Pada era modern ini, banyak sekali orang yang mulai untuk mendirikan bisnisnya. Tiap perusahaan baik itu yang baru berdiri maupun yang sudah lama pasti memiliki sebuah kantor, dan lokasi kantor adalah salah satu faktor penting bagi suatu perusahaan. Bahkan, lokasi kantor merupakan salah satu elemen penting yang akan menentukan perkembangan bisnisnya. Selain produk atau layanan yang akan dipasarkan , lokasi juga menjadi penentu bisnis Anda di masa mendatang. Hal ini dikarenakan lokasi kantor yang strategis akan mempermudah calon konsumen atau klien Anda untuk menemukan tempat Anda. Tidak hanya konsumen dan klien, tentu akan ada pengusaha atau investor yang akan menawarkan kerjasama jika bisnis Anda dinilai bisa memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Berikut beberapa keuntungan memiliki lokasi kantor strategis:

1.      Memberikan Akses yang Mudah di Jangkau

Dengan memiliki lokasi kantor yang strategis, maka akan mudah memilih jalur transportasi yang mudah diakses untuk keperluan para karyawan maupun untuk keperluan operasional perusahaan. Hal ini juga akan memberikan kemudahan bagi para konsumen atau klien untuk mendatangi kantor Anda untuk bertemu dan melakukan kerja sama.

2.      Mempermudah Pemasaran

Keuntungan memiliki lokasi kantor strategis dapat membantu Anda mempermudah pemasaran, karena pada umumnya lokasi strategis sering dilalui dan disinggahi banyak orang. Maka, para konsumen maupun klien Anda akan lebih mudah mengenal sekaligus berinteraksi dengan perusahaan Anda. Hal inilah yang akan mempermudah pemasaran bisnis dari perusahaan Anda.

3.      Meningkatkan Profit Perusahaan

Keuntungan lain dari memiliki lokasi kantor yang strategis yaitu secara signifikan dapat meningkatkan profit perusahaan. Hal ini dikarenakan dengan tingkat pemasaran yang baik tentunya bisa meningkatkan profit perusahaan pula. Selain itu, lokasi kantor yang mudah ditemukan dan dijangkau akan memberikan kesan perusahaan yang lebih baik, sehingga target penjualan secara signifikan akan dapat tercapai.

4.      Mengurangi Biaya Keperluan Operasional

Bayangkan apabila perusahaan Anda memiliki lokasi yang sulit diakses oleh relasi bisnis yang Anda perlukan untuk memenuhi kebutuhan operasional. Anda akan membayar lebih, seperti contohnya untuk pengiriman barang dan dokumen ke lokasi kantor dimana Anda berada. Selain itu, Anda bahkan perlu mengeluarkan biaya transportasi yang tinggi untuk keperluan lainnya. Lokasi kantor yang strategis akan mengurangi biaya operasional sebab barang atau dokumen akan mudah dalam proses pengiriman sehingga tidak perlu membayar lebih untuk biaya pengiriman.

Nah, itulah beberapa keuntungan memiliki lokasi kantor strategis. Maka dari itu, jika Anda berencana untuk memilih lokasi kantor, ada baiknya jika Anda memilih lokasi kantor yang strategis. Sebab, hal tersebut bisa menarik perhatian konsumen maupun meningkatkan relasi bisnis lebih banyak. Salah satu opsi penyedia layanan serviced office Jakarta yang berada di lokasi perkantoran strategis yaitu Effist Suite Office. Dengan berada di kawasan pusat bisnis Kasablanka dan Gandaria, lokasi tersebut cukup strategis. Lokasi tersebut bahkan dekat dengan beberapa pusat perbelanjaan, dan lokasi yang banyak dilalui oleh transportasi umum. Hal tersebut tentunya memiliki nilai plus dan dapat meningkatkan nilai jual bisnis serta membangun brand yang baik untuk perusahaan yang Anda jalankan. Dengan berkantor di Effist Suite Office, maka para konsumen dan klien akan yakin pada saat menyebutkan lokasi perusahaan Anda. Selain itu, memilih service office yang disediakan Effist Suite Office akan lebih memudahkan Anda dalam melakukan branding produk perusahaan, baik kepada pelanggan, partner bisnis maupun ke investor bisnis.

Hubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon (021) 296 07500 untuk informasi lebih detail mengenai Serviced Office.

Baca juga:

Tips Memilih Lokasi Kantor yang Strategis Untuk Bisnis Anda

Saat ini masih ada pengusaha baru yang masih kurang memperhatikan pertimbangan dalam memilih virtual office yang ideal untuk bisnis mereka. Mereka beralasan karena virtual office hanya berfungsi sebagai alamat kantor dalam legalitas dan surat menyurat perusahaan saja dan tidak berfungsi sebagai kantor fisik perusahaan. Padahal, dalam memilih virtual office tanpa disertai dengan pertimbangan yang benar bisa menganggu bisnis pengguna juga. Perlu Anda sadari, tidak semua virtual office dapat mendukung perkembangan bisnis yang Anda jalankan. Sehingga yang harus dilakukan sebelum memilih layanan virtual office yang tepat adalah menyeleksinya dengan cara yang tepat. Berikut ini adalah tips bagi Anda yang ingin menggunakan virtual office terbaik di Indonesia:

1.      Pilihlah lokasi yang dapat menunjang kredibilitas

Hal utama yang harus Anda perhatikan dalam memilih virtual office adalah lokasi. Hal ini sangat penting karena lokasi kantor yang tepat akan meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda. Pilihlah virtual office yang berada di kawasan strategis dan bergengsi. Dengan lokasi kantor yang strategis dan bergengsi, citra perusahaan Anda juga akan meningkat. Pastikan juga bahwa lokasi virtual office yang Anda pilih mudah ditemukan oleh klien.

2.      Perhatikan fasilitas yang ditawarkan

Jangan lupa untuk meilihat fasilitas yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Pilihlah virtual office yang menyiapkan segala fasilitas yang lengkap seperti ruang meeting, executive assistant, fasilitas transfer telepon, call center, jaringan internet, notifikasi telepon melalui email, penerimaan paket ke alamat kantor virtual dan fasilitas lainnya. Pilihlah yang dapat memberikan fasilitas lengkap sesuai kebutuhan Anda. Sebaiknya Anda melalukan surveiterlebih dahulu, apakah fasilitas yang diberikan sesuai dengan yang ditawarkan.

3.      Sesuaikan harga dengan benefit yang didapat

Masing-masing penyedia jasa kantor virtual menawarkan fasilitas dan harga yang berbeda, tergantung dengan jenis paket dan layanan yang mereka sediakan. Perhatikan apakah harga yang di tawarkan sesuai dengan fasilitas dan benefit yang diberikan. Jangan lupa untuk membandingkan harga sewa yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Pada umumnya, penyedia layanan virtual office memiliki beberapa pilihan paket ruangan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan penyewa. Jangan sampai dikemudian hari Anda akan dikenakan biaya tambahan karena beberapa penyedia layanan virtual office masih memberikan harga yang berbeda antara harga awal dengan harga akhir.

4.      Syarat dan ketentuan sewa harus jelas

Sebelum memutuskan untuk menyewa layanan virtual office, sudah seharusnya Anda mempelajari dengan seksama perihal syarat dan ketentuan sewa dari pihak penyedia layanan. Pelajari juga paketan yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Sebaiknya Anda memilih virtual office yang menawarkan harga dan fasilitas yang jelas tanpa ada biaya tersembunyi dan sesuai dengan budget dan kebutuhan bisnis Anda.

5.      Memiliki layanan legalitas

Sebagai perusahaan yang baru merintis seperti startup, pasti Anda membutuhkan layanan legalitas atau surat perizinan dan lainnya. Demi menunjang bisnis Anda, pastikan layanan virtual office yang Anda cari juga menangani layanan legalitas tersebut.

Itulah beberapa tips yang dapat memudahkan Anda dalam memilih penyedia layanan virtual office terbaik khususnya di Indonesia. Effist Suite Ofiice menjadi pilihan yang tepat bagi Anda yang sedang mencari layanan virtual office terbaik di Indonesia. Sebagai salah satu unit bisnis dari MitraComm Ekasarana, kami telah dipercaya sebagai perusahaan penyedia layanan virtual office yang tepat dan cocok bagi pegiat bisnis yang berada di wilayah Jakarta Selatan.

Dapatkan informasi lebih lanjut mengenai virtual office dengan menghubungi kami di marketing@phintraco.com.

Meeting Room atau ruang rapat biasanya didesain khusus untuk kenyamanan rapat bersama tim atau klien. Memilih meeting room terbaik sesuai kebutuhan tentunya menjadi hal yang penting. Pemilihan meeting room yang tepat akan mendatangkan banyak manfaat baik untuk client atau perusahaan Anda. Beberapa manfaat yang bisa didapat yakni seperti efektivitas waktu, efisiensi biaya, lingkungan yang nyaman dan kondusif, serta jaminan privasi.

Memilih Ruang Meeting Terbaik

Bagi suatu perusahaan atau organisasi yang ingin menggelar kegiatan meeting di luar kantor, sebaiknya tidak hanya mengutamakan pada lokasi yang terjangkau, namun juga terhadap fasilitas yang di tawarkan. Untuk memudahkan Anda dalam mencari dan memilih ruang meeting terbaik sesuai kebutuhan, berikut diberikan 4 tips yang wajib Anda ketahui:

1.      Sesuaikan Lokasi

Lokasi meeting yang dipilih sebaiknya berada di lokasi strategis, sehingga mudah dijangkau oleh semua peserta meeting baik menggunakan kendaraan pribadi ataupun transportasi umum. Anda dapat menyaring meeting room berdasarkan lokasi sebagai langkah awal Anda mencari meeting room terbaik. Jika rapat yang akan diadakan untuk karyawan kantor, maka sebaiknya lokasinya dekat dengan kantor Anda. Namun, jika rapat akan dihadiri peserta dari rekan kantor berbeda akan lebih baik jika lokasi rapat diadakan di tengah-tengah antara kantor dan kantor-kantor rekanan. Dengan begitu, semua peserta rapat mudah tiba di lokasi rapat tepat waktu.

2.      Pertimbangkan Fasilitas

Agar rapat berjalan lancar, maka Anda juga membutuhkan fasilitas yang mendukung. Bagi Anda yang ingin menggelar conference meeting tentu di dalam ruangan meeting perlu tersedia koneksi internet dan fasilitas pendukung. Dalam hal ini, Anda wajib mencari tahu apakah fasilitas tersebut sudah termasuk dalam harga sewa atau belum agar lebih terjangkau dan mendapatkan fasilitas lengkap.

3.      Perhatikan Privasi Ruangan

Tips selanjutnya yaitu Anda harus mempertimbangkan privasi ruangan. Hal ini sangat penting dan dibutuhkan dalam kegiatan rapat penting, maka penting ketika survey meeting room yang akan digunakan untuk memperhatikan benar apakah ruangan tersebut sudah cukup terjaga privasinya. Tentunya Anda tidak ingin kegiatan rapat Anda terganggu karena kebisingan atau lalu lalang orang yang tidak berkepentingan bukan?

4.      Sesuaikan Budget

Ketika Anda ingin menyewa meeting room, pastikan harganya sesuai dengan budget. Alokasi biaya untuk menyewa meeting room pasti sudah dianggarkan, maka sebaiknya pilihlah tarif meeting room dengan harga yang sesuai dengan budget Anda. Jangan lupa untuk menanyakan biaya tambahan secara detail untuk penggunaan fasilitas kepada penyedia meeting room. Hal tersebut akan mempermudah dalam memperkirakan harga total yang akan dibayarkan.

Demikian tips memilih meeting room terbaik sesuai kebutuhan, yang dapat menjadi insight bagi Anda yang ingin menyewa meeting room. Memilih meeting room terbaik menjadi salah satu faktor yang mendukung kelancaran sebuah acara atau pertemuan. Untuk itu, penting bagi Anda untuk memperhatikan 4 tips diatas ketika ingin mencari meeting room. Effist Suite Office sebagai penyedia layanan Meeting Room akan memberikan pelayanan yang terbaik bagi Anda. Effist sebagai salah satu unit bisnis dari MitraComm Ekasarana akan menyesuaikan kapasitas kebutuhan Anda dengan memberikan fasilitas lengkap dan terbaik untuk Anda. Meeting room Effist Suite Office merupakan solusi tepat untuk perusahaan Anda karena berada di area perkantoran Gandaria dan Kasablanka Jakarta Selatan.

Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Meeting Room Effist Suite Office.

Dalam upaya membuat sebuah meeting bisa berjalan dengan lancar dan efektif, jelas ada banyak hal yang harus dipersiapkan. Mulai dari para personal yang butuh mempersiapkan diri atau hanya sekadar mengikuti meeting tersebut, sampai pada ruang meeting yang memang perlu ditunjang dengan fasilitas yang memadai. Adapun fasilitas yang pada umumnya dibutuhkan dalam ruangan rapat antara lain adalah sebagai berikut:

1.     Koneksi Wi-Fi yang memadai

Koneksi Wi-Fi adalah salah satu fasilitas utama dan penting dalam dunia bisnis dan pekerjaan, terutama saat sedang meeting. Memang, materi meeting atau presentasi biasanya sudah disiapkan secara offline lewat hard disk atau flash disk. Namun, dalam beberapa kasus kegiatan meeting atau presentasi, pengguna meeting room seringkali membutuhkan koneksi internet untuk mengakses data lainnya, mulai dari sekedar mengecek e-mail untuk follow up, video call mendadak untuk membahas dengan pihak lain yang tidak ada di ruang rapat, atau bahkan melihat referensi di internet untuk bahan brainstorming.

2.     Akses listrik yang memadai

Selama rapat dilakukan, penggunaan barang-barang elektronik seperti laptop, proyektor, sound system hingga charger gadget juga tidak dapat dihindari yang tentunya membutuhkan akses listrik yang baik. Untuk itu, jangan sembarangan menentukan tempat meeting saat harus berhadapan dengan klien bisnis Anda. Penting memilih tempat meeting yang memiliki akses listrik memadai untuk menyukseskan kegiatan rapat atau pertemuan Anda.

3.     Terdapat proyektor

Mempresentasikan sebuah materi membutuhkan adanya proyektor. Proyektor juga merupakan salah satu fasilitas penting dalam sebuah sebuah meeting sebagai media yang di gunakan untuk presentasi. Ada banyak jenis proyektor, gunakanlah jenis proyektor yang umum dan modern, sehingga bisa digunakan oleh segala jenis merk laptop, dan juga lengkap dengan kabelnya.

4.     Meja dan kursi yang nyaman

Umumnya ruang rapat memiliki berbagai fasilitas penting untuk menunjang rapat yang efektif dan kenyamanan dalam berdiskusi. Ruangan rapat sebaiknya memiliki kursi yang nyaman dengan meja panjang berbentuk melingkar ataupun oval yang dapat digunakan bersama-sama sehingga setiap peserta rapat bisa saling berhadapan satu sama lain.

5.     Tersedia papan tulis dan spidol

Saat meeting dan brainstorming, media yang biasanya digunakan untuk mencatat tidak hanya kertas dan pulpen saja, melainkan papan tulis dan spidol untuk menggambarkan konsep yang sedang dibahas untuk bisa disimak dan ditinjau bersama. Jika tidak ada papan tulis dan spidol, rasanya agak sulit untuk peserta meeting membuat konsep bersama.

6.     Keamanan yang terjamin

Fasilitas lainnya yang juga penting adalah kenyaman yang terjamin. Umumnya, penjagaan yang bisa diaplikasikan adalah pemasangan CCTV pada setiap sudut, pos penjagaan (Security Guide) pada pintu masuk, hingga petugas keamanan yang fungsinya memeriksa barang bawaan setiap pengunjung untuk memastikan bahwa siapa saja yang memasuki area Anda terbebas dari segala pelanggaran hukum dan etika.

Segala fasilitas yang Anda butuhkan tersebut akan dapatkan di Effist Suite Office yang menyediakan meeting room lengkap dengan fasilitasnya. Effist Suite Office adalah salah satu unit bisnis MitraComm Ekasarana yang menawarkan berbagai layanan salah satunya ialah meeting room. Meeting room Effist dapat Anda gunakan untuk meeting atau pertemuan acara kantor Anda dalam kapasitas yang besar. Meeting room yang berlokasi strategis di pusat bisnis Jakarta Selatan ini tersedia dalam beberapa paket meeting yang dapat Anda sesuaikan dengan budget Anda.

Hubungi kami di contact@effist.com untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Meeting Room Effist Suite Office