Di jaman yang semuanya serba praktis termasuk juga dalam dunia kerja dan bisnis, kehadiran virtual office tentunya sangat dibutuhkan. Berkat adanya kantor virtual ini, para pelaku usaha yang bermunculan seolah mendapat jalan pintas untuk melebarkan sayap bisnisnya. Hal tersebut membuat virtual office menjadi model kantor yang sedang banyak digunakan. Lantas, mengapa para pelaku usaha lebih memilih menggunakan virtual office?

Apa yang Menjadi Alasan Virtual Office Lebih Diminati?

Nah, salah satu alasan mengapa para pelaku usaha memilih menggunakan virtual office adalah karena alasan efisiensi anggaran pada fase awal. Tentunya jika pelaku usaha yang baru memiliki 2 atau 4 karyawan dan langsung menyewa ruangan di perkantoran, bisa jadi sangat memberatkan bagi mereka. Selain itu, masih banyak alasan lain mengapa banyak pelaku usaha yang memanfaatkan model berkantor ini. Berikut ini akan kami jelaskan alasan memilih virtual office menjadi pilihan pelaku usaha sebagai alamat kantor operasional mereka:

1. Efisiensi Operasional dengan Biaya yang Terjangkau

Seperti yang kita ketahui, biaya sewa ruko untuk perkantoran saat-saat ini telah semakin mahal. Oleh karena itu, hadirnya virtual office seakan menjadi sebuah solusi alternatif bagi pelaku usaha. Dari segi harga yang lebih murah tentunya akan lebih menghemat pengeluaran operasional dalam menjalankan sebuah bisnis. Dengan menyewa virtual office, pelaku usaha tidak perlu lagi membeli perabotan dan peralatan kantor seperti meja, kursi dan kebutuhan kantor lainnya. Karena kebutuhan standar untuk perkantoran biasanya telah disediakan oleh pihak penyedia layanan virtual office. Karena itu, biaya perencanakan untuk menyewa kantor, bisa dialihkan sesuai kebutuhan yang lain.

2. Lokasi yang Strategis dan Prestisius

Lokasi di mana kantor berada, bisa menentukan citra dan kelas dari bisnis yang sedang dijalani. Virtual office biasanya telah lebih dulu memenuhi persyaratan ini. Sebab virtual office umumnya terletak di kawasan bisnis, sehingga dapat meningkatkan nilai jual bisnis serta membangun kepercayaan publik. Pelaku usaha pun akan dapat meningkatkan reputasi dengan memiliki alamat kantor bergengsi tanpa harus membayar biaya sewa yang mahal. Selain itu dengan adanya virtual office, karyawan pun tidak perlu lagi keluar rumah untuk pergi ke kantor. Akan terjadi peningkatan produktivitas dan berkat hal ini, pelaku usaha turut menyumbang dalam hal mengurangi kemacetan serta polusi udara.

3. Fasilitas yang Mendukung

Virtual office yang ada di kota-kota besar biasanya menyediakan fasilitas yang tidak kalah dibandingkan kantor pada umumnya. Dengan menyewa virtual office, pelaku usaha dan karyawan bisa mendapatkan fasilitas yang lengkap dan modern. Mulai dari layanan receptionist, sekretaris, meeting room, telepon kantor, fax, hingga pesan voice mail. Sehingga pelaku usaha dapat lebih fokus dalam menjalankan bisnis karena virtual office juga memberikan layanan untuk menangani surat atau dokumen, paket dan kegiatan lainnya.

4. Manajemen Operasional yang Praktis.

Jika dalam penyewaan gedung perkantoran pelaku usaha harus mengurus berbagai legalitas yang memusingkan dan memakan waktu, beda halnya dengan menggunakan konsep virtual office. Dalam proses sewa-menyewa virtual office, biasanya sudah termasuk biaya untuk mengurus pemeliharaan operasional atau manajemen operasional di kantor seperti masalah hukum, pajak dan lain sebagainya. Sehingga para pelaku usaha yang menyewanya dapat lebih fokus mengembangkan produk dan bisnisnya. Karena itu, pelaku usaha bisa memfokuskan energi untuk hanya mengurus bisnis mereka seperti pada pemasaran dan manajemen keuangan.

Memilih Virtual Office Terbaik untuk Ekspansi Bisnis Anda

Setelah memperhatikan beberapa alasan di atas, kini Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan virtual office. Apabila dikaitkan dengan perkembangan zaman sekarang ini, maka virtual office ini dapat mendukung mobilitas bisnis Anda di tengah persaingan yang begitu ketat. Lantas, dimana model kantor semacam ini dapat Anda temukan? Tenang saja, saat ini telah banyak layanan yang menawarkan sewa virtual office seperti di Effist Suite Office. Effist sebagai penyedia layanan virtual office menyediakan berbagai fasilitas seperti meeting room, internet access, lounge, printing, copier, dan lain sebagainya. Selain itu, Effist Suite Office juga menyediakan resepsionis profesional, nomor telepon, dan fax khusus dengan operator pribadi dan greetings sesuai dengan nama perusahaan penyewa. Nomor telepon yang masuk dari klien juga dapat dialihkan langsung ke nomor telepon penyewa. Tak hanya itu saja, Effist juga menyediakan layanan penerimaan dan pengelolaan kiriman surat dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa.

Silahkan hubungi kami di email contact@effist.com atau nomor telepon (021) 296 07500 untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenail layanan virtual office.

Baca Juga:

Virtual Office Sebagai Solusi Alamat Domisili Perusahaan Anda