Di era digital ini, penggunaan virtual office kerap digunakan dalam praktik bisnis di luar negeri. Namun, akhir-akhir ini virtual office banyak kita jumpai di Indonesia terutama di kota besar seperti Jakarta. Hadirnya virtual office menjadi solusi bagi mereka yang tidak mau repot dengan urusan domisili untuk syarat pendirian PT. Dengan menggunakan virtual office, artinya Anda sebagai pemilik bisnis berhak untuk mencantumkan alamat virtual office tersebut sebagai alamat perusahaan Anda. Selanjutnya tergantung dari layanan yang ditawarkan, Anda juga bisa menggunakan berbagai fasilitas yang ditawarkan penyedia virtual office. Dengan biaya yang relatif murah, seluruh kebutuhan untuk memulai bisnis dapat terpenuhi di virtual office. Pada artikel kali ini kami akan membagikan kepada Anda beberapa panduan sebelum menggunakan virtual office yang perlu Anda ketahui. Namun sebelum itu mari simak bagaimana fenomena penggunaan virtual office khususnya di Indonesia.

Fenomena Penggunaan Virtual office di Indonesia

Di Indonesia, meningkatnya jumlah pengusaha di pengaruh oleh meningkatnya tingkat perekonomian. Meningkatnya jumlah pengusaha juga seiring dengan meningkatnya para pelaku usaha yang berburu sewa virtual office dan telah berlangsung sejak tahun 2000. Bahkan, hingga saat ini virtual office telah menjadi salah satu bagian penting dalam dunia bisnis. Alasan meningkatnya penggunaan virtual office adalah karena dengan menggunakan layanan virtual office, pengusaha tidak terbebani dengan biaya operasional yang dinilai cukup besar. Selain itu, pengusaha yang menggunakan layanan virtual office juga dapat meningkatkan citra bisnisnya. Memang tidak dapat dipungkiri, memiliki bisnis dengan lokasi yang berkelas dan strategis memang menjadi impian bagi semua pemilik bisnis demi menunjang citra bisnis mereka.

4 Panduan Cara Memulai Bisnis dengan Menggunakan Virtual Office

Bagi Anda para pebisnis yang baru saja memutuskan untuk menggunakan virtual office sebagai sarana dalam menjalankan bisnis, mungkin Anda akan bertanya-tanya apa yang harus Anda lakukan selanjutnya. Berikut beberapa panduan sebelum menggunakan virtual office agar Anda dapat menjalankan bisnis dengan mudah dan berjalan sebagaimana mestinya.

1. Tentukan Strategi Bisnis Anda

Bisnis virtual beroperasi di dunia maya untuk menghemat biaya seperti sewa ruko atau gedung, utilitas, dan biaya overhead lainnya. Bisnis yang berbeda tentu memiliki kebutuhan yang berbeda sehingga menentukan strategi harus menjadi langkah pertama untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Dalam hal ini, Anda perlu menentukan strategi menemukan virtual office yang tepat, bagaimana virtual office Anda beroperasi, dan jika Anda mempertimbangkan untuk menambahkan layanan yang sesuai dengan kebutuhan operasi bisnis Anda.

2. Dapatkan Alamat Bisnis yang Tepat

Selanjutnya, memilih alamat virtual office yang tepat sesuai kebutuhan bisnis Anda. Sebaiknya Anda memilih di kawasan yang strategis seperti di kawasan central business district atau lokasi yang dekat dengan domisili Anda. Tidak disarankan untuk memilih kantor dengan gedung tua atau di lokasi yang tidak familiar dan sulit dicari. Dengan lokasi yang bergengsi dan juga strategis, citra perusahaan juga akan meningkat. Pastikan juga bahwa lokasi virtual office Anda sesuai dengan petunjuk sehingga mudah ditemukan oleh klien.

3. Memilih Layanan Asisten Virtual

Maksud dari asisten virtual di sini adalah fasilitas atau layanan virtual office itu sendiri.  Biasanya, virtual office telah menyediakan staf untuk mendukung kebutuhan komunikasi Anda. Namun, Anda perlu memastikan asisten virtual yang Anda pilih memiliki skill yang dibutuhkan dalam menunjang bisnis. Seperti halnya kemampuan komunikasi yang baik, mampu melakukan manajemen waktu dan membuat keputusan yang tepat, serta memiliki kemampuan berkomunikasi yang bagus dalam menghandle klien. Pastikan semuanya berjalan dengan baik agar Anda tetap merasa tenang dalam menjalankan bisnis Anda menggunakan layanan virtual office.

4. Siapkan Sistem Komunikasi

Dengan alamat domisili yang sesuai untuk bisnis Anda dan memilih asisten yang handal, memulai bisnis melalui virtual office Anda hampir siap. Namun langkah selanjutnya, Anda harus memastikan semua sistem komunikasi berjalan dengan baik dan dapat mendukung komunikasi yang efisien antara anggota tim dan klien. Walaupun penyedia virtual office juga menyediakan layanan menjawab panggilan untuk mendukung kebutuhan komunikasi Anda. Anda juga perlu melihat peralatan lain apa yang mungkin Anda perlukan untuk melengkapi efektivitas virtual office Anda. Mulailah mengatur platform komunikasi pilihan Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur aplikasi olah pesan dan manajemen tugas sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Demikian beberapa panduan sebelum menggunakan virtual office. Dengan mengikuti langkah tersebut, Anda bisa memaksimalkan menggunakan virtual office yang bisa mendukung perkembangan bisnis Anda. Lalu, di mana Anda bisa memperoleh layanan virtual office yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda? Jawabannya sangat mudah, cukup dengan menggunakan Effist Suite Office. Effist sebagai salah satu penyedia layanan virtual office, menawarkan sewa layanan virtual office strategis di Jakarta Selatan. Dengan alamat yang strategis dan prestigious akan memberikan value dan branding tersendiri bagi Bisnis Anda. Effist tidak hanya menyediakan layanan virtual office dengan lokasi strategis. Di sini, Anda akan memperoleh layanan virtual office yang juga menawarkan fasilitas serta layanan pendukung lengkap lainnya.

Untuk info lebih lanjut mengenai virtual office, Anda bisa langsung menghubungi nomor telepon (021) 296 07500 atau email ke contact@effist.com

Baca juga: Solusi Virtual Office untuk Pengusaha dan Startup