News and Article

  10 October 2022   Rani Pilo

Ini Dia Alasan Mengapa Kantor Fisik Masih Sangat Dibutuhkan

Dahulu bisnis menggunakan surat sebagai alat komunikasi tertulis untuk berbagai tujuan bisnis. Lalu kemudian perkembangan teknologi informasi terus berkembang. Perkembangan teknologi dalam bisnis dimulai sejak ditemukan pesawat telepon, teknologi SMS, dan pesan elektronik. Hingga sekarang, banyak orang yang telah menggunakan video call sebagai alat komunikasi dalam melakukan pekerjaan mereka. Kehadiran teknologi digital dan kemajuan internet berpengaruh terhadap sistem kerja saat ini. Jika dulu sebagian besar pekerja harus bekerja di kantor. Namun sekarang, jumlah pekerja yang bekerja di kantor semakin berkurang karena pengaruh perkembangan teknologi informasi.

4 Alasan Mengapa Kantor Fisik Masih Sangat Dibutuhkan

Sistem kerja yang awalnya mengharuskan pekerja datang ke kantor, lambat laun diganti dengan sistem kerja dari rumah atau work from home. Yang menjadi pertanyaan saat ini, bagaimana peran dan fungsi kantor fisik di tengah tumbuhnya sistem work from home? Apakah kantor fisik sudah tidak dibutuhkan oleh para pekerja lagi? Atau, masih adakah celah-celah yang tidak bisa ditutupi oleh teknologi sehingga keberadaan kantor fisik masih dibutuhkan? Setidaknya terdapat 4 alasan kantor fisik dibutuhkan di tengah-tengah merebaknya sistem work from home. 5 Alasan tersebut adalah sebagai berikut.

1.      Membangun Citra Perusahaan

Alasan yang pertama yaitu, kantor merupakan perwujudan fisik perusahaan Anda. Melalui kantor, perusahaan dapat merepresentasikan identitas, etos, dan nilai-nilainya. Kantor fisik berguna sebagai tempat di mana stakeholders, klien, karyawan dan bahkan anggota pers dapat merasakan citra perusahaan Anda. Keberadaan kantor dapat membantu menentukan seberapa suksesnya perusahaan Anda. Bahkan, suasana kantor dengan citra yang baik dapat membantu Anda berkompetisi dengan kompetitor bidang usaha yang lain.

2.      Memfasilitasi Proses Kolaborasi Antar Pekerja

Meskipun pekerja saat ini memiliki media komunikasi yang memungkinkan mereka berkomunikasi secara virtual, namun koordinasi akan tetap berbeda dibandingkan dengan berkomunikasi secara langsung. Di kantor yang sama, rekan kerja dapat merasakan emosi satu sama lain. Hal ini sangat penting untuk mewujudkan keberhasilan suatu teamwork. Komunikasi antar team juga akan lebih efisien jika dilakukan secara langsung. Selain itu, ketika pekerja bekerja di ruang yang sama, jauh lebih mudah bagi mereka untuk membangun hubungan dan menyampaikan ide-ide. Hal tersebut tentu merupakan bagian terpenting dalam mengembangkan bisnis Anda di masa mendatang.

3.      Meningkatkan Produktivitas Pekerja

Terdapat berbagai macam karakter pada diri para pekerja. Ada pekerja yang mampu bekerja di tempat-tempat non formal seperti di rumah, di area hotspot public dan tempat lain. Namun ada juga sebagian pekerja yang mampu berkarya di tempat khusus seperti di gedung atau area perkantoran. Para pekerja ini lebih mampu meningkatkan produktivitasnya jika berada di tempat seperti kantor. Dengan adanya kebutuhan dari golongan pekerja ini, maka dibutuhkan kantor untuk menopang produktivitas mereka.

4.      Mengantisipasi Risiko Keamanan Saat WFH

Dengan menerapkan sistem WFH,  dapat menimbulkan sejumlah risiko keamanan terutama dalam hal keamanan data. Sering kali, mereka yang bekerja dari rumah harus menggunakan laptop pribadi (yang dapat diakses oleh banyak orang) untuk melakukan pekerjaan mereka. Perangkat tersebut mungkin tidak memiliki sistem keamanan yang sama seperti di kantor. Hal tersebut dapat menjadi cela kebocoran data penting perusahaan Anda.

Dengan demikian, maka dapat disimpulkan bahwa perkembangan teknologi memang telah membentuk sistem kerja baru. Namun dengan mempertimbangkan alasan di atas, maka keberadaan kantor fisik masih terus akan dibutuhkan di tengah era digital seperti sekarang. Bicara mengenai masa depan para pelaku bisnis, mereka sudah harus menyiapkan strategi untuk menyediakan kantor yang dinamis. Oleh sebab itu, kantor harus dibuat menjadi tempat yang aman dan nyaman untuk seluruh karyawan. Effist Suite Office dengan berbagai kelebihan, menawarkan solusi ruang kantor yang akan membantu Anda dalam menjalankan operasional perusahaan khususnya di Indonesia. Kami menawarkan lokasi kantor yang strategis dan berada di kawasan pusat bisnis di Jakarta Selatan. Serviced office kami akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda dengan dukungan tim profesional.

 

Silahkan hubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon 02129607500 untuk berkonsultasi.

 

Baca juga: Panduan Lengkap Menyewa Ruang Kantor (Office Space) untuk Small Business