Kunci sukses bisnis merupakan hal yang masih harus rajin dipelajari dan kemudian diterapkan bagi mereka yang baru saja memulai bisnis atau bahkan ingin menjalankan bisnis. Menjalakan sebuah bisnis bukanlah hal yang mustahil dilakukan setiap orang yang ingin memiliki bisnis sendiri. Selain modal awal yang dibutuhkan bisa lebih ringan, proses pengurusan legalitas kini juga lebih mudah. Salah satu kemudahan tersebut karena adanya virtual office atau kantor virtual yang membuat para pebisnis tidak perlu repot-repot membangun atau menyewa kantor resmi. Modal terbatas dan tidak memiliki kantor fisik bukanlah alasan untuk tidak berusaha mewujudkan impian dan keinginan.

Berbeda dengan kantor konvensional, virtual office pada umumnya menyewakan alamat sebagai alamat domisili perusahaan. Karena kebanyakan penyewa virtual office melakukan pekerjaan mereka secara remote. Sehingga tidak terlalu membutuhkan kantor fisik, dan hanya memerlukan alamat untuk keperluan izin usaha atau kredibilitas di mata klien. Selain alamat domisili, beberapa virtual office juga ada yang menyediakan meeting room, ruang untuk menyimpan dokumen, resepsionis, atau bahkan call handling. Keberadaan vitual office tentu saja bermanfaat, terutama bagi para pengusaha baru. Namun, untuk mencapai kesuksesan dalam menjalankan bisnis tentu saja bukan merupakan hal yang mudah dan instan. Bagi Anda yang baru pertama kali yang menggunakan virtual office sebagai alamat kantor perusahaan, periksa poin-poin berikut untuk menjalankan bisnis Anda dengan sukses.

1.      Gunakan alamat email dengan domain perusahaan.

Email adalah salah satu alat komunikasi paling efektif yang paling banyak digunakan dalam dunia bisnis. Jadi, jika Anda menggunakan domain seperti Gmail, Yahoo, atau domain lainnya untuk alamat email perusahaan, akan menciptakan citra yang tidak profesional atau amatir. Persepsi berawal dari kesan pertama, yang kerap kali yang menjadi alasan adalah alamat email perusahaan yang tidak profesional. Maka dari itu Anda harus menggunakan alamat email dengan domain perusahaan Anda.

2.      Bertemu dengan klien di kantor sebenarnya, bukan di cafe.

Melakukan pertemuan bisnis di cafe mungkin tampak tidak profesional bagi beberapa orang. Bila Anda mencari layanan virtual office kantor, Anda perlu mencari penyedia layanan yang menawarkan pengaturan flexible dengan kantor harian dan ruang pertemuan.

3.      Berinvestasi dalam membangun situs website yang baik dan professional.

Tiap bisnis di era digital ini pasti menyediakan website sebagai sarana perkenalan perusahaan dan produk yang dapat menjangkau konsumen. Setiap orang mencari, melihat, dan membeli barang atau menemukan sumber informasi secara online. Jadi, jangan khawatir jika bisnis Anda berjalan menggunakan virtual office, karena jika Anda memiliki situs website profesional yang baik, Anda dapat menjangkau orang-orang dimanapun sambil menciptakan citra profesional perusahaan Anda secara online.

4.      Mengatur jam kantor perusahaan.

Anda mungkin hanya memiliki kantor vitual sehingga Anda dapat mengerjakan bisnis Anda dari rumah, tapi itu tidak akan menarik terhadap calon klien atau pelanggan Anda. Anda perlu menampilkan jam kantor di situs website Anda karena hal tersebut akan membantu Anda membangun kredibilitas perusahaan Anda.

5.      Gunakan nomor telepon rumah, bukan ponsel.

Jika memungkinkan, coba gunakan nomor telepon rumah di situs web dan business card Anda, bukan nomor ponsel. Ini akan membuat perusahaan Anda terlihat jauh lebih profesional. Saat memilih layanan kantor virtual, Anda juga akan mendapatkan fitur penerusan panggilan, jadi Anda tidak akan melewatkan telepon penting.

Demikianlah ulasan mengenai 5 kunci sukses menjalankan bisnis dengan virtual office yang bisa Anda terapkan. Effist Suite Ofiice sebagai penyedia virtual office terbaik di Jakarta Selatan menjadi pilihan yang tepat bagi Anda yang baru ingin memulai bisnis dengan virtual office. Sebagai salah satu unit bisnis dari MitraComm Ekasarana, Effist telah dipercaya sebagai perusahaan penyedia layanan virtual office yang menyediakan berbagai layanan yang dapat mendukung aktivitas bisnis Anda.

Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut mengenai virtual office yang di sediakan Effist Suite Office.