Anda mungkin familiar dengan istilah analisis SWOT. Metode analisis ini banyak digunakan untuk keperluan pengembangan diri maupun untuk keperluan organisasi, proyek, atau perusahaan. Dalam konteks bisnis, metode analisis ini diperlukan untuk memahami posisi suatu perusahaan dalam konteks lingkungan bisnis yang lebih luas. SWOT sendiri terdiri atas strength, weakness, opportunity, dan threat. Analisis SWOT memberikan kerangka sistematis dalam mengidentifikasi faktor yang dapat mempengaruhi kinerja dan keberlanjutan sebuah perusahaan. Kenali lebih lanjut tentang apa itu analisis SWOT serta cara melakukannya dengan tepat untuk bisnis Anda.

Apa yang Dimaksud Analisis SWOT?

Pengertian analisis SWOT adalah metode untuk mengevaluasi faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi pencapaian tujuan bisnis. Analisis ini terdiri atas empat komponen, dengan faktor internal berupa strength (kekuatan) dan weakness (kelemahan), serta faktor eksternal berupa opportunity (peluang) dan threat (ancaman). Melalui analisis SWOT, perusahaan dapat strategi bisnis, menemukan peluang bisnis, hingga memberikan insight tentang kondisi perusahaan di masa kini dan masa depan. 

Apa Saja Komponen dalam Analisis SWOT?

SWOT merupakan singkatan dari komponen strength, weakness, opportunity, dan threat. Keempat komponen ini membentuk kerangka analisis untuk mengidentifikasi performa, kompetisi, risiko, hingga potensi bisnis. 

Strength (Kekuatan)

Komponen strength atau kekuatan merujuk pada faktor internal yang membuat perusahaan lebih unggul daripada kompetitor. Analisis komponen strength bertujuan untuk memahami aspek apa yang sudah bekerja dengan baik. Misal, kekuatan bisnis Anda adalah branding yang kuat, fitur teknologi yang unik, strategi marketing yang efektif, dan lain sebagainya. 

Weakness (Kelemahan)

Komponen weakness atau kelemahan adalah faktor internal yang dinilai kurang bekerja dengan baik. Kelemahan ini adalah aspek yang menghambat perusahaan untuk mencapai tujuan atau potensi optimal. Misal, kelemahan perusahaan Anda adalah modal yang kurang memadai, utang, hingga kekurangan karyawan untuk menangani pekerjaan tertentu. 

Opportunity (Peluang)

Komponen opportunity atau peluang adalah faktor eksternal yang dapat dimanfaatkan perusahaan untuk meningkatkan performa serta peluang kesuksesan. Dengan memanfaatkan opportunity, Anda dapat menempatkan bisnis di posisi yang lebih kuat. Contoh opportunity dapat berupa menurunnya kompetisi di dalam industri, segmen pelanggan yang belum tersentuh, permintaan tinggi untuk produk atau layanan tertentu, dan sebagainya. 

Threat (Ancaman)

Komponen threat atau ancaman merujuk pada faktor eksternal yang berpotensi menimbulkan masalah, sehingga dapat mengancam upaya perusahaan untuk berkembang dan sukses. Berbeda dengan komponen weakness yang berasal dari internal perusahaan, komponen threat bersifat eksternal dan di luar kendali. Contoh threat dapat berupa pandemi global, perubahan tren industri, kondisi ekonomi yang kurang baik, hingga praktik monopoli dalam industri.

Apa Manfaat Analisis SWOT untuk Bisnis?

Tujuan dilakukannya analisis SWOT adalah untuk memahami faktor kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dimiliki perusahaan. Dengan demikian, perusahaan dapat membuat rencana serta pengambilan keputusan yang lebih strategis. Beberapa manfaat yang bisa dirasakan dari analisis SWOT adalah:

Memberikan Gambaran Menyeluruh Tentang Kondisi Perusahaan

Analisis SWOT menyediakan kerangka terstruktur untuk membantu perusahaan melihat faktor internal (kekuatan dan kelemahan) dan faktor eksternal (peluang dan ancaman) secara menyeluruh. Jadi, perusahaan dapat melihat aspek-aspek yang sudah bekerja dengan baik, maupun aspek lainnya yang perlu ditingkatkan. 

Mengidentifikasi Peluang Bisnis

Perusahaan akan lebih mudah mengidentifikasi peluang bisnis baru melalui proses analisis SWOT. Peluang ini dapat dimanfaatkan untuk mendukung pertumbuhan atau ekspansi bisnis. Misal, hasil analisis menemukan adanya peluang tren pelanggan baru atau kebutuhan yang belum terpenuhi. Perusahaan dapat membuat inovasi produk atau layanan baru untuk mengisi peluang tersebut.

Meningkatkan Manajemen Risiko

Strategi manajemen risiko diperlukan agar perusahaan mampu mempersiapkan diri terhadap perubahan atau ancaman yang mungkin muncul. Di sinilah fungsi analisis SWOT untuk menemukan potensi ancaman bagi perusahaan, seperti misalnya adanya kompetitor baru atau perubahan regulasi pemerintah. Perusahaan juga dapat meminimalisir kerugian yang dapat terjadi, baik dalam jangka pendek atau panjang.

Bagaimana Cara Melakukan Analisis SWOT yang Tepat?

Proses analisis SWOT membutuhkan pendekatan yang sistematis dan terstruktur. Dengan demikian, hasil yang dikumpulkan dapat bersifat menyeluruh, khususnya dalam memperlihatkan faktor internal dan eksternal perusahaan. Ikuti langkah berikut ini untuk melakukan analisis dengan tepat:

Tentukan Tujuan Anda

Langkah pertama dalam proses analisis adalah menentukan tujuan Anda dalam melakukan analisis. Misal, Anda ingin meluncurkan produk baru, memasuki pasar baru, hingga meningkatkan keseluruhan performa operasional bisnis. Dengan menetapkan tujuan yang jelas, proses analisis akan lebih terarah dan menghasilkan output yang relevan. 

Kumpulkan Data yang Diperlukan

Anda akan memerlukan serangkaian data untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Penting untuk memanfaatkan data dari berbagai sumber, seperti sesi brainstorming, feedback dari pelanggan, riset pasar, hingga metrik performa bisnis. Hasil data dari sumber beragam akan menghadirkan perspektif baru yang mungkin tidak Anda ketahui.

Buat Daftar Berisi 4 Komponen SWOT

Hasil data yang telah dikumpulkan kemudian dibagi ke dalam tiap komponen SWOT. Anda dapat membagi komponen berdasarkan faktor internal (strength dan weakness) dan faktor eksternal (opportunity dan threat). Beberapa pertanyaan yang bisa diajukan saat memasukkan data ke dalam komponen SWOT adalah:

• Strategi atau proses bisnis apa yang sudah bekerja dengan baik? (Strength)
• Apa saja produk, layanan, atau aset terbaik kita? (Strength)
• Apa yang bisa kita tingkatkan? (Weakness)
• Produk atau layanan apa yang performanya paling buruk? (Weakness)
• Tren apa yang sedang naik di pasar? (Opportunity)
• Segmen pelanggan apa yang belum kita targetkan? (Opportunity)
• Siapa saja kompetitor kita? (Threat)
• Apakah ada perubahan regulasi yang menghambat operasional bisnis kita? (Threat)

Saring dan Susun Data

Setelah mengidentifikasi faktor internal dan eksternal dalam analisis SWOT, Anda dapat menyaring dan menyusun data di tiap kategori komponen. Dalam hal ini, Anda dapat menyusun data berdasarkan prioritas, seperti misalnya aspek kekuatan terbesar bisnis Anda atau aspek kelemahan yang harus ditangani terlebih dahulu. Agar lebih mudah, hasil analisis SWOT dapat dikumpulkan dalam bentuk empat kuadran tabel.

Kembangkan Strategi

Langkah berikutnya adalah mengubah hasil analisis SWOT menjadi rencana strategis. Rencana yang akan dibuat nantinya perlu disesuaikan dengan aspek kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang sudah diidentifikasi sebelumnya. Misal, dalam rencana untuk merekrut karyawan baru, Anda memiliki kelemahan berupa angka turnover karyawan yang tinggi. Strategi yang bisa diambil adalah mengurangi angka turnover melalui strategi HR yang efektif.

Effist: Solusi Ruang Kantor Premium dengan Fasilitas Lengkap untuk Kebutuhan Bisnis Anda!

Ruang kantor profesional dan modern di lokasi bisnis strategis dapat menjadi aspek kekuatan dalam analisis SWOT bisnis Anda. Di sinilah peran Effist Suite Office dalam menyediakan layanan ruang kantor dengan fasilitas lengkap di lokasi yang strategis untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Layanan serviced office dari Effist Suite Office menawarkan ruang kerja fleksibel dengan fasilitas modern, seperti internet berkecepatan tinggi kursi dan meja ergonomis, ruang meeting dalam berbagai ukuran, hingga business lounge dan pantry. 

Bagi bisnis yang beroperasi secara remote, layanan virtual office dari Effist Suite Office dapat menjadi jawabannya. Layanan kami menawarkan alamat bisnis profesional tanpa harus menyewa kantor. Anda juga dapat menikmati fasilitas lainnya seperti penerimaan surat dan paket, layanan resepsionis dan sekretaris profesional, hingga fasilitas ruang meeting yang lengkap. Kami berlokasi di pusat bisnis strategis di Jakarta Selatan, yaitu Office88 Kota Kasablanka dan Gandaria 8 Office Tower.

Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan serviced office dan virtual office, Anda dapat menghubungi kami melalui email contact@effist.com atau kunjungi “Book Tour”.

Editor: Cardila Ladini