Dalam dunia bisnis yang kompetitif, efisiensi biaya operasional menjadi faktor kunci dalam memastikan kelangsungan dan keberhasilan suatu perusahaan. Efisiensi biaya operasional mengacu pada upaya untuk mengoptimalkan pengeluaran dan sumber daya yang digunakan dalam menjalankan kegiatan sehari-hari perusahaan. Dalam artikel kali ini, kami akan membahas cara yang dapat membantu perusahaan mencapai efisiensi biaya operasional yang lebih baik.

Apa yang Dimaksud dengan Biaya Operasional?

Sebelum kita melangkah lebih jauh, penting bagi kita untuk memahami pengertian biaya operasional secara lebih mendalam. Biaya operasional merujuk pada semua biaya yang terkait dengan menjalankan operasi sehari-hari suatu bisnis atau organisasi. Ini meliputi biaya-biaya yang diperlukan untuk mempertahankan aktivitas rutin seperti pembelian bahan baku, upah karyawan, biaya utilitas, biaya sewa, pemeliharaan peralatan, biaya pemasaran, dan biaya administrasi. Oleh sebab itu, biaya operasional adalah bagian penting dari perhitungan keuangan dan analisis bisnis karena mereka mempengaruhi profitabilitas dan kinerja keseluruhan suatu entitas usaha.

Biaya Operasional Bisnis Itu Meliputi Apa Saja?

Biaya operasi bisnis dalam perusahaan terdiri atas berbagai elemen yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Berikut ini adalah beberapa contoh umum biaya operasional bisnis:

Biaya sewa atau hipotek

Ini adalah biaya untuk menyewa atau membeli ruang kantor, toko, atau tempat usaha lainnya.

Gaji dan Upah

Biaya ini mencakup pembayaran kepada karyawan dan pekerja yang bekerja untuk perusahaan Anda.

Biaya Utilitas

Ini mencakup biaya listrik, air, dan gas yang diperlukan untuk menjalankan operasi sehari-hari.

Biaya Bahan Baku

Jika bisnis Anda melibatkan produksi barang, biaya bahan baku seperti bahan mentah atau komponen yang diperlukan harus diperhitungkan.

Biaya Inventaris

Ini adalah biaya yang terkait dengan penyimpanan dan pengelolaan inventaris barang dagangan atau stok produk.

Biaya Pemasaran dan Periklanan

Untuk mempromosikan bisnis Anda dan menjangkau pelanggan potensial, Anda mungkin perlu menganggarkan biaya untuk iklan, pemasaran online, promosi, dan kegiatan periklanan lainnya.

Biaya Teknologi dan Perangkat Keras

Jika bisnis Anda memerlukan perangkat keras atau perangkat lunak khusus, biaya untuk membeli, memelihara, dan meng-upgrade peralatan tersebut harus diperhitungkan.

Biaya Transportasi

Jika bisnis Anda melibatkan pengiriman barang atau perjalanan bisnis, biaya untuk transportasi, pengiriman, dan bahan bakar harus diperhitungkan.

Biaya Asuransi

Ini mencakup asuransi bisnis untuk melindungi perusahaan Anda dari risiko dan kerugian yang mungkin terjadi.

Biaya Administrasi dan Profesional

Ini mencakup biaya untuk jasa akuntansi, perizinan, konsultan hukum, atau profesional lainnya yang membantu dalam menjalankan bisnis Anda.

Bagaimana Cara Menghitung Biaya Operasi Bisnis?

Untuk menghitung biaya operasional bisnis, Anda perlu mengidentifikasi dan memperkirakan semua komponen biaya yang terkait dengan kegiatan operasional bisnis Anda. Berikut adalah langkah-langkah umum yang dapat Anda ikuti:

Identifikasi Komponen Biaya

Buat daftar semua komponen biaya yang terkait dengan kegiatan bisnis Anda. Beberapa contoh umum termasuk biaya sewa tempat usaha, gaji karyawan, biaya utilitas (listrik, air, gas), biaya bahan baku atau inventaris, biaya perawatan dan perbaikan, biaya pemasaran, biaya asuransi, dan biaya transportasi.

Kumpulkan Data

Kumpulkan data historis atau perkiraan untuk setiap komponen biaya yang terdaftar. Jika Anda telah menjalankan bisnis untuk beberapa waktu, Anda dapat merujuk pada catatan keuangan masa lalu. Jika Anda baru memulai bisnis, Anda dapat melakukan riset dan konsultasi dengan para ahli terkait atau rekan bisnis yang serupa.

Hitung Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Identifikasi komponen biaya yang bersifat tetap (tidak berubah tergantung pada volume produksi atau penjualan) dan biaya variabel (berubah seiring dengan volume produksi atau penjualan). Misalnya, biaya sewa tempat usaha dapat dianggap sebagai biaya tetap, sementara biaya bahan baku dapat dianggap sebagai biaya variabel.

Estimasi Biaya Tetap

Untuk komponen biaya tetap, hitung jumlah biaya yang diharapkan dalam periode tertentu (misalnya bulanan atau tahunan). Pastikan untuk mempertimbangkan kenaikan harga atau inflasi yang mungkin terjadi.

Estimasi Biaya Variabel

Untuk komponen biaya variabel, identifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi perubahan biaya tersebut, seperti volume produksi atau penjualan. Gunakan data historis atau estimasi untuk menghitung biaya variabel berdasarkan volume yang diharapkan.

Hitung Total Biaya Operasional

Jumlahkan semua komponen biaya tetap dan biaya variabel yang telah diestimasi untuk mendapatkan total biaya operasional bisnis Anda dalam periode tertentu.

Evaluasi dan Pengelolaan Biaya

Setelah menghitung biaya operasional, Anda dapat mengevaluasi dan membandingkan dengan pendapatan atau laba yang diharapkan untuk memastikan bisnis Anda berjalan dengan efisien. Jika biaya operasional terlalu tinggi, Anda mungkin perlu mencari cara untuk menguranginya, seperti mengoptimalkan proses bisnis, mencari vendor atau pemasok yang lebih murah, atau mengevaluasi strategi pemasaran.

Bagaimana Cara Menghemat Biaya Operasional Perusahaan?

Salah satu kunci agar perusahaan cepat berkembang adalah mengatur keuangan seefisien mungkin. Perusahaan dituntut untuk bisa menghasilkan keuntungan besar namun dengan biaya yang kecil. Cara atau strategi dalam menghemat biaya operasional memang berbeda-beda bagi setiap perusahaan. Namun kali ini kita akan membahas beberapa hal yang bisa dilakukan oleh perusahaan untuk menghemat anggaran biaya operasional. Berikut adalah cara menghemat biaya operasional yang bisa diterapkan untuk menekan biaya operasional perusahaan Anda:

Beralih dari Kantor Konvensional ke Virtual Office

Salah satu opsi yang banyak dipilih oleh perusahaan masa kini untuk menghemat biaya operasional kantor adalah mengganti kantor konvensional yang mereka gunakan menjadi virtual office. Dengan fasilitas yang sama lengkap bahkan lebih baik daripada kantor konvensional, bisnis yang Anda jalankan tetap bisa berjalan lancar. Selain itu, dengan virtual office Anda dapat menyewa ruangan kantor sesuai kebutuhan Anda. Dengan begitu, Anda bisa berhemat banyak meski harus berbagi ruangan dengan perusahaan lain.

Manfaatkan Teknologi dengan Maksimal

Apabila dulu segalanya harus dilakukan secara offline yang berarti Anda harus bepergian dari satu tempat ke tempat lainnya. Namun dengan adanya teknologi internet saat ini, Anda bisa melakukan berbagai hal tanpa perlu berpindah tempat. Mulai dari melakukan pemesanan produk/layanan, mendelegasikan tugas dan berkomunikasi dengan tim, memesan stok, menghubungi klien, dan masih banyak lagi. Semuanya bisa Anda lakukan dengan bantuan teknologi. Selain menghemat waktu, adanya teknologi juga membantumu dalam menghemat biaya. Dengan fleksibilitas dan kepraktisan yang ditawarkan, Anda bisa menyesuaikan berbagai keperluan bisnis dengan lebih efisien baik dari segi biaya maupun waktu.

Manfaatkan Fasilitas yang Disediakan Penyedia Virtual Office

Banyak pengusaha yang melakukan rapat dengan menyewa tempat-tempat beranggaran tinggi seperti hotel dan villa. Anda mungkin mempertimbangkan fasilitas yang ditawarkan oleh tempat-tempat tersebut. Namun, apakah biaya yang Anda keluarkan sebanding dengan apa yang didapat? Alih-alih mengeluarkan dana lebih untuk menyewa tempat di luar, Anda bisa memanfaatkan fasilitas meeting room yang disediakan penyedia layanan virtual office. Anda juga bisa menggunakan fasilitas meeting room untuk bertemu klien. Dengan virtual office, Anda tidak hanya akan menghemat biaya sewa gedung, tapi juga fasilitas seperti meeting room, layanan penjawab telepon dan mail handling. Karena Anda tidak perlu datang ke kantor setiap hari, proses kerja juga bisa jadi lebih hemat waktu, tenaga dan biaya.

Effist Suite Office: Solusi Cerdas untuk Mengurangi Biaya Operasional

Effist Suite Office adalah perusahaan penyedia jasa virtual office yang menyediakan solusi cerdas untuk mengurangi biaya operasional. Menjalankan sebuah bisnis seringkali memerlukan biaya yang besar, terutama jika harus menyewa kantor fisik dan membeli peralatan dan perlengkapan kantor. Namun, dengan menggunakan layanan virtual office dari Effist Suite Office, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional secara signifikan. Dengan virtual office, perusahaan dapat memiliki alamat bisnis yang prestisius tanpa perlu menyewa ruang kantor yang mahal. Layanan ini juga menyediakan berbagai fasilitas seperti layanan telepon, layanan surat, dan meeting yang dapat diakses secara langsung. Hal ini tidak hanya mengurangi biaya operasional, tetapi juga memberikan fleksibilitas dan efisiensi dalam menjalankan bisnis. 

 Hubungi kami di contact@effist.com untuk mendapatkan informasi lebih lanjut atau jadwalkan kunjungan survei dengan mengisi pada form book tour.