Sistem kerja remote termasuk salah satu model kerja yang populer digunakan oleh perusahaan selain sistem kerja hybrid dan on-site. Sistem kerja ini menawarkan fleksibilitas untuk memaksimalkan produktivitas tanpa terkekang di ruang kantor tradisional. Namun, walaupun sistem kerjanya yang dapat dilakukan dari mana saja, remote team tetap memerlukan ruang kantor untuk melakukan kolaborasi tim atau pertemuan bisnis secara langsung.

Artikel ini akan memandu Anda dalam menemukan layanan kantor profesional untuk mendukung operasional remote team Anda secara maksimal.

Apakah Remote Team Membutuhkan Kantor?

Anda mungkin bertanya-tanya apakah perusahaan yang menerapkan remote working masih memerlukan kantor. Nyatanya, perusahaan dengan remote working tetap membutuhkan ruang kantor. Namun, fungsi ruang kantor ini sudah berbeda dari ruang kantor tradisional di mana seluruh karyawan bekerja langsung di meja masing-masing. Pada perusahaan remote, ruang kantor dimanfaatkan untuk kolaborasi tim, meeting dengan klien, maupun acara bisnis. 

Selain itu, perusahaan remote juga perlu membangun kredibilitas bisnis mereka melalui alamat bisnis profesional di lokasi yang strategis. Hal ini dapat menjadi nilai tambah, khususnya bagi startup atau bisnis berkembang yang ingin menonjolkan eksistensi mereka di pasar. Mengingat perusahaan remote tidak menggunakan fasilitas kantor setiap hari, mereka memilih solusi kantor yang lebih fleksibel dibandingkan menyewa kantor konvensional.

Jenis-Jenis Kantor untuk Remote Team

Beberapa contoh layanan office space untuk remote team adalah:

Virtual Office

Salah satu layanan kantor yang populer digunakan remote team adalah virtual office. Layanan kantor ini berfokus untuk menyewakan alamat bisnis profesional di lokasi premium tanpa harus menyewa ruang kantor secara permanen. Namun, beberapa penyedia virtual office seperti Effist Suite Office juga menyediakan ruang kantor atau meeting room siap pakai untuk remote team yang ingin mengadakan pertemuan bisnis. Selain alamat bisnis, virtual office juga menawarkan pengelolaan surat masuk dan nomor telepon bisnis yang ditangani oleh customer service profesional.

Coworking Space

Jenis layanan kantor lainnya yang banyak digunakan remote team adalah coworking space. Layanan kantor ini menyediakan ruang kerja bersama yang digunakan oleh individu atau tim dari berbagai perusahaan. Fleksibilitas penyewaan secara harian, mingguan, atau bulanan membuat coworking space menjadi opsi populer bagi remote team yang ingin mengadakan sesi kerja kolaboratif. 

Serviced Office

Serviced office adalah layanan kantor yang menyewakan ruang kantor siap pakai lengkap dengan fasilitas pendukung seperti meja kerja, internet berkecepatan tinggi, akses ke meeting room, dan sebagainya. Layanan ini cocok untuk perusahaan dengan sistem hybrid working, di mana sebagian karyawan bekerja langsung di kantor dan bekerja remote. Layanan kantor ini juga memudahkan remote team yang sesekali memerlukan ruang kerja fisik tanpa harus mengelola kantor sendiri. 

Baca Juga: Virtual Office: Solusi Pengembangan Bisnis Tanpa Batas

Faktor Pertimbangan Saat Memilih Kantor untuk Remote Team

Ketika mencari layanan kantor untuk remote team, pastikan bahwa layanan kantor mampu mendukung cara kerja tim yang beroperasi jarak jauh. Beberapa faktor penting saat memilih kantor untuk remote team adalah:

Lokasi yang Strategis

Meskipun tim Anda bekerja secara remote, kantor dapat berfungsi sebagai titik temu untuk melakukan meeting, workshop, atau kegiatan bisnis lainnya. Lokasi strategis yang terjangkau transportasi umum serta memiliki area parkir akan memudahkan mobilitas karyawan saat perlu datang ke kantor. Lokasi strategis juga mendukung terbentuknya reputasi bisnis yang positif dan terpercaya.

Fleksibilitas Penggunaan Ruang Kerja

Remote team biasanya tidak membutuhkan kantor setiap hari. Maka dari itu, layanan kantor yang dipilih harus mampu menyediakan ruang kerja siap pakai dengan opsi fleksibel seperti pemakaian harian, mingguan, atau sistem pembayaran tiap pemakaian. Ketersediaan ruang kantor ini akan memudahkan anggota tim Anda jika sesekali membutuhkan ruang kantor dibandingkan harus menyewa kantor dalam jangka panjang. 

Ketersediaan Fasilitas Kolaborasi

Fasilitas kolaborasi seperti ruang meeting juga perlu diperhatikan. Walaupun remote team dapat mengadakan meeting secara virtual, kehadiran meeting room profesional akan bermanfaat jika Anda harus mengadakan rapat secara offline. Pastikan juga meeting room dilengkapi dengan fasilitas seperti internet berkecepatan tinggi, perlengkapan audiovisual, teknologi video conference, dan sebagainya.

Baca Juga: Ketahui Cara Kerja Virtual Office dan Keuntungannya untuk Bisnis

Cara Memilih Kantor untuk Tim Remote

Bagi Anda yang ingin menyewa kantor untuk remote team, ikuti langkah-langkah ini untuk menemukan office space yang tepat:

Tentukan Kebutuhan Bisnis Anda

Sebelum memilah opsi layanan kantor, Anda perlu menentukan dulu kebutuhan bisnis saat memakai layanan kantor ini. Penyedia layanan kantor seperti Effist Suite Office menawarkan berbagai paket layanan dengan fasilitas harga yang beragam. Sebagai contoh, kebutuhan layanan kantor Anda mencakup alamat bisnis profesional, akses ke ruang kerja atau ruang meeting, serta pengelolaan surat masuk. Langkah ini akan memudahkan Anda dalam menemukan layanan kantor sesuai kebutuhan bisnis.

Perhatikan Lokasi Kantor

Langkah selanjutnya adalah mengevaluasi lokasi tempat kantor pilihan Anda. Setiap kawasan bisnis, seperti di Jakarta Selatan, menawarkan kelebihan dan kekurangan yang berbeda-beda. Pastikan lokasi kantor Anda mudah dijangkau oleh tim remote saat harus menghadiri meeting atau kegiatan kolaborasi lainnya, baik dengan transportasi umum maupun pribadi. Lokasi kantor yang strategis juga dapat meningkatkan citra bisnis Anda di mata klien maupun mitra bisnis. 

Sesuaikan Ukuran Ruang Kantor dengan Kebutuhan Anda

Mengingat tim remote tidak sering menggunakan ruang kantor, pilihlah ruang kantor yang sesuai dengan jumlah karyawan yang akan menggunakan ruangan secara berkala. Pastikan ruangan yang ada cukup untuk mengadakan rapat tanpa harus membayar biaya lebih untuk ruangan yang jarang digunakan. Pertimbangkan juga kemungkinan penambahan anggota tim di masa depan agar tidak perlu berpindah-pindah lokasi kantor.

Evaluasi Fasilitas yang Ditawarkan

Fasilitas kantor yang lengkap dan memadai dapat meningkatkan produktivitas kerja tim remote saat berkumpul di kantor. Pilihlah layanan kantor dengan fasilitas yang Anda butuhkan, mulai dari akses ke ruang meeting, ruang kerja siap pakai, maupun fasilitas pendukung lainnya seperti business lounge dan pantry. Penyedia layanan kantor umumnya menawarkan paket layanan dengan fasilitas beragam yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan.

Cek Reputasi Penyedia Kantor

Langkah lainnya yang tidak kalah penting adalah mengecek reputasi penyedia layanan kantor. Anda dapat memeriksa testimoni dari pengguna lain melalui platform review yang bisa diakses secara online. Reputasi yang baik mencerminkan kualitas layanan yang diberikan serta responsif terhadap kebutuhan penyewa yang beragam. 

Baca Juga: Rekomendasi Layanan Virtual Office Terbaik di Jakarta

Rekomendasi Layanan Kantor Terbaik untuk Remote Team

Salah satu opsi layanan kantor terbaik yang dapat digunakan remote team adalah layanan virtual office. Layanan ini memungkinkan remote team Anda untuk mendapatkan fasilitas layaknya team yang beroperasi di kantor dengan tetap menerapkan sistem kerja jarak jauh. Selain mendapatkan alamat bisnis profesional, layanan virtual office juga menawarkan akses ke ruang meeting dan ruang kerja siap pakai, pengelolaan surat dan paket masuk, hingga nomor telepon bisnis yang dikelola oleh tim customer service profesional. 

Bagi Anda yang ingin menggunakan layanan virtual office, berikut adalah beberapa rekomendasi sebagai pertimbangan Anda:

Effist Suite Office EightyEight@Kasablanka

Rekomendasi layanan virtual office yang pertama adalah Effist Suite Office di gedung EightyEight@Kasablanka. Layanan ini berlokasi strategis di area pusat bisnis Kuningan dan Tebet di Jakarta Selatan dengan akses mudah ke transportasi umum, jalan besar, pusat perbelanjaan, apartemen, dan fasilitas pendukung lainnya. Lokasi ini menjadi pilihan ideal bagi startup teknologi dan agensi kreatif yang mencari suasana dinamis serta citra profesional di alamat gedung premium.

Fasilitas unggulan yang ditawarkan Effist Suite Office EightyEight@Kasablanka meliputi alamat bisnis bergengsi, layanan mail handling dan forwarding, layanan resepsionis profesional, nomor telepon bisnis khusus, layanan call answering dan forwarding, dan central fax line. Anda juga bisa mendapatkan layanan tambahan di lokasi fisik Effist Suite Office seperti dukungan administrasi, smart meeting room, ruang kerja on-demand, dan business lounge. 

Effist Suite Office Gandaria 8 Tower

Rekomendasi layanan virtual office selanjutnya adalah Effist Suite Office di gedung Gandaria 8 Tower. Layanan virtual office ini berlokasi di area strategis Jakarta Selatan yang berdekatan dengan area Kebayoran Lama dan Pondok Indah. Lokasinya terletak di Gandaria Superblok yang terhubung dengan pusat perbelanjaan, jalan besar, transportasi umum, dan fasilitas lainnya. 

Effist Suite Office Gandaria 8 Tower mendukung operasional bisnis Anda melalui layanan virtual office dengan fasilitas pendukung yang lengkap. Fasilitas ini mencakup alamat bisnis profesional, layanan mail handling dan forwarding, layanan resepsionis profesional, nomor telepon bisnis khusus, layanan call answering dan forwarding, dan central fax line. Anda juga dapat memanfaatkan fasilitas tambahan di kantor fisik Effist Suite Office, seperti bantuan layanan administrasi, smart meeting room, ruang kerja siap pakai, serta business lounge. 

Butuh Alamat Kantor Profesional untuk Remote Team Anda? Mulai dengan Layanan Virtual Office dari Effist

Meskipun beroperasi secara remote, peran layanan kantor profesional dengan alamat bisnis prestisius sangat penting untuk mendukung legalitas usaha Anda serta memperkuat citra perusahaan. Memilih kantor untuk remote team tidak selalu berarti menyewa ruang kerja fisik sepenuhnya. Guna menjawab kebutuhan kantor untuk remote team, Effist Suite Office hadir dengan layanan virtual office sebagai solusi kantor yang fleksibel dan hemat biaya tanpa mengurangi profesionalisme bisnis Anda. 

Effist Suite Office menyediakan layanan virtual office dengan alamat bisnis prestisius di kawasan premium Jakarta, yaitu EightyEight@Kasablanka dan Gandaria 8 Tower. Selain alamat bisnis, Effist juga menghadirkan fasilitas pendukung, seperti layanan mail handling, ruang meeting dengan berbagai ukuran, layanan sekretaris dan administrasi profesional, business lounge yang nyaman, hingga nomor telepon bisnis khusus yang ditangani oleh customer service profesional. Bersama Effist Suite Office, remote team Anda dapat menjalankan bisnis secara optimal dengan lebih fleksibel dan tetap profesional.

Hubungi kami melalui email contact@effist.com untuk informasi lebih lanjut seputar layanan virtual office atau konsultasi seputar kebutuhan ruang kantor Anda.

Editor: Irnadia Fardila