Dalam dunia bisnis modern saat ini, banyak perusahaan atau pebisnis yang mencari solusi fleksibel dan efisien untuk mengelola operasional mereka. Salah satu solusi yang semakin populer adalah virtual office. Jasa virtual office menawarkan berbagai layanan penting tanpa adanya keharusan memiliki ruang kantor fisik. Mencari jasa virtual office terbaik bisa menjadi tugas yang menantang. Ada banyak penyedia jasa di pasar dengan beragam fitur dan harga yang ditawarkan.

Oleh karena itu, penting untuk melakukan riset dan pembandingan sebelum memilih jasa virtual office yang tepat bagi bisnis Anda. Salah satu contoh jasa penyedia layanan virtual office yaitu Effist Suite Office. Lantas, apa yang membuat Effist berbeda dari penyedia layanan virtual office lainnya? Ketahui lebih detiail kelebihan virtual office yang ditawarkan Effist dengan membaca artikel berikut ini.

Apa Itu Jasa Virtual Office?

Jasa Virtual Office adalah layanan yang menyediakan fasilitas kantor secara virtual. Dalam hal ini, sebuah perusahaan atau individu dapat menggunakan alamat bisnis prestisius dan nomor telepon yang didedikasikan untuk keperluan bisnis mereka tanpa harus memiliki kantor fisik sebenarnya. Melalui jasa Virtual Office, perusahaan atau individu dapat memiliki alamat bisnis di lokasi strategis yang mewakili citra profesional dan terpercaya.

Alamat ini dapat digunakan untuk keperluan pendaftaran perusahaan, komunikasi dengan klien atau pelanggan, dan menerima surat-menyurat bisnis. Selain itu, jasa Virtual Office juga menyediakan layanan tambahan seperti pengelolaan surat-menyurat, pengambilan pesan telepon, resepsionis virtual, dan fasilitas pertemuan atau ruang konferensi yang dapat digunakan sesuai kebutuhan. Semua ini dapat dilakukan secara jarak jauh dengan bantuan teknologi komunikasi modern.

Mengapa Harus Memilih Virtual Office?

Ada beberapa alasan mengapa virtual office dari Effist dapat menjadi pilihan yang baik. Berikut adalah beberapa alasan utama:

Fleksibilitas

Virtual office memungkinkan Anda memiliki alamat bisnis yang prestisius tanpa harus benar-benar menyewa ruang fisik. Anda dapat menggunakan alamat ini untuk keperluan surat-menyurat, kartu nama, dan dokumen bisnis lainnya.

Biaya yang Lebih Rendah

Dibandingkan menyewa kantor fisik, virtual office biasanya lebih terjangkau. Anda tidak perlu membayar sewa bulanan, listrik, air, atau biaya pemeliharaan lainnya. Ini bisa sangat menguntungkan terutama bagi bisnis kecil atau startup dengan anggaran terbatas.

Profesionalitas

Dengan memiliki alamat bisnis yang terkait dengan pusat bisnis atau wilayah yang bergengsi, bisnis Anda akan terlihat lebih profesional. Hal ini dapat memberikan kepercayaan kepada pelanggan dan mitra bisnis potensial.

Apa Saja Layanan yang Bisa Diperoleh Dari Kantor Virtual Effist?

Berbagai layanan penunjang bisnis pun disediakan oleh Effis Suite Office. Sebelum melakukan keputusan untuk menggunakan virtual office, tentu Anda perlu mengenal layanan apa saja yang ditawarkan oleh Effist Suite Office . Berikut ini akan kami ulas untuk Anda 3 layanan utama virtual office yang disediakan oleh Effist Suite Office.

Communication Services

Salah satu layanan yang di sediakan Effist yaitu communication services atau layanan komunikasi. Apa saja layanan komunikasi yang akan Anda dapatkan melalui penggunaan virtual office?

1. Layanan Resepsionis: Peranan dari seorang resepsionis diantaranya yaitu menyapa, melayani dan memberikan informasi kepada pengunjung terkait dengan tujuan yang diinginkan oleh tamu atau orang yang menelepon virtual office Anda. Terlihat simpel namun cukup berperan penting dan representative.
2. Layanan Nomor Telepon: Layanan nomor telepon kantor yang disediakan oleh penyedia virtual office Anda yang bisa Anda gunakan dan cantumkan di kop surat/kartu nama sebagai nomor kantor perusahaan Anda.
3. Layanan Surat Menyurat: Jika Anda menggunakan virtual office, Anda akan mendapatkan layanan pengurusan administrasi surat-menyurat. Surat atau dokumen yang akan diterima oleh perusahaan Anda bisa ditujukan langsung ke alamat virtual office Anda. Selanjutnya, surat atau dokumen yang masuk akan ditangani langsung oleh resepsionis virtual office Anda.

Business Address Services

Alamat bisnis adalah komponen utama dari virtual office. Penting untuk memperhatikan fitur alamat bisnis yang ditawarkan oleh penyedia virtual office pilihan Anda. Beberapa fasilitas layanan alamat bisnis yang ditawarkan oleh Effist meliputi:

1. Alamat Bisnis Terdaftar: Tanpa harus menyewa gedung kantor dan membayar operasional gedung, pengguna virtual office dapat memperoleh surat domisili yang berlokasi di kantor virtual office tersebut.
2. Penanganan Paket: Ditambah penyedia virtual office akan membantu Anda dalam penanganan paket yang datang ke alamat perusahaan Anda.
3. Akses Gedung 24/7: Akses ke virtual office yang mudah karena dilengkapi dengan akses 24 jam ke area kantor. Tim penyedia virtual office tentu siap melayani kebutuhan Anda kapanpun dibutuhkan.

Meeting Room Services

Umumnya layanan meeting room bervariasi dari satu penyedia ke penyedia lainnya. Beberapa kantor virtual memungkinkan klien untuk menggunakan meeting room secara gratis, sementara yang lain mungkin mengenakan biaya bulanan atau per jam tambahan. Layanan meeting room umum yang ditawarkan oleh penyedia virtual office meliputi:

1. Akses Meeting Room: Dengan menyewa virtual office Anda akan mendapatkan kuota akses meeting room gratis yang dapat digunakan selama masa virtual office tersebut.
2. Fasilitas Meeting Room: Anda juga akan mendapatkan peralatan modern meeting room yang dapat memudahkan Anda seperti LCD dan screen, white board, Wi-Fi, flipchart, pulpen, dan air mineral.

Berapa Harga Sewa Jasa Virtual Office di Effist?

Harga sewa jasa virtual office di Effist dapat bervariasi tergantung pada paket harga virtual office yang dipilih dan durasi sewa. Berikut ini adalah paket harga untuk virtual office di Effist Suite Office:

Mailing Address Service Package

88@Kasablanka Office Tower: IDR 488.000

Gandaria 8 Office Tower: IDR 588.000

Benefit:

• Prestigious Business Adress
• Mail Collection and forwarding to your business address
• Access to utilize on-demand administrative support
• A Special Discount access to meeting room, day office and video confferencing
• Use Central Fax line

Corporate Identity Service Package

88@Kasablanka Office Tower: IDR 888.000

Gandaria 8 Office Tower: IDR 998.000

Benefit:

• Prestigious Business Adress
• Mail Collection and forwarding to your business address
• Access to utilize on-demand administrative support
• A Special Discount access to meeting room, day office and video confferencing
• Use Central Fax line
• Personilized call answering
• Complimentary 3 hours meeting room usage per month (Kokas & Gancit)
• Complimentary call forwarding

Corporate Identity Service + Package

88@Kasablanka Office Tower: IDR 1388,000

Gandaria 8 Office Tower: IDR 1488.000                                                                       

Benefit:

• Prestigious Business Adress
• Mail Collection and forwarding to your business address
• Access to utilize on-demand administrative support
• A Special Discount access to meeting room, day office and video confferencing
• Use Central Fax line
• Personilized call answering
• Complimentary 3 hours meeting room usage per month (Kokas & Gancit)
• Complimentary call forwarding
• Complimentary use 2 days per week of shared office usage
• Free building domicile letter

Silakan menghubungi tim pemasaran Effist Suite Office melalui alamat email contact@effist.com untuk informasi yang lebih lengkap mengenai layanan kantor virtual.