Istilah headquarter seringkali dikaitkan dengan perusahaan besar sebagai pusat operasional bisnis berlangsung. Nyatanya, istilah ini juga bisa digunakan untuk bisnis dalam berbagai ukuran, khususnya bisnis yang memiliki kantor cabang di tempat berbeda. Berbeda dari kantor cabang, headquarter atau kantor pusat merupakan tempat kendali utama bagi suatu perusahaan. Di sinilah tempat di mana keputusan bisnis diambil serta strategi bisnis dijalankan. Tidak hanya itu, lokasi headquarter yang strategis juga berkontribusi terhadap reputasi perusahaan yang positif di mata publik.

Kenali lebih lanjut tentang apa itu lokasi headquarter serta cara memilih lokasi yang tepat untuk bisnis Anda.

Apa Itu Headquarter?

Headquarter atau head office artinya lokasi pusat dari sebuah perusahaan di mana semua manajemen eksekutif dan staf mengawasi dan mengelola berbagai fungsi utama dalam operasional bisnis. Hal ini dapat termasuk pengambilan keputusan bisnis strategis, pengelolaan sumber daya manusia, manajemen keuangan, kontrol dan koordinasi, hingga pengaturan kebijakan perusahaan. Tidak hanya itu, head office juga berperan dalam membangun reputasi di kalangan mitra bisnis, pelanggan, hingga masyarakat.

Mengapa Headquarter Penting Bagi Perusahaan?

Sebagai salah satu lokasi terpenting dari suatu perusahaan, headquarter merupakan pusat komando yang mengatur operasional dan strategi bisnis secara keseluruhan. Maka dari itu, berbagai pengambilan keputusan bisnis strategis dan pembuatan kebijakan perusahaan dilakukan di head office. Manajemen terpusat di headquarter juga berperan dalam mengelola sumber daya dan strategi perusahaan dengan lebih efektif ke semua departemen yang ada.

Lokasi headquarter juga mendukung branding perusahaan dan komunikasi internal maupun eksternal, khususnya jika terletak di daerah yang strategis seperti pusat bisnis. Hal ini menunjukkan citra perusahaan yang profesional serta dapat menarik talenta terbaik maupun mitra bisnis untuk bekerja sama dengan perusahaan.

Tanpa adanya headquarter, perusahaan akan kesulitan mengatur aktivitas bisnis yang tersebar di berbagai lokasi. Hal ini akan menghambat kelancaran operasional bisnis, menimbulkan miskomunikasi, hingga kerugian yang tidak sedikit. Maka dari itu, pemilihan lokasi headquarter yang tepat dapat menjadi investasi jangka panjang bagi perusahaan. 

Faktor Apa yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Lokasi Headquarter?

Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih lokasi head office untuk perusahaan adalah:

Akses Jalan dan Transportasi yang Mudah

Sebuah headquarter haruslah mudah diakses menggunakan transportasi pribadi maupun umum. Hal ini tidak hanya penting untuk memudahkan karyawan Anda dalam mencapai kantor, tetapi juga klien dan mitra bisnis yang datang ke perusahaan. 

Lingkungan Sekitar Kantor

Tidak jarang lingkungan di sekitar kantor turut mempengaruhi reputasi perusahaan yang menempati daerah tersebut. Misal, perusahaan yang berlokasi di pusat bisnis dapat memberikan citra positif dan profesional di mata klien maupun mitra bisnis. Lingkungan fisik kantor yang segar dan asri dengan banyak tanaman juga membuat orang-orang merasa nyaman saat mendatangi lokasi headquarter.

Budget Perusahaan

Pemilihan headquarter yang tepat haruslah disesuaikan dengan budget perusahaan yang dimiliki. Budget ini akan menentukan apakah Anda dapat membeli gedung kantor ataupun menyewa gedung kantor. Anda juga perlu mempertimbangkan biaya-biaya tambahan lainnya, seperti misalnya biaya pemeliharaan fasilitas, biaya tagihan, dan lain sebagainya.

Ketersediaan Kandidat

Setiap daerah memiliki biaya hidup yang berbeda-beda. Hal ini akan mempengaruhi besar kompensasi dan gaji yang Anda tawarkan kepada kandidat. Alasan ini juga membuat lokasi di kota-kota besar menjadi incaran berbagai kandidat berkualitas. Persaingan untuk menemukan kandidat terbaik pun akan semakin ketat jika Anda menetapkan headquarter di kota besar sekaligus pusat bisnis.

Bagaimana Cara Menentukan Headquarter yang Tepat?

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk memilih lokasi head office yang tepat untuk perusahaan Anda:

Tetapkan Budget untuk Lokasi Headquarter Anda

Langkah pertama adalah menentukan seberapa besar budget yang akan Anda keluarkan untuk head office. Misal, budget Anda cukup untuk membeli gedung kantor atau hanya bisa menyewa ruang kantor. Lokasi yang strategis, seperti misalnya yang dekat dengan transportasi umum atau berada di lingkungan perkantoran, cenderung memiliki harga yang lebih mahal. Anda juga perlu mempertimbangkan biaya tambahan lainnya, seperti misalnya pajak bangunan atau biaya pemeliharaan fasilitas.

Tentukan Kebutuhan Bisnis Anda

Kebutuhan bisnis Anda akan mempengaruhi pemilihan lokasi headquarter. Misal, perusahaan yang menjalankan jasa profesional memerlukan lokasi dengan akses transportasi yang mudah serta ruang meeting yang memadai. Namun, jika perusahaan Anda beroperasi secara online dan hanya membutuhkan domisili bisnis, opsi lokasi headquarter dapat lebih luas dibandingkan perusahaan yang beroperasi secara langsung.

Lakukan Riset Seputar Lokasi Kompetitor

Sebuah lokasi bisnis yang strategis seringkali menjadi incaran berbagai perusahaan. Maka dari itu, penting untuk memastikan kompetitor tidak berlokasi terlalu dekat dengan perusahaan Anda. Bagi jenis bisnis yang bergantung pada kedatangan pelanggan seperti restoran atau retail, lokasi yang terlalu dekat berisiko membuat Anda memperebutkan pelanggan. Dalam jangka waktu panjang, lokasi yang dekat dengan kompetitor dapat merugikan bisnis Anda.

Pilih Lokasi Headquarter yang Mendukung Perkembangan Bisnis

Perkembangan bisnis akan turut diikuti dengan kebutuhan yang semakin meningkat, seperti misalnya ruang kantor yang lebih luas atau fasilitas yang lebih modern. Lokasi headquarter yang fleksibel menawarkan keunggulan dalam memfasilitasi perkembangan bisnis. Perlu diperhatikan bahwa relokasi perusahaan akibat perkembangan bisnis dapat memakan biaya dan waktu yang relatif banyak. Jadi, penting untuk mempertimbangkan seberapa lama perusahaan Anda akan menempati lokasi tersebut.

Effist Suite Office: Solusi Lokasi Kantor Bergengsi untuk Bisnis Anda

Effist Suite Office adalah pilihan terbaik bagi berbagai perusahaan yang mencari lokasi strategis di daerah Jakarta Selatan. Kami menawarkan solusi lengkap untuk kebutuhan ruang kerja Anda, mulai dari serviced office hingga virtual office. 

Layanan serviced office dari Effist dirancang untuk memberikan kenyamanan dan produktivitas maksimal lewat ruang kantor modern dan profesional. Kami siap mendukung operasional Anda dengan fasilitas lengkap seperti internet berkecepatan tinggi, meeting room dalam berbagai ukuran, business lounge, pantry, hingga layanan resepsionis professional. Lokasi kami terletak di 2 titik strategis, yaitu Office88 Kota Kasablanka dan Gandaria 8 Office Tower. Anda akan merasakan akses mudah ke berbagai sarana dan prasarana serta transportasi. 

Sedangkan bagi bisnis yang memerlukan kehadiran fisik tanpa harus menyewa ruang kantor fisik, layanan virtual office dari Effist Suite Office dapat menjadi solusi yang tepat. Layanan resepsionis handal kami dapat membantu Anda mengelola panggilan telepon, email, dan surat dengan efisien. Alamat bisnis bergengsi kami juga dapat meningkatkan kredibilitas dan citra bisnis Anda.

Untuk informasi lebih lanjut seputar serviced office dan virtual office, hubungi kami melalui email contact@effist.com. 

Editor: Cardila Ladini