News and Article

5 Tahap Pengembangan Tim Secara Efektif

30 June 2022

5 Tahap Pengembangan Tim Secara Efektif

Terlepas dari ukuran perusahaan atau industri, pekerjaan sebagian besar dilakukan dalam tim. Oleh sebab itu, untuk meningkatkan performa perusahaan diperlukan kinerja tim yang efektif. Namun, kinerja setiap tim bergantung pada seberapa baik anggota di dalamnya bekerja sama dan seberapa efektif pemimpinnya mendukung tim tersebut. Agar tim menjadi produktif dan sukses, maka perlu dilakukan pengembangan tim dengan baik. Oleh sebab itu, Anda perlu menerapkan beberapa tahap pengembangan tim. Namun sebelum itu, simak terlebih dahulu apa itu pengembangan tim.

Apa itu Pengembangan Tim?

Secara umum, pengembangan tim atau team development di definisikan sebagai tindakan mendukung dan melatih sekelompok individu yang ditempatkan bersama dalam sebuah tim untuk bekerja sebagai unit yang kohesif untuk mencapai hasil yang diinginkan. Contoh sederhana tahap pengembangan tim yaitu ketika rekan kerja dari departemen yang berbeda mengerjakan proyek yang sama. Pada awalnya, mereka mungkin tidak memahami peran satu sama lain dalam tim tersebut. Mereka harus bekerja sama, membagi tanggung jawab pada proyek, mengatur alur kerja, sampai menyelesaikannya proyek tepat waktu. Proses pengembangan tim meliputi tahapan pembentukan tim yang akan kita bahas lebih detail di bawah ini.

Tahap-tahap Pengembangan Tim

Untuk dapat bekerja sama dengan baik, tim dalam sebuah perusahaan harus menjalankan beberapa tahap pengembangan. Dengan begitu, para anggota dapat membangun tim yang efektif untuk kesuksesan sebuah perusahaan. Berikut ini adalah 5 tahap pengembangan tim yang dapat dilakukan oleh perusahaan:

Tahap Pembentukan (Forming)

Tahapan pertama adalah forming atau biasa disebut tahap pembentukan yang dimulai dengan perkenalan para anggota dan memahami ruang lingkup proyek. Kemudian, tim mulai mencari tahu peran apa yang akan diambil, ekspektasi kinerja apa yang dibutuhkan, dan siapa yang benar-benar bertanggung jawab dalam proyek tersebut. Sebab, pada tahap pengembangan tim ini membahas mengenai tujuan tim, peran tiap tim, dan strategi. Tahap ini dianggap selesai setelah anggota mulai menganggap diri mereka sebagai bagian dari tim tersebut.

Tahap Sumbang Saran/Pendapat (Storming)

Selanjutnya adalah storming yang ditandai oleh konflik dan persaingan ketika kepribadian antar individu muncul. Salah satu anggota mungkin tidak setuju pada perencanaan yang menyebabkan konflik sehingga menurunnya kinerja tim karena kegiatan yang tidak produktif. Untuk melewati tahap pengembangan tim ini, anggota tim harus mengatasi hambatan, menerima perbedaan individu, dan bekerja melalui ide-ide yang saling bertentangan pada tugas dan tujuan tim. Anggota tim dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya saat konflik dapat diselesaikan.

Tahap Etika dan Tata Tertib (Norming)

Tahap ketiga adalah tahap pengembangan tim di mana semua anggota tim telah menemukan cara untuk bekerja sama dan tidak ada lagi konflik atau kompetisi. Kinerja tim akan meningkat selama tahap ini dan anggota tim mulai fokus pada tujuan tim. Tahapan pengembangan tim norming di tandai selesai ketika anggota tim telah menetapkan secara tetap bagaimana anggota tim harus bekerja sama untuk kedepannya.

Tahap Pelaksanaan (Performing)

Selanjutnya adalah tahap performing yang ditandai dengan adanya lingkungan kerja yang kohesif. Kinerja anggota tim berada pada titik tertinggi dan bersemangat dalam menjalankan proyek. Selain itu, terdapat struktur yang jelas, stabil dan semua anggota tim berkomitmen penuh untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Tahap Penghentian Sementara (Adjourning)

Pada tahap pengembangan tim ini, sebagian besar tujuan tim tersebut telah tercapai. Penekanannya ada pada penyelesaian tugas akhir dan dokumentasi upaya dan hasil. Saat beban kerja berkurang, anggota tim dapat dipindahkan ke tim lain, dan tim akan dibubarkan.Nah itulah 5 tahap pengembangan tim yang perlu Anda ketahui. Walaupun mungkin membutuhkan waktu   bulanan    bagi   sebuah    tim   untuk   mencapai     tahap    adjourning, sementara tim lainnya hanya butuh waktu beberapa minggu saja. Pasalnya, komunikasi yang baik adalah komponen yang bisa  membantu  tim  melaju menuju keberhasilan penyelesaian proyek tim. Maka dari itu, rekan setim harus sering ditemui dan terlibat dalam komunikasi terbuka. Melakukan pertemuan di dalam kantor merupakan salah satu hal yang dapat menghemat waktu, tenaga, dan juga uang.Tapi tahukah Anda? Ternyata melakukan pertemuan di luar kantor dapat memberikan dampak positif bagi Anda, tim, dan juga perusahaan. Sebab, melakukan pertemuan di dalam kantor justru akan membuat Anda tidak dapat bekerja maksimal karena fokus yang terbagi ke dalam pertemuan dan pekerjaan kantor lainnya. Dengan melakukan pertemuan di luar, Anda dan tim justru dapat lebih fokus dan maksimal dalam memberikan ide untuk mengembangkan perusahaan. Anda bersama tim juga dapat lebih santai menjalankan pertemuan sehingga pikiran akan lebih terbuka. Jika Anda ingin melakukan pertemuan bersama tim secara efektif dan efisien, Anda dapat menggunakan layanan meeting room Effist Suite Office. Didukung dengan fasilitas lengkap dan lokasi yang mudah di jangkau, sehingga Anda dapat melaksanakan pertemuan dengan aman dan nyaman bersama tim Anda. Hubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon (021) 296 07500 untuk mendapatkan informasi secara detail mengenai layanan meeting room Effist Suite Office. Baca juga: Pentingnya Membangun Teamwork untuk Mencapai Kinerja Terbaik
Meeting Room Eksekutif di Jakarta Selatan

25 June 2022

Meeting Room Eksekutif di Jakarta Selatan

Sebagai kegiatan penting, pertemuan bisnis atau meeting memang tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Salah satu hal yang perlu diperhatikan tentu saja lokasi meeting tersebut. Jika salah memilih, meeting akan berujung gagal atau bahkan tidak mencapai hasil sesuai yang diharapkan. Bicara soal lokasi, area Jakarta Selatan selalu menjadi favorit para pengusaha dalam melakukan meeting di luar kantor. Sebab, wilayah tersebut memang menawarkan beragam layanan meeting room yang tidak dimiliki wilayah Jakarta lainnya. Mulai dari akses yang mudah hingga fasilitas yang disediakan, membuat Jakarta Selatan menjadi tempat favorit untuk melakukan meeting.

Gedung Perkantoran dengan Meeting Room Eksekutif di Jakarta Selatan

Mencari gedung perkantoran dengan meeting room eksekutif di Jakarta Selatan? Cek rekomendasi berikut:

88 Kasablanka Office Tower

Lokasi: Jl. Casablanca Raya, Tebet, Jakarta Selatan, Indonesia, 12870.Gedung perkantoran yang berada di kawasan Mall Kota Kasablanka ini sering menjadi pilihan untuk meeting eksekutif. Meeting room yang disediakan juga beragam dengan berbagai tata ruang yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Banyak perusahaan korporat yang mengadakan meeting di tempat ini, selain terlihat lebih profesional, fasilitas pendukung yang di sediakan juga sangat memadai.

Gandaria 8 Office Tower

Lokasi: Jl. Sultan Iskandar Muda, Kby. Lama, Jakarta Selatan, Indonesia, 12240.Salah satu gedung perkantoran dengan meeting room eksekutif di Jakarta Selatan adalah Gandaria 8 Office Tower yang terletak persis di sebelah Gandaria City Mall. Desain meeting room yang mewah dan kapasitas memadai sehingga cocok untuk meeting formal. Gedung perkantoran ini juga bisa mengakomodasi berbagai keperluan meeting sesuai dengan kebutuhan.Nah, itulah tadi beberapa rekomendasi gedung perkantoran dengan meeting room eksekutif di Jakarta Selatan yang bisa Anda jadikan pilihan kebutuhan pertemuan bisnis. Anda tak perlu bingung lagi dalam memilih meeting room untuk kebutuhan Anda, sebab Effist Suite Office menyediakan meeting room eksekutif terbaik untuk Anda. Jika Anda membutuhkan meeting room yang private, nyaman, dan mempunyai fasilitas lengkap, Effist Suite Office adalah jawaban terbaik untuk Anda. Effist Suite Office menyediakan fasilitas seperti ruang tunggu dan resepsionis, perabotan lengkap, akses internet yang cepat dan stabil, proyektor, papan tulis kaca, spidol, dan juga plasma TV untuk presentasi. Selain fasilitas yang lengkap, harga sewa meeting room di Effist Suite Office juga sangat murah. Sudah tentukan meeting room eksekutif di Jakarta Selatan mana yang sesuai dengan kebutuhanmu? Untuk mendapatkan informasi secara detail mengenai layanan meeting room Effist Suite Office, hubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon (021) 296 07500. Baca juga: Sewa Meeting Room Per Jam di Jakarta Selatan, Mulai dari Rp200ribu!
Keuntungan Memiliki Lokasi Kantor yang Strategis

30 May 2022

Keuntungan Memiliki Lokasi Kantor yang Strategis

Pada era modern ini, banyak sekali orang yang mulai untuk mendirikan bisnisnya. Tiap perusahaan baik itu yang baru berdiri maupun yang sudah lama pasti memiliki sebuah kantor, dan lokasi kantor adalah salah satu faktor penting bagi suatu perusahaan. Bahkan, lokasi kantor merupakan salah satu elemen penting yang akan menentukan perkembangan bisnisnya. Selain produk atau layanan yang akan dipasarkan , lokasi juga menjadi penentu bisnis Anda di masa mendatang. Hal ini dikarenakan lokasi kantor yang strategis akan mempermudah calon konsumen atau klien Anda untuk menemukan tempat Anda. Tidak hanya konsumen dan klien, tentu akan ada pengusaha atau investor yang akan menawarkan kerjasama jika bisnis Anda dinilai bisa memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Berikut beberapa keuntungan memiliki lokasi kantor strategis:

1.      Memberikan Akses yang Mudah di Jangkau

Dengan memiliki lokasi kantor yang strategis, maka akan mudah memilih jalur transportasi yang mudah diakses untuk keperluan para karyawan maupun untuk keperluan operasional perusahaan. Hal ini juga akan memberikan kemudahan bagi para konsumen atau klien untuk mendatangi kantor Anda untuk bertemu dan melakukan kerja sama.

2.      Mempermudah Pemasaran

Keuntungan memiliki lokasi kantor strategis dapat membantu Anda mempermudah pemasaran, karena pada umumnya lokasi strategis sering dilalui dan disinggahi banyak orang. Maka, para konsumen maupun klien Anda akan lebih mudah mengenal sekaligus berinteraksi dengan perusahaan Anda. Hal inilah yang akan mempermudah pemasaran bisnis dari perusahaan Anda.

3.      Meningkatkan Profit Perusahaan

Keuntungan lain dari memiliki lokasi kantor yang strategis yaitu secara signifikan dapat meningkatkan profit perusahaan. Hal ini dikarenakan dengan tingkat pemasaran yang baik tentunya bisa meningkatkan profit perusahaan pula. Selain itu, lokasi kantor yang mudah ditemukan dan dijangkau akan memberikan kesan perusahaan yang lebih baik, sehingga target penjualan secara signifikan akan dapat tercapai.

4.      Mengurangi Biaya Keperluan Operasional

Bayangkan apabila perusahaan Anda memiliki lokasi yang sulit diakses oleh relasi bisnis yang Anda perlukan untuk memenuhi kebutuhan operasional. Anda akan membayar lebih, seperti contohnya untuk pengiriman barang dan dokumen ke lokasi kantor dimana Anda berada. Selain itu, Anda bahkan perlu mengeluarkan biaya transportasi yang tinggi untuk keperluan lainnya. Lokasi kantor yang strategis akan mengurangi biaya operasional sebab barang atau dokumen akan mudah dalam proses pengiriman sehingga tidak perlu membayar lebih untuk biaya pengiriman.Nah, itulah beberapa keuntungan memiliki lokasi kantor strategis. Maka dari itu, jika Anda berencana untuk memilih lokasi kantor, ada baiknya jika Anda memilih lokasi kantor yang strategis. Sebab, hal tersebut bisa menarik perhatian konsumen maupun meningkatkan relasi bisnis lebih banyak. Salah satu opsi penyedia layanan serviced office Jakarta yang berada di lokasi perkantoran strategis yaitu Effist Suite Office. Dengan berada di kawasan pusat bisnis Kasablanka dan Gandaria, lokasi tersebut cukup strategis. Lokasi tersebut bahkan dekat dengan beberapa pusat perbelanjaan, dan lokasi yang banyak dilalui oleh transportasi umum. Hal tersebut tentunya memiliki nilai plus dan dapat meningkatkan nilai jual bisnis serta membangun brand yang baik untuk perusahaan yang Anda jalankan. Dengan berkantor di Effist Suite Office, maka para konsumen dan klien akan yakin pada saat menyebutkan lokasi perusahaan Anda. Selain itu, memilih service office yang disediakan Effist Suite Office akan lebih memudahkan Anda dalam melakukan branding produk perusahaan, baik kepada pelanggan, partner bisnis maupun ke investor bisnis. Hubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon (021) 296 07500 untuk informasi lebih detail mengenai Serviced Office. Baca juga:Tips Memilih Lokasi Kantor yang Strategis Untuk Bisnis Anda
Tips Memilih Virtual Office Terbaik di Indonesia

10 March 2022

Tips Memilih Virtual Office Terbaik di Indonesia

Saat ini masih ada pengusaha baru yang masih kurang memperhatikan pertimbangan dalam memilih virtual office yang ideal untuk bisnis mereka. Mereka beralasan karena virtual office hanya berfungsi sebagai alamat kantor dalam legalitas dan surat menyurat perusahaan saja dan tidak berfungsi sebagai kantor fisik perusahaan. Padahal, dalam memilih virtual office tanpa disertai dengan pertimbangan yang benar bisa menganggu bisnis pengguna juga. Perlu Anda sadari, tidak semua virtual office dapat mendukung perkembangan bisnis yang Anda jalankan. Sehingga yang harus dilakukan sebelum memilih layanan virtual office yang tepat adalah menyeleksinya dengan cara yang tepat. Berikut ini adalah tips bagi Anda yang ingin menggunakan virtual office terbaik di Indonesia:

1.      Pilihlah lokasi yang dapat menunjang kredibilitas

Hal utama yang harus Anda perhatikan dalam memilih virtual office adalah lokasi. Hal ini sangat penting karena lokasi kantor yang tepat akan meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda. Pilihlah virtual office yang berada di kawasan strategis dan bergengsi. Dengan lokasi kantor yang strategis dan bergengsi, citra perusahaan Anda juga akan meningkat. Pastikan juga bahwa lokasi virtual office yang Anda pilih mudah ditemukan oleh klien.

2.      Perhatikan fasilitas yang ditawarkan

Jangan lupa untuk meilihat fasilitas yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Pilihlah virtual office yang menyiapkan segala fasilitas yang lengkap seperti ruang meeting, executive assistant, fasilitas transfer telepon, call center, jaringan internet, notifikasi telepon melalui email, penerimaan paket ke alamat kantor virtual dan fasilitas lainnya. Pilihlah yang dapat memberikan fasilitas lengkap sesuai kebutuhan Anda. Sebaiknya Anda melalukan surveiterlebih dahulu, apakah fasilitas yang diberikan sesuai dengan yang ditawarkan.

3.      Sesuaikan harga dengan benefit yang didapat

Masing-masing penyedia jasa kantor virtual menawarkan fasilitas dan harga yang berbeda, tergantung dengan jenis paket dan layanan yang mereka sediakan. Perhatikan apakah harga yang di tawarkan sesuai dengan fasilitas dan benefit yang diberikan. Jangan lupa untuk membandingkan harga sewa yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Pada umumnya, penyedia layanan virtual office memiliki beberapa pilihan paket ruangan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan penyewa. Jangan sampai dikemudian hari Anda akan dikenakan biaya tambahan karena beberapa penyedia layanan virtual office masih memberikan harga yang berbeda antara harga awal dengan harga akhir.

4.      Syarat dan ketentuan sewa harus jelas

Sebelum memutuskan untuk menyewa layanan virtual office, sudah seharusnya Anda mempelajari dengan seksama perihal syarat dan ketentuan sewa dari pihak penyedia layanan. Pelajari juga paketan yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Sebaiknya Anda memilih virtual office yang menawarkan harga dan fasilitas yang jelas tanpa ada biaya tersembunyi dan sesuai dengan budget dan kebutuhan bisnis Anda.

5.      Memiliki layanan legalitas

Sebagai perusahaan yang baru merintis seperti startup, pasti Anda membutuhkan layanan legalitas atau surat perizinan dan lainnya. Demi menunjang bisnis Anda, pastikan layanan virtual office yang Anda cari juga menangani layanan legalitas tersebut.Itulah beberapa tips yang dapat memudahkan Anda dalam memilih penyedia layanan virtual office terbaik khususnya di Indonesia. Effist Suite Ofiice menjadi pilihan yang tepat bagi Anda yang sedang mencari layanan virtual office terbaik di Indonesia. Sebagai salah satu unit bisnis dari MitraComm Ekasarana, kami telah dipercaya sebagai perusahaan penyedia layanan virtual office yang tepat dan cocok bagi pegiat bisnis yang berada di wilayah Jakarta Selatan. Dapatkan informasi lebih lanjut mengenai virtual office dengan menghubungi kami di marketing@phintraco.com
4 Tips Memilih Ruang Meeting Terbaik Sesuai Kebutuhan

10 February 2022

4 Tips Memilih Ruang Meeting Terbaik Sesuai Kebutuhan

Meeting Room atau ruang rapat biasanya didesain khusus untuk kenyamanan rapat bersama tim atau klien. Memilih meeting room terbaik sesuai kebutuhan tentunya menjadi hal yang penting. Pemilihan meeting room yang tepat akan mendatangkan banyak manfaat baik untuk client atau perusahaan Anda. Beberapa manfaat yang bisa didapat yakni seperti efektivitas waktu, efisiensi biaya, lingkungan yang nyaman dan kondusif, serta jaminan privasi.

Memilih Ruang Meeting Terbaik

Bagi suatu perusahaan atau organisasi yang ingin menggelar kegiatan meeting di luar kantor, sebaiknya tidak hanya mengutamakan pada lokasi yang terjangkau, namun juga terhadap fasilitas yang di tawarkan. Untuk memudahkan Anda dalam mencari dan memilih ruang meeting terbaik sesuai kebutuhan, berikut diberikan 4 tips yang wajib Anda ketahui:

1.      Sesuaikan Lokasi

Lokasi meeting yang dipilih sebaiknya berada di lokasi strategis, sehingga mudah dijangkau oleh semua peserta meeting baik menggunakan kendaraan pribadi ataupun transportasi umum. Anda dapat menyaring meeting room berdasarkan lokasi sebagai langkah awal Anda mencari meeting room terbaik. Jika rapat yang akan diadakan untuk karyawan kantor, maka sebaiknya lokasinya dekat dengan kantor Anda. Namun, jika rapat akan dihadiri peserta dari rekan kantor berbeda akan lebih baik jika lokasi rapat diadakan di tengah-tengah antara kantor dan kantor-kantor rekanan. Dengan begitu, semua peserta rapat mudah tiba di lokasi rapat tepat waktu.

2.      Pertimbangkan Fasilitas

Agar rapat berjalan lancar, maka Anda juga membutuhkan fasilitas yang mendukung. Bagi Anda yang ingin menggelar conference meeting tentu di dalam ruangan meeting perlu tersedia koneksi internet dan fasilitas pendukung. Dalam hal ini, Anda wajib mencari tahu apakah fasilitas tersebut sudah termasuk dalam harga sewa atau belum agar lebih terjangkau dan mendapatkan fasilitas lengkap.

3.      Perhatikan Privasi Ruangan

Tips selanjutnya yaitu Anda harus mempertimbangkan privasi ruangan. Hal ini sangat penting dan dibutuhkan dalam kegiatan rapat penting, maka penting ketika survey meeting room yang akan digunakan untuk memperhatikan benar apakah ruangan tersebut sudah cukup terjaga privasinya. Tentunya Anda tidak ingin kegiatan rapat Anda terganggu karena kebisingan atau lalu lalang orang yang tidak berkepentingan bukan?

4.      Sesuaikan Budget

Ketika Anda ingin menyewa meeting room, pastikan harganya sesuai dengan budget. Alokasi biaya untuk menyewa meeting room pasti sudah dianggarkan, maka sebaiknya pilihlah tarif meeting room dengan harga yang sesuai dengan budget Anda. Jangan lupa untuk menanyakan biaya tambahan secara detail untuk penggunaan fasilitas kepada penyedia meeting room. Hal tersebut akan mempermudah dalam memperkirakan harga total yang akan dibayarkan.Demikian tips memilih meeting room terbaik sesuai kebutuhan, yang dapat menjadi insight bagi Anda yang ingin menyewa meeting room. Memilih meeting room terbaik menjadi salah satu faktor yang mendukung kelancaran sebuah acara atau pertemuan. Untuk itu, penting bagi Anda untuk memperhatikan 4 tips diatas ketika ingin mencari meeting room. Effist Suite Office sebagai penyedia layanan Meeting Room akan memberikan pelayanan yang terbaik bagi Anda. Effist sebagai salah satu unit bisnis dari MitraComm Ekasarana akan menyesuaikan kapasitas kebutuhan Anda dengan memberikan fasilitas lengkap dan terbaik untuk Anda. Meeting room Effist Suite Office merupakan solusi tepat untuk perusahaan Anda karena berada di area perkantoran Gandaria dan Kasablanka Jakarta Selatan. Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Meeting Room Effist Suite Office.
6 Fasilitas Meeting yang di Butuhkan untuk Menunjang Rapat yang Efektif

05 February 2022

6 Fasilitas Meeting yang di Butuhkan untuk Menunjang Rapat yang Efektif

Dalam upaya membuat sebuah meeting bisa berjalan dengan lancar dan efektif, jelas ada banyak hal yang harus dipersiapkan. Mulai dari para personal yang butuh mempersiapkan diri atau hanya sekadar mengikuti meeting tersebut, sampai pada ruang meeting yang memang perlu ditunjang dengan fasilitas yang memadai. Adapun fasilitas yang pada umumnya dibutuhkan dalam ruangan rapat antara lain adalah sebagai berikut:

1.     Koneksi Wi-Fi yang memadai

Koneksi Wi-Fi adalah salah satu fasilitas utama dan penting dalam dunia bisnis dan pekerjaan, terutama saat sedang meeting. Memang, materi meeting atau presentasi biasanya sudah disiapkan secara offline lewat hard disk atau flash disk. Namun, dalam beberapa kasus kegiatan meeting atau presentasi, pengguna meeting room seringkali membutuhkan koneksi internet untuk mengakses data lainnya, mulai dari sekedar mengecek e-mail untuk follow up, video call mendadak untuk membahas dengan pihak lain yang tidak ada di ruang rapat, atau bahkan melihat referensi di internet untuk bahan brainstorming.

2.     Akses listrik yang memadai

Selama rapat dilakukan, penggunaan barang-barang elektronik seperti laptop, proyektor, sound system hingga charger gadget juga tidak dapat dihindari yang tentunya membutuhkan akses listrik yang baik. Untuk itu, jangan sembarangan menentukan tempat meeting saat harus berhadapan dengan klien bisnis Anda. Penting memilih tempat meeting yang memiliki akses listrik memadai untuk menyukseskan kegiatan rapat atau pertemuan Anda.

3.     Terdapat proyektor

Mempresentasikan sebuah materi membutuhkan adanya proyektor. Proyektor juga merupakan salah satu fasilitas penting dalam sebuah sebuah meeting sebagai media yang di gunakan untuk presentasi. Ada banyak jenis proyektor, gunakanlah jenis proyektor yang umum dan modern, sehingga bisa digunakan oleh segala jenis merk laptop, dan juga lengkap dengan kabelnya.

4.     Meja dan kursi yang nyaman

Umumnya ruang rapat memiliki berbagai fasilitas penting untuk menunjang rapat yang efektif dan kenyamanan dalam berdiskusi. Ruangan rapat sebaiknya memiliki kursi yang nyaman dengan meja panjang berbentuk melingkar ataupun oval yang dapat digunakan bersama-sama sehingga setiap peserta rapat bisa saling berhadapan satu sama lain.

5.     Tersedia papan tulis dan spidol

Saat meeting dan brainstorming, media yang biasanya digunakan untuk mencatat tidak hanya kertas dan pulpen saja, melainkan papan tulis dan spidol untuk menggambarkan konsep yang sedang dibahas untuk bisa disimak dan ditinjau bersama. Jika tidak ada papan tulis dan spidol, rasanya agak sulit untuk peserta meeting membuat konsep bersama.

6.     Keamanan yang terjamin

Fasilitas lainnya yang juga penting adalah kenyaman yang terjamin. Umumnya, penjagaan yang bisa diaplikasikan adalah pemasangan CCTV pada setiap sudut, pos penjagaan (Security Guide) pada pintu masuk, hingga petugas keamanan yang fungsinya memeriksa barang bawaan setiap pengunjung untuk memastikan bahwa siapa saja yang memasuki area Anda terbebas dari segala pelanggaran hukum dan etika.Segala fasilitas yang Anda butuhkan tersebut akan dapatkan di Effist Suite Office yang menyediakan meeting room lengkap dengan fasilitasnya. Effist Suite Office adalah salah satu unit bisnis MitraComm Ekasarana yang menawarkan berbagai layanan salah satunya ialah meeting room. Meeting room Effist dapat Anda gunakan untuk meeting atau pertemuan acara kantor Anda dalam kapasitas yang besar. Meeting room yang berlokasi strategis di pusat bisnis Jakarta Selatan ini tersedia dalam beberapa paket meeting yang dapat Anda sesuaikan dengan budget Anda.Hubungi kami di contact@effist.com untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Meeting Room Effist Suite Office
Keuntungan Memiliki Lokasi Kantor yang Strategis

30 May 2022

Keuntungan Memiliki Lokasi Kantor yang Strategis

Pada era modern ini, banyak sekali orang yang mulai untuk mendirikan bisnisnya. Tiap perusahaan baik itu yang baru berdiri maupun yang sudah lama pasti memiliki sebuah kantor, dan lokasi kantor adalah salah satu faktor penting bagi suatu perusahaan. Bahkan, lokasi kantor merupakan salah satu elemen penting yang akan menentukan perkembangan bisnisnya. Selain produk atau layanan yang akan dipasarkan , lokasi juga menjadi penentu bisnis Anda di masa mendatang. Hal ini dikarenakan lokasi kantor yang strategis akan mempermudah calon konsumen atau klien Anda untuk menemukan tempat Anda. Tidak hanya konsumen dan klien, tentu akan ada pengusaha atau investor yang akan menawarkan kerjasama jika bisnis Anda dinilai bisa memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Berikut beberapa keuntungan memiliki lokasi kantor strategis:

1.      Memberikan Akses yang Mudah di Jangkau

Dengan memiliki lokasi kantor yang strategis, maka akan mudah memilih jalur transportasi yang mudah diakses untuk keperluan para karyawan maupun untuk keperluan operasional perusahaan. Hal ini juga akan memberikan kemudahan bagi para konsumen atau klien untuk mendatangi kantor Anda untuk bertemu dan melakukan kerja sama.

2.      Mempermudah Pemasaran

Keuntungan memiliki lokasi kantor strategis dapat membantu Anda mempermudah pemasaran, karena pada umumnya lokasi strategis sering dilalui dan disinggahi banyak orang. Maka, para konsumen maupun klien Anda akan lebih mudah mengenal sekaligus berinteraksi dengan perusahaan Anda. Hal inilah yang akan mempermudah pemasaran bisnis dari perusahaan Anda.

3.      Meningkatkan Profit Perusahaan

Keuntungan lain dari memiliki lokasi kantor yang strategis yaitu secara signifikan dapat meningkatkan profit perusahaan. Hal ini dikarenakan dengan tingkat pemasaran yang baik tentunya bisa meningkatkan profit perusahaan pula. Selain itu, lokasi kantor yang mudah ditemukan dan dijangkau akan memberikan kesan perusahaan yang lebih baik, sehingga target penjualan secara signifikan akan dapat tercapai.

4.      Mengurangi Biaya Keperluan Operasional

Bayangkan apabila perusahaan Anda memiliki lokasi yang sulit diakses oleh relasi bisnis yang Anda perlukan untuk memenuhi kebutuhan operasional. Anda akan membayar lebih, seperti contohnya untuk pengiriman barang dan dokumen ke lokasi kantor dimana Anda berada. Selain itu, Anda bahkan perlu mengeluarkan biaya transportasi yang tinggi untuk keperluan lainnya. Lokasi kantor yang strategis akan mengurangi biaya operasional sebab barang atau dokumen akan mudah dalam proses pengiriman sehingga tidak perlu membayar lebih untuk biaya pengiriman.Nah, itulah beberapa keuntungan memiliki lokasi kantor strategis. Maka dari itu, jika Anda berencana untuk memilih lokasi kantor, ada baiknya jika Anda memilih lokasi kantor yang strategis. Sebab, hal tersebut bisa menarik perhatian konsumen maupun meningkatkan relasi bisnis lebih banyak. Salah satu opsi penyedia layanan serviced office Jakarta yang berada di lokasi perkantoran strategis yaitu Effist Suite Office. Dengan berada di kawasan pusat bisnis Kasablanka dan Gandaria, lokasi tersebut cukup strategis. Lokasi tersebut bahkan dekat dengan beberapa pusat perbelanjaan, dan lokasi yang banyak dilalui oleh transportasi umum. Hal tersebut tentunya memiliki nilai plus dan dapat meningkatkan nilai jual bisnis serta membangun brand yang baik untuk perusahaan yang Anda jalankan. Dengan berkantor di Effist Suite Office, maka para konsumen dan klien akan yakin pada saat menyebutkan lokasi perusahaan Anda. Selain itu, memilih service office yang disediakan Effist Suite Office akan lebih memudahkan Anda dalam melakukan branding produk perusahaan, baik kepada pelanggan, partner bisnis maupun ke investor bisnis. Hubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon (021) 296 07500 untuk informasi lebih detail mengenai Serviced Office. Baca juga:Tips Memilih Lokasi Kantor yang Strategis Untuk Bisnis Anda
Tips Memilih Virtual Office Terbaik di Indonesia

10 March 2022

Tips Memilih Virtual Office Terbaik di Indonesia

Saat ini masih ada pengusaha baru yang masih kurang memperhatikan pertimbangan dalam memilih virtual office yang ideal untuk bisnis mereka. Mereka beralasan karena virtual office hanya berfungsi sebagai alamat kantor dalam legalitas dan surat menyurat perusahaan saja dan tidak berfungsi sebagai kantor fisik perusahaan. Padahal, dalam memilih virtual office tanpa disertai dengan pertimbangan yang benar bisa menganggu bisnis pengguna juga. Perlu Anda sadari, tidak semua virtual office dapat mendukung perkembangan bisnis yang Anda jalankan. Sehingga yang harus dilakukan sebelum memilih layanan virtual office yang tepat adalah menyeleksinya dengan cara yang tepat. Berikut ini adalah tips bagi Anda yang ingin menggunakan virtual office terbaik di Indonesia:

1.      Pilihlah lokasi yang dapat menunjang kredibilitas

Hal utama yang harus Anda perhatikan dalam memilih virtual office adalah lokasi. Hal ini sangat penting karena lokasi kantor yang tepat akan meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda. Pilihlah virtual office yang berada di kawasan strategis dan bergengsi. Dengan lokasi kantor yang strategis dan bergengsi, citra perusahaan Anda juga akan meningkat. Pastikan juga bahwa lokasi virtual office yang Anda pilih mudah ditemukan oleh klien.

2.      Perhatikan fasilitas yang ditawarkan

Jangan lupa untuk meilihat fasilitas yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Pilihlah virtual office yang menyiapkan segala fasilitas yang lengkap seperti ruang meeting, executive assistant, fasilitas transfer telepon, call center, jaringan internet, notifikasi telepon melalui email, penerimaan paket ke alamat kantor virtual dan fasilitas lainnya. Pilihlah yang dapat memberikan fasilitas lengkap sesuai kebutuhan Anda. Sebaiknya Anda melalukan surveiterlebih dahulu, apakah fasilitas yang diberikan sesuai dengan yang ditawarkan.

3.      Sesuaikan harga dengan benefit yang didapat

Masing-masing penyedia jasa kantor virtual menawarkan fasilitas dan harga yang berbeda, tergantung dengan jenis paket dan layanan yang mereka sediakan. Perhatikan apakah harga yang di tawarkan sesuai dengan fasilitas dan benefit yang diberikan. Jangan lupa untuk membandingkan harga sewa yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Pada umumnya, penyedia layanan virtual office memiliki beberapa pilihan paket ruangan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan penyewa. Jangan sampai dikemudian hari Anda akan dikenakan biaya tambahan karena beberapa penyedia layanan virtual office masih memberikan harga yang berbeda antara harga awal dengan harga akhir.

4.      Syarat dan ketentuan sewa harus jelas

Sebelum memutuskan untuk menyewa layanan virtual office, sudah seharusnya Anda mempelajari dengan seksama perihal syarat dan ketentuan sewa dari pihak penyedia layanan. Pelajari juga paketan yang ditawarkan oleh penyedia layanan virtual office. Sebaiknya Anda memilih virtual office yang menawarkan harga dan fasilitas yang jelas tanpa ada biaya tersembunyi dan sesuai dengan budget dan kebutuhan bisnis Anda.

5.      Memiliki layanan legalitas

Sebagai perusahaan yang baru merintis seperti startup, pasti Anda membutuhkan layanan legalitas atau surat perizinan dan lainnya. Demi menunjang bisnis Anda, pastikan layanan virtual office yang Anda cari juga menangani layanan legalitas tersebut.Itulah beberapa tips yang dapat memudahkan Anda dalam memilih penyedia layanan virtual office terbaik khususnya di Indonesia. Effist Suite Ofiice menjadi pilihan yang tepat bagi Anda yang sedang mencari layanan virtual office terbaik di Indonesia. Sebagai salah satu unit bisnis dari MitraComm Ekasarana, kami telah dipercaya sebagai perusahaan penyedia layanan virtual office yang tepat dan cocok bagi pegiat bisnis yang berada di wilayah Jakarta Selatan. Dapatkan informasi lebih lanjut mengenai virtual office dengan menghubungi kami di marketing@phintraco.com
4 Tips Memilih Ruang Meeting Terbaik Sesuai Kebutuhan

10 February 2022

4 Tips Memilih Ruang Meeting Terbaik Sesuai Kebutuhan

Meeting Room atau ruang rapat biasanya didesain khusus untuk kenyamanan rapat bersama tim atau klien. Memilih meeting room terbaik sesuai kebutuhan tentunya menjadi hal yang penting. Pemilihan meeting room yang tepat akan mendatangkan banyak manfaat baik untuk client atau perusahaan Anda. Beberapa manfaat yang bisa didapat yakni seperti efektivitas waktu, efisiensi biaya, lingkungan yang nyaman dan kondusif, serta jaminan privasi.

Memilih Ruang Meeting Terbaik

Bagi suatu perusahaan atau organisasi yang ingin menggelar kegiatan meeting di luar kantor, sebaiknya tidak hanya mengutamakan pada lokasi yang terjangkau, namun juga terhadap fasilitas yang di tawarkan. Untuk memudahkan Anda dalam mencari dan memilih ruang meeting terbaik sesuai kebutuhan, berikut diberikan 4 tips yang wajib Anda ketahui:

1.      Sesuaikan Lokasi

Lokasi meeting yang dipilih sebaiknya berada di lokasi strategis, sehingga mudah dijangkau oleh semua peserta meeting baik menggunakan kendaraan pribadi ataupun transportasi umum. Anda dapat menyaring meeting room berdasarkan lokasi sebagai langkah awal Anda mencari meeting room terbaik. Jika rapat yang akan diadakan untuk karyawan kantor, maka sebaiknya lokasinya dekat dengan kantor Anda. Namun, jika rapat akan dihadiri peserta dari rekan kantor berbeda akan lebih baik jika lokasi rapat diadakan di tengah-tengah antara kantor dan kantor-kantor rekanan. Dengan begitu, semua peserta rapat mudah tiba di lokasi rapat tepat waktu.

2.      Pertimbangkan Fasilitas

Agar rapat berjalan lancar, maka Anda juga membutuhkan fasilitas yang mendukung. Bagi Anda yang ingin menggelar conference meeting tentu di dalam ruangan meeting perlu tersedia koneksi internet dan fasilitas pendukung. Dalam hal ini, Anda wajib mencari tahu apakah fasilitas tersebut sudah termasuk dalam harga sewa atau belum agar lebih terjangkau dan mendapatkan fasilitas lengkap.

3.      Perhatikan Privasi Ruangan

Tips selanjutnya yaitu Anda harus mempertimbangkan privasi ruangan. Hal ini sangat penting dan dibutuhkan dalam kegiatan rapat penting, maka penting ketika survey meeting room yang akan digunakan untuk memperhatikan benar apakah ruangan tersebut sudah cukup terjaga privasinya. Tentunya Anda tidak ingin kegiatan rapat Anda terganggu karena kebisingan atau lalu lalang orang yang tidak berkepentingan bukan?

4.      Sesuaikan Budget

Ketika Anda ingin menyewa meeting room, pastikan harganya sesuai dengan budget. Alokasi biaya untuk menyewa meeting room pasti sudah dianggarkan, maka sebaiknya pilihlah tarif meeting room dengan harga yang sesuai dengan budget Anda. Jangan lupa untuk menanyakan biaya tambahan secara detail untuk penggunaan fasilitas kepada penyedia meeting room. Hal tersebut akan mempermudah dalam memperkirakan harga total yang akan dibayarkan.Demikian tips memilih meeting room terbaik sesuai kebutuhan, yang dapat menjadi insight bagi Anda yang ingin menyewa meeting room. Memilih meeting room terbaik menjadi salah satu faktor yang mendukung kelancaran sebuah acara atau pertemuan. Untuk itu, penting bagi Anda untuk memperhatikan 4 tips diatas ketika ingin mencari meeting room. Effist Suite Office sebagai penyedia layanan Meeting Room akan memberikan pelayanan yang terbaik bagi Anda. Effist sebagai salah satu unit bisnis dari MitraComm Ekasarana akan menyesuaikan kapasitas kebutuhan Anda dengan memberikan fasilitas lengkap dan terbaik untuk Anda. Meeting room Effist Suite Office merupakan solusi tepat untuk perusahaan Anda karena berada di area perkantoran Gandaria dan Kasablanka Jakarta Selatan. Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Meeting Room Effist Suite Office.
6 Fasilitas Meeting yang di Butuhkan untuk Menunjang Rapat yang Efektif

05 February 2022

6 Fasilitas Meeting yang di Butuhkan untuk Menunjang Rapat yang Efektif

Dalam upaya membuat sebuah meeting bisa berjalan dengan lancar dan efektif, jelas ada banyak hal yang harus dipersiapkan. Mulai dari para personal yang butuh mempersiapkan diri atau hanya sekadar mengikuti meeting tersebut, sampai pada ruang meeting yang memang perlu ditunjang dengan fasilitas yang memadai. Adapun fasilitas yang pada umumnya dibutuhkan dalam ruangan rapat antara lain adalah sebagai berikut:

1.     Koneksi Wi-Fi yang memadai

Koneksi Wi-Fi adalah salah satu fasilitas utama dan penting dalam dunia bisnis dan pekerjaan, terutama saat sedang meeting. Memang, materi meeting atau presentasi biasanya sudah disiapkan secara offline lewat hard disk atau flash disk. Namun, dalam beberapa kasus kegiatan meeting atau presentasi, pengguna meeting room seringkali membutuhkan koneksi internet untuk mengakses data lainnya, mulai dari sekedar mengecek e-mail untuk follow up, video call mendadak untuk membahas dengan pihak lain yang tidak ada di ruang rapat, atau bahkan melihat referensi di internet untuk bahan brainstorming.

2.     Akses listrik yang memadai

Selama rapat dilakukan, penggunaan barang-barang elektronik seperti laptop, proyektor, sound system hingga charger gadget juga tidak dapat dihindari yang tentunya membutuhkan akses listrik yang baik. Untuk itu, jangan sembarangan menentukan tempat meeting saat harus berhadapan dengan klien bisnis Anda. Penting memilih tempat meeting yang memiliki akses listrik memadai untuk menyukseskan kegiatan rapat atau pertemuan Anda.

3.     Terdapat proyektor

Mempresentasikan sebuah materi membutuhkan adanya proyektor. Proyektor juga merupakan salah satu fasilitas penting dalam sebuah sebuah meeting sebagai media yang di gunakan untuk presentasi. Ada banyak jenis proyektor, gunakanlah jenis proyektor yang umum dan modern, sehingga bisa digunakan oleh segala jenis merk laptop, dan juga lengkap dengan kabelnya.

4.     Meja dan kursi yang nyaman

Umumnya ruang rapat memiliki berbagai fasilitas penting untuk menunjang rapat yang efektif dan kenyamanan dalam berdiskusi. Ruangan rapat sebaiknya memiliki kursi yang nyaman dengan meja panjang berbentuk melingkar ataupun oval yang dapat digunakan bersama-sama sehingga setiap peserta rapat bisa saling berhadapan satu sama lain.

5.     Tersedia papan tulis dan spidol

Saat meeting dan brainstorming, media yang biasanya digunakan untuk mencatat tidak hanya kertas dan pulpen saja, melainkan papan tulis dan spidol untuk menggambarkan konsep yang sedang dibahas untuk bisa disimak dan ditinjau bersama. Jika tidak ada papan tulis dan spidol, rasanya agak sulit untuk peserta meeting membuat konsep bersama.

6.     Keamanan yang terjamin

Fasilitas lainnya yang juga penting adalah kenyaman yang terjamin. Umumnya, penjagaan yang bisa diaplikasikan adalah pemasangan CCTV pada setiap sudut, pos penjagaan (Security Guide) pada pintu masuk, hingga petugas keamanan yang fungsinya memeriksa barang bawaan setiap pengunjung untuk memastikan bahwa siapa saja yang memasuki area Anda terbebas dari segala pelanggaran hukum dan etika.Segala fasilitas yang Anda butuhkan tersebut akan dapatkan di Effist Suite Office yang menyediakan meeting room lengkap dengan fasilitasnya. Effist Suite Office adalah salah satu unit bisnis MitraComm Ekasarana yang menawarkan berbagai layanan salah satunya ialah meeting room. Meeting room Effist dapat Anda gunakan untuk meeting atau pertemuan acara kantor Anda dalam kapasitas yang besar. Meeting room yang berlokasi strategis di pusat bisnis Jakarta Selatan ini tersedia dalam beberapa paket meeting yang dapat Anda sesuaikan dengan budget Anda.Hubungi kami di contact@effist.com untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Meeting Room Effist Suite Office