Kemampuan perusahaan untuk mempertahankan daya saing dan mencapai tujuan bisnis sangat bergantung pada performa kinerja karyawan, khususnya karyawan yang mampu memenuhi target yang diberikan. Namun, tidak jarang ditemukan karyawan yang sulit bekerja sesuai dengan standar dan kualitas yang ditetapkan. Jika dibiarkan, karyawan tersebut dapat menghambat perkembangan bisnis. Di sinilah fungsi strategi peningkatan kinerja untuk meningkatkan performa kerja secara berkelanjutan.

Peningkatan kinerja karyawan dapat diupayakan melalui berbagai cara, mulai dari pelatihan dan pengembangan kompetensi, hingga penerapan sistem apresiasi yang adil dan transparan. Hal ini dibutuhkan tidak hanya untuk meningkatkan produktivitas, tetapi juga mendorong tingkat kepuasan dan loyalitas karyawan. Kenali lebih lanjut apa itu peningkatan kinerja dan strategi melakukan peningkatan kinerja untuk karyawan di sini!

Apa yang Dimaksud dengan Peningkatan Kinerja?

Peningkatan kinerja adalah strategi yang dilakukan perusahaan untuk membantu karyawan dalam mencapai performa kerja yang lebih baik. Strategi ini diterapkan kepada karyawan dengan performa yang dinilai kurang memenuhi standar dan kebutuhan perusahaan, baik dari segi produktivitas, kualitas output, hingga perilaku saat bekerja. Proses peningkatan kinerja tidak hanya melibatkan pengembangan keterampilan dan pengetahuan karyawan, tetapi juga perbaikan dalam proses kerja.

Mengapa Perusahaan Perlu Melakukan Peningkatan Kinerja Karyawan?

Memaksimalkan performa karyawan berperan penting dalam mencapai target individu maupun perusahaan dengan tepat waktu dan efektif. Maka dari itu, tidak jarang kesuksesan suatu bisnis bergantung pada performa kinerja karyawan. Beberapa alasan mengapa perusahaan perlu melakukan peningkatan kinerja karyawan adalah:

Mencapai Tujuan Perusahaan

Kinerja karyawan yang efektif dibutuhkan untuk memenuhi deadline hingga menghasilkan output kerja berkualitas. Maka dari itu, performa kinerja yang optimal akan berkontribusi terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Sedangkan performa yang buruk akan menyebabkan keterlambatan hingga penurunan kualitas hasil kerja. Jika tidak segera diatasi, hal ini dapat merusak reputasi perusahaan di mata pelanggan, mitra bisnis, dan publik.

Mengurangi Angka Turnover Karyawan

Karyawan cenderung berkomitmen dalam bekerja optimal ketika mereka merasa dihargai dan melihat peluang pertumbuhan di dalam perusahaan. Maka dari itu, strategi peningkatan kinerja untuk mengembangkan diri karyawan dapat mengurangi angka turnover karyawan secara signifikan. Ketika karyawan melihat peluang untuk tumbuh dan berkembang, mereka akan cenderung lebih loyal dan puas dengan pekerjaan dan perusahaan.

Mengidentifikasi Kebutuhan Training Kerja

Strategi peningkatan kinerja melibatkan sistem feedback yang konstruktif dan berkelanjutan kepada karyawan. Hal ini dibutuhkan untuk memahami kekuatan dan kelemahan karyawan, serta mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Identifikasi sejak dini memungkinkan perusahaan untuk menerapkan program training kerja terkait peningkatan kompetensi karyawan.

Hal Apa Saja yang Dapat Meningkatkan Kinerja Karyawan?

Berbagai faktor dapat menentukan bagaimana karyawan dapat bersikap fokus, menyelesaikan pekerjaan dengan baik, menyediakan pelayanan pelanggan optimal, hingga berkontribusi terhadap peningkatan performa kinerja mereka. Faktor-faktor tersebut adalah:

Training Kerja

Kesempatan training dan pengembangan diri sangat penting untuk melengkapi karyawan dengan kompetensi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Melalui program pelatihan yang terstruktur, karyawan dapat memperoleh keterampilan baru hingga memperbarui pengetahuan mereka, yang nantinya dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.

Lingkungan Kerja

Lingkungan kerja yang nyaman diperlukan untuk mendukung kinerja karyawan yang optimal. Hal ini dapat mencakup ruang kerja fisik seperti tata ruang kantor, pencahayaan, suhu ruangan, kebersihan kantor, hingga tingkat kebisingan. Rekan kerja juga turut berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif dan suportif, sehingga mendorong karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka.

Dukungan Leader dan Manajemen

Penerapan leadership yang efektif berperan penting dalam memotivasi karyawan agar meningkatkan kinerja mereka. Misalnya, manajer yang memberikan ekspektasi jelas, feedback secara rutin, serta apresiasi akan membantu tim untuk mencapai performa yang lebih baik lagi. Karyawan yang mempercayai pemimpin mereka akan cenderung lebih berkomitmen saat bekerja.

Sarana dan Prasarana Kantor

Menyediakan sarana dan prasarana kantor yang memadai dapat meningkatkan produktivitas karyawan secara signifikan. Hal ini termasuk meja dan kursi kerja yang ergonomis hingga teknologi perkantoran versi terbaru. Sarana dan prasarana kantor yang modern akan membuat kinerja karyawan lebih praktis dan efisien.

Bagaimana Strategi untuk Meningkatkan Kinerja Karyawan?

Setelah memahami faktor penting yang berkontribusi terhadap peningkatan kinerja karyawan, langkah berikutnya adalah menerapkan strategi efektif untuk mendukung peningkatan kinerja pada karyawan. Beberapa cara yang dapat diterapkan adalah:

Tetapkan Ekspektasi yang Jelas

Karyawan dapat mengalami penurunan kinerja akibat adanya ekspektasi yang kurang jelas. Dalam strategi peningkatan kinerja, penting untuk tidak hanya menetapkan ekspektasi yang jelas, tetapi juga realistis untuk dicapai karyawan tersebut. Hal ini akan memotivasi karyawan serta memberikan arahan dalam meraih ekspektasi tersebut. 

Berikan Apresiasi

Mengakui kontribusi karyawan melalui tindakan apresiasi atau pemberian hadiah dapat mendorong moral dan motivasi karyawan dalam bekerja. Hal ini dapat berupa apresiasi secara verbal, insentif keuangan, hingga penghargaan secara formal. Pengakuan ini tidak hanya memperkuat sikap positif, tetapi juga memelihara budaya apresiasi di lingkungan perusahaan. 

Terapkan Komunikasi Terbuka

Komunikasi efektif dan terbuka antara karyawan dan supervisor atau atasan dibutuhkan untuk mengklarifikasi ekspektasi yang diberikan dan membangun kepercayaan antara kedua belah pihak. Cara ini juga memudahkan karyawan untuk mengekspresikan masalah serta mendiskusikan performa kinerja. Komunikasi secara dua arah akan mengarah pada kolaborasi dan pemahaman yang lebih baik di dalam tim. 

Berikan Kesempatan untuk Training

Training kerja yang efektif untuk karyawan dapat meningkatkan kompetensi yang dimiliki, sehingga karyawan dapat lebih ahli dalam pekerjaan yang mereka lakukan. Karyawan dapat berkontribusi untuk meningkatkan daya saing perusahaan dalam kompetisi bisnis. Training juga membantu proses adaptasi karyawan jika diperkenalkan dengan proses kerja atau teknologi baru.

Ciptakan Lingkungan Kerja yang Suportif

Lingkungan kerja yang positif dan suportif akan membuat karyawan merasa dihargai, sehingga berdampak pada peningkatan motivasi dan produktivitas selama bekerja. Ciri lingkungan ini meliputi penerapan komunikasi terbuka, kesejahteraan karyawan, hingga pemimpin yang suportif. 

Effist Suite Office: Solusi Ruang Kantor Modern untuk Dukung Kinerja Karyawan

Effist Suite Office hadir sebagai solusi inovatif dalam memenuhi kebutuhan ruang kantor yang nyaman dan modern serta dirancang khusus untuk mendukung kinerja karyawan. Kami memahami bagaimana lingkungan kerja berdampak signifikan terhadap produktivitas karyawan. Maka dari itu, Effist Suite Office menawarkan layanan serviced office sebagai ruang kantor fleksibel dengan fasilitas lengkap dan memadai di lokasi bisnis yang strategis.

Ruang kantor kami dilengkapi dengan fasilitas seperti internet berkecepatan tinggi, kursi dan meja kantor ergonomis, ruang rapat dalam berbagai ukuran, business lounge, hingga pantry. Layanan serviced office kami memungkinkan Anda untuk menjalankan operasional bisnis tanpa perlu memusingkan pengelolaan kantor. Lokasi yang strategis menjadi daya tarik tersendiri untuk mendukung reputasi bisnis, yaitu di Office88 Kota Kasablanka dan Gandaria 8 Office Tower.

Untuk informasi lebih lanjut seputar layanan serviced office, hubungi kami melalui email contact@effist.com atau kunjungi “Book Tour”.

Editor: Cardila Ladini