Dalam dunia kerja, meeting adalah salah satu hal yang begitu umum dilakukan. Selain itu, meeting merupakan sebuah proses penting untuk mengambil keputusan, menilai kinerja karyawan, dan hal-hal lain yang berguna bagi kelancaran sebuah bisnis. Pada dasarnya terdapat banyak sekali perlengkapan yang dibutuhkan di sebuah ruang meeting agar mendapatkan respon positif dari para pengguna. Perlengkapan yang ada di ruang meeting sendiri terdiri dari berbagai macam. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai apa saja perlengkapan yang dibutuhkan di ruang meeting. Dimana ruangan ini sangat dibutuhkan untuk rapat/meeting ataupun kegiatan pertemuan yang lainnya. Tetapi memang setiap ruang meeting memiliki fasilitas dan perlengkapan yang berbeda, tergantung dari masing-masing kelasnya. Berikut ini adalah beberapa perlengkapan ruang meeting yang akan sangat membantu keberhasilan jalannya meeting Anda:

1.      Proyektor

Yang pertama adalah proyektor, alat ini diperlukan untuk mendukung jalannya meeting. Ruang meeting yang luas dan diikuti oleh peserta yang cukup banyak akan menjadi lebih efektif dan berjalan lebih baik dengan adanya proyektor. Selain itu, presentasi yang menampilkan data-data baik berwujud teks, gambar, maupun video dapat lebih tersampaikan kepada para peserta saat meeting berlangsung.

2.      White Board dan Spidol

Kemudian yang kedua adalah white board dan spidol. Peralatan yang menggunakan teknologi sudah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari. Namun, bukan berarti beberapa hal yang sifatnya manual menjadi tidak berguna atau tidak dibutuhkan. White board dan spidol dalam sebuah ruang meeting adalah salah satu perlengkapan yang juga wajib ada. Alat ini digunakan untuk mencatat atau menjelaskan sesuatu saat meeting berlangsung.

3.      Meja dan Kursi Rapat

Kenyamanan adalah faktor yang penting dan utama dalam kegiatan meeting atau pertemuan lainnnya. Maka dari itu, adanya meja dan kursi yang menjadi bagian yang paling penting dari jalannya sebuah meeting. Apa lagi jika ditunjang dengan meja dan kursi yang nyaman. Namun, jika para peserta meeting menggunakan meja dan kursi yang dirasa tidak nyaman, akan membuat para peserta meeting gelisah sepanjang diskusi. Kenyamanan para peserta akan turut memengaruhi kualitas yang akan dihasilkan dalam proses meeting.

4.      Microphone

Microphone tentunya juga menjadi hal yang penting jika Anda mengadakan meeting atau pertemuan di ruangan yang cukup besar.  Microphone dibutuhkan saat sesi tanya jawab, karena tentunya peserta Anda membutuhkan microphone untuk menyampaikan pertanyaan. Rasanya kurang efektif jika peserta harus berteriak atau menuliskan pertanyaannya saat meeting berlangsung. Pastikan microphone tersedia di ruang meeting Anda sebelum memulai meeting.

5.      Speaker

Selain microphone, speaker juga menjadi peralatan yang sangat penting yang harus ada di dalam ruang meeting. Speaker tidak hanya digunakan untuk membuat suara pembicara terdengar hingga seisi ruangan yang besar. Namun juga berguna saat hendak memutarkan suatu video atau audio bagi para peserta meeting Anda. Paling tidak, pastikan di ruangan meeting tersedia speaker yang sewaktu-waktu dapat Anda gunakan mendadak.

Demikian tadi 5 perlengkapan yang akan sangat membantu keberhasilan meeting Anda. Agar meeting Anda berjalan lancar, pastikan peralatan-peralatan tersebut siap dipakai sebelum rapat berlangsung. Nah apabila Anda sedang mencari tempat meeting, pastikan Anda tidak salah memilih. Effist Suite Office adalah salah satu tempat yang bisa Anda pertimbangkan. Effist menyediakan meeting room yang menawarkan berbagai perlengkapan meeting yang lengkap. Sebagai penyedia meeting room di Jakarta Selatan, Effist Siuite Office selalu berusaha melengkapi kebutuhan klien.

Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut mengenai meeting room Effist Suite Office.