Sebagai seorang profesional atau pebisnis, mengadakan acara perusahaan merupakan hal yang penting untuk membangun hubungan baik dengan karyawan, mitra bisnis, dan juga para pelanggan. Mengadakan corporate event yang efektif bukanlah tugas yang mudah, tetapi dengan perencanaan dan pelaksanaan yang tepat, acara tersebut dapat menjadi kesempatan yang berharga untuk memperkuat citra perusahaan dan mencapai tujuan bisnis yang diinginkan. Artikel kali ini akan menguraikan beberapa langkah kunci yang dapat membantu Anda dalam melakukan corporate event dengan efektif. Jadi, jika Anda tertarik untuk mengadakan corporate event yang berkesan dan sukses, simak artikel berikut ini. Mari kita eksplor bersama cara-cara terbaik untuk melakukan corporate event dengan efektif!

Apa yang Dimaksud dengan Corporate Event?

Tahukah Anda konsep dan pengertian dari Corporate Event? Corporate event, atau yang dalam bahasa Indonesia disebut “acara perusahaan”, adalah kegiatan yang diadakan oleh sebuah perusahaan atau organisasi untuk berbagai tujuan. Acara ini dapat bersifat internal, yaitu hanya melibatkan karyawan dan staf perusahaan, atau eksternal, di mana acara tersebut melibatkan klien, mitra bisnis, atau masyarakat umum. Tujuan utama dari acara perusahaan adalah untuk memperkuat ikatan di antara karyawan, mempererat hubungan dengan para mitra bisnis, mempromosikan merek atau produk, atau merayakan prestasi dan pencapaian perusahaan. Selain itu, corporate event juga memiliki manfaat secara langsung bagi perusahaan, seperti membantu meningkatkan branding, mengokohkan citra perusahaan, serta membangun koneksi yang lebih erat dengan para pemangku kepentingan.

Apa Saja Jenis-jenis Corporate Event?

Jenis-jenis acara perusahaan dapat beragam, tergantung pada tujuan dari acara tersebut. Berikut adalah beberapa contoh jenis corporate events yang umum diselenggarakan:

Seminar dan Konferensi

Acara ini biasanya berfokus pada pembahasan isu-isu industri, tren terbaru, dan pertukaran pengetahuan antara para ahli dan profesional di bidang yang relevan.

Pelatihan dan Workshop

Acara ini dirancang untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan dalam area tertentu, seperti pelatihan manajemen, keahlian teknis, atau pengembangan pribadi.

Peluncuran Produk

Saat perusahaan meluncurkan produk baru, acara ini diadakan untuk memperkenalkan produk tersebut kepada pelanggan, mitra bisnis, dan media.

Rapat Pimpinan

Acara ini melibatkan para eksekutif dan pemangku kepentingan utama perusahaan untuk mendiskusikan rencana strategis, kinerja bisnis, dan pengambilan keputusan penting.

Pesta Perusahaan

Acara yang lebih santai dan bersifat menghibur, seperti perayaan ulang tahun perusahaan, merayakan prestasi, atau momen-momen khusus dalam perusahaan.

Pertemuan Pelanggan atau Klien

Perusahaan dapat mengadakan acara khusus untuk berinteraksi dengan pelanggan atau klien mereka, membangun hubungan lebih kuat, dan mendapatkan umpan balik.

Penghargaan

Acara ini dipersembahkan untuk menghargai prestasi dan kontribusi para karyawan atau mitra bisnis yang luar biasa.

Networking

Bertujuan untuk memperluas jaringan profesional, acara ini menciptakan kesempatan bagi peserta untuk berinteraksi dan berkenalan dengan orang-orang baru dalam industri.

Bagaimana Cara Mengadakan Event yang Sukses?

Mengadakan event kantor atau event bisnis yang sukses memerlukan persiapan dan perencanaan yang matang. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat membantu Anda mengadakan event yang berkesan dan sukses:

Tentukan Tujuan Acara

Sebelum memulai perencanaan, tentukan tujuan utama dari acara tersebut. Apakah acara tersebut bertujuan untuk memperkenalkan produk baru, meningkatkan hubungan dengan pelanggan, memotivasi karyawan, atau tujuan lainnya. Memahami tujuan acara akan membantu Anda mengarahkan seluruh perencanaan ke arah yang tepat.

Tentukan Anggaran

Tetapkan anggaran yang realistis untuk acara. Pastikan anggaran mencakup semua elemen acara, termasuk venue, makanan, dekorasi, alat presentasi, dan hiburan. Sebisa mungkin, alokasikan dana ekstra untuk mengantisipasi kemungkinan biaya tambahan.

Pilih Tanggal dan Lokasi yang Tepat

Pilih tanggal yang tepat untuk acara tersebut, yang tidak bertabrakan dengan hari-hari besar atau liburan umum. Tentukan juga lokasi yang sesuai dengan konsep acara dan mudah diakses oleh para tamu.

Bentuk Tim Penyelenggara

Bentuk tim yang akan bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan acara. Pastikan tim memiliki anggota yang berkualitas dan pembagian tugas yang jelas.

Pilih Tema Acara

Tema acara dapat memberikan daya tarik tersendiri. Pilih tema yang sesuai dengan tujuan acara dan cocok dengan selera target audiens Anda. Pastikan tema acara tersebut mencerminkan citra perusahaan Anda.

Rencanakan Agenda Acara

Rancang agenda acara dengan cermat. Atur urutan kegiatan, berikan waktu untuk makanan, hiburan, dan sesi interaktif. Pastikan acara berjalan lancar tanpa terlalu terburu-buru atau terlalu lambat.

Pertimbangkan Pembicara atau Hiburan

Jika acara Anda memerlukan pembicara atau hiburan khusus, pastikan Anda mencarinya dengan teliti. Pilih orang atau grup yang relevan dengan tema acara dan mampu menyampaikan pesan dengan baik.

Promosikan Acara

Buatlah strategi promosi yang efektif untuk meningkatkan kesadaran tentang acara Anda. Gunakan berbagai saluran seperti media sosial, email, situs web perusahaan, dan undangan pribadi untuk mengajak tamu.

Persiapkan Teknis dan Fasilitas

Pastikan semua aspek teknis dan fasilitas acara berjalan dengan lancar. Tes peralatan presentasi, sound system, dan pastikan fasilitas venue memadai untuk jumlah tamu yang diundang.

Sediakan Makanan dan Minuman

Pastikan Anda menyediakan makanan dan minuman yang berkualitas sesuai dengan selera dan preferensi para tamu. Jika ada tamu dengan kebutuhan diet khusus, pastikan Anda menyediakan opsi yang sesuai.

Buat Form Registrasi

Jika acara Anda memerlukan informasi tentang siapa saja yang akan menghadiri acara Anda, buatlah proses pendaftaran yang mudah dan efisien bagi para tamu. Hal ini akan membantu dalam perencanaan logistik dan memastikan acara berjalan tanpa hambatan.

Evaluasi dan Feedback

Setelah acara selesai, lakukan evaluasi menyeluruh untuk menilai keberhasilan acara dan mengidentifikasi area perbaikan di masa depan. Mintalah umpan balik dari tamu untuk mendapatkan wawasan berharga.

Bingung Memilih Tempat untuk Event Anda? Effist Suite Office Pilihannya

Menyelenggarakan sebuah event memang tidaklah mudah bagi sebagian orang. Banyak persiapan yang harus dilakukan agar event dapat berjalan lancar. Jika biasanya para pemilik bisnis memilih menggunakan hotel sebagai tempat mengadakan event bisnis, lain halnya bagi sebagian pemilik bisnis yang memiliki modal minim. Tarif hotel biasanya jauh lebih mahal, itulah mengapa banyak pemilik bisnis yang beralih menggunakan jasa penyewaan meeting room sebagai tempat untuk menyelenggarakan event bisnis mereka karena relatif lebih murah. Disamping itu, pemilihan lokasi dalam mengadakan suatu kegiatan seperti corporate event sangat penting untuk menunjang kesuksesan acara yang diadakan. Namun Anda tak perlu khawatir, karena sudah banyak penyedia jasa penyewaan event space maupun office space.

Effist Suite Office sebagai penyedia jasa sewa meeting room bisa menjadi pilihan utama bagi Anda yang hendak mencari tempat untuk menyelenggarakan event kantor maupun event bisnis. Effist menawarkan meeting room yang dirancang secara profesional dan dilengkapi fasilitas yang memadai untuk mendukung kelancaran acara Anda. Melalui dukungan staf profesional, kegiatan Anda akan terasa lebih berkesan dan sukses. Bagi Anda yang ingin mengadakan acara dan membutuhkan meeting room kapasitas besar, Effist menyediakan meeting room dengan kapasitas yang luas untuk kelancaran event Anda. Tak hanya itu, Effist juga menyediakan berbagai pilihan paket harga yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Jadi, jika Anda bingung memilih tempat untuk event Anda, percayakanlah pada Effist Suite Office. Tim profesional Effist siap membantu Anda menyelenggarakan event Anda menjadi momen yang tak terlupakan dan sukses!

 Tunggu apa lagi, lakukan reservasi dengan menghubungi kami melalui email contact@effist.com atau jadwalkan kunjungan survei dengan mengisi form book tour.