Meeting Room atau ruang rapat biasanya didesain khusus untuk kenyamanan rapat bersama tim atau klien. Memilih meeting room terbaik sesuai kebutuhan tentunya menjadi hal yang penting. Pemilihan meeting room yang tepat akan mendatangkan banyak manfaat baik untuk client atau perusahaan Anda. Beberapa manfaat yang bisa didapat yakni seperti efektivitas waktu, efisiensi biaya, lingkungan yang nyaman dan kondusif, serta jaminan privasi.

Memilih Ruang Meeting Terbaik

Bagi suatu perusahaan atau organisasi yang ingin menggelar kegiatan meeting di luar kantor, sebaiknya tidak hanya mengutamakan pada lokasi yang terjangkau, namun juga terhadap fasilitas yang di tawarkan. Untuk memudahkan Anda dalam mencari dan memilih ruang meeting terbaik sesuai kebutuhan, berikut diberikan 4 tips yang wajib Anda ketahui:

1.      Sesuaikan Lokasi

Lokasi meeting yang dipilih sebaiknya berada di lokasi strategis, sehingga mudah dijangkau oleh semua peserta meeting baik menggunakan kendaraan pribadi ataupun transportasi umum. Anda dapat menyaring meeting room berdasarkan lokasi sebagai langkah awal Anda mencari meeting room terbaik. Jika rapat yang akan diadakan untuk karyawan kantor, maka sebaiknya lokasinya dekat dengan kantor Anda. Namun, jika rapat akan dihadiri peserta dari rekan kantor berbeda akan lebih baik jika lokasi rapat diadakan di tengah-tengah antara kantor dan kantor-kantor rekanan. Dengan begitu, semua peserta rapat mudah tiba di lokasi rapat tepat waktu.

2.      Pertimbangkan Fasilitas

Agar rapat berjalan lancar, maka Anda juga membutuhkan fasilitas yang mendukung. Bagi Anda yang ingin menggelar conference meeting tentu di dalam ruangan meeting perlu tersedia koneksi internet dan fasilitas pendukung. Dalam hal ini, Anda wajib mencari tahu apakah fasilitas tersebut sudah termasuk dalam harga sewa atau belum agar lebih terjangkau dan mendapatkan fasilitas lengkap.

3.      Perhatikan Privasi Ruangan

Tips selanjutnya yaitu Anda harus mempertimbangkan privasi ruangan. Hal ini sangat penting dan dibutuhkan dalam kegiatan rapat penting, maka penting ketika survey meeting room yang akan digunakan untuk memperhatikan benar apakah ruangan tersebut sudah cukup terjaga privasinya. Tentunya Anda tidak ingin kegiatan rapat Anda terganggu karena kebisingan atau lalu lalang orang yang tidak berkepentingan bukan?

4.      Sesuaikan Budget

Ketika Anda ingin menyewa meeting room, pastikan harganya sesuai dengan budget. Alokasi biaya untuk menyewa meeting room pasti sudah dianggarkan, maka sebaiknya pilihlah tarif meeting room dengan harga yang sesuai dengan budget Anda. Jangan lupa untuk menanyakan biaya tambahan secara detail untuk penggunaan fasilitas kepada penyedia meeting room. Hal tersebut akan mempermudah dalam memperkirakan harga total yang akan dibayarkan.

Demikian tips memilih meeting room terbaik sesuai kebutuhan, yang dapat menjadi insight bagi Anda yang ingin menyewa meeting room. Memilih meeting room terbaik menjadi salah satu faktor yang mendukung kelancaran sebuah acara atau pertemuan. Untuk itu, penting bagi Anda untuk memperhatikan 4 tips diatas ketika ingin mencari meeting room. Effist Suite Office sebagai penyedia layanan Meeting Room akan memberikan pelayanan yang terbaik bagi Anda. Effist sebagai salah satu unit bisnis dari MitraComm Ekasarana akan menyesuaikan kapasitas kebutuhan Anda dengan memberikan fasilitas lengkap dan terbaik untuk Anda. Meeting room Effist Suite Office merupakan solusi tepat untuk perusahaan Anda karena berada di area perkantoran Gandaria dan Kasablanka Jakarta Selatan.

Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Meeting Room Effist Suite Office.