Berbisnis bukan hanya tentang menjalankan usaha, tetapi juga memperoleh semua perizinan yang dibutuhkan untuk menjamin legalitas operasional bisnis. Salah satu dokumen yang menjadi pondasi didirikannya sebuah badan usaha adalah Akta Pendirian Perusahaan. Sebagai bukti berdirinya sebuah perusahaan, dokumen akta ini memiliki peran penting dalam mendefinisikan identitas, struktur, dan tujuan dibentuknya usaha. Tanpa akta pendirian yang sah, sebuah bisnis berisiko menemui berbagai masalah, mulai dari hambatan operasional, hilangnya kredibilitas, hingga masalah hukum yang serius.

Memahami pentingnya Akta Pendirian merupakan langkah awal bagi setiap pengusaha untuk membangun bisnis yang solid. Akta Pendirian yang sah, lengkap, dan akurat dapat membantu badan usaha untuk melindungi kepentingan stakeholder, memperkuat kepercayaan publik, serta menciptakan landasan kuat untuk pertumbuhan bisnis berkelanjutan.

Pahami lebih lanjut tentang apa itu Akta Pendirian Perusahaan serta syarat yang perlu dipenuhi!

Apa yang Dimaksud Akta Pendirian Perusahaan?

Akta Pendirian Perusahaan adalah sebuah dokumen hukum yang menunjukkan bahwa sebuah bisnis telah resmi didirikan. Akta ini mengandung informasi detail terkait perusahaan yang didirikan, seperti misalnya, nama perusahaan, nama pengurus, lokasi perusahaan, kepemilikan modal, hingga struktur kepengurusan. 

Dokumen Akta Pendirian Perusahaan harus dibuat di kantor notaris, di mana notaris juga berperan dalam membuat dan mengesahkan dokumen tersebut. Beberapa jenis perusahaan berbadan hukum, seperti misalnya Perseroan Terbatas, Firma, CV, maupun yayasan, memerlukan akta sebagai bukti perusahaan tersebut sudah berdiri. Akta Pendirian Perusahaan harus mendapatkan surat keterangan pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM agar memperoleh status badan hukum.

Apa Peran Akta Pendirian Perusahaan dalam Proses Bisnis?

Akta Pendirian Perusahaan memiliki beberapa peran penting terhadap proses bisnis suatu badan usaha, yaitu:

Melegalkan Proses Bisnis

Akta Pendirian memiliki peran penting dalam melegalkan proses bisnis yang dilakukan sebuah badan usaha. Dokumen akta ini membuktikan bahwa sebuah perusahaan sudah berdiri dan diakui di mata hukum, sehingga bisa beroperasi secara legal. 

Menunjukkan Status Kepemilikan

Status kepemilikan badan usaha dapat ditunjukkan dengan adanya dokumen Akta Pendirian. Hal ini disebabkan oleh informasi detail yang dicantumkan dalam akta, di mana terdapat nama-nama pemilik atau pengurus yang bertanggung jawab terhadap perusahaan tersebut. Informasi lainnya seperti nomor identitas pemilik dan pengurus perusahaan juga diterangkan dengan jelas, sehingga menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas perusahaan tersebut.

Menjelaskan Struktur Perusahaan

Peran lainnya dari Akta Pendirian adalah untuk menjelaskan struktur organisasi di dalam badan usaha beserta tanggung jawab yang dimiliki. Struktur organisasi dapat mencakup peran dan tanggung jawab pemegang saham, dewan direksi, manajemen, serta bagian lainnya di dalam perusahaan.

Menunjukkan Jumlah Modal dan Saham

Akta Pendirian turut memasukkan jumlah modal dan saham beserta kepemilikannya oleh tiap pendiri maupun pemegang saham. Tiap pihak dapat memiliki jumlah saham yang berbeda-beda. Hal ini menunjukkan alokasi kepemilikan saham di dalam perusahaan tersebut. 

Meningkatkan Kredibilitas Bisnis

Perusahaan yang sudah mengesahkan akta di hadapan notaris merupakan perusahaan yang sudah dianggap legal untuk beroperasi dan memenuhi standar hukum yang berlaku. Bagi badan usaha yang baru saja merintis, Akta Pendirian dapat meningkatkan kredibilitas bisnis di mata mitra bisnis maupun investor. Hal ini penting untuk meningkatkan kepercayaan stakeholder maupun investor yang hendak berinvestasi di perusahaan. Upaya mendapatkan pinjaman modal pun menjadi lebih mudah karena dinilai sebagai badan usaha yang kredibel.

Melengkapi Persyaratan untuk Pengurusan Izin Lainnya

Seringkali Akta Pendirian dibutuhkan sebagai dokumen persyaratan untuk mengurus perizinan lainnya. Contoh perizinan tersebut adalah Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), hingga NPWP. Dokumen-dokumen perizinan ini dibutuhkan untuk melancarkan operasional bisnis yang akan dijalankan.

Berapa Lama Masa Berlaku Akta Pendirian Perusahaan?

Beberapa jenis dokumen perizinan berusaha memiliki masa berlaku hanya beberapa tahun saja, sehingga memerlukan pembaruan secara berkala. Namun, masa berlaku Akta Pendirian Perusahaan berlangsung seumur hidup selama badan usaha tersebut masih beroperasi. Jika perusahaan tersebut sudah tutup atau tidak beroperasi, maka Akta Pendirian tidak lagi berlaku.

Siapa yang Mengeluarkan Akta Pendirian Perusahaan?

Pihak yang mengeluarkan dan mengesahkan Akta Pendirian Perusahaan adalah notaris. Hal ini tercantum dalam Undang-Undang No. 2 Tahun 2014 tentang Jabatan Notaris yang menyatakan bahwa notaris adalah pejabat umum yang berwenang untuk membuat akta autentik dan memiliki kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud dalam undang-undang ini atau menurut undang-undang lainnya. Jadi, pengusaha yang hendak mengurus Akta Pendirian dapat mengunjungi kantor notaris terdekat.

Apa Syarat Pembuatan Akta Pendirian Perusahaan?

Beberapa syarat perlu dilengkapi untuk membuat dokumen Akta Pendirian Perusahaan di kantor notaris. Persyaratan tersebut adalah:

• Nama dan tempat kedudukan perusahaan
• Alamat lengkap perusahaan
• Maksud dan tujuan kegiatan usaha
• Jangka waktu berdirinya perusahaan
• Jumlah modal dasar dan yang disetorkan (khusus untuk Perseroan Terbatas)
• Nominal dan jumlah saham dalam perusahaan
• Fotokopi KTP para pendiri atau penanggung jawab perusahaan setidaknya 2 orang
• Pas foto para pendiri atau penanggung jawab perusahaan
• Detail informasi pendiri atau penanggung jawab perusahaan, seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, pekerjaan, tempat tinggal, NIK, dan NPWP

Dapatkan Domisili Legal dan Alamat Kantor Bergengsi dalam Satu Paket di Effist Suite Office

Bagi pengusaha yang hendak mengurus Akta Pendirian Perusahaan, salah satu syarat yang perlu dipenuhi adalah alamat domisili tempat bisnis beroperasi. Namun, bagi perusahaan yang baru merintis, menetapkan kebutuhan domisili memerlukan banyak pertimbangan, seperti misalnya faktor biaya maupun reputasi domisili yang ditawarkan. Di sinilah peran Effist Suite Office sebagai solusi praktis untuk memenuhi kebutuhan domisili Akta Pendirian Anda.

Effist Suite Office dengan layanan virtual office menawarkan ruang kantor virtual untuk bisnis yang beroperasi secara remote. Anda tidak hanya mendapatkan alamat bisnis di daerah bergengsi Jakarta Selatan, tetapi juga meningkatkan kredibilitas bisnis di mata pelanggan dan mitra bisnis. Lebih dari itu, Effist juga menawarkan tim administratif dan sekretaris berpengalaman untuk membantu kelancaran operasional sehari-hari.

Jadi, tunggu apalagi? Percayakan kebutuhan domisili perusahaan Anda kepada Effist Suite Office dan rasakan kemudahan serta keuntungannya. Untuk informasi lebih lanjut tentang virtual office, hubungi kami melalui email contact@effist.com.

Editor: Cardila Ladini