Di era digital sekarang ini, para pelaku usaha tidak lagi merasa kesulitan memiliki kantor sendiri untuk menjalankan aktivitas bisnis. Hal ini terjadi dikarenakan munculnya konsep kantor virtual atau virtual office sebagai business support saat ini. Virtual office sendiri adalah sebuah konsep berkantor untuk memberikan efisiensi kerja kepada para pelaku usaha. Tujuan dari munculnya konsep berkantor ini agar dapat menekan biaya pengeluaran. Selain itu, virtual office juga bisa memberikan penghematan yang cukup signifikan dan lebih fleksibel bila dibandingkan dengan menyewa kantor konvensional. Oleh sebab itulah, tidak heran bila banyak pebisnis yang akhirnya kini mulai beralih dari kantor konvensional ke virtual office. Tak terkecuali bagi pelaku usaha di kalangan startup.

Layanan Apa yang Dapat Disediakan Oleh Virtual Office untuk Bisnis Anda

Berbagai layanan penunjang bisnis pun disediakan oleh pihak penyedia virtual office. Sebelum melakukan keputusan untuk menggunakan virtual office, tentu Anda perlu mengenal layanan apa saja yang ditawarkan oleh penyedia virtual office. Berikut ini akan kami ulas untuk Anda 3 layanan utama virtual office yang disediakan penyedia virtual office.

1.      Communication Services

Salah satu layanan yang di sediakan virtual office yaitu communication services atau layanan komunikasi. Apa saja layanan komunikasi yang akan Anda dapatkan melalui penggunaan virtual office?

• Layanan Resepsionis: Peranan dari seorang resepsionis diantaranya yaitu menyapa, melayani dan memberikan informasi kepada pengunjung terkait dengan tujuan yang diinginkan oleh tamu atau orang yang menelepon virtual office Anda. Terlihat simpel namun cukup berperan penting dan representative.
• Layanan Nomor Telepon: Layanan nomor telepon kantor yang disediakan oleh penyedia virtual office Anda yang bisa Anda gunakan dan cantumkan di kop surat/kartu nama sebagai nomor kantor perusahaan Anda.
• Layanan Surat Menyurat: Jika Anda menggunakan virtual office, Anda akan mendapatkan layanan pengurusan administrasi surat-menyurat. Surat atau dokumen yang akan diterima oleh perusahaan Anda bisa ditujukan langsung ke alamat virtual office Anda. Selanjutnya, surat atau dokumen yang masuk akan ditangani langsung oleh resepsionis virtual office Anda.

2.      Business Address Services

Alamat bisnis adalah komponen utama dari virtual office. Penting untuk memperhatikan fitur alamat bisnis yang ditawarkan oleh penyedia virtual office pilihan Anda. Beberapa fasilitas layanan alamat bisnis paling umum yang ditawarkan oleh penyedia virtual office meliputi:

• Alamat Bisnis Terdaftar: Tanpa harus menyewa gedung kantor dan membayar operasional gedung, pengguna virtual office dapat memperoleh surat domisili yang berlokasi di kantor virtual office tersebut.
• Penanganan Paket: Ditambah penyedia virtual office akan membantu Anda dalam penanganan paket yang datang ke alamat perusahaan Anda.
• Akses Gedung 24/7: Akses ke virtual office yang mudah karena dilengkapi dengan akses 24 jam ke area kantor. Tim penyedia virtual office tentu siap melayani kebutuhan Anda kapanpun dibutuhkan.

3.      Meeting Room Services

Umumnya layanan meeting room bervariasi dari satu penyedia ke penyedia lainnya. Beberapa kantor virtual memungkinkan klien untuk menggunakan meeting room secara gratis, sementara yang lain mungkin mengenakan biaya bulanan atau per jam tambahan. Layanan meeting room umum yang ditawarkan oleh penyedia virtual office meliputi:

• Akses Meeting Room: Dengan menyewa virtual office Anda akan mendapatkan kuota akses meeting room gratis yang dapat digunakan selama masa virtual office tersebut.
• Fasilitas Meeting Room: Anda juga akan mendapatkan peralatan modern meeting room yang dapat memudahkan Anda seperti LCD dan screen, white board, Wi-Fi, flipchart, pulpen, dan air mineral.

Dengan berbagai layanan yang disediakan oleh penyedia virtual office tersebut, maka dapat dikatakan bahwa virtual office merupakan sebuah solusi bagi para pelaku usaha dalam melakukan aktivitas bisnis yang tidak terbatas oleh ruang dan waktu. Hal ini dikarenakan para pelaku usaha dituntut untuk bergerak lebih dinamis dan melakukan berbagai penemuan kreatif agar mampu bersaing. Meskipun diakses secara online, namun penggunaan virtual office tidak akan mengganggu produktivitas Anda dalam bekerja. Bahkan, virtual office akan memberikan kemudahan di saat Anda sedang berada di luar kota, namun tetap ingin bekerja sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.

Dapatkan Layanan Terbaik Kantor Virtual Office Impian Anda di Effist Suite Office

Jika saat ini Anda sedang mencari virtual office yang cocok dan tepat untuk bisnis Anda, maka Effist Suite Office bisa menjadi pilihan utama Anda. Berlokasi di 2 center strategis di Jakarta Selatan, kami menawarkan layanan yang terbilang beragam, dan tentunya akan sangat mendukung bisnis Anda untuk berkembang. Tidak hanya lokasi strategis dan layanan yang lengkap, akses untuk menuju ke lokasi kami pun sangat mudah karena berada di pusat bisnis Jakarta Selatan. Hampir sebagian besar penyewa virtual office kami merasa puas. Hal tersebut karena Effist Suite Office merupakan perusahaan penyedia virtual office yang memiliki visi untuk mendukung ekosistem bisnis di Indonesia.

Segera hubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon 02129607500, untuk informasi lebih mengenai virtual office.

Baca juga: Solusi Berbisnis Secara Praktis di Era New Normal