Tahukah Anda bahwa ruang kerja yang tepat dapat mempengaruhi produktivitas kerja serta budaya kerja secara signifikan? Hal ini termasuk penempatan meja kerja, penyesuaian suhu dan cahaya di dalam ruangan, hingga jenis tata ruang terbuka atau tertutup. Salah satu desain tata ruang terbuka atau open space telah menjadi tren desain kantor modern dalam beberapa waktu terakhir. 

Open space banyak diminati karena dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih terbuka, kolaboratif, dan efisien. Kenali lebih lanjut tentang apa itu tata ruang open space dan tips menerapkannya dengan efektif!

Apa yang Dimaksud dengan Konsep Kantor Open Space?

Konsep open space office atau ruang kerja terbuka artinya desain tata ruang kantor yang berfokus menghilangkan partisi dan kubikel tradisional untuk menciptakan ruang kerja yang luas dan terbuka. Beberapa desain open space office dapat bersifat terbuka sepenuhnya, setengah terbuka, atau berkelompok menurut tim yang ada. 

Desain kantor open space dirancang agar karyawan dapat bekerja bersama dengan lebih bebas. Open space working area sangat penting untuk mendukung proses diskusi di dalam tim dan meningkatkan kerja sama. Hal ini dapat memunculkan rasa kebersamaan di lingkungan kerja hingga peningkatan performa kerja.

Apa Saja Karakteristik Ruang Kerja Open Space?

Ruang kerja open space didesain untuk memelihara kolaborasi dan komunikasi internal antara karyawan dengan menghilangkan pembatas fisik. Beberapa karakteristik yang menjadi ciri khas tata ruang kerja ini adalah:

• Tanpa Pembatas: Open space adalah jenis tata ruang kantor yang tidak memakai partisi pemisah antar meja. Artinya, meja karyawan tidak lagi berupa kubikel tradisional, melainkan ruang terbuka di mana karyawan dapat berinteraksi dengan lebih bebas.

• Ruang Bersama: Ruang kerja terbuka seringkali memiliki area komunal seperti lounge, ruang istirahat, atau ruang meeting untuk memfasilitasi interaksi dan kerja sama tim secara informal.

• Cahaya Alami: Karyawan dapat merasakan cahaya alami matahari selama bekerja karena desain dalam open space office banyak memakai jendela besar yang memudahkan masuknya cahaya matahari ke ruangan. Hal ini bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas serta menciptakan lingkungan kerja yang nyaman.

• Meja Kerja Fleksibel: Meja kerja dalam ruang kerja terbuka seringkali disusun secara berkelompok atau berbaris. Beberapa meja dan kursi juga bisa dipindahkan, sehingga memudahkan perubahan layout untuk mendukung operasional tim dalam berbagai ukuran atau untuk kebutuhan proyek.

Apa Manfaat dari Penerapan Tata Ruang Open Space?

Banyak kantor modern mulai mengadopsi tata ruang kerja open space karena berbagai manfaat yang tidak hanya dirasakan oleh karyawan, tetapi juga perusahaan. Beberapa contoh manfaat dari penerapan tata ruang open space adalah:

Komunikasi dan Kolaborasi yang Lebih Baik

Salah satu manfaat utama dari ruang kerja open space adalah proses komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik. Dengan tidak adanya partisi yang membatasi karyawan, proses brainstorming menjadi lebih mudah, diskusi bisa dilakukan dengan cepat, serta meningkatkan hubungan dengan rekan kerja. Tim yang solid akan berdampak pada performa kerja yang lebih baik serta mampu menyelesaikan pekerjaan dengan efisien.

Memudahkan Pengawasan Kerja

Tanpa adanya dinding penghalang yang biasa ditemukan di meja kubikel, manajer dan supervisor akan lebih mudah mengawasi performa kerja karyawan dalam tata ruang yang terbuka. Selain itu, tata ruang terbuka juga menghilangkan hierarki yang biasa memisahkan antara atasan dan bawahan, sehingga menciptakan suasana kerja yang lebih nyaman. Karyawan dapat lebih mudah menyampaikan ide maupun masalah kerja yang sedang dihadapi.

Menghemat Biaya

Perusahaan dapat menghemat biaya secara signifikan melalui penerapan ruang kerja terbuka. Dalam hal ini, perusahaan tidak perlu lagi memasang partisi atau meja kubikel terpisah, melainkan cukup meja, kursi, dan fasilitas perkantoran lainnya. Budget perusahaan yang ada dapat disalurkan ke kebutuhan operasional, seperti inovasi produk atau pengembangan skill karyawan.

Meningkatkan Employee Wellbeing

Tak dapat dipungkiri bahwa desain ruang kantor dapat mempengaruhi performa, produktivitas kerja, dan kesejahteraan diri karyawan. Tata ruang terbuka memungkinkan masuknya pencahayaan alami serta pergerakan tubuh yang lebih aktif. Hal ini berdampak penting pada kesehatan fisik karyawan. Tata ruang terbuka juga berperan dalam membangun hubungan yang kuat antar rekan kerja, yang mana berdampak pada lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif. 

Bagaimana Cara Menerapkan Open Space dengan Efektif?

Guna memaksimalkan manfaat dari desain ruang kantor open space, penting untuk memahami beberapa tips untuk menerapkan tata ruang ini dengan efektif. Tips-tips tersebut adalah:

Evaluasi Kebutuhan Tim

Setiap tim memiliki kebutuhan yang berbeda-beda dalam penempatan meja kerja mereka. Misal, tim-tim yang sering berkolaborasi perlu ditempatkan berdekatan untuk memudahkan proses komunikasi. Beberapa tim memerlukan area yang lebih sunyi agar lebih fokus bekerja, sementara tim lainnya lebih produktif di lingkungan yang kolaboratif. Dengan mengevaluasi kebutuhan tiap tim, desain layout ruang terbuka dapat disesuaikan dengan kebutuhan tersebut.

Buat Kebijakan yang Jelas

Mengingat open space office adalah ruang kerja yang dipakai bersama, penting untuk membuat peraturan yang jelas saat berada di dalam ruangan. Misal, tiap karyawan perlu menjaga kebersihan ruang kantor dengan baik, atau menjaga volume suara agar tidak terlalu bising di dalam ruangan. 

Kebijakan yang baik akan membantu menciptakan suasana kerja yang harmonis serta mengurangi munculnya risiko konflik akibat perbedaan preferensi individu. Dalam hal ini, penting untuk melibatkan karyawan dalam merumuskan kebijakan tersebut.

Gunakan Fasilitas Kerja yang Ergonomis

Fasilitas kerja ergonomis berfokus untuk menghadirkan kenyamanan bagi karyawan selama bekerja, baik kenyamanan secara fisik maupun mental. Contohnya adalah model kursi yang mendukung postur tubuh serta bisa menyesuaikan tinggi kursi untuk mengakomodasi karyawan dengan tinggi badan yang berbeda-beda. Contoh lainnya adalah pencahayaan yang baik untuk mencegah kelelahan pada mata.

Sediakan Ruang Meeting Khusus

Terlepas dari manfaat tata ruang open space untuk mendukung efisiensi komunikasi dan kolaborasi, beberapa tim akan memerlukan ruang meeting khusus untuk mendukung diskusi yang lebih efektif. Dengan menyediakan ruang meeting yang memadai, perusahaan dapat mewujudkan lingkungan kerja yang lebih kondusif bagi karyawan.

Nikmati Kenyamanan di Ruang Kantor Premium dengan Fasilitas Lengkap, Hanya di Effist!

Tata ruang kerja yang tepat turut berkontribusi dalam memaksimalkan produktivitas kerja, yang mana akan berdampak pada keberhasilan perusahaan. Effist Suite Office memahami pentingnya ruang kantor untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Maka dari itu, Effist Suite Office menawarkan solusi ruang kantor fleksibel dengan kualitas premium dalam bentuk layanan serviced office. 

Ruang kantor siap pakai dari Effist dilengkapi dengan fasilitas penunjang untuk memberikan kenyamanan optimal bagi penggunanya. Fasilitas kami mencakup internet berkecepatan tinggi, meja dan kursi kerja ergonomis, business lounge yang nyaman, pantry, serta ruang meeting modern dalam berbagai ukuran untuk berbagai jenis diskusi. Effist juga menyediakan layanan tambahan seperti bantuan administratif yang akan memudahkan penggunanya dalam menjalankan bisnis.

Jadi, tunggu apalagi? Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan serviced office, hubungi kami melalui email contact@effist.com atau kunjungi halaman “Book Tour”.

Editor: Irnadia Fardila