Pertemuan bisnis adalah salah satu komponen kunci dalam menjalankan sebuah perusahaan. Namun, seringkali mengatur waktu untuk pertemuan-pertemuan ini dapat menjadi tugas yang sangat menantang, terutama ketika harus berurusan dengan jadwal yang padat. Salah satu solusi yang bisa membantu mengoptimalkan pertemuan bisnis adalah dengan mengadakan “fullday meeting“. Fullday Meeting adalah pendekatan yang mengharuskan pertemuan atau diskusi terkait dengan suatu topik atau proyek dilakukan dalam satu hari penuh.

Mengadakan pertemuan dalam satu kesempatan memungkinkan perusahaan menghindari pemborosan waktu dan energi yang mungkin terjadi jika pertemuan dilakukan dalam waktu terpisah. Guna memahami lebih lanjut, artikel ini akan memberikan wawasan berharga bagi para pemimpin dan profesional bisnis yang ingin meningkatkan produktivitas, mempercepat pengambilan keputusan, dan mengoptimalkan pertemuan bisnis mereka.

Apa itu Fullday Meeting?

Fullday meeting telah menjadi semakin populer dalam dunia bisnis modern sebagai solusi untuk mengoptimalkan pertemuan strategis. Konsep ini melibatkan penyelenggaraan pertemuan selama satu hari penuh, yang memungkinkan peserta untuk sepenuhnya fokus pada topik yang dibahas tanpa gangguan dari jadwal harian yang padat. Fullday meeting memberikan ruang untuk diskusi mendalam, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan strategis tanpa tekanan waktu yang ketat. Melalui pemanfaatan waktu secara efektif, tim dapat mengalokasikan sumber daya dengan bijak dan mencapai hasil yang lebih produktif.

Lebih dari itu, konsep pertemuan ini juga membuka peluang bagi peserta untuk membangun sinergi dan koneksi interpersonal yang lebih kuat. Hal ini menguatkan kerjasama antar tim internal perusahaan dan meningkatkan pemahaman bersama terhadap tujuan dan visi perusahaan. Tak hanya untuk pertemuan internal perusahaan, konsep fullday meeting juga dapat diterapkan untuk menjalin hubungan yang lebih erat dengan mitra bisnis. Dalam suasana yang lebih santai dan kurang terburu-buru, peserta dapat berinteraksi dengan lebih baik, berbagi gagasan, dan menjajaki peluang kerja sama yang lebih dalam. 

Fullday Meeting Berapa Jam?

Secara umum, fullday meeting berlangsung selama 8 jam penuh. Pada lingkup profesional, 8 jam dianggap sebagai standar durasi untuk pertemuan sepanjang hari. Dimulai dari pagi hingga sore, pertemuan ini memberikan kesempatan kepada peserta untuk mendiskusikan isu-isu penting, menyelesaikan permasalahan, dan mengambil keputusan strategis tanpa tergesa-gesa. Durasi yang cukup panjang ini memberikan ruang bagi semua aspek yang perlu dibahas tanpa mengorbankan kualitas. Meski begitu, penting untuk dicatat bahwa dalam praktiknya, pertemuan sepanjang hari bisa menjadi melelahkan. Oleh karena itu, penyelenggara harus mempertimbangkan adanya jeda istirahat dan memastikan adanya sesi-sesi interaktif untuk menjaga keterlibatan peserta sepanjang hari.

Fullday Meeting Dapat Apa Saja?

Fullday meeting biasanya mencakup berbagai fasilitas dan layanan untuk memenuhi kebutuhan peserta selama pertemuan berlangsung. Berikut ini daftar fasilitas dan layanan yang didapatkan dalam paket fullday meeting:

Penggunaan Meeting Room Selama 8 Jam

Peserta dapat menggunakan meeting room selama 8 jam penggunaan, biasanya dari pagi hingga sore.

Air Mineral & Permen

Peserta akan mendapatkan air mineral untuk menjaga diri tetap terhidrasi selama pertemuan. Permen juga disediakan untuk penyegaran.

Akses Internet

Fasilitas akses internet yang stabil dan cepat biasanya disediakan untuk memungkinkan peserta terhubung dan bekerja secara online jika diperlukan.

Proyektor & Layar

Proyektor dan layar biasanya tersedia untuk presentasi dan proyeksi materi yang diperlukan selama pertemuan.

Whiteboard & Spidol

Whiteboard dan spidol disediakan untuk membuat catatan, menggambar diagram, atau menjelaskan konsep secara visual.

Notepads & Pens

Setiap peserta biasanya diberikan notepads (buku catatan) dan pens (pena) untuk mencatat informasi penting selama pertemuan.

2x Coffee Break

Pada paket fullday meeting, biasanya disediakan dua kali sesi coffee break. Ini mencakup minuman kopi atau teh, serta makanan ringan untuk menyegarkan peserta.

1x Lunch

Biasanya, ada makan siang yang disajikan, yang dapat berupa hidangan prasmanan atau hidangan set menu, tergantung pada penyedia layanan.

Effist Suite Office: Pilihan Ideal untuk Meeting Produktif Sehari Penuh di Jakarta Selatan

Sebagai penyedia layanan office space di Jakarta Selatan, Effist Suite Office adalah pilihan yang sempurna bagi perusahaan yang mencari penyedia layanan meeting room yang menawarkan paket fullday meeting. Effist menawarkan berbagai pilihan paket yang memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan setiap pertemuan bisnis Anda. Fasilitas dan layanan yang ditawarkan mencakup akses ke meeting room eksekutif, dilengkapi dengan peralatan presentasi yang lengkap, akses internet berkecepatan tinggi, serta staff pendungkung yang ramah dan profesional.

Mereka siap membantu Anda dengan segala kebutuhan teknis yang Anda butuhkan, sehingga Anda dapat fokus sepenuhnya pada isi pertemuan Anda. Selain itu, lokasi Effist Suite Office yang terletak di Jakarta Selatan memudahkan akses bagi peserta pertemuan, sehingga menghemat waktu perjalanan dan mengoptimalkan produktivitas. Dengan fasilitas yang lengkap dan lokasi yang strategis, Effist Suite Office dapat memastikan bahwa pertemuan Anda berjalan lancar dan efisien.

Dapatkan paket spesial untuk pertemuan bisnis Anda sekarang dengan menghubungi kami melalui email contact@effist.com. 

Editor: Cardila Ladini