Memilih untuk menyewa kantor memang menawarkan banyak keuntungan dibandingkan dengan membeli. Namun, pemilik bisnis bisa saja membuat kesalahan yang sebenarnya dapat dihindari ketika hendak menyewa kantor. Jangan biarkan pertumbuhan bisnis Anda terhambat karena pengambilan keputusan yang kurang efektif, yang akhirnya mungkin dapat berdampak negatif bagi bisnis Anda. Oleh sebab itu, artikel kali ini akan membahas mengenai kesalahan-kesalahan tersebut untuk membantu Anda menghindarinya. Hal ini akan menjadikan proses menyewa kantor Anda menjadi lancar dan mudah.

5 Kesalahan yang Perlu Anda Hindari Ketika Menyewa Kantor

Saat mengidentifikasi kantor yang ideal untuk bisnis Anda, baca terlebih dahulu beberapa kesalahan umum yang perlu Anda hindari di bawah ini.

1.      Terburu-buru Menentukan Pilihan

Kesalahan umum yang pertama yaitu terburu-buru menentukan pilihan. Dalam menjalankan bisnis, tidak benar untuk membuat keputusan impulsif atas sesuatu yang penting seperti kantor Anda. Ketika Anda menentukan pilihan terlalu cepat dan membuat keputusan impulsif, Anda memberikan peluang terjadinya beberapa kesalahan baik pada lokasi, ukuran maupun harga sewa. Carilah penyedia sewa ruang kantor yang sesuai secara perlahan dan luangkan waktu untuk memutuskan berdasarkan kebutuhan Anda.

2.      Menyewa Terlalu Banyak Ruang Kantor

Kesalahan lain yang perlu Anda hindari ketika menyewa kantor yaitu menyewa terlalu banyak ruang kantor. Menyewa terlalu banyak ruang kantor berisiko membuat Anda membayar area yang kemungkinan bisa kosong. Hal ini juga dapat berdampak pada pemborosan biaya operasional kantor. Memiliki banyak meja yang tidak digunakan juga dapat berdampak pada motivasi kerja karyawan dan persepsi klien terhadap bisnis Anda.

3.      Menyewa Terlalu Sedikit Ruang Kantor

Menyewa terlalu sedikit ruang kantor dapat membatasi pertumbuhan bisnis dan menghambat ekspansi karyawan Anda. Memiliki perkiraan ruang kantor yang salah dapat mengganggu bisnis Anda dan mengganggu aktivitas kerja harian Anda. Anda harus mampu menilai situasi saat ini dan menentukan target serta harapan Anda terhadap pertumbuhan bisnis selama beberapa tahun ke depan. Termasuk pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri seperti jumlah karyawan Anda saat ini dan dalam jangka waktu berapa lama Anda akan menambah karyawan.

4.      Tidak Membaca Kontrak Secara Teliti

Kesalahan umum lainnya yaitu kurang memperhatikan kontrak sewa dengan teliti. Banyak di antara pemilik bisnis yang mengabaikan detail pada kontrak, padahal hal ini dapat memiliki konsekuensi keuangan besar untuk bisnis skala kecil. Dalam proses sewa kantor, Anda perlu memperhatikan beberapa detail penting seperti klausa penggunaan, batasan transfer, klausa tanggung jawab penyewa, dan ketentuan-ketentuan lainnya. Hal ini penting untuk Anda agar Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kontrak dan dampaknya terhadap bisnis Anda.

5.      Tidak Menentukan Anggaran Dana Sebelumnya

Tidak menetapkan anggaran dana sebelum melakukan riset hanya akan membuat Anda berputar-putar. Ketika hendak menyewa ruang kantor, sebaiknya Anda menentukan berapa anggaran yang ingin Anda keluarkan untuk menyewa kantor Anda. Anda dapat menentukan beberapa kriteria untuk perkiraan biaya untuk sewa kantor Anda. Jika memungkinkan, Anda dapat membayar sewa setahun penuh di muka dan memberikan waktu bagi klien atau pelanggan Anda untuk mengenal bisnis Anda.

Nah, itulah beberapa kesalahan umum yang perlu Anda hindari ketika ingin menyewa kantor. Menyewa kantor adalah komitmen yang harus Anda pertimbangkan secara hati-hati. Kesalahan-kesalahan di atas harus dihindari untuk membantu Anda menghemat waktu dan biaya, sehingga Anda dapat menjalankan bisnis dengan lancar. Bagi Anda yang saat ini mencari ruang kantor nyaman dan lokasi kantor yang strategi namun dengan harga sewa yang bersahabat di kantong bisa langsung melirik Effist Suite Office. Effist Suite Office merupakan sebuah perusahaan jasa penyewaan ruang kantor.  Perusahaan yang berdiri sejak tahun 2013 ini, menyediakan layanan serviced office maupun virtual office yang cocok untuk perusahaan berskala kecil maupun besar.

Untuk informasi lengkap lainnya terkait serviced office maupun virtual office, Anda dapat langsung menghubungi kami melalui email contact@effist.com atau nomor telepon 02129607500.

Baca juga: Menentukan Kapasitas Ruang Kantor yang Anda Butuhkan