Apakah Anda pernah mendengar istilah Collaborative Meeting Room? Collaborative Meeting Room yaitu ruang rapat yang dikhususkan bagi tim untuk mendiskusikan masalah, mendistribusikan proyek, dan mengambil keputusan, kini harus lebih mendukung fungsi kolaboratif. Beranjak dari konferensi rapat dan ruangan kerja tradisional, perkembangan kebutuhan bisnis telah mendorong transisi ke desain perkantoran modern, seperti halnya pergeseran papan tulis ke proyeksi bertampilan besar, atau open floor plan office yang menggantikan ruangan kerja cubicles perseorangan. Standarisasi baru pada solusi ruang rapat membantu menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi rapat.

Meeting Room Semakin Kecil

Ruang konferensi besar perlahan mulai tergantikan oleh ruangan kecil dan nyaman yang memungkinkan kecepatan dan fleksibilitas rapat. Tren ruangan rapat minimalis diperkirakan akan berlangsung selama beberapa waktu. Ruangan rapat kecil lebih mendukung tujuan rapat kolaboratif, mampu memenuhi kebebasan pemesanan dan penyesuaian jadwal. Sebagai contoh, hadirnya collaborative meeting room ‘Huddle Space’ yang memfasilitasi kedekatan informal dan kolaborasi yang mudah sesama anggota tim, yang ideal dan disukai oleh tenaga kerja saat ini.

Collaborative Meeting Room Mengutamakan Kenyamanan

Collaborative meeting room mempromosikan atribut utama berupa ruang pertemuan yang nyaman dan bernuansa ramah. Tidak lagi sebatas meja panjang dan kursi bersandaran tinggi, desainer modern saat ini mengupayakan untuk menciptakan ruang rapat bersuasana santai, nyaman, bersahabat, dan mendukung kolaborasi.

Ruang Pertemuan Tetap Penting

Sekalipun strategi tenaga kerja mulai mengadopsi gaya kerja dengan mobilitas tinggi seperti shifting atau work from anywhere, perusahaan tetap perlu menyediakan ruang pertemuan di tempat. Realitas dari kebutuhan ini ditunjukkan oleh sebuah penelitian yang mengungkapkan bahwa 60% peserta lebih memilih mengikuti konferensi audio atau video dari ruang rapat, dibandingkan dari meja kerja, home office, atau perangkat seluler. Meeting room menawarkan privasi untuk rapat yang lebih fokus dan kolaboratif di lingkungan denah lantai terbuka.

Ruang kantor dan rapat kini ditata sedemikian rupa untuk mendukung kolaborasi, rasa kepemilikan, peningkatan inovasi, pengembangan keterampilan, pencapaian tujuan, hingga kepuasan kerja dan retensi karyawan. Bagi Anda yang masih penasaran harus mencari ke    mana ruang rapat yang ideal bagi bisnis Anda, Effist menyediakan solusinya! Dengan lokasi di Jakarta Selatan, Effist memiliki Virtual Office, Serviced Office, hingga Meeting Room untuk membantu optimalisasi operasionalisasi bisnis Anda.

Hubungi tim kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon 02129607500 untuk informasi lebih lanjut.

Baca juga: Rumus 5P Menuju Rapat Bisnis yang Efektif dan Produktif