Apakah Anda sering kebingungan mencari meeting room yang ideal untuk meeting internal dan meeting dengan klien? Apa saja sih kriteria yang memenuhi kebutuhan dasar akomodasi ruang rapat? Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan ketika sewa meeting room.

3 Hal yang Perlu Anda Perhatikan Ketika Sewa Meeting Room

Ketersediaan Fasilitas dan Akomodasi

Ketika sewa meeting room, ketersediaan fasilitas dan akomodasi sangat penting untuk pengoperasian yang lancar dan stabil. Ketersediaan ruang rapat yang sesuai, admin yang gesit dalam membantu Anda menemukan dan memesan ruangan rapat. Effist menyediakan paketan ruang rapat dengan fasilitas-fasilitas seperti proyektor LCD, Video Conference, akses internet berkecepatan tinggi, dalam layout ruangan rapat yang menyesuaikan kebutuhan Anda.

Tingkat Kapasitas Hunian Ruang

Apakah kantor memiliki cukup tempat untuk rapat pertemuan? Ruang mana yang sedang dibutuhkan? Seberapa sering frekuensi kita menggunakan ruangan tersebut? Pemahaman yang jelas tentang tingkat hunian membantu mencegah keliru seperti pemesanan ganda, serta membantu mengoptimalkan fungsi ruangan.

Jadwal Sanitasi dan Protokol Kesehatan

Kondisi kesehatan dan keselamatan penting untuk menjamin lingkungan kerja yang aman dan kondusif. Pastikan meeting room yang akan Anda gunakan mendapatkan perhatian khusus dan pembersihan rutin karena frekuensi penggunaannya yang tinggi.

Keuntungan Sewa Meeting Room

Sewa meeting room mengizinkan aksesibilitas mudah dan fleksibilitas lokasi kerja. Meeting room atau ruangan rapat idealnya memiliki informasi jelas dan terperinci tentang ketersediaan ruangan dan fasilitas, modul pemesanan dan reservasi instan, interior kantor yang ramping dan minimalis, hingga ventilasi dan pencahayaan yang cukup, sampai dengan penamaan ruangan yang unik yang memudahkan navigasi letak ruangan.

Demikian beberapa hal yang harus diperhatikan ketika hendak menyewa meeting room. Peran meeting room dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas rapat tidak dapat dipungkiri. Bagi Anda yang tengah mengekspansi bisnis Anda terkhusus di daerah Jakarta Selatan, Effist menyediakan layanan Virtual Office, Serviced Office, hingga Meeting Room yang selalu hadir menjawab kebutuhan Anda.  Dengan paket-paket yang lengkap akan berbagai fasilitas dan akomodasi keperluan kantor, Effist mengutamakan penyaluran layanan terbaik bagi bisnis Anda.

Anda dapat menghubungi kami untuk informasi selengkapnya melalui email contact@effist.com atau nomor telepon 02129607500

Baca juga: Cara Memesan Ruang Meeting di Luar Kantor dengan Mudah