Saat ini, salah satu syarat yang harus dipenuhi para pemilik bisnis jika ingin mendirikan perusahaan yaitu memiliki kantor. Seiring dengan banyaknya pengusaha baru yang bermunculan di Indonesia, kebutuhan akan ruang kantor pun mengalami peningkatan. Hal ini ditandai dengan pembangunan gedung-gedung baru di berbagai wilayah pusat bisnis yang dirasa memiliki prospek yang menjanjikan di masa mendatang. Namun, terkadang ada saja tantangan yang dihadapi para pebisnis pemula dalam menemukan kantor yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Pada artikel kali ini akan membahas mengenai masalah umum terkait kantor yang sering ditemui pebisnis pemula.

5 Masalah Terkait Ruang Kantor yang Sering Dihadapi Pebisnis Pemula

Sudah pasti, menjadi seorang pemilik bisnis memang membutuhkan skill dan niat yang besar. Pasalnya, dalam menjalankan bisnis tentu akan menghadapi banyak masalah termasuk masalah dalam menemukan kantor yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dari sekian banyak masalah, terdapat 5 masalah yang kerap muncul dan paling banyak dialami pebisnis pemula terkait ruang kantor. Apa saja? Berikut diantaranya.

1.      Memilih Jenis Kantor yang Tepat

Salah satu masalah yang kerap dihadapi pebisnis pemula terkait kantor yaitu adalah memilih jenis kantor yang tepat untuk bisnis mereka. Tentunya setiap bisnis baru memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Ada yang membutuhkan ruang kantor secara fisik sebagai tempat menjalankan bisnis dan bahkan ada juga yang hanya membutuhkan alamat domisili bisnis. Ada juga yang membutuhkan meeting room untuk berinteraksi langsung dengan klien bisnis guna melancarkan negosiasi atau kerja sama.

2.      Menemukan Lokasi Kantor yang Tepat

Kegagalan bisnis bisa saja terjadi karena beberapa hal, salah satunya yaitu karena salah memilih lokasi kantor. Pasalnya, lokasi kantor dapat terpengaruh terhadap kesuksesan sebuah bisnis. Tak jarang para pebisnis pemula mengalami kegagalan bisnis karena salah dalam menentukan lokasi kantor yang tepat untuk bisnis mereka. Oleh sebab itu, menentukan lokasi kantor yang tepat sangat penting demi kesuksesan sebuah bisnis.

3.      Menghitung Harga Sewa Kantor

Masalah umum terkait kantor yang sering ditemui pebisnis pemula yaitu menghitung harga sewa kantor yang akan disewa. Sejumlah pengelola jasa sewa ruang kantor biasanya menawarkan sistem sewa yang bervariatif. Ketika bisnis Anda memilih untuk menyewa kantor, berarti Anda harus mengalokasikan sebagian besar anggaran bisnis Anda untuk sewa ruang kantor. Terkadang banyak di antara pebisnis pemula yang kurang mempertimbangkan harga sewa yang ditawarkan pengelola sehingga memberatkan anggaran operasional bisnis.

4.      Memelihara Ruang Kantor

Ruang kantor merupakan salah satu aset perusahaan yang perlu diperhatikan. Ruang kantor merupakan tempat di mana perusahaan menjalankan bisnisnya dan menghasilkan keuntungan. Pemeliharaan ruang kantor sangat dibutuhkan agar suasana  saat bekerja tetap nyaman. Maka dari itu, untuk menciptakan suasana kerja yang nyaman, kebersihan ruangan kantor menjadi faktor penting yang perlu diperhatikan. Sebab, ruang kerja yang bersih akan mendorong para karyawan untuk bekerja secara lebih nyaman dan produktivitas dalam bekerja pun akan lebih optimal. Selain itu, ruang kantor yang bersih juga bisa mencegah penyebaran penyakit. Sehingga, karyawan yang bekerja bisa terjaga kesehatannya dan bisa terhindar dari penyakit akibat ruang kantor yang tidak higienis.

5.      Mengatur Tata Letak Ruang yang Tepat

Mengatur tata letak ruang yang tepat juga kerap menjadi masalah yang ditemui pebisnis pemula. Pasalnya, dalam mendukung efektivitas kerja penataan ruang kantor harus mampu memperhatikan unsur-unsur penataan ruang kantor yang ringkas, rapi, rawat, resik dan rileks atau yang juga sering disebut dengan lima R. Dengan adanya pengelolaan tata letak ruang kantor maka akan sangat berpengaruh dalam peningkatan kinerja karyawan perusahaan.

Nah itulah beberapa masalah terkait kantor yang kerap ditemui pebisnis pemula. Masalah terkait kantor memang menjadi hal yang sering ditemui para pemilik bisnis, namun bukan berarti hal tersebut tidak bisa dihindari. Saat ini, telah banyak penyedia jasa ruang kantor dengan pilihan layanan dan kelengkapan layanan lainnya, salah satunya yaitu Effist Suite Office. Effist Suite office menyediakan pilihan layanan serviced office dan virtual office yang dapat menjadi solusi atas permasalahan yang kerap dihadapi pemilik bisnis terkait memilih jenis ruang kantor yang tepat untuk bisnis mereka. Layanan ruang kantor Effist juga menyediakan beberapa pilihan lokasi kantor strategi. Selain itu, terdapat  layanan penunjang tambahan lainnya seperti manajemen pengelola ruang kantor dan cleaning services. Tak hanya layanan penunjang tambahan, pemilik bisnis bisa memanfaatkan layanan meeting room yang sifatnya optional. Adanya layanan penunjang tambahan ini akan memudahkan pebisnis pemula dalam mengatur dan mengelola ruang kantor yang mereka gunakan sehingga pemilik bisnis dapat menjalankan bisnis secara profesional. Hal ini juga akan menghemat biaya pemilik bisnis ketika menggunakan layanan penunjang yang telah tersedia. Dengan beralih ke layanan ruang kantor Effist Suite Office, pemilik bisnis akan menerima banyak keuntungan dan kemudahan dalam pengelola ruang kantor mereka sehingga akan terhindar dari masalah umum terkait kantor.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait serviced office dan virtual office, Anda dapat langsung menghubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon 02129607500.

Baca Juga: Meningkatkan Employee Well-being di Kantor