Perseroan Terbatas (PT) termasuk salah satu jenis badan usaha yang paling banyak digunakan oleh pengusaha di Indonesia karena memiliki struktur bisnis yang lebih jelas serta peluang pengembangan bisnis yang lebih luas. Namun, proses pendirian PT memerlukan persiapan pada berbagai aspek, termasuk alamat bisnis dan domisili perusahaan. Layanan virtual office muncul sebagai alternatif untuk mendapatkan alamat bisnis yang dibutuhkan saat mendirikan PT. Layanan virtual office memungkinkan PT memiliki alamat bisnis profesional tanpa perlu menyewa ruang kantor fisik secara penuh.

Artikel ini akan memandu Anda tentang penggunaan virtual office untuk pendirian PT di Indonesia.

Apakah PT Bisa Menggunakan Virtual Office?

Saat mendaftarkan Perseroan Terbatas (PT), pengusaha perlu menentukan lokasi tempat PT tersebut beroperasi. Jika PT masih belum memiliki kantor fisik, layanan virtual office dapat digunakan sebagai alamat PT resmi untuk didaftarkan di situs Online Single Submission (OSS). Namun, perlu diketahui bahwa tidak semua PT dapat menggunakan virtual office sebagai alamat domisili. Sebagai contoh, usaha yang memerlukan pabrik atau konstruksi fisik tidak dapat menggunakan virtual office sebagai alamat resmi. 

Apakah Virtual Office Legal di Indonesia?

Banyak orang masih meragukan legalitas virtual office untuk pembuatan PT. Di Indonesia, penggunaan virtual office sebagai alamat bisnis resmi sudah diakui secara hukum. Dalam Pasal 1 angka 75 Permenkeu Nomor 54 Tahun 2025, virtual office atau kantor virtual adalah kantor yang memiliki ruang fisik dan dilengkapi dengan layanan pendukung kantor yang disediakan oleh pengusaha jasa kantor virtual. 

Pemilihan layanan virtual office sebagai domisili PT juga tidak bisa sembarangan. Virtual office yang digunakan harus berlokasi di zona yang memang diperuntukkan sebagai zona perkantoran atau zona perdagangan jasa. Lokasi di luar zona tersebut umumnya tidak dapat digunakan sebagai domisili usaha. Selain itu, alamat virtual office yang bersifat fisik akan memudahkan proses pengecekan pendirian PT jika diperlukan. 

Keuntungan Menggunakan Virtual Office untuk Pendirian PT

Beberapa keuntungan yang bisa dirasakan dari pemakaian virtual office untuk pembuatan PT adalah:

Menghemat Biaya Operasional

Virtual office hadir sebagai solusi alternatif bagi pendiri PT yang ingin mendaftarkan usaha mereka tanpa terbebani biaya kantor fisik yang tinggi. Melalui virtual office, Anda dapat mengurangi pengeluaran yang berkaitan dengan penyewaan ruang kantor fisik. Anda dapat mengalokasikan biaya pada strategi dan pengembangan bisnis yang lebih penting, seperti inovasi produk baru, strategi marketing, software dan tools penunjang kerja, dan lain-lain. 

Memperkuat Citra Bisnis Profesional

Layanan virtual office umumnya berlokasi di kawasan bisnis yang prestisius. PT yang menggunakan layanan virtual office dapat diuntungkan melalui reputasi bisnis profesional yang muncul jika terdaftar di kawasan bisnis tersebut. Meskipun Anda tidak beroperasi secara langsung di kantor fisik, Anda tetap dapat mempertahankan citra bisnis yang kredibel di mata klien, mitra bisnis, maupun investor.

Akses Mudah ke Fasilitas Pendukung

Meskipun tidak menyewa ruang kantor fisik, Anda tetap dapat mengakses fasilitas pendukung operasional bisnis saat menggunakan layanan virtual office. Sebagai contoh, penyedia virtual office menawarkan meeting room profesional yang bisa Anda gunakan untuk pertemuan dengan klien. Fasilitas lainnya yang bisa Anda manfaatkan termasuk ruang kantor on-demand, nomor telepon bisnis khusus, serta pengelolaan surat dan paket masuk. 

Dapat Mendukung Kerja Remote

Virtual office mendukung Anda dan tim Anda untuk bekerja dari mana saja tanpa harus bergantung pada kantor fisik. Anda dapat menerapkan kebijakan kerja remote yang fleksibel sambil tetap menjaga citra bisnis profesional melalui alamat resmi dari virtual office yang berlokasi strategis. Hal ini sangat penting untuk mewujudkan work-life balance dan meningkatkan produktivitas kerja.

Prosedur Mendirikan PT dengan Virtual Office

Berikut adalah prosedur yang Anda ikuti untuk mendirikan PT menggunakan layanan virtual office:

Tentukan Nama PT

Langkah pertama adalah menentukan nama PT yang akan didirikan. Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 43 Tahun 2011, penamaan PT perlu mengikuti ketentuan berikut:

• Ditulis dalam huruf latin.
• Belum dipakai secara sah oleh perseroan lain.
• Tidak bertentangan dengan ketertiban umum dan/atau kesusilaan.
• Tidak sama/mirip dengan nama lembaga negara apapun kecuali mendapat izin dari yang bersangkutan.
• Tidak terdiri atas angka atau rangkaian kata, huruf atau rangkaian huruf yang tidak membentuk kata.
• Sesuai dengan maksud, tujuan, dan kegiatan usaha perseroan.

Pemesanan nama PT dapat dilakukan melalui sistem Administrasi Hukum Umum (AHU) Kementerian Hukum dan HAM melalui situs https://ahu.go.id. Anda akan diminta mengisi informasi seperti tiga pilihan nama PT, bidang usaha yang dijalankan, serta data pendiri perusahaan.

Pilih Layanan Virtual Office yang Tepat

Selanjutnya, pilih layanan virtual office sesuai kebutuhan Anda. Pertimbangkan lokasi, fasilitas, serta dukungan administrasi yang ditawarkan penyedia virtual office untuk memudahkan pendirian dan operasional PT Anda. Pastikan juga alamat virtual office dapat digunakan untuk kebutuhan domisili perusahaan. Layanan virtual office seperti Effist Suite Office menawarkan berbagai paket layanan dengan benefit beragam yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan bisnis saat ini. 

Susun Akta Pendirian PT

Langkah selanjutnya adalah menyusun Akta Pendirian PT melalui notaris. Sebelum membuat akta, diperlukan setidaknya dua nama pendiri untuk menjadi Direktur dan Komisaris PT. Anda juga perlu menentukan jangka waktu berdirinya PT serta maksud dan tujuan kegiatan usaha PT. Pada tahap ini, notaris akan mencantumkan alamat virtual office yang sudah disewa sebagai alamat resmi PT Anda.

Akta akan memuat nama perusahaan, bidang usaha sesuai kode KBLI, modal dasar dan modal yang disetor, struktur direksi dan komisaris, serta alamat perusahaan berupa virtual office. Selanjutnya, Akta Pendirian akan diajukan ke Kementerian Hukum dan HAM untuk mendapatkan Surat Keputusan (SK) Pengesahan PT.

Mengurus NPWP dan NIB

Tahap berikutnya adalah mengurus NPWP dan NIB untuk PT Anda. NPWP diperlukan untuk memenuhi kewajiban perpajakan perusahaan Anda sesuai dengan status dan kegiatan usaha. Anda bisa mengurus NPWP dengan datang langsung ke Kantor Pelayanan Pajak di domisili kantor Anda atau secara online.

Sedangkan NIB berfungsi sebagai bukti perizinan PT Anda untuk melakukan kegiatan usaha. Anda bisa membuat NIB melalui situs Online Single Submission (OSS). Anda akan diminta untuk mengisi data yang dibutuhkan, seperti data pelaku usaha, data bidang usaha, serta data produk atau jasa dalam bidang usaha. Pastikan Anda mengisi data dengan lengkap dan benar untuk memudahkan pemrosesan NIB.

Rekomendasi Layanan Virtual Office Terbaik di Jakarta Selatan untuk PT Anda

Bagi Anda yang ingin menggunakan layanan virtual office untuk kebutuhan pendirian PT, berikut adalah rekomendasi layanan virtual office terbaik di Jakarta yang bisa Anda pertimbangkan:

Effist Suite Office EightyEight@Kasablanka

Rekomendasi layanan virtual office di Jakarta yang pertama adalah Effist Suite Office yang berlokasi di gedung EightyEight@Kasablanka. Terletak di kawasan bisnis Kuningan dan Tebet, lokasi ini memiliki akses strategis ke berbagai opsi transportasi umum, jalan utama, pusat perbelanjaan, hotel, apartemen, maupun fasilitas penunjang bisnis lainnya. 

Effist Suite Office di EightyEight@Kasablanka menawarkan berbagai fasilitas pendukung operasional bisnis. Hal ini termasuk alamat bisnis prestisius, layanan mail handling dan forwarding, resepsionis profesional, nomor telepon bisnis khusus, layanan call answering dan forwarding, serta central fax line. Anda juga bisa menikmati fasilitas di lokasi fisik Effist Suite Office, seperti smart meeting room, ruang kerja on-demand, dan business lounge. 

Effist Suite Office Gandaria 8 Tower

Pilihan layanan virtual office di Jakarta selanjutnya adalah Effist Suite Office di gedung Gandaria 8 Tower. Layanan ini terletak di kawasan strategis Jakarta Selatan yang berdekatan dengan kawasan Kebayoran Lama dan Pondok Indah. Berada di dalam kawasan Gandaria Superblok, layanan virtual office Effist Suite Office memiliki akses mudah menuju pusat perbelanjaan, jalan utama, transportasi umum, maupun fasilitas pendukung lainnya. 

Effist Suite Office Gandaria 8 Tower menyediakan layanan virtual office yang dilengkapi berbagai fasilitas untuk menunjang kebutuhan operasional perusahaan. Fasilitas tersebut meliputi alamat bisnis profesional, layanan mail handling dan forwarding, resepsionis profesional, nomor telepon bisnis khusus, layanan call answering dan forwarding, serta central fax line. Selain itu, Anda dapat menggunakan fasilitas di kantor fisik Effist Suite Office, seperti dukungan administrasi, meeting room profesional, ruang kerja siap pakai, dan business lounge.

Butuh Virtual Office untuk PT? Temukan Solusi Virtual Office Praktis dari Effist Suite Office

Alamat bisnis PT yang strategis tidak hanya bermanfaat untuk melengkapi kebutuhan pendirian perusahaan, tetapi juga sebagai investasi jangka panjang untuk membangun reputasi profesional. Layanan virtual office dari Effist Suite Office dapat menjadi solusi praktis bagi Anda yang memerlukan alamat bisnis resmi tanpa perlu menanggung biaya operasional kantor fisik yang besar. Dengan alamat bisnis yang berlokasi strategis di pusat bisnis Jakarta Selatan, yaitu EightyEight@Kasablanka dan Gandaria 8 Tower, Anda dapat meningkatkan kredibilitas dan citra bisnis dengan alamat bisnis profesional dalam biaya yang terjangkau. 

Effist Suite Office juga menyediakan berbagai fasilitas untuk mendukung operasional bisnis Anda. Hal ini termasuk layanan mail handling, akses ke ruang kantor dan meeting room dalam berbagai ukuran, business lounge, layanan sekretaris dan administrasi profesional, hingga nomor telepon bisnis khusus yang ditangani oleh customer service berpengalaman. Semua fasilitas ini dirancang untuk membantu bisnis Anda tetap fleksibel dan beroperasi secara efisien.

Hubungi kami melalui email contact@effist.com untuk informasi lebih lanjut seputar layanan virtual office kami.

Editor: Irnadia Fardila