Membangun hubungan yang kuat dan saling menguntungkan dengan mitra bisnis merupakan salah satu kunci keberhasilan bisnis. Maka dari itu, kesepakatan bisnis dibuat untuk menjaga hubungan bisnis yang berkelanjutan dengan mitra strategis. Kesepakatan ini dapat mencakup berbagai jenis transaksi, seperti pembelian dan penjualan produk atau jasa, kerja sama strategis, investasi, dan lain sebagainya. Ketahui lebih lanjut tentang apa itu kesepakatan bisnis serta strategi mencapai kesepakatan bisnis terbaik yang menguntungkan semua pihak.

Apa Itu Kesepakatan Bisnis?

Kesepakatan bisnis adalah perjanjian yang dilakukan oleh dua pihak atau lebih untuk mencapai keuntungan bersama melalui proses negosiasi. Kesepakatan dilakukan untuk saling bertukar item berharga, mulai dari barang, layanan, informasi, hingga uang. Dalam dunia bisnis, kesepakatan bisnis merupakan pondasi pertumbuhan dan kesuksesan suatu perusahaan. Hasil dokumentasi dari kesepakatan bisnis dapat berupa Memorandum of Understanding (MoU) atau kontrak bisnis berisi detail kesepakatan yang sudah dilakukan.

Apa Tujuan Dilakukannya Kesepakatan Bisnis?

Perusahaan melakukan kesepakatan bisnis untuk berbagai tujuan strategis dan operasional. Beberapa tujuan tersebut adalah:

Keuntungan Bersama

Perjanjian bisnis yang dinegosiasikan dengan baik dapat menciptakan situasi yang saling menguntungkan bagi semua pihak yang terlibat. Hal ini akan memastikan tiap pihak mendapatkan hasil terbaik dari kesepakatan yang dilakukan.

Peluang untuk Pertumbuhan Bisnis

Kesepakatan bisnis dapat menjadi alat strategis untuk memperluas jangkauan pasar perusahaan. Melalui perjanjian bisnis, perusahaan dapat memiliki peluang ke segmen pasar dan pelanggan baru, area geografis baru, hingga industri baru. Kesempatan ini dapat meningkatkan pendapatan hingga meningkatkan brand awareness perusahaan.

Akses Ke Sumber Daya Baru

Salah satu aspek dalam kesepakatan bisnis adalah peluang untuk berbagi sumber daya, teknologi, maupun pengetahuan yang belum pernah dimiliki sebelumnya. Hal ini bermanfaat untuk mengisi celah atau kesenjangan dalam aktivitas bisnis perusahaan. Perusahaan juga dapat memperkuat posisi mereka di pasar serta mengoptimalkan efisiensi operasional bisnis.

Meningkatkan Keunggulan Kompetitif

Melakukan kesepakatan bisnis artinya bekerja sama dengan pihak lain untuk memperkuat sumber daya dan teknologi yang dimiliki. Perusahaan juga berkesempatan untuk mengakses segmen pelanggan maupun industri baru. Cara ini sangat penting untuk meningkatkan keunggulan kompetitif di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat. Risiko kegagalan juga lebih kecil karena tidak terlalu bergantung pada satu pasar saja.

Faktor Apa yang Perlu Diperhatikan Saat Melakukan Kesepakatan Bisnis?

Terdapat beberapa faktor penting yang perlu diperhatikan demi menjamin kesepakatan bisnis yang memuaskan semua pihak. Faktor-faktor tersebut adalah:

• Tetapkan Tujuan dan Ekspektasi: Saat melakukan kesepakatan, pastikan semua pihak yang terlibat memiliki pemahaman yang sama terkait tujuan dan ekspektasi dari perjanjian yang dilakukan. 

• Buat Perjanjian Tertulis: Kesepakatan bisnis harus didokumentasikan secara tertulis untuk menghindari kesalahpahaman dan konflik di masa depan. Perjanjian tertulis mencakup detail penting terkait kesepakatan yang dilakukan, seperti informasi pihak yang terlibat, lingkup kesepakatan, durasi kesepakatan, hingga syarat dan ketentuan.

• Cek Kepastian Hukum: Pastikan kesepakatan yang dilakukan tidak bertentangan dengan hukum yang berlaku. Dalam hal ini, berkonsultasi dengan konsultan hukum dapat memperjelas legalitas dari perjanjian bisnis tersebut.

• Pastikan Kredibilitas Mitra Bisnis: Selain mengecek legalitas perjanjian yang dilakukan, perusahaan juga perlu mengecek kredibilitas mitra bisnis. Pastikan mitra bisnis memiliki rekam jejak yang baik serta reputasi yang bisa dipercaya. Jadi, perusahaan dapat meminimalisir risiko kerja sama dengan pihak yang tidak bertanggung jawab. 

• Evaluasi Keuangan Perusahaan: Lakukan evaluasi seputar kondisi keuangan perusahaan serta modal yang dibutuhkan untuk melaksanakan kesepakatan bisnis. Perusahaan perlu memastikan adanya dana yang memadai untuk memenuhi kewajiban yang sudah disepakati.

• Identifikasi Risiko dan Tanggung Jawab: Identifikasi risiko yang mungkin terjadi selama kesepakatan bisnis berlangsung. Selain itu, perhatikan bagaimana tanggung jawab dibagikan di antara pihak-pihak yang terlibat dalam kesepakatan. Hal ini termasuk dalam aspek keuangan, operasional, hingga hukum.

Bagaimana Cara Mencapai Kesepakatan Bisnis Terbaik?

Kesepakatan terbaik merupakan kesepakatan yang memuaskan dan menguntungkan bagi semua pihak. Namun, dibutuhkan strategi yang matang untuk mencapai kesepakatan bisnis tersebut. Beberapa langkah yang bisa Anda lakukan adalah:

Persiapkan Diri

Persiapan yang efektif diperlukan untuk mencapai kesepakatan terbaik yang menguntungkan semua pihak. Persiapan ini mencakup penetapan tujuan kesepakatan, memahami prioritas, hingga mencari tahu tujuan dan kebutuhan pihak lainnya. Pastikan Anda juga memahami nilai dari apa yang Anda tawarkan kepada mitra bisnis. Anda juga dapat melakukan riset tentang kondisi terkini mitra bisnis serta merancang strategi negosiasi untuk diskusi yang lebih efektif.

Terapkan Kemampuan Komunikasi yang Efektif

Mencapai kesepakatan terbaik tidak hanya mengharuskan Anda untuk memahami apa yang ingin dicapai, tetapi bagaimana menyampaikannya dengan baik ke lawan bicara. Di sinilah peran komunikasi efektif saat mendiskusikan kesepakatan bisnis. Pastikan Anda menyampaikan ide-ide dengan jelas serta menggunakan bahasa tubuh dan kontak mata. Selain itu, sikap mendengarkan secara aktif dibutuhkan untuk menyimak baik-baik apa yang disampaikan lawan bicara.

Perhatikan Potensi Risiko yang Muncul

Kesepakatan tidak hanya hadir dengan keuntungan, tetapi juga potensi risiko yang mungkin muncul. Mengetahui potensi risiko akan membantu Anda mempersiapkan diri saat menegosiasikan syarat dan ketentuan dengan mitra bisnis. Evaluasi risiko yang objektif sangat penting untuk mencapai perjanjian yang bisa dijalankan oleh semua pihak.

Fokus Pada Isu Utama

Saat menegosiasikan kesepakatan bisnis, seringkali diskusi teralihkan oleh masalah-masalah kecil yang tidak terlalu penting, sehingga membuang-buang waktu dan energi selama proses negosiasi. Untuk menjaga momentum diskusi, penting bagi Anda untuk berfokus pada isu utama yang dibicarakan. Jadi, Anda dan mitra bisnis dapat berkonsentrasi untuk mencapai keputusan yang memuaskan semua pihak.

Gunakan Taktik Negosiasi

Taktik negosiasi dibutuhkan agar kesepakatan yang dibuat tidak berat sebelah. Misal, Anda dapat melakukan framing, yaitu memberikan informasi dalam cara yang menguntungkan posisi Anda. Selain itu, Anda juga dapat menegosiasikan alternatif terbaik untuk menunjukkan ekspektasi yang realistis. Namun, hindari sikap terlalu percaya diri serta tetap tenang saat mendiskusikan syarat dan ketentuan dalam kesepakatan. Jika harus melakukan kompromi, pastikan kompromi tersebut menguntungkan semua pihak.

Dapatkan Ruang Meeting Premium untuk Segala Jenis Pertemuan Bisnis Anda Hanya di Effist!

Guna mendukung kesuksesan kesepakatan bisnis, penting untuk berdiskusi dengan mitra bisnis di ruang meeting yang nyaman. Dengan menyewa ruang meeting premium di Effist Suite Office, Anda tidak hanya mendapatkan fasilitas lengkap, tetapi juga atmosfer profesional yang mendukung tercapainya kesepakatan yang menguntungkan bagi semua pihak.

Layanan meeting room dari Effist Suite Office didukung dengan fasilitas seperti LCD proyektor, video konferensi, internet berkecepatan tinggi, serta meja dan kursi yang nyaman. Kami menyediakan ruang meeting dalam berbagai ukuran untuk memfasilitasi meeting berskala kecil hingga besar. Tidak hanya itu, Anda juga bisa memilih paket meeting room yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Paket meeting room kami dilengkapi dengan fasilitas seperti lunch, coffee break, free notes, mints, dan air. Layanan meeting room kami tersedia di dua lokasi strategis, yaitu Office88 Kota Kasablanka dan Gandaria 8 Office Tower.

Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan meeting room, hubungi kami melalui email contact@effist.com atau kunjungi “Book Tour”.

Editor: Cardila Ladini