pondasi yang kokoh untuk pertumbuhan jangka panjang. Menyediakan lingkungan kantor yang nyaman untuk karyawan adalah salah satu cara untuk meningkatkan kepuasan karyawan. Dalam hal ini, Effist Suite Office dengan layanan serviced office dapat menjadi solusi terbaik dalam menciptakan ruang kantor profesional yang mendukung produktivitas sehari-hari. Effist Suite Office dilengkapi dengan fasilitas modern dan profesional untuk memastikan karyawan Anda merasa puas dan bahagia saat bekerja. Selain ruang kantor modern, karyawan Anda juga dapat menikmati ruang meeting, pantry, dan lounge untuk menunjang kesejahteraan selama bekerja.Jadikan Effist Suite Office sebagai jawaban untuk menyediakan ruang kerja yang nyaman dan impian bagi karyawan Anda. Hubungi kami melalui email contact@effist.com untuk informasi lebih lanjut seputar serviced office.Editor: Cardila Ladini

Pentingnya Sarana dan Prasarana untuk Kesuksesan Bisnis

08 April 2024

Tahukah Anda bahwa sarana dan prasarana kantor dapat mempengaruhi produktivitas serta efisiensi kerja karyawan? Dari fasilitas kantor hingga perangkat teknologi, pemenuhan kebutuhan tersebut dapat mempengaruhi kualitas pekerjaan yang dihasilkan. Maka dari itu, penting bagi setiap perusahaan untuk memperhatikan dan menyediakan sarana dan prasarana berkualitas baik untuk mendukung aktivitas sehari-hari.Oleh karena itu, investasi dalam pengadaan sarana dan prasarana dapat membawa manfaat jangka panjang bagi karyawan maupun perusahaan. Pahami lebih lanjut tentang pengertian sarana dan prasarana kantor serta pentingnya menyediakan sarana dan prasarana yang layak untuk karyawan Anda.

Apa yang Dimaksud dengan Sarana dan Prasarana Kantor?

Sarana dan prasarana kantor merupakan dua jenis fasilitas kantor yang saling melengkapi satu sama lain. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat untuk mencapai maksud atau tujuan. Sementara prasarana dalam KBBI adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses, seperti usaha, pembangunan, proyek, dan sebagainya. Jadi, dapat disimpulkan bahwa sarana dan prasarana adalah berbagai alat yang mewadahi proses tercapainya tujuan bisnis.Menyediakan sarana dan prasarana sangat penting untuk memudahkan kelancaran operasional bisnis. Namun, pengadaan sarana dan prasarana ini tentunya harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal. Hal ini juga bertujuan agar biaya dan waktu yang dikeluarkan untuk menyediakan sarana dan prasarana menjadi tidak sia-sia. Di samping pengadaan, perusahaan juga perlu memperhatikan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yang ada. Salah satu tujuan dari pemeliharaan sarana dan prasarana ini adalah untuk menjaga kondisi barang selama pemakaian serta menghindari risiko kehilangan. Pemeliharaan dapat dilakukan mulai dari pelacakan kondisi sarana dan prasarana dari waktu ke waktu, hingga mencatat semua sarana dan prasarana yang dimiliki perusahaan.

Apa Saja yang Meliputi Sarana dan Prasarana Kantor?

Beberapa fasilitas di bawah ini adalah contoh sarana dan prasarana yang umum ada di lingkungan kerja, seperti:

Meja dan Kursi: Meja dan kursi ergonomis yang memperhatikan kondisi kesehatan karyawan adalah contoh sarana dan prasarana yang perlu dimiliki sebuah perusahaan.
Alat Tulis Kantor: Alat tulis seperti pensil, pulpen, spidol, serta alat lainnya dibutuhkan untuk menunjang aktivitas administrasi perkantoran atau aktivitas bisnis lainnya.
Komputer, Laptop, dan Perlengkapan Lainnya: Perangkat seperti komputer, laptop, beserta peralatan pelengkapnya adalah sarana dan prasarana untuk melaksanakan operasional sehari-hari.
Alat Komunikasi: Untuk memfasilitasi komunikasi internal maupun eksternal yang efisien, alat komunikasi seperti telepon dan handphone adalah sarana dan prasarana yang perlu disediakan.
Jaringan Internet: Jaringan internet berkecepatan tinggi adalah sarana dan prasarana yang digunakan untuk mengakses informasi hingga memfasilitasi komunikasi secara online.
Ruang Kantor: Ruang kantor yang didesain modern dan nyaman dibutuhkan karyawan untuk bekerja secara optimal. Ruang kantor dapat didesain secara terbuka ataupun tertutup menurut kebutuhan karyawan.
Ruang Rapat: Ruang rapat, sebagai salah satu sarana dan prasarana, memfasilitasi diskusi yang kondusif dengan perlengkapan seperti proyektor, papan tulis, spidol, meja, kursi, dan peralatan lainnya.
Area Istirahat: Sarana dan prasarana seperti area istirahat diperlukan karyawan untuk merehatkan diri dari penatnya bekerja.
Kendaraan: Seringkali karyawan perlu melakukan tugas keluar kantor. Sarana dan prasarana seperti kendaraan akan diperlukan untuk memfasilitasi kegiatan luar kantor seperti ini.

Apa Pentingnya Sarana dan Prasarana Kantor untuk Perusahaan?

Perusahaan akan sulit menjalankan aktivitas bisnis tanpa sarana dan prasarana yang memadai. Berikut adalah alasan mengapa sarana dan prasarana perlu tersedia di perusahaan:

Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Produktivitas kerja karyawan akan semakin tinggi jika menggunakan sarana dan prasarana berkualitas baik. Misal, sarana dan prasarana seperti komputer keluaran terbaru dapat mendukung performa kerja yang lebih maksimal. Contoh sarana dan prasarana lainnya adalah interior kantor yang mempengaruhi suasana saat bekerja. Jika didesain dengan baik, interior kantor juga dapat meningkatkan produktivitas kerja.

Memfasilitasi Kegiatan Operasional

Sarana dan prasarana kantor hadir untuk memfasilitasi kegiatan operasional sehari-hari. Misal, Anda dapat menggunakan sarana dan prasarana berupa ruang meeting untuk memfasilitasi diskusi dan kolaborasi dengan tim, mitra bisnis, hingga klien. Sarana dan prasarana seperti komputer hingga alat tulis juga berperan dalam menunjang kegiatan operasional yang efektif.

Mengoptimalkan Kesejahteraan Karyawan

Kesejahteraan karyawan berfokus pada kondisi kesehatan fisik, mental, dan emosional karyawan. Karyawan yang sejahtera dan bahagia cenderung lebih bersemangat saat bekerja serta memberikan hasil kerja yang lebih berkualitas. Kondisi ini dapat diwujudkan melalui sarana dan prasarana yang baik. Misalnya adalah menyediakan meja dan kursi kantor yang ergonomis untuk mengurangi risiko masalah kesehatan seperti sakit punggung atau mata lelah.

Meningkatkan Reputasi Perusahaan

Sarana dan prasarana yang modern dan canggih akan meningkatkan reputasi perusahaan di mata karyawan, mitra bisnis, klien, bahkan masyarakat. Hal ini juga menunjukkan kepedulian perusahaan dalam menciptakan lingkungan kerja yang inovatif melalui sarana dan prasarana yang layak.

Miliki Sarana dan Prasarana Kantor Lengkap untuk Menunjang Aktivitas Bisnis Anda Hanya di Effist!

Tak dapat dipungkiri lagi bahwa sarana dan prasarana kantor merupakan komponen penting dalam meraih kesuksesan bisnis. Melalui sarana dan prasarana yang memadai, Anda dapat memastikan proses kerja yang efisien, sehingga berdampak pada output yang berkualitas. Namun, Anda mungkin mengalami kesulitan dalam menyediakan lingkungan kerja dengan sarana dan prasarana yang mencukupi. Effist Suite Office dapat menjadi jawaban dari permasalahan ini.Effist Suite Office, melalui layanan serviced office-nya, merupakan pilihan terbaik bagi Anda yang sedang mencari ruang kantor dengan sarana dan prasarana kantor lengkap untuk mendukung aktivitas bisnis Anda. Serviced office yang disediakan oleh Effist Suite Office telah dilengkapi dengan berbagai sarana dan prasarana modern dan berkualitas untuk menunjang operasional sehari-hari. Beberapa contohnya adalah internet berkecepatan tinggi, ruang kerja modern dan profesional, lounge, pantry, hingga ruang meeting. Dengan sarana dan prasarana ini, Effist siap membantu Anda meningkatkan produktivitas dan kenyamanan dalam menjalankan bisnis.Untuk informasi lebih lanjut tentang serviced office Effist Suite Office, Anda dapat menghubungi email contact@effist.com.Editor: Cardila Ladini

Panduan Praktis Mengelola Inventaris Kantor Secara Efisien

04 April 2024

Aspek penting dalam menjalankan perusahaan tidak hanya mencakup strategi bisnis yang mumpuni atau pelayanan pelanggan yang baik, tetapi juga pengelolaan inventaris yang sistematis. Pengelolaan yang efisien sangat penting untuk memastikan ketersediaan barang yang dimiliki. Namun, mengatur inventaris kantor bukanlah tugas yang mudah. Dari peralatan elektronik hingga kebutuhan sehari-hari seperti pena dan kertas, inventaris kantor sering kali dapat menjadi rumit dan memakan waktu jika tidak dilakukan dengan baik. Ketahui lebih lanjut seputar apa itu inventaris serta panduan praktis untuk mengelola inventaris kantor Anda.

Apa yang Dimaksud dengan Inventaris?

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), inventaris adalah daftar yang memuat semua barang milik kantor (sekolah, perusahaan, kapal, dan sebagainya) untuk dipakai saat melaksanakan tugas. Dalam konteks bisnis, inventaris merujuk pada daftar stok barang yang dimiliki perusahaan untuk melakukan penjualan atau untuk menghasilkan produk. Daftar ini tidak hanya mencakup produk jadi, tetapi juga bahan mentah, produk dalam pengerjaan, hingga produk MRO (Maintenance, Repair, Operations).Secara keseluruhan, daftar inventaris mencatat segala barang yang digunakan untuk proses operasional bisnis sehari-hari. Pencatatan barang-barang ini juga dikenal sebagai inventarisasi. Inventaris menjadi hal penting karena seringkali berperan sebagai aset terbesar yang dimiliki sebuah perusahaan. Maka dari itu, pengelolaan inventarisasi yang efisien perlu dilakukan untuk mempertahankan kelancaran operasional sehari-hari. Dengan demikian, perusahaan dapat selalu menjawab kebutuhan pelanggan secara konsisten serta bersaing secara ketat dalam kompetisi bisnis.

Apa Saja yang Termasuk Inventaris Kantor?

Beberapa contoh perlengkapan kantor di bawah ini termasuk ke dalam daftar inventaris, seperti:

Meja dan Kursi Kantor: Meja dan kursi kantor merupakan perlengkapan dasar yang perlu dimiliki seorang karyawan untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman.
Alat Tulis Kantor: Alat tulis seperti pensil, pulpen, buku, spidol, penghapus, dan sebagainya diperlukan untuk mencatat atau menulis hal-hal penting terkait pekerjaan.
Lemari Arsip: Lemari arsip dibutuhkan untuk menyimpan dokumen agar lebih terorganisir dan mudah diakses ketika dibutuhkan.
Telepon dan Perangkat Komunikasi Lainnya: Perangkat seperti telepon kantor atau alat komunikasi lainnya yang dibutuhkan untuk menunjang komunikasi internal maupun eksternal.
Printer, Scanner, dan Fotokopi: Perangkat seperti printer, scanner, dan mesin fotokopi digunakan untuk mencetak, menyalin, atau memindai dokumen yang penting untuk kebutuhan administrasi perkantoran.
Komputer, Laptop, dan Perlengkapannya: Perangkat seperti komputer, laptop, dan perlengkapannya (monitor, CPU, charger, dan sebagainya) dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan sehari-hari.

Apa Perbedaan Aset dan Inventaris?

Aset dan inventaris merupakan dua aspek yang sama-sama dimiliki perusahaan serta berkontribusi pada stabilitas dan pertumbuhan bisnis. Namun, perbedaan keduanya terletak pada fungsi serta jangka waktunya. Aset sendiri adalah item yang dimiliki dan digunakan perusahaan untuk menghasilkan keuntungan atau diubah menjadi uang tunai. Jenis-jenis aset dapat berupa benda berwujud seperti bangunan atau fasilitas kantor, atau benda tak berwujud seperti hak cipta dan merek dagang. Aset merupakan investasi jangka panjang yang disimpan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan atau untuk apresiasi modal.Sementara itu, inventaris merujuk pada stok barang yang dimiliki perusahaan untuk kemudian diolah menjadi produk yang akan dijual. Dibandingkan dengan aset, inventaris biasanya merupakan investasi jangka pendek yang digunakan untuk memenuhi permintaan pelanggan, mendukung aktivitas bisnis sehari-hari, hingga menghemat biaya penyimpanan. Dapat dikatakan bahwa semua inventaris termasuk sebagai aset, sementara tidak semua aset merupakan inventaris. Aset juga mencakup item-item yang lebih besar dan mahal dibandingkan inventaris.

Bagaimana Cara Efisien Mengatur Inventaris?

Sangat penting bagi sebuah perusahaan untuk mengelola inventaris yang dimiliki secara efisien. Hal ini bermanfaat untuk melacak jumlah barang inventaris yang ada, mulai dari inventaris sarana dan prasarana hingga stok barang, sehingga tidak terjadi kekurangan atau kelebihan. Beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengatur inventaris Anda adalah:

Tunjuk Penanggung Jawab

Perusahaan perlu menunjuk seorang karyawan sebagai penanggung jawab untuk mengelola inventarisasi secara terorganisir. Karyawan ini harus memastikan alur keluar dan masuk barang tercatat dalam inventarisasi, sehingga tidak ada barang yang hilang dari pengawasan. Hal ini juga bertujuan untuk mengecek agar barang yang ada dapat cukup mendukung operasional bisnis yang sedang berlangsung.

Tentukan Prosedur yang Jelas

Pengaturan inventarisasi yang efisien dimulai dari prosedur stok barang yang sistematis dan terstruktur. Prosedur seperti ini akan membantu perusahaan dalam mengoptimalkan kualitas inventarisasi kantor, mendukung terpenuhinya kebutuhan pelanggan, serta menghemat biaya penyimpanan.

Buat Klasifikasi

Memberikan klasifikasi akan mencegah barang tercecer atau berantakan. Cara ini juga akan memudahkan Anda dalam mencari dan melacak item yang dibutuhkan. Anda dapat melakukan klasifikasi dengan memberi label berdasarkan nilai, harga, atau jenis barang. Salah satu cara umum klasifikasi dalam inventarisasi adalah dengan metode ABC, di mana barang dengan kategori A adalah barang dengan tingkat penjualan tinggi yang stoknya harus selalu ada di tempat penyimpanan, hingga kategori C dengan tingkat penjualan yang relatif rendah.

Atur Area Penyimpanan

Peletakan stok barang yang tertata rapi sesuai dengan klasifikasi dapat membantu efisiensi pengaturan inventaris menjadi lebih baik. Anda juga perlu merencanakan peletakan dengan strategis, seperti misalnya meletakkan barang yang paling sering dipakai di tempat yang mudah dicapai. Luas area penyimpanan juga perlu diperhatikan agar tidak ada ruang kosong.

Lakukan Audit Stok Barang Secara Berkala

Cara berikutnya adalah dengan melakukan audit stok secara berkala. Anda perlu membandingkan jumlah barang yang ada di tempat penyimpanan dengan jumlah yang tercatat dalam buku inventarisasi. Cara ini bertujuan untuk memastikan catatan stok barang bersifat akurat, selalu up-to-date, serta mengecek adanya kesalahan dalam inventarisasi.

Gunakan Sistem Manajemen Inventaris

Melacak dan mencatat item secara manual hanya akan membuang-buang waktu dan tenaga. Cara manual juga rentan mengalami kesalahan manusia, yang mana berpotensi menyebabkan kerugian. Untuk mencegah hal ini, Anda dapat memanfaatkan sistem software untuk manajemen inventarisasi yang mudah dan efisien. Sistem ini dapat melacak stok barang secara otomatis, mempermudah proses pengelompokkan barang, hingga menandai barang mana yang paling mahal.

Mulai Kelola Inventaris Kantor Anda dengan Mudah dan Efisien bersama Effist!

Berbagai perusahaan, mulai dari perusahaan berskala besar hingga yang baru merintis, memerlukan pengelolaan inventarisasi yang terstruktur dan sistematis. Selain menunjuk karyawan untuk mengelola inventarisasi, Anda juga dapat memanfaatkan layanan staf administrasi berpengalaman untuk mengurus inventarisasi perusahaan. Layanan ini merupakan salah satu fasilitas yang didapatkan jika menggunakan layanan serviced office dari Effist Suite Office.Staf administrasi handal dari Effist Suite Office memudahkan Anda untuk bekerja maksimal sambil tetap melacak inventaris secara tepat dan akurat. Anda juga tidak perlu membuang waktu dan tenaga untuk merekrut staf administrasi yang mengurus inventaris perusahaan. Effist Suite Office juga dilengkapi dengan berbagai fasilitas perkantoran modern yang menunjang operasional bisnis Anda.Tunggu apalagi? Rasakan kemudahan dalam mengelola inventaris Anda bersama Effist! Untuk informasi lebih lanjut seputar serviced office, segera hubungi email contact@effist.com. Editor: Cardila Ladini

Our Services

Serviced Office

Virtual Office

Meeting Room

Our Speciality

Prestigious Locations

Competitive Rates

Flexible Terms

Fully Furnished

Excellent Services

24/7 customer support

Our Locations

EightyEight@Kasablanka

Gandaria 8 Office Tower