Membangun sebuah bisnis merupakan impian bagi banyak orang. Namun, membangun bisnis juga harus memikirkan kantor yang akan digunakan untuk aktivitas bisnis. Mencari ruang kantor yang disewakan menjadi hal yang gampang-gampang susah. Apalagi bagi kebanyakan bisnis seperti small business yang memiliki budget terbatas. Hal tersebut juga yang menjadi salah satu masalah yang menyebabkan banyak bisnis saat ini yang berguguran. Pasalnya, kebanyakan bisnis menghabiskan banyak biaya hanya untuk menyewa kantor konvensional. Selain itu, pelaku bisnis masih harus melengkapi fasilitas kantor yang membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Keterikatan pada sewa kantor jangka panjang saat menyewa kantor konvensional juga dinilai tidak praktis. Alasan tersebutlah yang menjadi dasar munculnya ruang kantor yang lebih fleksibel. Office space hadir untuk memenuhi kebutuhan small business dengan budget terbatas. Kantor jenis ini memiliki biaya rendah dibanding kantor konvensional dan bahkan kantor ini telah dilengkapi dengan berbagai fasilitas kantor pada umumnya.

Mengapa Menyewa Ruang Kantor (Office Space) Penting untuk Small Business

Keberadaan office space sangat penting untuk small business sebagai pusat kegiatan segala sesuatu yang berkaitan dengan bisnis. Tujuan utama dari keberadaan ruang kantor ini untuk small business adalah untuk mendukung para pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya. Dalam ruang kantor inilah semua aktivitas bisnis seperti administrasi, perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan dilakukan. Selain itu, office space dapat membantu small business menekan tingginya modal awal bisnis, sehingga anggaran modal awal dapat dialihkan untuk pengembangan bisnis. Setelah mempertimbangkan alasan pentingnya ruang kantor (office space) untuk small business, berikut dibawah ini adalah panduan lengkap menyewa ruang kantor.

Panduan Menyewa Ruang Kantor (Office Space)

Menyewa ruang kantor (office space) adalah langkah besar untuk bisnis Anda. Anda perlu mencari tahu bagaimana Anda memilih ruang kantor untuk disewa. Ini penting khususnya jika Anda adalah pelaku small business yang sedang mempertimbangkan serviced office sebagai solusi ruang kantor untuk kebutuhan Anda menjalankan bisnis. Memilih ruang kantor yang tepat akan dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda secara keseluruhan. Berikut kami rangkum untuk Anda panduan menyewa ruang kantor (office space):

1.      Tentukan Jenis Kantor yang Tepat untuk Bisnis Anda

Anda perlu menentukan jenis ruang kantor apa yang akan Anda gunakan yang tepat untuk bisnis Anda. Di kota besar seperti Jakarta banyak sekali berdiri gedung-gedung dengan jenis-jenis layanan ruang kantor yang berbeda-beda. Terdapat beberapa jenis ruang kantor yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Salah satu jenis ruang kantor (office space) yang kerap di gunakan oleh para pebisnis yaitu serviced office. Serviced office cenderung lebih hemat biaya operasional, hal tersebut yang menjadi alasan mengapa banyak para pelaku bisnis yang menggunakan konsep ruang kantor ini.

2.      Pertimbangkan Seberapa Besar Ruang Kantor yang Anda Butuhkan

Selanjutnya, Anda juga perlu mempertimbangkan seberapa besar ruang kantor yang Anda butuhkan untuk mejalankan operasional bisnis Anda. Selain itu, Anda juga perlu memperhatikan rencana bisnis Anda ke depannya. Apakah Anda ingin merekrut dalam enam bulan ke depan agar Anda dapat mempertimbangkan berapa besar ruangan yang Anda perlukan untuk mengembangkan bisnis Anda. Hal lain yang perlu Anda pertimbangkan adalah apakah Anda memerlukan meeting room terpisah, penyimpanan, dan akses ke pantry.

3.      Pilih Lokasi Kantor yang Ideal untuk Bisnis Anda

Setelah mempertimbangkan seberapa besar ruang kantor yang Anda butuhkan, lokasi juga merupakan faktor penting yang perlu Anda pertimbangkan dalam menyewa ruang kantor yang tepat untuk bisnis Anda. Pertimbangkan apakah lokasi yang akan Anda pilih nyaman bagi Anda, klien, dan karyawan. Selain itu, apakah transportasi dan angkutan umum menjangkau lokasi tersebut? Dan apakah lokasi tersebut dapat meraih pasar baru? Semua itu harus Anda pertimbangkan karena akan sangat berpengaruh besar untuk kelangsungan bisnis Anda.

4.      Temukan Ruang Kantor yang Sesuai untuk Disewa

Setelah melakukan riset dan memiliki informasi yang tepat, selanjutnya Anda dapat menentukan ruang kantor yang akan Anda gunakan. Dengan begitu banyaknya pilihan penyedia office space yang ada, sebaiknya Anda memperhatikan layanan yang ditawarkan. Sebelum Anda menandatangani kontrak sewa, Anda harus mempertimbangkan semua faktor seperti fasilitas dan layanan yang terkait dengan sewa ruang kantor tersebut.

5.      Pahami Detail Perjanjian Ruang Kantor yang akan Anda Sewa

Yang terakhir yaitu, Anda perlu memahami detail penjanjian yang ditawarkan oleh penyedia ruang kantor tersebut. Hal tersebut merupakan poin penting untuk masa yang akan dating, maka sangat penting untuk membaca, meneliti dan mengerti apa yang tertulis. Selanjutnya Anda juga dapat meminta modifikasi sesuai kebutuhan agar tidak merugikan operasional bisnis Anda dikemudian hari.

Nah itulah 5 panduan menyewa ruang kantor yang bisa menjadi referensi untuk Anda yang sedang mencari ruang kantor untuk kebutuhan menjalankan bisnis. Panduan ini dapat bermanfaat untuk memberikan gagasan tentang menyewa ruang kantor yang sempurna untuk kebutuhan Anda. Menyewa ruang kantor adalah langkah yang menarik untuk bisnis Anda, tetapi pastikan Anda tidak hanya sekedar memilih ruang kantor. Pastikan ruang kantor tersebut harus dapat mendukung tim Anda dan memungkinkan bisnis Anda berkembang.

Di Jakarta Selatan, Effist Suite Office adalah salah satu penyedia layanan office space yaitu serviced office yang telah menyediakan ruang kantor dengan paket layanan kesekretariatan dan masih banyak lagi fasilitas  yang ditawarkan. Dengan dukungan dari tim profesional, kami akan mengurus kebutuhan kantor sehari-hari Anda. Sehingga, Anda dapat lebih fokus pada hal-hal penting lainnya, seperti mengembangkan bisnis Anda.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang serviced office, segera hubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon 02129607500.

Baca juga: Merancang Kantor Masa Depan Generasi Millennial